Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аренда недвижимости в 2023 году: пошаговая инструкция для арендатора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составление технического плана при регистрации договора аренды регламентируется п 7. ч. 2 ст. 14 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» и необходимо в случае регистрации договора аренды на часть здания (помещения). В данном случае под частью здания понимается часть существующего помещения, неучтенного Росреестром и находящегося в нежилом здании, сведения о котором содержатся в Едином государственном реестре недвижимости (Далее – ЕГРН).
Как в 2023 году оформить аренду на часть помещения?
Отличительной чертой части нежилого помещения от объекта в целом является то, что часть не зарегистрирована и не поставлена на кадастровый учет в ЕГРН. Это значит, что она не рассматривается как единица недвижимого имущества. Чтобы право на использование объекта возникло у арендатора, этот объект нужно индивидуализировать. Для этого и нужен временный кадастровый учет.
В 2023 году регистрация договора аренды на часть нежилого помещения осуществляется только одновременно с ее учетом в ЕГРН. Для этого при подаче на регистрацию договора аренды в комплекте документов должен присутствовать технический план. Вот основные особенности оформления этого документа:
- типовой образец технического плана утвержден Приказом МЭР № 953;
- техплан может составляться на помещения зданий, сооружений, многоквартирного дома, либо на части этих объектов под аренду;
- составить технический план может только кадастровый инженер, который отметит местоположение и границы части помещения на схеме, опишет эти данные в текстовом виде.
При представлении технического плана в Росреестр нужно подтвердить. что эта площадь ранее не сдана в аренду другому физическому или юридическому лицу, ИП. При регистрации аренды в ЕГРН фиксируется временное обременение объекта. На продажу недвижимости оно не влияет, однако учитываться при регистрации арендных правоотношений.
Что такое обособленность в 2023 году
Признаками помещений, как объектов недвижимости, являются изолированность и обособленность от остального объема здания, либо других помещений. В нормативных актах отсутствует официальная трактовка этих понятий, однако можно воспользоваться разъяснениями, которые включены в Письмо Росреестра от 09.01.2014 № 14-исх/0072-ГЕ/14:
- под помещением понимается часть объема объекта недвижимости, ограниченная строительными конструкциями и имеющая определенное целевое назначение (например, жилое помещение);
- изолированность подразумевает наличие возможности ограничить доступ в помещение владельцам других объектов;
- обособленность будет подтверждена, если помещение имеет ограждающие стены, перегородки или перекрытия.
Аналогичная позиция была косвенно подтверждена Приказом МЭР от 29.11.2010 № 953.
Таким образом, если часть помещения не будет ограждена стенами от остального объема в здании или других помещений, она будет являться необособленной. Федеральный закон № 218-ФЗ допускает единственный случай, когда такая часть объекта может быть поставлена на кадастровый учет с внесением сведений в ЕГРН – если заключен договор аренды, по которому необособленная площадь передается во временное пользование арендатору.
Выделим ключевые правила кадастрового учета в отношении части помещения:
- при передаче части объекта в аренду не обязательно проведение строительных работ с установкой постоянных или временных ограждений – местоположение части объекта будет определено в договоре и сведениях технического плана;
- учет проводится на временной основе и будет действовать только на период действия арендных отношений – после прекращения договора временный кадастровый номер будет аннулирован;
- если одно помещение разделено на несколько частей для передачи в аренду, будет оформлено несколько договоров и технических планов, а процедура кадастрового учета и регистрации будет проведена для каждого из них.
По правилам Закона № 218-ФЗ, основанием для временного учета в органах Росреестра будет являться представление арендного договора и технического плана. Эти документы может подать сам собственник, либо его представитель по доверенности.
Зачем регистрировать договор аренды?
Если срок действия договора аренды составляет двенадцать месяцев и больше, такой документ нужно зарегистрировать в Росреестре. Закон не указывает, сколько на это даётся времени: в теории, зарегистрировать долгосрочный договор можно даже за месяц до истечения его срока действия. Никаких санкций за задержку не предусмотрено. Зачем, в таком случае, это делать?
Сам по себе договор регулирует отношения между двумя сторонами: съёмщиком и арендодателем. Если между ними возникнут разногласия, они смогут опереться на текст документа, чтобы доказать свою позицию в суде. Но как только в диспуте появляются третьи лица — например, новый владелец помещения или налоговая — незарегистрированный договор уже ничем помочь не сможет. Государственная регистрация наделяет документ дополнительной юридической силой, которая особенно важна для арендатора: отметка Росреестра укрепляет его положение и защищает от внезапных выселений или других проблем.
А если не зарегистрировать?
Разберём пример. ИП Николай снимал помещение под барбершоп на первом этаже жилого дома. Он заключил с собственником договор аренды на пять лет, но затягивал с регистрацией: постоянно появлялись более важные дела, да и арендодатель особо с этим не торопился. Через два года владелец помещения продал объект предпринимателю Дмитрию, который хотел запустить на этом месте свой бизнес. Николай ничего не знал о сделке, а Дмитрий ничего не знал об уже существующем договоре аренды. Суд решил дело в пользу нового владельца: Николаю пришлось экстренно съезжать и искать новое место, потому что незарегистрированный договор не имеет юридическую силу при смене сторон.
У съёмщика могут возникнуть и другие неудобства — не настолько критичные, но всё равно неприятные. Например, без регистрации договора аренды не получится получить алкогольную лицензию и продавать спиртные напитки. А вот налогов платить придётся больше: без отметки Росреестра арендные платежи не считаются расходной статьёй — а значит, налоговую базу уменьшить не получится.
Дополнительные документы, необходимые для регистрации
В основной пакет документов, необходимых для регистрации договора аренды не входит разрешение уполномоченного органа о проведении крупной сделки. Такой документ актуален для тех компаний-заявителей, у которых годовая арендная ставка составляет более 25-ти% бухгалтерского баланса. То есть те компании, сумма договора которых превышает 25% от стоимости имущества организации.
- для заявителей, годовая арендная ставка которых составляет более чем 25% от бухгалтерского баланса. Иными словами, если сумма сделки превышает 25% от стоимости всего имущества компании. При этом для таких компаний выделяют следующее:
- арендодатель, который сдает в аренду нежилое помещение не должен предоставлять решение о проведении крупной сделки, это возможно, так как в этом случае аренда его имущества не является отчуждением;
- арендатору для заключения договора аренды необходимо предоставить протокол заседания кворума о согласии на проведение крупной сделки. Такой протокол должен содержать 100% голосов, участвующих в заседании. При отсутствии хотя бы одной сотой части голосов, сделка не может быть одобрена.
Как зарегистрировать договор аренды нежилых помещений в Росреестре
- подать заявление и документы в Росреестр – обращаются обе стороны по сделке, заявление пишет арендодатель или арендатор. Сотрудник Росреестра дает соответствующий бланк для подачи заявления в зависимости от того, кто пишет его – арендатор или арендодатель;
- проверка всех бумаг сотрудниками Росреестра – занимает несколько дней, поскольку проверяется соответствующая достоверность документов, а также соблюдение законов во время ведения деятельности ранее;
- далее происходи регистрация о заключении сделки в единый государственный реестр права на недвижимость;
- стороны ставят свои подписи на договоре, сотрудник Росреестре необходимые печати.
Сбор документов и изготовление самого договора аренды может затянуться и занять времени до нескольких месяцев. зачастую это объясняется отсутствием обязательной регистрации помещения – оформления кадастрового паспорта и прочих свидетельств.
Необходимые документы
Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.
Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:
- заявка о гос. регистрации;
- соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
- учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
- бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
- паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
- квитанция об оплате госпошлины;
- в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
- когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.
Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.
Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.
Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:
- Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
- Учредительный документ юр. лица.
- Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.
Пленум ВАС РФ в Постановлении №73 от 17 ноября 2011 года четко указал на отсутствие в ГК запретов на аренду части недвижимости. Это означает как раз то, о чем мы говорили выше – что не запрещено, то разрешено.
При этом ВАС отмечает необходимость детального стипулирования в договоре предмета аренды, то есть детального описания самого факта передачи в аренду именно части помещения и включения в текст договора характеристику арендуемого объекта именно как части целого помещения.
Упрощенно говоря, описания типа «передает в аренду восточную часть торгового зала» будут недостаточными. Следует указать назначение помещения в целом, адрес этого помещения, площадь и месторасположение арендуемой части в соответствии с планом помещения, то есть предельно индивидуализировать предмет договора.
1. 2. срок аренды определен в «2023».
Арендодатель будет: a. использовать ЗМК в нежилых помещениях, принадлежащих арендатору.
2. 1. довести эти объекты до состояния, гарантирующего их использование для проживания арендатора.
2. 2. 2. В помещении, подлежащем переселению после капитального ремонта здания, проводится капитальный ремонт.
Арендаторы обязаны.
2. 3. использовать арендуемые помещения по назначению.
2. 4. производить текущий ремонт используемых помещений.
2. 5. вносить плату за пользование помещениями ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за платежным периодом, исходя из годовой оплаты в размере руб. за квадратный метр. Размер арендной платы остается неизменным в течение всего срока действия договора.
2. 6. разрешить арендодателю пользоваться имуществом арендатора (за плату в размере руб.) в течение срока действия настоящего договора.
2. 7. по поручению арендодателя перечислять сумму арендной платы за реализацию программы на расчетный счет арендодателя в течение — дней после подписания настоящего договора руб. 2. 8. перечислять ежемесячно рубль в фонд материального стимулирования для распределения среди работников арендодателя.
Существуют ли особенности?
Закон прямо не регламентирует условия и правовую природу договоров частичной аренды. Дело в том, что каждое помещение и каждый угол помещения являются единым объектом недвижимости. Другими словами, у закона нет оснований регулировать аренду части площади отдельно, когда есть четкое регулирование традиционных правоотношений по аренде несуществующего имущества.
Каждый договор в чем-то уникален, и аренда помещения не является исключением. Однако эти особенности касаются не правовых последствий или способа составления договора, а только предмета договора.
Например, в договоре аренды объектом является вся недвижимость, с определенными функциями и конкретными адресами. С арендой частей имущества дело обстоит сложнее. Необходимо включить как свойства всего имущества, так и идентификатор арендуемой части.
Несмотря на свою простоту, в Кормовом суде неоднократно возникают иски по поводу споров об аренде частей помещений. Как правило, причина кроется в том, что Гражданский кодекс не содержит норм, регулирующих сдачу в аренду частей помещения.
- Чтобы расставить точки над «и» и выйти за рамки «т», давайте рассмотрим причины законности договора.
- То, что прямо не запрещено законом, разрешено. Именно доктрина договорного права регулирует свободное волеизъявление договаривающихся сторон договора. Например, арендатор может сдавать в аренду комнату в квартире и квартиру. В обоих случаях речь идет об аренде жилого
- помещение и его часть являются единым объектом недвижимости. Сдавая в аренду часть помещения, арендатор не забирает это помещение с собой. То есть, арендуемая или не арендуемая часть остается на том же месте, на том же объекте недвижимости.
Ип хочет сдать часть нежилого помещения в субаренду
Есть ИП на УСН, его код деятельности по ОКВЭД — 68.20, то есть «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». ИП арендует нежилое здание и собирается сдавать часть помещений в субаренду.
Может ли предприниматель и дальше применять УСН или должен перейти на другой режим налогообложения?
ИП может и дальше применять УСН, если сдает помещения в субаренду. Но нужно соблюдать ограничения, установленные налоговым кодексом для всех упрощенцев.
Отдельное условие о праве арендатора сдавать имущество в субаренду может быть прописано в договоре аренды, например: «Арендатор должен уведомить арендодателя о субаренде» или «Арендатор должен получить письменное согласие арендодателя на заключение договора субаренды».
Регистрация договора аренды части нежилого помещения в росреестре 2021
Только после официальной процедуры регистрации договора аренды нежилого помещения он вступает в свою законную силу. Обычно этот момент не учитывается. Сам по себе договор силы не имеет. Иногда он специально оформляется на срок, не превышающий 11 месяцев, чтобы не регистрировать. Это представляется многим более простым вариантом. Но если посмотреть на ситуацию внимательнее, то при государственной регистрации договора аренды надежности будет гораздо больше. Здесь вы будете ощущать, что владеете имуществом хотя бы на время, вас не могут выселить, повысить стоимость и обязать оплачивать какие-то дополнительные услуги. На практике такие ситуации встречаются довольно часто, поэтому всегда имеет смысл подстраховаться.
С 2021 года при сдаче в аренду части помещения (например, комнаты на этаже или в здании) для регистрации договора аренды недостаточно обозначить ее на поэтажном плане БТИ. Необходимо эту часть поставить на кадастровый учет в Росреестре с одновременной регистрацией аренды.
Как зарегистрировать договор аренды нежилых помещений в Росреестре
- подать заявление и документы в Росреестр – обращаются обе стороны по сделке, заявление пишет арендодатель или арендатор. Сотрудник Росреестра дает соответствующий бланк для подачи заявления в зависимости от того, кто пишет его – арендатор или арендодатель;
- проверка всех бумаг сотрудниками Росреестра – занимает несколько дней, поскольку проверяется соответствующая достоверность документов, а также соблюдение законов во время ведения деятельности ранее;
- далее происходи регистрация о заключении сделки в единый государственный реестр права на недвижимость;
- стороны ставят свои подписи на договоре, сотрудник Росреестре необходимые печати.
Сбор документов и изготовление самого договора аренды может затянуться и занять времени до нескольких месяцев. зачастую это объясняется отсутствием обязательной регистрации помещения – оформления кадастрового паспорта и прочих свидетельств.