Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Председатель совета МКД — старший по дому. FAQ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие собственники имущества, состоящие в жилищных товариществах, интересуются, как именно их руководство расходует общие средства и распоряжается совместным имуществом, своевременно ли проводит ремонты и так далее.
Кто может являться членом СМКД
Особенности избрания совета многоквартирного дома:
- совет МКД определяется для каждого жилого здания индивидуально. Один СМКД не может решать проблемы одновременно нескольких домов;
- количество членов определяется владельцами жилплощади. Ими могут стать только собственники квартир в данном жилом здании;
- кого-либо из членов СМКД назначают председателем. Он руководит СМКД и подчиняется собранию владельцев недвижимости МКД;
- совет жилого дома не подлежит регистрации в местной администрации или иных государственных органах;
- срок, на который избирается СМКД, устанавливается решением владельцев недвижимости. Если он не установлен, то переизбрание членов совета осуществляется 1 раз в два года. В ситуации, когда в установленный срок члены и председатель СМКД не переизбираются, считается, что их полномочия продлены еще на 2 года;
- если СМКД не исполняет возложенные на него обязанности, то владельцы недвижимости могут досрочно снять полномочия с членов совета, а также с председателя.
Руководителем СМКД является председатель, который выбирается из числа владельцев квартир – членов совета. Полномочия председателя включают в себя:
- обсуждение условий соглашения на обслуживание жилого здания с компанией, которая выбрана жителями многоэтажки в качестве УК;
- информирование жильцов о результатах таких переговоров;
- контроль над исполнением обязательств по заключенным договорам на оказание услуг по обслуживанию МКД;
- принятие иных решений, переданных на рассмотрение председателю, перечень которых утвержден на собрании.
Все перечисленные полномочия председатель исполняет без дополнительного разрешения. Наряду с этим существуют проблемы, для решения которых собственники квартир предоставляют председателю доверенность. К таким вопросам относятся:
- заключение договора от имени всех жильцов многоэтажного дома с УК;
- представление интересов владельцев недвижимости в судебном органе.
Доверенность оформляется в соответствии со ст. 185 ГК РФ. Если кто-либо из собственников не уполномочит председателя СМКД на совершение юридически значимых действий, то ему придется самостоятельно подписывать договор с УК и защищать свои интересы в суде при возникновении судебных тяжб.
Должен ли старший дома отчитываться перед жильцами?
Для решения сразу всех этих вопросов законом и предусмотрены собрания, на которых правление и его председатель отчитываются по всем пунктам своей деятельности.
Что же именно должно быть освещено в этих отчетах и когда они должны происходить, и будет рассказано в статье. Кроме того, вы сможете скачать образцы отчетных документов, которые ТСЖ должно предоставлять собственникам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:
- Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
- специализированная (целевые финансовые потоки)
По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.
При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).
На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.
Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.
К такой документации относится отчёт правления. В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).
А именно:
- Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
- Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
- Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.
Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши).
Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое. За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать.
Соответственно следует всем жильцам осознавать эту общность и стараться своевременно всё оплачивать. А правлению – вовремя оповещать собственников о нуждах дома.
Положение о совете многоквартирного дома и отчёт совета МКД
Размещает копии документов, составленных с участием председателя дома на информационных стендах в подъездах домов, в новостных страницах сайтов УК, осуществляет рассылку по эл. почте собственникам помещений. Это муторная работа, которая отнимает массу времени и нервов, но если информация от председателя не будет доходить до собственников, то конфликта между ними не миновать!
Если председатель совета дома рассчитывает на материальное вознаграждение, то его отчетность просто необходима в соответствии со статьёй 161.1. Жилищного кодекса РФ пунктом 8.1. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме вправе принять решение о выплате вознаграждения членам совета многоквартирного дома, в том числе председателю совета многоквартирного дома. Такое решение должно содержать условия и порядок выплаты указанного вознаграждения, а также порядок определения его размера.
Обязательно – в соответствии с Жилищным кодексом (ред. 2017 года), а именно ст. 45. Проводится мероприятие во второй квартал того года, который идет сразу за отчетным (Федеральный закон № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года).
Помимо обязательного отчетного по инициативе групп собственников или отдельных энтузиастов, могут проводиться также внеплановые собрания – но уже во внеочередном порядке.
Правомочность собрания определяется наличием кворума. Таковой имеет место быть, если присутствуют как минимум 50% от общего числа голосов – хозяев квартир либо их законных представителей. Если кворума не набрано, то общее собрание все равно придется провести, пусть и вне очереди.
Каждого из хозяев квартир товарищество должно известить о готовящемся мероприятии минимум за десять дней до дня собрания – в письменной форме.
Товарищество обязано вести и своевременно представлять:
— Бухгалтерские и налоговые отчеты ( это относится в том числе и к тем организациям, кто выбрал для себя упрощенную систему – ст. 23 НК РФ, Федеральный закон № 402-ФЗ);
— Специальную отчетность.
Годовой отчет председателя совета многоквартирного дома
Решение о назначении компенсации за работу председателя по дому должно приниматься жильцами на общем собрании.
Варианты оплаты:
- Чаще всего это скидка в виде льготы на оплату коммунальных услуг, которая применяется ежемесячно. Как правило, представителя МКД могут освободить от некоторых платежей (например, за домофон, услуги консьержа и т.д.).
- Другим вариантом является добровольная передача денежных средств жильцами совету многоквартирного дома, который затем распределяет их в качестве зарплаты за работу между собой, включая председателя.
Как таковая заработная плата «старшему по дому» не должна предусматриваться со стороны управляющей компании, поскольку с ним УК не состоит в трудовых отношениях. Неправильным считается также организация сбора в счет оплаты работы председателю по дому с жильцов отдельной строкой в платежках. В этом случае управляющая организация обязана уплачивать с таких сумм налоги.
Нужен ли договор на вознаграждение? Если же управляющая компания принимает решение о начислении и выплате представителю по дому заработный платы, то с ним необходимо заключить договор. Соглашение необходимо составить и в случае, когда жильцы добровольно собирают ему средства в качестве компенсации за работу. В таком договоре отражаются следующие моменты:
- размер ежемесячной оплаты;
- условия и дата получения заработной платы;
- условия применения льгот и установления премиальных выплат;
- действия, в результате которых «старший по дому» может быть лишен оплаты труда.
ТСЖ, ТСН (в лице правления) обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Об этом сказано в пункте 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ и пункте 7 статьи 148 Жилищного кодекса РФ, письме Минстроя России от 10 апреля 2015 г. № 10407-АЧ/04. Это относится как к товариществам на общей системе налогообложения, так и на упрощенке (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 27 марта 2013 г. № 03-11-11/117). При этом при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности нужно учитывать рекомендации Минфина России, изложенные в Информации № ПЗ-1/2015.
Состав отчетности ТСЖ (ТСН) зависит от того, пользуется ли товарищество правом вести бухучет в упрощенном порядке или нет.
Товарищество ведет бухучет в общем порядке
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ (ТСН), ведущего бухучет в общем порядке, состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о целевом использовании средств и приложений к ним (п. 2 ст. 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Приложениями к Бухгалтерскому балансу являются Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Пояснения, составленные в текстовой и (или) табличной формах. Такой вывод следует из пунктов 2 и 4 приказа Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.
ТСЖ – орган управления общественным жилым имуществом. Как и другие организации, он обязан вести отчетность перед сторонними структурами. Наиболее важной информацией в отчетах является информация о финансовых потоках внутри ТСЖ. Выделяют следующие виды отчетности товариществ собственников жилья:
- Годовой отчет председателя.
- Отчеты по взносам.
- Статистическая.
- Финансовая или бухгалтерская.
- Раскрытие сведений о показателях деятельности товарищества.
- Налоговая.
Это означает, что при составлении финансового отчета товариществу надлежит учитывать ряд рекомендаций, установленных в России Министерством финансов.
Согласно ФЗ №402-ФЗ бухгалтерская отчетность за период, как правило, равный одному году, должна включать в свой состав:
- Бухгалтерский баланс вместе с пояснением.
Налоговую отчетность ТСЖ (ТСН) сдавать нужно. Независимо от применяемой системы налогообложения товарищество обязано представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников (независимо от их наличия), а также представлять справки по форме 2-НДФЛ (в отношении каждого сотрудника, получившего доход) и расчет по форме 6-НДФЛ.
Подробнее на эту тему см.:
- Какие права и обязанности есть у налогоплательщиков;
- Как представить справку по форме 2-НДФЛ;
- Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ.
В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет товарищество.
Декларацию по налогу на прибыль ТСЖ (ТСН) сдавать обязано, поскольку эта обязанность не зависит от наличия облагаемых доходов в текущем отчетном (налоговом) периоде. Такой вывод следует из статьи 246 и пункта 1 статьи 289 Налогового кодекса РФ.
В случае наличия облагаемых налогом на прибыль доходов декларацию составляйте и сдавайте по общим правилам.
Порядок отчета управляющей компании перед собственниками квартир дома
По данным статистики, около 70% всех МКД РФ состоят в договорных отношениях с УК. При возникновении споров между сторонами договора, представители судебных органов первоначально производят изучение договоров.
По этой причине, к составлению договора следует отнестись с наибольшей степенью внимания и щепетильности. Договорные условия должны касаться не только объема услуг, но и процедуры изложения отчета о деятельности УК в адрес жильцов.
При условии, когда алгоритм представления отчета не обозначен в рамках договора, управляющая компания вправе представить отчетный документ в ходе выполнения договорных обязательств, или же следом за окончанием действия договора.
Порядок утверждения финансового отчета
В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.
Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».
При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.
Утверждение сметы означает, что члены организации согласны с правлением и готовы к затратам, предусмотренным планом. Предполагается, что каждая статья расходов должна отдельно выноситься на голосование при утверждении.
Отчёт о проделанной работе совета дома.
/ / Платежи и отчетность для ИП на УСН 6% с работниками или налоговой ставкой 15%, при расчете соответствующего выбранного объекта налогообложения, совпадают по срокам уплаты.
Приведем сроки сдачи основной отчетности, подаваемой в ИФНС.
И по остальным параметрам — периодичности и формам отчетности, оплатить взносы и отчитаться в соответствующие органы ИП приходиться сдаваться в одинаковом порядке.
- Объект «Доходы» — 6%;
- Объект «Доходы, уменьшенные на величину расходов» — 15%.
Привилегия самостоятельного выбора позволяет предпринимателю упростить финансовую нагрузку на налоговые отчисления.
А декларацию по единому налогу
ТСЖ является некоммерческой организацией, которая создается путем государственной регистрации юридического лица. В связи с этим, как и другие организации ТСЖ обязана сдавать отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность
ТСЖ обязано вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. Об этом сказано в пункте 7 статьи 148 Жилищного кодекса РФ. Это относится как к ТСЖ на общей системе налогообложения, так и на упрощенке. При этом при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ (как некоммерческой организации) нужно учитывать рекомендации Минфина России, изложенные в Информации № ПЗ-10/2012 и Информации № ПЗ-1/2011.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о целевом использовании средств и приложений к ним (п. 2 ст. 14 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Приложениями к Бухгалтерскому балансу являются Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Пояснения, составленные в текстовой и (или) табличной формах.
Таким образом, в состав годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ входит:
- Бухгалтерский баланс;
- Пояснения к бухгалтерскому балансу;
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о целевом использовании средств.
Промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность ТСЖ состоит из Бухгалтерского баланса.
Некоторые ТСЖ вправе применять упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Это касается тех, у которых поступления (деньгами или другим имуществом) за прошлый отчетный год не превысили 3 млн руб. Для таких организаций годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса и Отчета о целевом использовании средств, формы которых предусмотрены приложением 6 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. И хотя ТСЖ не является социально ориентированной некоммерческой организацией, финансовое ведомство разрешает им использовать именно такие формы отчетности.
Налоговая отчетность
Налоговую отчетность ТСЖ сдавать нужно. Независимо от применяемой системы налогообложения ТСЖ обязано представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности сотрудников (независимо от их наличия), а также представлять справки по форме 2-НДФЛ (в отношении каждого сотрудника, получившего доход).
В остальном состав налоговой отчетности зависит от системы налогообложения, которую применяет товарищество.
ТСЖ на основной системе налогового учета
Декларацию по налогу на прибыль ТСЖ сдавать обязано, поскольку эта обязанность не зависит от наличия облагаемых доходов в текущем отчетном (налоговом) периоде. Такой вывод следует из статьи 246 и пункта 1 статьи 289 Налогового кодекса РФ.
В случае наличия облагаемых налогом на прибыль доходов декларацию составляйте и сдавайте по общим правилам.
Если у ТСЖ обязанность по уплате налога на прибыль не возникает, декларацию сдавайте один раз в год и по упрощенной форме. Упрощенная форма декларации по налогу на прибыль состоит из следующих листов:
- Титульный лист (лист 01);
- Расчет налога на прибыль организаций (лист 02);
- Отчет о целевом использовании имущества (в т. ч. денежных средств), работ, услуг, полученных в рамках благотворительной деятельности, целевых поступлений, целевого финансирования (лист 07);
- Приложение к налоговой декларации.
Это следует из статьи 285 и пункта 2 статьи 289 Налогового кодекса РФ, пункта 1.2 Приложения 3 и Приложения 4 к Порядку, утвержденному приказом ФНС России от 22 марта 2012 г. № ММВ-7-3/174.
ТСЖ на общей системе налогообложения признается налогоплательщиком НДС (п. 1 ст. 143 НК РФ). Следовательно, сдавать декларацию по НДС товарищество обязано (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 15 октября 2009 г. № 104н).
Что касается остальных налоговых деклараций, то обязанность по их сдаче зависит от наличия у ТСЖ облагаемого соответствующим налогом объекта.
ТСЖ на упрощенной системе налогообложения
ТСЖ на упрощенке признаются плательщиками единого налога (п. 1 ст. 346.12 НК РФ).
Следовательно, товарищество обязано ежегодно сдавать в налоговую инспекцию декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Причем обязанность по сдаче декларации не зависит от наличия в текущем году доходов и расходов, признаваемых при упрощенке. Такой вывод следует из положений пункта 1 статьи 346.19 и пункта 1 статьи 346.23 Налогового кодекса РФ.
Кроме того, ТСЖ на упрощенке нужно вести книгу учета доходов и расходов. Об этом сказано в статье 346.24 Налогового кодекса РФ и пункте 1.1 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.
ТСЖ на упрощенке плательщиками налога на прибыль, налога на имущество и НДС не признаются (п. 2 ст. 346.11 НК РФ). Следовательно, сдавать декларации по перечисленным налогам ТСЖ не обязано. Что касается остальных налоговых деклараций, то обязанность по их сдаче зависит от наличия у ТСЖ облагаемого соответствующим налогом объекта.
Отчетность по страховым взносам
На некоммерческие организации возложена обязанность по составлению статистической отчетности. Об этом сказано в пункте 1 статьи 32 Закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ. Следовательно, ТСЖ (ТСН), наравне с другими организациями, необходимо отчитываться в органы статистики.
Подробнее на эту тему см.:
- Кто обязан представить статистическую отчетность в Росстат;
- Какие документы входят в состав статистической отчетности;
- Какими способами можно сдать статистическую отчетность.
Актуальные формы приведены в приказе Минстроя России от 22 декабря 2014 г. Рассчитайте стоимость сдачи отчетности Рассчитать стоимость По УСН отчет ТСЖ в 2021 году формируется следующим образом: Подробнее об УСН 2021, о сроках и отчетности в ТСЖ можно узнать у консультантов «Финаби». ОКПО, ИНН и ОГРНИП вы можете узнать тут .
С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО (НДС и налог на прибыль), УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, РСВ-1, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 350 р/мес.). Отчетность в статистику в 2021 году малых предприятий Организации и предприниматели обязаны отчитываться в органы статистики — в Росстат ( п.
4 ст. 346.11 НКРФ ). Отчетность в статистику в 2021 году для малых предприятий состоит из нескольких отчетов.
Декларация по НДС за каждый квартал направляется в налоговую в электронном виде:
- 4 квартал 2021 — до 25 января 2019
- 1 квартал 2021 — до 25 апреля 2019
- 2 квартал 2021 — до 25 июля 2019
- 3 квартал 2021 — до 25 октября 2019
ИП бухгалтерскую отчетность представлять не обязаны, но от статистической отчетности не освобождены.
Правление в целом обязано предоставлять отчетные бумаги собственникам жилья за израсходованные деньги с общего банковского счета предприятия, куда входят:
- Взносы и прочие виды платежей, выполненные жителями;
- Субсидии для эксплуатации единого имущества;
- Доходы от предпринимательской и хозяйственной деятельности общества;
- Прочие средства.
Согласно закону правление имеет доступ к данным деньгам, однако расходовать их оно имеет право только на нужды предприятия, заранее согласованные единым собранием.
После трат руководство предоставляет подробную бухгалтерскую смету собранию.
Председатель отчитывается в конце года перед обществом за выполнение своих прямых обязанностей, в которые входит:
- Составление годового доклада;
- Контроль над выплатами;
- Принятие и увольнение работников в штат;
- Контроль ведения бухгалтерии и своевременной сдачи отчетности;
- Уточнение сроков проведения ремонтных работ;
- Проведение собраний;
- Контроль над внесением в списки членов товарищества актуальных данных;
- Выполнение прочих вменяемых Уставом обязанностей.
Отчет председателя многоквартирного дома о
В соответствии с требованиями законодательства России, проведение таких собраний жильцов является строго обязательным (ЖК России, статья 45). Происходить оно должно не в сам отчетный год, а в последующий за ним (если быть точнее, то годовое отчетное собрание ТСЖ должно проводиться в его второй квартал – данное требование прописано в ФЗ №176 за 2015 год).
Также, кроме годового обязательного собрания, по желанию членов правления либо отдельных групп жильцов могут проводиться и внеплановые мероприятия такого же характера. Их график никак не распланирован и их даты назначаются во внеочередном порядке.
Правомочность собраний такого рода определяется наличием на них кворума (как плановых, так и внеплановых). Он может быть достигнут только в том случае, если на заседание явилось не менее половины жильцов, являющихся членами товарищества.
В случае же, если явка составила меньше, чем 50%, мероприятие должно быть перенесено и проведено во внеочередном порядке. Также с целью увеличения явки членов правление обязано заранее предупредить всех жильцов о предстоящем мероприятии в письменном виде.
О порядке проведения общего собрания собственников на примере многоквартирного дома можно узнать в данном видео:
В ходе своей деятельности правление жилищного товарищества обязано отчитываться сразу по нескольким видам своей деятельности.
Одним из основных видов такой отчетности является отчет правления перед собственниками жилья.
Поскольку, исходя из 151 статьи ЖК России, именно правление распоряжается всеми денежными средствами товарищества, то и основные отчеты она должна предоставлять именно на эту тему. В их число входят:
- отчет по взносам и другим платежам, поступившим от жильцов – членов товарищества;
- средства, полученные на эксплуатацию имущества, являющегося общим для ТСЖ;
- доходы, полученные в результате хозяйственно-финансовой деятельности;
- а также различные иные доходы, поступившие в течение года.
Другим видом годового отчета является доклад председателя. В нем он отчитывается о выполнении своих обязанностей, прописанных в уставе. В их число входят:
- составление бюджета организации на следующий год;
- контроль всех производимых выплат;
- прием и увольнение новых сотрудников;
- контроль или ведение бухгалтерской работы;
- принятие решений, касающихся проведения ремонтов или строительства на прилегающей территории;
- проведение собраний;
- актуализация информации о всех членах товарищества и составление списков;
- а также деятельность другого рода, если она прописана в уставе.
Также, поскольку все товарищества жильцов наделены правом вести финансовую деятельность (что прописано в ЖК России, статья 152), они должны вдобавок и отчитываться по проделанной работе на общем собрании.
В отчет такого рода, пример которого можно скачать ниже, входят: информация об обслуживании, использованию, проведению ремонтных работ, а также сдаче внаем либо аренду помещений, входящих в зону пользования данного товарищества.
Статья 152 ЖК РФ. Хозяйственная деятельность товарищества собственников жилья
- Для достижения целей, предусмотренных уставом, товарищество собственников жилья вправе заниматься хозяйственной деятельностью.
- Товарищество собственников жилья может заниматься следующими видами хозяйственной деятельности:
- обслуживание, эксплуатация и ремонт недвижимого имущества в многоквартирном доме;
- строительство дополнительных помещений и объектов общего имущества в многоквартирном доме;
- сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме.
- На основании решения общего собрания членов товарищества собственников жилья доход от хозяйственной деятельности товарищества используется для оплаты общих расходов или направляется в специальные фонды, расходуемые на цели, предусмотренные уставом товарищества.
Дополнительный доход может быть направлен на иные цели деятельности товарищества собственников жилья, предусмотренные настоящей главой и уставом товарищества.
Кроме этого, в него также включены дополнительные сведения о новых возводимых постройках, расположенных на прилегающей территории. Общий годовой отчет содержит в себе всю эту информацию (и отчет председателя, и правления, и сведения, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности).
Кроме того, он может включать в себя и дополнительные, например, касающиеся капитальных ремонтов (они должны предоставляться в том числе и в жилищную инспекцию). Подобный отчет содержит в себе сведения о использованных средствах, их остатке, а также о тех работах, которые были выполнены.
ВАЖНО! Годовые отчеты товарищества жильцов должны содержать в себе максимально полную информацию, затрагивающую все аспекты деятельности этой организации (то, какая именно информация должна содержаться в каждом из них, было описано выше).
Обязательно ли проводить годовое отчетное собрание?
Данное мероприятие согласно законодательству проводится в обязательном порядке во втором квартале года, следующего за отчетным.
Отчетные документы должны содержать все подробности относительно выполненных задач, включать в себя бухгалтерские сметы и проводки. Скачать образцы отчетности собственникам от ТСЖ вы сможете ниже.
Не менее важно отчитываться и за те пункты, которые были намечены к выполнению в начале года, но в результате сложившихся обстоятельств не осуществились.
Помимо обязательного ежегодного собрания доступно проводить внеплановые заседания для получения дополнительного доклада, инициированные активно настроенными жильцами.
Деятельность ревизионной комиссии
Создание и функционирование ТСЖ обязательно контролируется Жилищным Кодексом РФ. Так, в статье 150 ЖК РФ сказано, что для осуществления контроля за такими организациями, как ТСЖ, создается специальная ревизионная комиссия. Такая комиссия организуется на всеобщем собрании всех членов ТСЖ.
Комиссия выбирается на более длительный срок, который составляет 3 года.
Сколько человек будет входить в ревизионную комиссию, определяется уставом.
Членам ревизионной комиссии категорически запрещается иметь какое-либо дело к председательству, либо же к членству правления ТСЖ, они вообще могут не являться членами ТСЖ. Из всего состава ревизионной комиссии выбирается председатель ревизии.
На ревизионную комиссию возлагаются также обязанности, которые должны четко выполняться, согласно Жилищного Кодекса РФ. Кроме того, вся работа ревизионной комиссии контролируется положениями устава ТСЖ.
Комиссия обязательно должна проводить плановые ревизии по финансовой и хозяйственной деятельности товарищества. Обязательным считается это сделать хотя бы раз в год.
Действующее законодательство РФ, четко определяет права комиссии при проведении ревизий, и устанавливает, что комиссия может потребовать предоставить все документы и отчеты, касающиеся деятельности ТСЖ в любое время. В том числе ревизия может проводиться и по отдельным финансовым операциям.
Все результаты, которые были получены в ходе ревизии должны быть документально оформлены, для чего составляется отдельный протокол.
После этого на основании полученных данных ревизионная комиссия обязана предоставить образец отчета перед членами ТСЖ о бюджете товарищества, а также показать отчет о размерах всех платежей и взносов в течение всего года.
В заключение можно сказать, что деятельность ТСЖ, может значительно повысить уровень жизни жильцов дома, который обслуживается товариществом.
А отчеты председателя перед членами ТСЖ, а также проверки и отчеты самой ревизионной комиссии, помогают направить денежные средства именно на улучшение жилищных условий.
Выбор другого председателя
В ЖК РФ сказано, что выборы совета дома и председателя должны происходить каждые два года на общем собрании. Однако, на нем же можно установить другой срок для выборов в будущем. Если в установленный срок выборы не состоятся, то полномочия действующего совета автоматически переносятся до срока следующих выборов.
Проведение досрочных перевыборов (и внештатного общего собрания) возможно, если совет многоквартирного дома не справляется со своими обязанностями. В протоколе ОСС должно быть указанно, в чем конкретно заключалось нарушение. Например: хамит, нарушает права собственников о получении информации, злоупотребляет своим положением, совершил кражу общего имущества/денежных средств или заключил фиктивную сделку.
При грубых нарушениях можно написать заявление в полицию или жалобу в прокуратору. Причем лучше писать коллективный вариант бумаг, а так же подать в суд.
Виды отчетности по ТСЖ
Что же касается отчетности перед жильцами, простыми гражданами, не обремененными юридической «подкованностью», то тут все не так однозначно. Да, с одной стороны закон прямо говорит, что товарищество обязано отчитываться по всем движениям финансов, проходящих через их руки, а также о проделанной работе. И что любой из обитателей дома вправе потребовать от компании такой прозрачности.
Тем более, когда утвержден Стандарт раскрытия (Постановление Правительства РФ № 731 от 23 сентября 2010 года). Но с другой – единая форма годового отчета ни для правления, ни для председателя организации так и не была установлена ни в одном правовом акте, то есть опять же все решает устав организации.
Потому любому жильцу в первую очередь нужно внимательно ознакомиться с уставом ТСЖ их дома. Там описано, как, когда и в каком порядке товарищество отчитывается перед доверившимися им гражданами.
Порядок утверждения финансового отчета
В соответствии со ст. 150 ЖК РФ по окончании года исполнение сметы и отчета о финансовой деятельности проверяется ревизионной комиссией. Ревизионная комиссия после проверки представляет общему собранию товарищества заключение о смете, отчетность о финансовой деятельности и размер обязательных платежей и взносов.
Утверждение документов необходимо для отчетности перед членами организации. Слово «утверждение» в ЖК РФ применительно к финансовой деятельности употребляется в значении «ознакомление».
При отсутствии законных обязательств в предоставлении отчета на утверждение, до членов товарищества его возможно бы даже не доводили. Процесс утверждения – формальная процедура. То же самое нельзя сказать о смете, так как она представляет собой план на следующий год. Каждый член товарищества должен знать о размере платежей и целях, на которые планируется их израсходовать. От членов товарищества требуется согласие с тем, что предлагает правление.
Утверждение сметы означает, что члены организации согласны с правлением и готовы к затратам, предусмотренным планом. Предполагается, что каждая статья расходов должна отдельно выноситься на голосование при утверждении.