Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать на трудовом договоре обязательна или нет РБ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В настоящее время законодателем проводится активная работа по либерализации порядка и условий осуществления экономической деятельности, направлениями которой являются в том числе исключение излишних формальностей при оформлении документов, упрощение процедуры государственной регистрации субъектов хозяйствования для того, чтобы в максимально короткий срок начать осуществление деятельности.
Новый порядок применения печати субъектами хозяйствования
В результате такой работы издан Декрет от 23.11.2017 N 7, одним из нововведений которого является отмена обязательного использования субъектами хозяйствования печати (подп. 3.11 п. 3 Декрета от 23.11.2017 N 7).
Следует отметить, что печать на данный момент не имеет такого значения, как ранее, поскольку ее наличие не может гарантировать подлинность документа. Так, в связи с признанием утратившим силу постановления МВД от 25.09.2000 N 157 (абз. 2 п. 1 постановления МВД от 22.10.2012 N 369) с 3 ноября 2012 г. отсутствуют требования к печати, порядку ее изготовления, использования и уничтожения.
Более того, все большее распространение получает электронный документооборот, в котором электронная цифровая подпись является аналогом собственноручной подписи, а также оттиска печати (ч. 4 ст. 23 Закона от 28.12.2009 N 113-З, ч. 3 п. 18 Инструкции по делопроизводству).
Указанное в совокупности подтверждает, что существуют реальные предпосылки для отмены обязательного использования печати всеми субъектами хозяйствования в Республике Беларусь.
Так, со вступлением в силу с 26 февраля 2018 г. Декрета от 23.11.2017 N 7 субъекты хозяйствования вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь. Из указанного можно сделать следующие выводы:
1. Право принятия решения об использовании печати принадлежит юридическим лицам любых организационно-правовых форм и индивидуальным предпринимателям исходя из установленного Декретом от 23.11.2017 N 7 определения понятия «субъекты хозяйствования» (п. 1 Декрета от 23.11.2017 N 7).
2. Ввиду отсутствия соответствующего изъятия данное право принадлежит как субъектам хозяйствования, государственная регистрация которых осуществлена до вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7, так и вновь создаваемым субъектам хозяйствования.
3. Случаи, при которых субъект хозяйствования обязан использовать печать, могут быть установлены только международными договорами Республики Беларусь.
Поскольку индивидуальным предпринимателям и ранее предоставлялось право не использовать печать, далее в настоящей статье будут рассмотрены вопросы применения печати субъектами хозяйствования — юридическими лицами.
До вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7 требование о наличии печати и ее использовании не было закреплено напрямую в законодательстве Республики Беларусь. Однако ряд нормативных правовых актов содержал специальные требования к оформлению документов, в том числе обязательное наличие печати:
— на документах, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей (ч. 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству);
— на копиях документов и выписках из них при пересылке в другие организации или выдаче их на руки (ч. 8 п. 64 Инструкции по делопроизводству);
— на личных справках (документах, подтверждающих сведения биографического и (или) служебного характера, выдаваемых гражданину) (ч. 3 п. 125, п. 130 Инструкции по делопроизводству);
— в трудовой книжке работника (ч. 2 п. 25, п. 44, ч. 2 п. 51, ч. 3 п. 56, ч. 2 п. 70, п. 71 Инструкции о трудовых книжках), расписке в получении трудовой книжки (ч. 5 п. 79 Инструкции о трудовых книжках), книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (ч. 7 п. 79 Инструкции о трудовых книжках);
— на первичных учетных документах, составленных по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления (в случаях, если указанными формами предусмотрено проставление печати) (перечень первичных учетных документов);
— на документах, являющихся основанием для государственной регистрации сделки с недвижимым имуществом, из которых явствует волеизъявление юридического лица (п. 2 ст. 67 Закона от 22.07.2002 N 133-З);
— на доверенности, выданной от имени юридического лица (п. 5 ст. 186 ГК), на двойном складском свидетельстве (ч. 2 п. 1 ст. 803 ГК), а также при совершении иных сделок по соглашению сторон (ч. 3 п. 1 ст. 161 ГК).
Декретом от 23.11.2017 N 7 внесены изменения и дополнения в Декрет от 16.01.2009 N 1, в соответствии с которыми исключены положения, связанные с использованием печати субъектами хозяйствования (абз. 2, 12, 20, 21 приложения к Декрету от 23.11.2017 N 7). При этом иные акты законодательства также подлежат приведению в соответствие с Декретом от 23.11.2017 N 7 и до этого момента действуют в части, не противоречащей ему (п. 8 Декрета от 23.11.2017 N 7).
Необходимо отметить, что Декрет от 23.11.2017 N 7 имеет большую юридическую силу, чем законы, в том числе ГК, и иные акты законодательства (ч. 3 ст. 137 Конституции, ст. 10 Закона от 10.01.2000 N 361-З).
С учетом изложенного с момента вступления в силу Декрета от 23.11.2017 N 7 во всех случаях, в которых законодательством ранее предусматривалось наличие печати в качестве обязательного реквизита, субъекты хозяйствования вправе не использовать печать. Отсутствие печати на документах, составленных с 26 февраля 2018 г., не влияет на их юридическую силу.
Вновь созданные субъекты хозяйствования должны определить, будет ли ими использоваться печать. При этом в случае принятия решения об осуществлении деятельности без печати, с нашей точки зрения, не требуется какого-либо оформления данного решения, поскольку законодательством не установлено иное.
Если субъектом хозяйствования планируется осуществление деятельности с использованием печати, то при отсутствии установленного законодательством порядка такого использования необходимо издание (принятие) локального нормативного правового акта, предусматривающего соответствующие положения, в том числе ответственность за хранение печати и перечень документов, на которых она должна проставляться (ч. 4, 5 п. 62 Инструкции по делопроизводству).
Обязательные сведения в трудовом договоре
В договоре должна содержаться ссылка на место и дату его заключения, а также информация, точно идентифицирующая стороны. Гражданин при приёме на работу представляет:
- ФИО;
- паспортные данные;
- ИНН;
- номер пенсионного страхового свидетельства.
Компания-наниматель указывает следующие реквизиты:
- точное наименование;
- ИНН;
- номер доверенности подписанта или ссылку на соответствующий пункт устава организации.
Внимание! Все вышеуказанные данные прописывают в начале договора или на последней странице, рядом с подписями. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, то его реквизиты заполняют аналогично тем, что требуются от работника.
Статья 57 Кодекса также содержит ряд обязательных и дополнительных пунктов, которые включают в трудовой контракт:
| Существенные условия | Дополнительные условия |
| Описание места исполнения должностных обязанностей, его расположение | Конкретизация данных о структурном подразделении |
| Перечень трудовых функций, режим работы | Наличие испытательного сроки и его продолжительность |
| Дата начала и окончания (для срочных работ) договора | Обязательства о неразглашении информации, полученной на службе |
| Порядок начисления заработной платы | Возможность обучения, повышения квалификации за счёт работодателя, обязательства связанные с таким обучением |
| Гарантии для специалистов, задействованных на опасных и вредных производствах | Дополнительные социальные выплаты, компенсации и поощрения |
| Условия и характер работы | Негосударственное пенсионное обеспечение |
| Пункты об обязательном социальном страховании с указанием размера отчислений | Информация о программах дополнительного страхования, реализуемых за счёт работодателя |
Стороны вправе оговаривать и другие, не запрещённые законом условия. При этом обязательные пункты должны исполняться, даже если их не прописали в договоре.
Обязательна ли печать организации на
И все же данную ситуацию стоит исправить во избежание проблем в будущем.
Если местонахождение компании, в которой должны были поставить первую печать, неизвестно, юристы рекомендуют обратиться к сотрудникам городского архива.
Здесь хранится вся информация об искомой организации.
Поэтому можно запросить копию приказа о трудоустройстве работника в данную организацию либо обратиться в суд с требованием установить тот факт, что человек был сотрудником этой компании.
После установления местонахождения фирмы при обращении к директору последний не должен отказать в качественном и должном оформлении трудовой книжки.
При этом на первой странице по закону ставится печать компании, а не отдела кадров.
Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа.
Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».
И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2020 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит.
Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.
Виды печатей организации
Печатью считается инструмент, имеющий круглую форму, который используют для отображения на бумаге оттиска с информацией об организации. На оттиске отображаются все необходимые реквизиты (полное наименование организации, ИНН, контактная информация, юридический адрес и другие).
Есть ещё и прямоугольные печати, в виде углов или треугольников. Такие виды печати называют штампами. Их используют для заверения документа сотрудником какого-то определенного отдела, например, отдела кадров. Это информативная внутренняя печать, которая не имеет юридической силы.
Соответственно на трудовом договоре печати либо не должно быть, либо проставляется именно круглая печать. Если же при аудиторской проверке на документе будет проставлен штамп вместо печати, то тогда это будет считаться грубым нарушением.
Кроме того, в некоторых случаях аудиторы считают нарушением отсутствие печати на трудовом договоре. Это происходит, если работодатель оговорил в документе не только предмет сотрудничества и реквизиты сторон, но указал и права, и обязанности сторон (нарушенным считается закон о наличии печати на правовых документах) и размер заработной платы (нарушенным считается закон о наличии печати на финансовых документах).
Печать как обычай делового оборота
Как видим, такой реквизит трудового договора, как печать работодателя, Трудовым кодексом не предусмотрен. А значит, ее отсутствие не делает документ юридически недействительным.
Косвенно этот вывод можно сделать на основании ч. 1 ст.
61 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не предусмотрено другими нормативными правовыми актами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома руководителя.
О печати работодателя здесь речи не идет.
Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.
- 3.1 За оказанные производителем услуг заказчик осуществляет расчеты на основании приложения.
- 3.2 Оплата производится заказчиком: в размере 100 % предоплаты в течение 3 дней, с момента предоставления счета на оплату.
- 3.3 Зачисление денежных средств производится в безналичном порядке, путем перечисления на расчетный счет производителя. Моментом оплаты услуг является момент зачисления на расчетный счет денежных средств.
- 3.4 В случае нарушения производителем сроков оказания услуг или качества выпущенной продукции, заказчик имеет право отказаться от услуг по данному договору, в этом случае производитель обязуется переделать поставленный товары за свой счет, а также предоставить компенсацию не менее 5% дополнительной продукции или 5% скидку от общей стоимости тиража.
Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).
Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации.
Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база
Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».
Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».
На вопрос, что именно должно быть изображено на печати юридического лица (будем называть ее основной печатью1), отвечают п. 5 ст. 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, а также ст. 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ. Данные статьи содержат практически идентичный текст, из которого следует, что на печатях ООО и АО должны присутствовать:
- полное фирменное наименование ООО или АО;
- место нахождения ООО или АО.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.
Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.
Указание в трудовом договоре или выплата заработной платы в иностранной валюте является нарушением трудового и валютного законодательства России. Частью 1 ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях за небольшими исключениями, предусмотренными п. 26, 27 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ:
- выплата заработной сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории РФ;
- выплаты сотрудникам дипломатических представительств и консульских учреждений и т.п.
Во всех остальных случаях зарплата должна быть указана в рублях, а выплата заработной платы в валюте является незаконной валютный операцией, это касается как российских так и иностранных работников.
За нарушение валютного законодательствап. 1 ст. 15.25 КоАП установлена ответственность в виде административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц в размере от 75 до 100 % суммы незаконной валютной операции – выплаченной заработной платы в иностранной валюте.
Кроме того, указание в трудовом договоре заработной платы в иностранной валюте может быть квалифицировано при ревизии трудовым инспектором как ненадлежащее оформление трудового договора, а также как несвоевременная и неполная выплата заработной платы из-за колебаний валютного курса, поэтому может быть применена ответственность не только по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, но и по части 4 и 6 данной нормы.
За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность:
- по части 1 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 000 тысячи до 5 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
- по части 4 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 тысяч до 100 000 руб.;
- по части 6 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
Разъяснения по данному вопросу были приведены в Письме Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1. Чиновники разъяснили, что установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте не будет соответствовать трудовому законодательству и ущемляет права работников, в данном случае за нарушение будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
В настоящее время по данному вопросу позиция у Роструда не изменилась, в 2020 году аналогичные разъяснения были приведены на официальном сайте Роструда в разделе «Онлайн Инспекция».
Согласно требованиям миграционного законодательства все иностранные граждане могут вести трудовую деятельность на территории РФ при наличии разрешения на работу или патента (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-Ф, далее – Закона № 115-ФЗ). Исключение составляют иностранцы из стран входящих в ЕАЭС – Беларусь, Казахстан, Армения, Кыргызстан (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, далее – Договор о ЕАЭС) и граждане других государств, поименованные в п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ: иностранные журналисты, имеющие аккредитацию в России, беженцы и др.
Соответственно, иностранец при поступлении на работу наряду с документами, предусмотренными ст. 65 ТК РФ должен предъявить (ст. 327.3 ТК РФ):
- временно пребывающий – разрешение на работу или патент, договор или полис ДМС;
- временно проживающий – разрешение на временное проживание;
- постоянно проживающий – вид на жительство.
В связи с этим в трудовом договоре с иностранцем кроме сведений, предусмотренных ст. 57 ТК РФ, должна обязательно быть указан информация (ст. 327.2 ТК РФ):
- о разрешении на работу или патенте, а также об условиях оказания медицинской помощи – для временно прибывших в РФ иностранцев;
- сведения о разрешении на временное проживание или о виде на жительство – для временно и постоянно проживающих иностранцев в РФ.
Обратите внимание, что иностранные граждане отстраняются от работы или трудовой договор с ними может быть прекращен в случае истечения срока действия разрешения на работу или патента, полиса ДМС, срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство (ст. 327.5, ст. 327.6 ТК РФ).
Отсутствие в трудовом договоре с иностранцем информации: о разрешении на работу, патенте, договоре или полисе ДМС; разрешении на временное проживание; или виде ��а жительство грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
При заключении трудового договора с иностранным работником возникают вопросы:
- должен ли работодатель составлять / переводить трудовой договор на его родной или понятный ему язык;
- какая установлена ответственность за отсутствие перевода.
Государственным языком нашей страны является русский язык и предусматривает обязательность использования на всей территории России (ст. 68 Конституции РФ, п. 2 ст. 1 Закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ). ТК РФ не содержит требований к заключению договора на иностранном языке (ст. 56, гл. 50.1 ТК РФ).
Ответственность и штрафные санкции за отсутствие перевода текста трудового договора законодательством РФ не установлены. По данному вопросу чиновники Роструда разъяснили, что трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, а при необходимости может быть переведен на понятный иностранному гражданину язык.
Трудовой договор с иностранным работником должен заключаться на русском языке, дополнительно можно сделать перевод на понятном иностранному гражданину языке. Штрафные санкции отсутствуют.
Перечень случаев в которых можно заключить срочный трудовой договор приведен в ст. 59 ТК РФ, во всех остальных случаях заключается трудовой договор на неопределенный срок. Это справедливо и для иностранцев.
Заключить срочный трудовой договор можно только при наличии предусмотренных законом оснований (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срок разрешения на работу, вида на жительство или патента не является основанием для заключения срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ). Поэтому изначально заключить его надо на неопределенный срок (Письмо Роструда от 23.10.2013 № ПГ/9509-6-1). Напомним, что заключать трудовой договор можно с иностранными лицами, только достигшими возраста 18 лет (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ).
Заключение срочного трудового договора вместо договора на неопределенный срок грозит привлечением к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
С 2021 года Приказом МВД России от 30 июля 2020 № 536 утверждены новые формы уведомлений, связанных с трудовой деятельностью иностранных граждан в РФ:
- о заключении трудового или договора гражданско-правового характера (далее – ГПД) с иностранным работником;
- о прекращении (расторжении) трудового или договора ГПД;
- об исполнении работодателями / заказчиками обязательств по оплате вознаграждения (зарплаты) иностранцу (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту;
- о трудоустройстве иностранца (лица без гражданства) организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ.
С 1 января 2021 уведомления надо подавать по новым формам, документы по старой форме у вас не примут. В этом случае работодателю грозит ответственность за неуведомление миграционной службы либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления за которое предусмотрена административная ответственность ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
Юрлицам грозят штрафы до 1 миллиона рублей за несоблюдение миграционного законодательства!
Трудовой договор – это предусмотренная Трудовым кодексом (далее также – Кодекс) разновидность соглашения между работником и нанимателем по ключевым моментам рабочего процесса. Документ устанавливает права и обязанности сторон, определяет результат, получаемый организацией, и оплату, полагающуюся принимаемому в штат специалисту.
Важно знать! Граждане приобретают правоспособность в части заключения договорных отношений с работодателями с возраста 16 лет. Договор носит свободную форму, в которой прописывают обязательные и дополнительные условия.
Договорённости сторон скрепляют подписями генерального директора (иного уполномоченного сотрудника) и работника. Печать на трудовом договоре стравят в целях заверки подписи должностного лица. Как правило, это штамп организации, но в ряде компаний для кадровых документов заведена отдельная печать.
Основы законодательства о заключении письменных трудовых соглашений заложены в Главе III Кодекса. Разъяснения по отдельным вопросам, касающимся отношений работников и нанимателей, содержатся в письмах федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных в соответствующей области (Минтруд и Роструд России).
При возникновении трудовых споров, судьи руководствуются ранее принятыми решениями коллег по аналогичным делам, в целях сохранения единообразия правоприменительной практики.
Обязательна ли печать организации в уведомлении работника о сокращении?
ВажноНа основании полученного уведомления сотрудником будет принято решение – продолжить службу с учетом условий, предложенных работодателем, либо отказаться. В случае отрицательного ответа сотрудник подлежит увольнению, так как отказ работника является основанием прекращения действия трудового договора между сторонами. Однако законом предусматриваются отдельные случаи, когда работник обязан осуществлять трудовую деятельность с учетом изменений изначального соглашения даже против собственной воли:
- В случаях, когда речь идет об использовании сотрудника для предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера;
- В случаях, связанных с простоем производства.
Важно! Срок, на время которого может быть осуществлен обязательный временный перевод работника без его согласия, не может превышать 1 месяц.
Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.
Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Подробно про увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору в этой статье https://otdelkadrov.online/5267-osobennosti-priema-uvolneniya-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru-pri-beremennosti
Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.
Когда можно использовать факсимиле
В законе нет единого списка документов, для которых можно использовать факсимильную подпись. Есть два варианта, когда документ можно подписать факсимиле:
По договору с контрагентом. Соглашение об использовании факсимильной подписи можно оформить отдельно либо включить такое условие в текст основного договора. В любом случае нужно перечислить документы, для которых разрешено использовать факсимиле. Первичное соглашение нужно заверить собственноручно.
Для внутренних документов. Чтобы использовать факсимиле внутри компании, издают распоряжение или приказ руководителя, а также готовят соответствующее положение. В нем перечисляют случаи использования факсимильной подписи и указывают ответственного за ее хранение.
Перед этим нужно проверить, не запрещает ли закон использование факсимильной подписи на каких-либо из перечисленных документов. Например, по трудовому кодексу нельзя подписывать факсимиле кадровые документы: трудовые договоры и книжки, приказы и распоряжения.
Как изготовить факсимильный штамп
Факсимиле заказывают в организациях, которые делают печати и штампы.
Процесс изготовления штампа обычно занимает не больше суток и состоит из нескольких этапов:
Сначала заказчик передает исполнителю качественную подпись на бумаге или присылает ее скан по электронной почте. Специалисты обрабатывают изображение в графическом редакторе, чтобы оно было четким и равномерным.
Затем заказчик выбирает автоматическую или ручную оснастку, на которую будут крепить клише с подписью. Использование факсимиле на автоматической оснастке удобнее и позволяет делать более четкие оттиски, но такое устройство обойдется дороже ручного штампа.
Чтобы сохранить исходный масштаб и выбрать подходящий размер оснастки, при отправке скана нужно указать размеры оригинальной подписи в миллиметрах.
Специалисты делают электронный макет и на его основе изготавливают клише из резины или фотополимера.
Эксперты рекомендуют изготавливать клише из резины, потому что они:
На завершающем этапе клише крепят на оснастку, и факсимиле готово. После изготовления его передают ответственному сотруднику заказчика, который будет хранить и использовать штамп.
Ставится ли печать на гарантийном письме
Гарантийное письмо на юридический адрес, как его иногда называют, это документ, согласно которому собственник или арендатор (при наличии согласия собственника) гарантируют предоставить нежилое помещение в качестве юридического адреса компании.
Фактически компания там может и не находиться, однако это может быть чревато отказом в регистрации — налоговая с 2021 года тщательно проверяет принадлежность компании определенному адресу.
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.