Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения трудового договора с бухгалтером». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Обязанности бухгалтера по договору
Бухгалтер может работать на полную ставку, по совместительству или удалено. При этом обязанности бухгалтера определяются трудовым соглашением и должностными инструкциями. Сюда относят:
- бух.учет собственности работодателя;
- обработка документов;
- операции с бухгалтерскими счетами;
- подготовка отчетности;
- налоговый учет;
- экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- работа с базой данных бухгалтерской информации на предприятии;
- расчет/начисление зарплаты, подготовка необходимых документов;
- соблюдение трудового распорядка;
- хранение коммерческой тайны и т.д.
Условия контракта с главным бухгалтером
В трудовых договорах, которые работодатели подписывают со своими работниками, должны быть строго определенные условия, но их разрешено дополнять в зависимости от должности и специальности сотрудника. При приеме на работу главбуха в контракт включите дополнительные условия, не противоречащие требованиям ТК РФ. Аналогичные условия включите и в договор с кассиром, хоть он и не является руководящим работником. Исключение составляет только срок испытания.
Кроме того, кодекс предусматривает ряд особых условий в таком контракте. В частности, с главбухом, как и с руководителем, разрешается устанавливать увеличенный срок испытания: вместо трех месяцев — шесть. Такой документ разрешается заключить на определенный срок или договориться о бессрочной работе.
В трудовой договор желательно включить следующие условия:
- срок испытания при приеме на работу (до 6 месяцев);
- условия расторжения ТД (по инициативе работодателя и самого специалиста);
- материальная ответственность главбуха (предусматривается и должностной инструкцией);
- срок действия договора (в некоторых случаях при заключении срочного контракта).
Надо отметить, что, по нормам статьи 59 ТК РФ, работодатели вправе заключать ТД с работниками на ограниченный срок только в определенных случаях. Перечень таких ситуаций приведен в этой статье. Контракт с главбухом в этот перечень входит, а значит, по соглашению сторон контракт можно заключать на определенный срок: при добровольном согласии будущего главбуха и отсутствии давления со стороны руководства в этом вопросе. Правда, проверить этот факт практически невозможно, поэтому, если в политику компании входит прием главбухов на три года, никакие контролирующие органы не смогут этому воспрепятствовать.
Напомним об испытании, или, как его часто называют в обиходе, об испытательном сроке, который регулируется нормами статьи 70 ТК РФ. Для всех работников законодательство позволяет проверку знаний и умений на протяжении трех месяцев со дня трудоустройства. Для особо важных сотрудников, в число которых входит и главбух, этот срок разрешено увеличить вдвое. Такую инициативу работодателя не просто пропишите в ТД, но и закрепите приказом.
Что касается материальной ответственности, то должность главного бухгалтера предполагает такую ответственность по умолчанию, поэтому заключение отдельного договора о полной материальной ответственности для такой должности на предусмотрено, а вот в должностной инструкции и в контракте такое условие должно быть непременно, как это определено в части 2 статьи 243 ТК РФ. Это очень важное условие, и им нельзя пренебрегать, так как суды отказывают работодателям во взыскании убытков, которые организация понесла в результате недобросовестной деятельности главбуха. Шансы взыскать ущерб тем более падают, если ответственность не оформлена должным образом.
Ошибка: В договоре с главным бухгалтером работодатель не сообщил о его полной материальной ответственности.
Комментарий: Закон позволяет возлагать полную материальную ответственность на главного бухгалтера организации, поскольку это гарантирует работодателю ответственный подход к работе со стороны столь важного сотрудника.
Ошибка: Работодатель организовал новые рабочие места и не проводил еще оценку условий рабочих мест, в связи с чем не прописал общие характеристики рабочего места с нанимаемым главным бухгалтером.
Комментарий: В такой ситуации, до проведения оценки рабочих мест, позволяется указать в трудовом договоре общие сведения о рабочем месте бухгалтера – его описание, перечень техники, с которой придется иметь дело, инструкции по ее использованию и т.д.
Трудовая функция главного бухгалтера
Наиболее подробно при составлении договора с главным бухгалтером следует расписать его трудовые функции. В договоре должна содержаться информация о том, какие функции возлагаются на главбуха при приеме на работу, а также какую ответственность он несет. Расписывать в самом договоре полностью все функции не обязательно, из можно вывести в отдельную должностную инструкцию, которая будет являться приложением к договору.
Важно! Разработать должностную инструкцию для главного бухгалтера можно использовать данные профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденную приказом Минтруда №1061н от 22.12.2014 г, который содержит требования к квалификации главбуха.
По необходимости бухгалтеру может быть установлен разъездной характер работы, например, если ему приходится ездить в другие организации довольно часто. Следует помнить, что такие поездки должны компенсироваться, а в инструкции сотрудника указана частота таких поездок.
9.1. Работник несет дисциплинарную и иную установленную законодательством РФ ответственность в случаях:
- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в отчетности;
- принятия к исполнению и оформления документов по операциям, которые противоречат законодательству РФ или установленному другими нормативными актами порядку приемки, принятия к учету, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- необеспечения контроля за своевременной и правильной выверкой операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
- нарушения порядка списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- отсутствия контроля за должной организацией бухгалтерского учета, несвоевременного проведения проверок и документальных ревизий;
- составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтера;
- других нарушений нормативных актов, регулирующих организацию бухгалтерского учета.
9.2. Работник несет наравне с генеральным директором ответственность за:
- нарушение нормативных актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
- нарушение сроков представления бухгалтерских отчетов и баланса учредителю и государственным органам.
9.3. Работник несет материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного по его вине Работодателю, в случаях, прямо указанных в действующем законодательстве РФ, или по решению суда.
9.4. Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность Работника наступает по основаниям, установленным законодательством РФ.
9.5. Дисциплинарные взыскания на Работника налагаются генеральным директором самостоятельно или по решению учредителя.
Расчет больничных для совместителей
Существует три возможных сценария для такой ситуации:
| Сценарий | Описание |
| Работа с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращению | Тогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций. |
| За то же время работодатели были другие |
Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия. Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время. |
| Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих лет | Любая текущая должность дает право оформления больничных. |
Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Трудовой договор заключается с соискателем в самом начале трудовых отношений, с его подписания начинается сотрудничество, а до оформления документа приступать к обязанностям и говорить о материальной или иной ответственности невозможно. Именно трудовой договор содержит информацию о правах, обязанностях, уровне ответственности сторон договора и подтверждение в виде подписей о том, что работодатель и сотрудник соглашаются со всем изложенным.
К оформлению трудового соглашения с главным бухгалтером предъявляются те же требования, что и с другими подчиненными. Об обязательных разделах и пунктах документа говорится в ст. 57 Трудового Кодекса.
Работа бухгалтером в организации может быть для сотрудника основной, или же главбух может трудиться по совместительству, если успешно справляется со всеми возложенными на него обязанностями. В таком случае в договоре делается пометка о том, что бухгалтер принят на должность на условиях совместительства.
Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером
Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.
К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.
Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.
В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей. Следовательно, договор о полной материальной ответственности с ним не имеет юридической силы и в любом суде будет признан недействительным.
У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.
Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.
Когда с главным бухгалтером заключается договор гражданско-правового характера
Если в компании или у ИП небольшое количество операций в год, то постоянное присутствие главного бухгалтера (или просто бухгалтера) на рабочем месте необязательно. В подобных случаях можно остановиться на заключении договора гражданско-правового характера. В нем нужно указать объем работ, который исполнитель должен выполнить за определенный период времени. Это может быть, к примеру, сдача отчетов (квартальных, годовых) к определенному сроку.
Очень важно оформить договор ГПХ таким образом, чтобы при проверке контролирующие органы не переквалифицировали его в трудовой. Это часто случается при регулярных выплатах исполнителю — здесь подойдет вариант разбивки периода действия договора на промежуточные этапы, например квартальные. При таком разделении регулярную оплату услуг можно обосновать как авансирование отдельных этапов — сдачу квартальной отчетности, а не заработную плату.
Стандартные условия, обговариваемые в договоре ГПХ, обычно следующие:
- полная информация о сторонах договора — заказчике и исполнителе;
- общий объем работ, который должен быть выполнен, и сроки, отведенные на это;
- сумма оплаты.
Договор заверяется подписями обеих сторон и скрепляется печатями при наличии.
Основные условия труда совместителя
Совместитель — сотрудник, который в свободное от основной работы время выполняет иную работу по трудовому договору (ст. 282 ТК РФ).
Не разрешается работать по совместительству:
- несовершеннолетним;
- лицам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, если совместительство предполагает те же условия;
- государственным и муниципальным служащим;
- военнослужащим;
- судьям;
- адвокатам и т. д.
Длительность работы совместителя не должна превышать половины нормы рабочего времени за месяц (ст. 284 ТК РФ). Ограничение равносильно 4 часам в день. Кстати, при работе не более 4 часов в день обеденный перерыв предоставлять необязательно (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).
Однако в некоторых случаях привлечь совместителя к работе на полный рабочий день (с перерывом на обед от 30 минут до 2 часов) все-таки разрешено:
- в дни, когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей по основному месту работы;
- если сотрудник приостановил основную работу в связи с задержкой зарплаты на срок более 15 дней согласно ч. 2 ст. 142 ТК РФ;
- если сотрудник отстранен от основной работы в связи с отказом или невозможностью перевода согласно медицинскому заключению по ч. 2 и 4 ст. 73 ТК РФ.
Более того, совместитель вправе устраиваться к неограниченному числу работодателей, которые в таком случае не обязаны выяснять, сколько часов трудится гражданин в других местах работы. Главное — соблюдать норму рабочего времени в рамках заключенного трудового договора.
Какие условия необходимо включать в трудовой договор главного бухгалтера
При приеме на работу главбуха работодателю следует особо тщательно подойти к рассмотрению следующих пунктов:
- Полная материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ) — решение о ее возложении на главного бухгалтера принимается самим работодателем. В большинстве случаев должность предусматривает такую ответственность.
Если в трудовом договоре либо в соглашении к нему не прописан пункт о материальной ответственности, то отдельный договор о полной материальной ответственности не имеет юридической силы. Подробности читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Испытательный срок (ст. 70 ТК РФ) — для главного бухгалтера он может быть продлен до 6 месяцев. Тут опять же работодатель вправе установить любой срок на свое усмотрение.
- Срочность трудового договора (ст. 59 ТК РФ) — срочный трудовой договор с главным бухгалтером заключается на усмотрение работодателя, т. е. последний оформляет договор на этих условиях, а претендент на должность вправе выразить свое согласие путем подписания договора либо несогласие путем отказа от подписания.
ВАЖНО! Любые дополнительные условия договора не должны идти вразрез с действующим законодательством в сфере труда и занятости и ухудшать положение работника.
См. также «Как оформить главного бухгалтера без права подписи?».
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Контракт с главным бухгалтером (вариант», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Образец трудового договора с главным бухгалтером 2021
Рассмотрим подробнее, как правильно составить сам документ. Из текста статьи 16 ТК РФ следует, что главный бухгалтер коммерческой организации является наемным работником, а трудовые отношения между ним и работодателем возникают исключительно на основании трудового договора. Типовой формы этого документа не существует, работодатель должен составить его самостоятельно с учетом индивидуальных особенностей компании и требований ТК РФ.
Таким образом, в контракте с главбухом обязательно должны быть следующие данные:
- фамилия, имя, отчество сотрудника;
- наименование компании-работодателя;
- данные из документов, удостоверяющих личность работника;
- ИНН организации-налогоплательщика и ИНН работника;
- данные уполномоченного представителя компании-работодателя, который подписал ТД, и указание основания, в силу которого он наделен такими полномочиями;
- дата и место заключения ТД;
- место работы и должность гражданина;
- условия оплаты труда:
- дата начала исполнения обязанностей;
- дата начала и срок испытания;
- трудовая функция специалиста (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации).
Рекомендуется использовать при разработке текста ТД в части трудовой функции главбуха Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. N 37 . Кроме того, коммерческие компании могут на свое усмотрение взять за основу профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. N 1061н. Для организаций с государственным участием применение этого документа является обязательным.