Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ОКВЭД 2023 – как правильно выбрать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Подтверждение основного вида деятельности от ФСС
С 15 апреля по 1 мая ФСС отправляет организациям уведомления о принятом на текущий календарный год тарифе. Это производится в электронном формате.
Новый тариф устанавливается с начала текущего года. До этого момента перечислять средства в ФСС на травматизм надо по тарифу предыдущего года. Если основной вид деятельности будет изменен, то организации надо будет пересчитать суммы с января.
Если тариф после смены был повышен, то следует пересчитать взносы и определить сумму недоплаты. Ее организация направляет в бюджет вместе с ближайшим платежом. ФСС не правомочен назначать штрафы и пени в данной ситуации из-за более позднего перечисления недоплаты по взносам.
Если тариф, напротив, снизился, то также производят перерасчет. Обнаруженная сумма переплаты может быть зачтена в счет следующих платежей, а также по заявлению ее можно вернуть.
Процедура установления тарифа
Основной вид деятельности страхователей-организаций определяется согласно заявленному им при государственной регистрации коду по ОКВЭД 2 основного вида экономической деятельности, внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – предпринимателей – согласно заявленному коду по ОКВЭД 2, внесенному при регистрации в ЕГРИП, соответственно.
Размер тарифа страховых взносов зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя (ч. 1 ст. 21 Закона № 125-ФЗ, п. 8 Правил № 713).
Класс профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности, определяется по Классификации видов экономической деятельности (Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н) в соответствии с кодами по ОКВЭД 2. Виды экономической деятельности с указанием кодов ОКВЭД 2 сгруппированы в 32 класса, которые отражают уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и, соответственно, расходов на обеспечение по страхованию (ст. 3 Закона № 125-ФЗ). Чем выше этот уровень, тем больше страховой тариф. Присвоенный тариф может изменяться в меньшую или большую сторону за счет скидок или надбавок. Правила их установления утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524, а методика расчета – Приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н.
Страховые тарифы в зависимости от классов профессионального риска устанавливаются специальным федеральным законом на каждый финансовый год и плановый период (ч. 2 ст. 21 Закона № 125-ФЗ). В 2021 году тарифы взносов по травматизму сохранились на уровне предыдущего года благодаря Федеральному закону от 22.12.2020 № 434-ФЗ (более того, они сохранятся до 2023 года включительно).
Основным для утверждения тарифа взносов по травматизму будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему страховщик присвоит тариф по взносам на текущий год.
Уведомить об установлении тарифа территориальный орган ФСС обязан в двухнедельный срок с даты получения документов от страхователя (п. 4 Порядка подтверждения).
Список ОКВЭД для ИП : самые популярные виды деятельности.
Если воспользоваться опубликованным на сайте ФНС отчетом по форме 1-НОМ, в котором отражены данные по состоянию на 1 мая 2022 года, то можно обнаружить, что в топ-5 по объему налогов, перечисленных в консолидированный бюджет РФ, входят следующие разрешенные (полностью или частично) для ИП виды деятельности:
- торговля (предприятиями данной сферы выплачено налогов в размере 446 410 232 руб.);
- деятельность финансовая и страховая (391 599 409 руб.);
- деятельность в области информации и связи (233 676 583 руб.);
- строительство (154 813 742 руб.);
- обрабатывающие производства (109 649 407 руб.).
Зачем подтверждать свой основной вид деятельности?
Страхователи, перечисляя в ФСС взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ориентируются на присвоенный им класс профессионального риска. Каждый класс имеет свой размер ставки.
Приведу пример.
Фирме «Лютик и Ромашка» Фонд социального страхования присвоил 1 класс профессионального риска, а фирме «Клеверный сироп» был присвоен 18 класс профессионального риска. Бухгалтер ООО «Лютик и Ромашка» перечисляет взносы в ФСС по ставке 1 класса (0,2%), а бухгалтер ООО «Клеверный сироп» перечисляет взносы уже по ставке 18 класса (2,3%), что в 10 раз больше.
Если страхователь не подтвердит свой основной вид экономической деятельности, сотрудники ФСС могут присвоить организации класс профессионального риска и тариф окажется выше, чем было ранее.
Общие положения о применении кодов экономической деятельности
Подать информацию в реестр об используемых видах деятельности должны как ИП, так и юридические лица предприятий всех форм собственности. Данные отражаются в ЕГРЮЛ или ЕГРИП в зависимости от выбранной организационной формы. Сведения об используемых видах деятельности предоставляется ИФНС в составе форм, полученных при регистрации. В дальнейшем информация выдается органами статистики.
Основной вид деятельности определяется по выручке, имеющей больший удельный вес в общем обороте. При заявлении в ИФНС кодов видов деятельности важным является актуальность информации. В 2022 году используются коды справочника ОКВЭД ОК 029-2014, используемого в переходный период до 2016 года наравне в предшествующими классификаторами. После 2016 года ранее действующие справочники не применяются. Данные кодов применяются в налоговой и статистической отчетности.
Подтверждение основного вида при отсутствии деятельности
Важно! Для организаций, не предоставивших документы в подтверждение основного ОКВЭД территориальное отделение ФСС устанавливает тариф по наивысшему классу риска по видам, указанным предприятием в ЕГРЮЛ.
О принятии решения по назначению тарифа по наивысшему классу риска плательщик будет уведомлен до мая месяца текущего месяца. Ведение деятельности по указанному в реестре виду не влияет на установление фондом тарифа. Изменение тарифа не последует, если организация применяет один класс риска для всех видов деятельности.
Организации, не ведущие деятельность в предшествующем году, справку об основном виде ОКВЭД не представляют в связи с отсутствием данных. В ФСС предприятие представляет заявление об отсутствии работы. Класс риска и тариф отчислений на социальное страхование устанавливают по данным года, предшествующего предыдущему периоду.
Подтвердить вид деятельности в ФСС можно, предоставив следующую документацию:
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.
Кто должен подтвердить вид деятельности в ФСС
Тариф для тех, кто только зарегистрировался
Вновь созданной организации (предпринимателю) тариф устанавливает территориальное отделение ФСС России, в котором она зарегистрирована. При этом никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно.
Основной вид деятельности организации для ФСС (предпринимателя) сотрудники фонда определят по тем сведениям, которые есть в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). А точнее им будет считаться тот вид, который стоит первым в списке всех заявленных.
Организации называют планируемые виды деятельности в листе «И» заявления по форме № Р11001, которое подают для регистрации. А предприниматели – в листе «А» заявления по форме № Р21001. И та и другая форма утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25.
Присвоенный тариф ФСС России сообщит организации в уведомлении. Территориальные отделения ФСС России должны направлять такие уведомления в электронной форме, а на бумаге выдавать только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со страхователями, такой документ специалисты ФСС России выдают на бумажном носителе на руки или направляют почтой.
Другие случаи снижения тарифа по взносам
Как известно, своевременная и корректная подача справки – подтверждения вкупе с другими документами позволяет некоторым страхователям снизить тариф. Кроме того, существуют еще и довольно специфические возможности уменьшения суммы страховых взносов. Такая возможность касается предприятий, которые тем или иным образом связаны с инвалидами. Обозначим их в таблице.
| Тип организации | Случаи снижения тарифа |
| Организации инвалидов | Это общественные организации, где 80% или более всех выплат – это выплаты инвалидам или их доверенным лицам |
| Организации, где учредителями являются общественные организации инвалидов | Если в компании не менее половины работников составляют люди с инвалидностью, а доля выплат им – не менее 25% от общей суммы |
| Социально – ориентированные организации | Такие организации обычно некоммерческие, собственником такого предприятия должна быть организация инвалидов |
| Все организации, как коммерческие, так и созданные государством | При наличии работников – инвалидов всех 3 групп, если им производятся выплаты |
Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме
Ошибка 1
Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.
Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?
В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.
Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.
Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?
Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.
Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.
Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Как заполнить новую справку-подтверждение ОКВЭД в 2020 году
Ежегодно органы ФСС пересматривают ставку «несчастных» страховых взносов на производстве в отношении каждого страхователя. Тариф сборов зависит от класса профриска, который определяется по основному виду деятельности (ВД).
Для определения размера ставки каждый работодатель-юрлицо не позднее 15 апреля должен передать в отделение соцстраха заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также ксерокопию пояснительной записки к балансу за прошлый отчетный период. Документы представляются страхователем лично или по электронным каналам связи.
В случае несдачи пакета бумаг в указанный срок ФСС назначит самый высокий размер тарифа, выбрав наиболее опасный ВД из перечня ЕГРЮЛ.
Внимание! ИП-работодателям не нужно представлять справку-подтверждение ОКВЭД (п.10 правил отнесения видов экономической деятельности к классу проф риска, утв. Постановлением Правительства от 01.12.2005 №713).
Нужно ли подтверждать основной вид деятельности
Все предприниматели и организации, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них НДФЛ и страховые взносы, а также сдавать отчетность. Начиная с 2017 года, основная часть взносов на пенсионное и медицинское страхование перечисляется на реквизиты ФНС, за исключением взносов на обязательное соцстрахование от несчастных случаев и профзаболеваний («несчастных» взносов): они по-прежнему делаются в адрес Фонда соцстрахования.
Ставки по «несчастным» взносам зависят от класса профессионального риска той деятельности, в которой заняты работники. Чем больше у сотрудника вероятность получить травму или профболезнь, тем выше тариф по взносам на соцстрахование.
Размер ставки по отчислениям на «травматизм» ФСС устанавливает сам, на основании данных об основном виде деятельности организации.
Что будет, если не подтвердить основной вид деятельности
Ответственности за несдачу справки и заявления о подтверждении основного вида деятельности нет. Однако не спешите радоваться: если вы не представите эти документы в срок, взносы начислят по максимальному тарифу из всех видов деятельности, указанных в вашей ЕГРЮЛ. При этом неважно, осуществляли вы их в прошлом году или нет.
Пример 4
У организации в ЕГРЮЛ указано 20 видов деятельности, один из которых – добыча угля. На деле компания занимается торговлей в розницу. Документы на подтверждение основного вида деятельности она не подала, поэтому тариф компании ФСС назначил по самой высокой группе риска из всех ОКВЭД, содержащихся в ее ЕГРЮЛ, – по добыче угля. И несмотря на то, что компания ведет розничную торговлю (1-я группа риска, тариф — 0,2%), взносы на «травматизм» она заплатит по утвержденной ФСС ставке 8,5% (32-я группа риска).
Как подтвердить основной вид деятельности
Пакет документов для подтверждения основного вида деятельности нужно подать в ФСС по месту регистрации компании, а в отношении обособленного подразделения — по месту его нахождения. Сделать это можно в бумажном или в электронном виде (п. 3 Порядка).
Электронные документы допустимо передать через личный кабинет страхователя на сайте фонда либо через спецоператоров связи. Также можно использовать сервис на Едином портале госуслуг. При этом заявление и каждый прилагаемый к нему документ должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.
ВАЖНО
Система для подготовки и отправки отчетности «Контур.Экстерн» позволяет отправить в ФСС все перечисленные документы через интернет, в электронном виде. Более того, все три документа собраны в единую форму для заполнения.
Подключиться к «Контур.Экстерну» и подтвердить ОВЭД через интернет Подтвердить бесплатно