Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Готовимся подавать уведомления по ВКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Граждане России обязаны уведомлять налоговую службу по месту своего учета об открытии (закрытии) зарубежных счетов и об изменении реквизитов в течение 1 месяца со дня наступления такой ситуации (ч. 2 ст. 12 Закона № 173-ФЗ). В 2022 году, уведомления подаются по установленной форме, которая утверждена Приказом ФНС № ЕД-7-14/272@ в срок до 1 июня следующего за отчетным периодом года.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Каким должен быть доход
Самый важный вопрос во всем этом аспекте звучит так: какая сумма должна быть на счете для вида на жительство, или каким должен быть доход, чтобы его можно было засчитать как достаточный.
И на этот счет есть вполне конкретные правительственные указания:
- пункт 5 постановления Правительства РФ от 09.02.2007 № 91: расчет среднемесячного уровня дохода иностранного гражданина производится исходя из его личных поступлений или суммы поступлений всех членов его семьи, которые были получены за очередной год с момента выдачи ВНЖ;
- пункт 4: определение среднемесячного уровня дохода производится территориальным представительством миграционной службы;
- пункт 3: членами семьи мигранта считаются супруг (супруга), родители (усыновители), дети (усыновленные), которые совместно с ним проживают на территории того субъекта РФ, который выдал ему ВНЖ.
Документы, которые необходимы для подачи уведомления о разрешении на временное проживание в РФ
Для того, чтобы иностранный гражданин мог собрать необходимы пакет документов для подачи уведомления, ему дается два месяца по истечению одного года после получения разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации. Этого срока вполне достаточно, что бы подготовить все необходимые документы. Уведомление имеет определенный бланк, который необходимо заполнить от руки, ошибки в данном бланке не допускаются, в противном случае разрешение на временное проживание может быть аннулировано. К уведомлению необходимо приложить следующие документы:
- Паспорт иностранного гражданина, со штампом о разрешении на временное проживание (переведенный на русский язык и заверенный нотариусом);
- Справка с места работы;
- Налоговая декларация;
- Выписка с банковского счета;
- Справка по форме 2-НДФЛ.
Данные документы подаются в МВД иностранным гражданином лично. После проверки всех документов, иностранному гражданину выдается отрывной талон, который доказывает законность разрешения на временное проживание на территории Российской Федерации.
Банковская справка для подтверждения разрешения на временное проживание в РФ
Ка мы уже отметили в данной статье, что для иностранного гражданина, который имеет разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации, необходимо раз в год подавать уведомление. Справка о доходах относится к одному из важнейших документов и является неотъемлемым документом для нахождения на территории Российской Федерации. Если вовремя не представить необходимые документы, то из законопослушного гражданина можно автоматически стать нелегалом, что может послужить депортацией из страны. Подтвердить свое финансовое состояние иностранный гражданин может с помощью:
| Справка по форме 2-НДФЛ | Если иностранный гражданин официально трудоустроен, он может подтвердить свое финансовое положение предоставив справку 2-НДФЛ, в которой будет указа доход данного гражданина. |
| Справка по форме 3-НДФЛ | 3-НДФЛ является специализированным бумагой, подающейся в налоговую инспекцию по месту прописки для предъявления полного отчета по доходности и тратам. |
| Выписка с банковского счета. | Если у иностранного гражданина имеется счет в банковском учреждении, на котором имеется сумма в размере 12 минимальных заработных плат, это так же является подтверждение финансового состояния. |
Но на сегодняшний день ситуация с подтверждение дохода с помощью банковского счета несколько изменилась, так как денежные средства, которые просто лежат на счету, доходом назвать нельзя. Поэтому в большинстве случаев иностранному гражданину, который предоставляет выписку с банковского счета, на котором просто имеется определенная сумма денег, для подтверждения финансового состояния будет отказано.
Если же у иностранного гражданина имеется счет, на котором лежит определенная сумма денег (не менее 12 минимальных заработных плат) и на эту сумму ежегодно начисляются проценты, которые тоже не менее 12 минимальных окладов, тогда данный счет можно использовать в качестве подтверждения финансового состояния. Так как ежегодно начисляемые проценты являются стабильным доходом иностранного гражданина территории Российской Федерации.
Подтверждение источника доходов для подачи на гражданство РФ
Условия, относящиеся к иностранным лицам, претендующим на получение российского гражданства, официально прописаны в ФЗ “О гражданстве Российской Федерации”статьи 13, 14.
Мы уже писали, что с начала 2021 года резиденты РФ обязаны отчитываться в налоговый орган не только о иностранных счетах (вкладах), но и о других финансовых активах. Действия по постановке на миграционный учет осуществляет принимающая сторона. Например, принимающей стороной могут выступать: гражданине России, постоянно проживающий в России иностранец или лицо без гражданства, компания, его филиал или представительство, у которых иностранец проживает или осуществляет трудовую деятельность.
За нарушение сроков передачи отчетности, непредставление отчетности, несоблюдение процедуры передачи отчетности российское законодательство предусматривает санкции.
Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца.
Процедура постановки на учет подразумевает четкое указание (предпосылки) для ее осуществления. Ниже перечислены актуальные правила, действующие на территории РФ.
Так, не нужно продлевать миграционный учет, если срок нахождения иностранца в России истекает в периоде с 15.03.2020 г. по 15.06.2021 г.
Если иностранец прибывает в качестве туриста и останавливается в гостинице, то процедура постановки на учет выполняется в автоматическом режиме администрацией гостиницы. Оплаченные апартаменты – это и есть фактическое местом проживания. Уведомление в электронной форме моментально формируется и отправляется в миграционный центр.
Новый регламент был необходим, чтобы привести в соответствие все изменения, которые были внесены другими нормативными документами.
Уведомление может представляться на бумажном носителе в территориальные органы МВД России на районном уровне в случае принятия соответствующего решения начальником (руководителем) территориального органа на региональном уровне.
Пример заполнения уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином по новой форме
Гражданам зарубежных государств разрешено как полноправно трудиться в России с точки зрения величины заработка, так и с определенными с ограничениями. Нормы миграционного законодательства определяют возможность использовать рабочую силу иностранных граждан исключительно на возмездной основе. Специалистов с иностранным гражданством можно оформить в штат на основании трудового договора или заключить с ними договор ГПХ на выполнение работ, услуг.
Факт заключения или расторжения договора с иностранным специалистом в рамках трудовых или гражданско-правовых отношений работодателем или заказчиком сообщается в отделение МВД РФ, которому подведомственна территория исполнения обязанностей нанятого работника. Под сообщением подразумевается направление бланка уведомления об оформлении трудового договора с иностранцем.
Принятое уведомление будет проверятся сотрудником МВД на правильность заполнения всех полей, достоверность документов, удостоверяющих личность и полномочия уведомителя. При личной передаче документа, уведомителю выдается справка, а при отправке документа почтой доказательством передачи заявления является опись вложения.
- контроль срока сдачи документа, не более 3-х дней после подписания контракта с мигрантом;
- определение миграционного органа МВД для передачи отчетности: территориальный отдел по юридическому адресу фирмы или по месту работы иностранного специалиста (если юридический и фактические адреса трудоустройства различаются);
- выбор наиболее удобного способа передачи отчета: личное посещение, почтовое отправление заказным письмом, портал Госуслуг при наличии соответствующей регистрации у предприятия.
Структура бланка достаточно понятна и проста, она содержит все необходимые данные о предприятии и специалисте иностранного происхождения. Заполнить уведомление можно автоматизированным способом или вручную. Язык заполнения — русский, ошибки или исправления не допускаются.
Как документально подтвердить доход для получения ВНЖ
На данном этапе финансовое подтверждение своей стабильности также является обязательным. Именно на основании данного документа миграционная служба и приходит к выводу, что заявителю имеет смысл и далее находиться на просторах Российской Федерации. Более того, отсутствие доказательств необходимого дохода или его недостаточный размер может стать основанием для аннулирования вида на жительство.
Система учета и легализации иностранных граждан с каждым годом совершенствуется, благодаря чему большую часть формальностей сегодня можно осуществить онлайн. Но вот что касается ежегодного уведомления ГУВМ МВД по виду на жительство, здесь пока придется пойти по старому, более привычному для мигрантов пути:
Это означает, что на следующем этапе ему необходимо оформить разрешение на временное проживание , а впоследствии – и на постоянное. Чтобы это осуществить, понадобится доказать, что претендент нашел легальную работу или имеет другой законный источник поступления средств для поддержания нормального уровня жизни.
Таким образом, примут в ГУВМ МВД такой документ или нет, будет зависеть от лояльности сотрудников. Но, как показывает практика, более придирчиво к этому вопросу они относятся, когда речь идет об РВП. При оформлении ВНЖ важно показать, что деньги у вас вообще есть в наличии.
Это означает, что для того, чтобы в миграционной службе приняли банковскую выписку, на вкладе заявителя должна находиться сумма, которая бы за 1 год приносила количество процентов по вкладу, равное установленному минимуму для подтверждения дохода по ВНЖ. Иными словами, недостаточно, чтобы деньги в нужном объеме просто лежали на счете. Важно, чтобы доход, который они приносят, составлял регламентируемый законом минимум.
Справка о подтверждении источника дохода для гражданства РФ
Путь иностранного гражданина к получению российского гражданского статуса достаточно долгий. Прежде чем иностранец получит гражданство РФ, ему предстоит пройти целый ряд необходимых процедур и предъявить множество документов, одним из которых является справка о доходах для гражданства РФ.
Этот документ служит доказательством того, что претендент на гражданство России имеет возможность содержать себя и свою семью. Лица, не имеющие работы, вызывают у властей опасения, поскольку они могут стать иждивенцами и требовать материального обеспечения у государства.
Отсечь таких приезжающих в Россию иностранцев призвана справка о доходах.
Стоимость составления декларации 3-НДФЛ для иностранных граждан
Стоимость составления декларации под ключ, со сбором полного пакета документов и заявлений в налоговую составит – 5 000 руб. Курьерские услуги предоставляются бесплатно. Сдача декларации в налоговую будет производиться специалистами компании БУХпрофи.
БУХпрофи может оказать услуги по заполнению деклараций по форме 3-НДФЛ на основании предоставленных налогоплательщиком данных, подаче деклараций и представлению интересов налогоплательщика в налоговой инспекции.
Налогоплательщик может представить декларацию на бумажном носителе в свою налоговую инспекцию лично или через своего представителя, направить ее в виде почтового сообщения с описью вложения.
В декларации указываются все полученные доходы, источники их выплаты, налоговые вычеты, суммы налога, удержанные налоговыми агентами, суммы фактически уплаченных в течение налогового периода авансовых платежей, суммы налога, подлежащие уплате (доплате) или возврату по итогам налогового периода.
Какая сумма должна быть на счету для подачи в УФМС уведомления в 2021
Законодательство РФ предусматривает два варианта подачи документов на гражданство:
- Посредством личного визита в территориальный орган МВД России, расположенный в районе фактического проживания иностранного лица.
- Через обращение в посольство или дипломатическое представительство РФ для граждан, которые проживают в России непостоянно.
Несмотря на то, что обязанность иностранных граждан представлять справки о доходах утверждена на законодательном уровне, для большинства лиц эта норма отменена. Эти категории иностранных граждан перечислены в статье 14 ФЗ-62:
- лица без гражданства, имевшие гражданство бывшего СССР, которые проживали и проживают в государствах, входивших в состав СССР, и не получили гражданство этих государств.
- родились на территории РСФСР и имели гражданство бывшего СССР;
- состоят не менее трех лет в браке с гражданином России, проживающим на территории России;
- являются нетрудоспособными и имеют дееспособных сына или дочь, достигших возраста восемнадцати лет и являющихся гражданами Российской Федерации;
- имеют ребенка, являющегося гражданином России, – в случае, если другой родитель этого ребенка, являющийся гражданином России, умер, либо решением суда, вступившим в законную силу, признан безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченным в дееспособности, лишен родительских прав или ограничен в родительских правах;
- имеют сына или дочь, достигших возраста восемнадцати лет, являющихся гражданами и решением суда, вступившим в законную силу, признанных недееспособными или ограниченными в дееспособности, – в случае, если другой родитель указанных граждан России, являющийся гражданином России, умер либо решением суда, вступившим в законную силу, признан безвестно отсутствующим, недееспособным или ограниченным в дееспособности, лишен родительских прав или ограничен в родительских правах;
- получили диплом о профессиональном образовании после 01. 07. 2002 г. в России и работают не менее года, обязательное условие – начисление страховых взносов в Пенсионный фонд России;
- являются индивидуальными предпринимателями и осуществляют предпринимательскую деятельность в России непрерывно не менее трех лет в установленных Правительством России видах экономической деятельности. При этом сумма налогов и сборов должна составлять не менее 1 млн. рублей;
- являются инвесторами в течение трех лет в установленных Правительством России видах экономической деятельности, При этом сумма налогов и сборов должна составлять не менее 6 млн. рублей;
- в течение года работают по специальности, включенной в Перечень квалифицированных специалистов;
- имеют хотя бы одного родителя, имеющего гражданство России проживающего на территории России;
- являются гражданами Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Молдова или Украины;
- имеют справку о признании носителями русского языка;
- временно или постоянно проживающий гражданин состоит в браке с гражданином России, проживающим на территории России, и имеет в этом браке общих детей;
- нетрудоспособные иностранные граждане и лица без гражданства, прибывшие в Россию до 1 июля 2002 года и получившие РВП или вид на жительство в России;
- участники Программы переселения;
- категория граждан, определяемая Президентом России;
- ветераны Великой Отечественной войны, обладавшие гражданством бывшего СССР и живущие в Российской Федерации;
- несовершеннолетние дети и недееспособные лица, являющиеся иностранными гражданами, которые принимаются в гражданство России по родителям или опекунам.
Еще больше полезной информации об упрощении получения гражданства Вы узнаете из видео, представленном ниже.
Подтверждение источника доходов для подачи на гражданство РФ
На оборотной стороне первого листа добавлен адрес прежнего места пребывания в РФ. Информация заполнятся в случае прибытия в новое место пребывания в период последнего въезда в Россию. В новом бланке, в отличие от «старого», есть раздел «Фактическое место нахождения» в случае проживания иностранца в помещении, не имеющем официального адреса.
При наличии указывается кадастровый номер земельного или лесного участка.
Также приводится информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования. Например, указываются реквизиты договора аренды.
К уведомлению о прибытии принимающая сторона должна приложить:
- копию документа, удостоверяющего личность иностранца. Это может быть паспорт, удостоверение беженца;
- копию документа, который подтверждает право пользования жилым или иным помещением. Это может быть договор аренды;
- копию миграционной карты. Копию миграционной карты прикладывают не все иностранцы. В ряде случаев согласно международному договору РФ иностранец не должен ее заполнять.
Как видим, важно заполнить новые бланки без ошибок, иначе можно не уложиться в 7-дневный срок. Игнорирование данного порядка грозит серьезными штрафами для работодателей – до 500 тысяч рублей вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 дней. Если же представить сведения не в полном объеме или с ошибками, то компанию могут оштрафовать до 5 тысяч рублей.
Не уведомили о приеме на работу иностранца
Прием на работу иностранного гражданина создает для работодателя определенные сложности. Это связано с тем, что государство защищает национальный рынок труда и контролирует миграционную обстановку.
Одна из таких проблем возникает, когда не уведомили о приеме на работу иностранца или не уведомили об увольнении иностранца.
Расскажем о том, что изменяется форма уведомления (несоблюдение формы — приравнивается к неподаче уведомления), расскажем про судебную практику отмены таких постановлений (штрафы там колоссальные).
Уведомление должно направляться в отношении любого иностранца. Неважно, имеет ли иностранец ВНЖ или РВП, относится ли к высококвалифицированным специалистам и т.д.
Сначала разберем, КАК ДОЛЖНО БЫТЬ сделано уведомление.
Каким правовым актом предусмотрена обязанность направить уведомление: п. 8 ст. 13 Закона от 2002 г. № 115-ФЗ о правах иностранцев.
- Наш подкаст о том как избежать, отменить или снизить штраф ФМС →
- Кто обязан направлять уведомление:
— работодатель, если принимает или увольняет иностранца по трудовому договору. Имейте в виду, что трудовой договор считается заключенным и в том случае, когда письменный документ не подписывается, но работник приступает к работе с ведома своего руководителя.
— заказчик работ/услуг, если заключает или расторгает договор подряда или договор оказания услуг.
Позиция Конституционного суда РФ: работодатели и заказчики не должны уведомлять миграционный отдел полиции о привлечении иностранца к работе, не обозначенной в трудовом соглашении (рассматривался случай, когда трудовой договор был заключен для выполнения работы водителем, но впоследствии иностранцу была дополнительно поручена работа продавца). Также не возникнет никаких негативных последствий, если не уведомили ФМС о том, что изменен адрес, по которому выполняется работа. Данные изменения – это не подписание и не расторжение трудового договора. Это внесение в него изменений. (Постановление КС РФ от 04.02.2020 № 7-П по жалобе гражданки А.А. Викторовой).
Налоговая декларация 3 НДФЛ
Если работы нет, а вклад не берут, можно получить справку 3 НДФЛ. Этот документ оформляется в налоговой — идти нужно в ФНС по месту вашей регистрации.
3 НДФЛ делается, когда человек желает отчитаться о своих доходах, приобретенных вне официальной работы. Это может быть прибыль от продажи ценной вещи, сдачи жилья в аренду, выигрыша в лотерею, получения наследства и т.д.
Справка 3-НДФЛ для ВНЖ
В случае с мигрантом, которому нужно подтвердить доход для ВНЖ, можно действовать так. Человек обращается в налоговую, сообщает, что хочет задекларировать доход, например, от продажи дорогой вещи или от полученной в дар крупной суммы денег (проверять источник денег не станут). Заполняется специальная форма и подается инспектору ФНС.
Минус такого способа заключается в том, что нужно уплатить налог — 13% от той суммы, которую вы будете декларировать.
Подробнее о подтверждении с помощью 3-НДФЛ вы можете узнать по ссылке.
Документ, подтверждающий благополучное материальное состояние
Существует ряд формальностей, влияющих на будущее положение мигранта. Особое и центральное место занимает обязательное подтверждение материального благополучия иностранца для получения разрешения, дающего право на временное проживание в стране, при собирании документов на ВНЖ или на получение гражданства.
Денежных средств должно быть достаточно, чтобы обеспечить проживание самого заявителя и членов его семейства. Таким образом, заявитель должен обеспечить ежемесячный прожиточный минимум.
Какую справку о доходах следует оформить для получения вида на жительство? Если мигрант работает официально, по трудовому договору, то достаточно просто заказать справку о доходах в бухгалтерии. Подтверждая свою финансовую состоятельность, целесообразно позаботиться о наличии нескольких разных бумаг о ваших доходах.
Как подать уведомление о приеме на работу
Планируя заключить трудовой договор с иностранцем, потенциальный работодатель должен понимать, что такое сотрудничество влечет за собой весьма тесное взаимодействие с миграционными органами. Уведомление, как несложно догадаться, подается для того, чтобы можно было проконтролировать исполнение миграционного, налогового и трудового законодательства, причем контролю подвергаются обе стороны договора: и работодатель, и иностранный работник.
В первую очередь давайте уточним, кого уведомлять о приеме на работу иностранного гражданина. Как уже упоминалось выше, обращаться нужно в миграционные органы. Под столь пространной формулировкой скрывается вполне конкретное ведомство – МВД, вернее, его подразделение – Главное управление по вопросам миграции (далее – ГУВМ МВД РФ). Для тех, кто не знает, поясним, что именно ему были переданы все полномочия Федеральной миграционной службы, упраздненной в 2021 году.
Следующий вопрос: всегда ли нужно направлять письмо в госорганы, заключая договор с иностранцем? Предусмотрены ли случаи, когда уведомление организацией о трудоустройстве иностранного гражданина не требуется?
Здесь давайте вспомним о том, что мигранты должны оформить разрешительные документы, которые дают им право трудоустроиться в России. В качестве таковых выступают разрешение на работу или патент. Однако для некоторых категорий граждан это требование отсутствует. В частности, привилегиями пользуются те, у кого есть разрешение на временное проживание (далее – РВП) или вид на жительство (далее – ВНЖ).
Следует ли направлять извещение в миграционные органы? Установленный порядок в данном случае нисколько не упрощает жизнь работодателю: ГУВМ МВД должно быть осведомлено обо всех трудовых контрактах с иностранными гражданами. Поэтому уведомление о заключении трудового договора с иностранцем с ВНЖ или РВП обязательно должно быть направлено в установленный срок. А вот порядок заполнения бланка будет немного иным.
Суть данного процесса
ФМС осуществляет миграционный учет иностранных граждан, собирает данные об их трудоустройстве и контролирует законность пребывания на территории нашей страны.
Предоставление информации о сотрудниках-иностранцах входит в обязанности принимающей организации или физического лица и носит уведомительный характер (кроме случаев привлечения высококвалифицированных специалистов).
Кроме того, миграционная служба направляет данные:
- В службу занятости, которая ведет контроль за соблюдением квот по привлечению иностранной рабочей силы.
- В налоговую службу для решения вопроса о начислении НДФЛ и других налогов и сборов в соответствии с визовым статусом работника.