Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение на испытательном сроке по собственному желанию?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ч. 4 ст. 71 ТК РФ, если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. Работодатель обязан был принять заявление работника об увольнении по собственному желанию.
2. Работодатель обязан был оформить приказ о прекращении трудового договора по истечении трехдневного срока, указанного в заявлении работника, выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя и произвести с ним полный расчет.
3. Работодатель обязан выдать работнику документы, связанные с работой, ‒ справку о сумме заработка за два последних года работы и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию.
Запись в трудовой книжке
Трудовая книжка заполняется и возвращается гражданину по окончании последнего рабочего дня. Оформляется запись по тем же правилам, что и при увольнении по любой другой причине.
При трудоустройстве со сроком испытания в трудовой книжке не делается никаких отметок об этом условии. Поэтому, если сотрудник прошел испытание и остался на рабочем месте, то дополнительная запись об этом не вносится.
Заполняется документ на основании подготовленного приказа (бланк формы Т-8). А в записи делается ссылка на статью ТК 80 (инициатива работника). Сокращения в записи не допускаются.
Пример записи: «Уволен согласно пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (инициатива работника)».
Составление и подача заявления
Процедура увольнения на испытательном сроке по собственному желанию всегда начинается с уведомления работодателя о предстоящем уходе. Заявление об увольнении составляется сотрудником в произвольной форме. Далее соблюдается определенная последовательность действий:
-
работник подает заявление в кадровую службу, где его регистрируют в специальном журнале;
-
затем заявление подают руководителю для наложения визы;
-
после утверждения документа руководителем он снова поступает в отдел кадров, где будет составлен приказ об увольнении;
-
на основании подписанного руководителем приказа бухгалтерия осуществляет расчет сотрудника.
Конечно, работник, находящийся на испытательном сроке, болеет так же как постоянные сотрудники, и также предоставляет больничный лист. В случае если испытуемый сотрудник заболел, уволить его будет несколько трудно.
Согласно трудовому кодексу РФ увольнять работника в период его недееспособности запрещено. Тем более болезнь подтверждена документально. Поэтому увольнение следует отложить до тех пор, пока человек не выздоровеет и вновь не появится на работе. При этом не имеет никакого значения, находится ли работник на бессрочной проверке или нет.
Если за время болезни испытательный срок истек, работодатель обязан продлить его до появления работника.
Предположим, срок был продлен, но работодатель четко решил, что этот работник ему все-таки не нужен, он имеет право известить об этом проверяемого за три дня, а потом уволить или дождаться окончания срока.
Объясняем, как составить заявление «на пальцах»
Работник не должен столкнуться с трудностями при составлении заявления на увольнение, тем не менее разберём процесс поэтапно. Начать следует с обозначения, кому и от кого подаётся документ. В шапке указываем ФИО руководителя фирмы, его должность в компании и наименование организации. Затем оставляем те же сведения в родительном падеже о заявителе.
Ниже по документу посередине листа бумаги со строчной буквы пишем слово «заявление». С нового абзаца начинаем формулировать суть обращения. Ссылаемся на норму законодательства. В нашем случае это будет ч. 4 ст. 71 ТК РФ. Именно эта статья позволит уволиться по собственному желанию с отработкой в три календарных дня. Затем непосредственно обозначаем просьбу об увольнении, указываем дату последнего рабочего дня. Если конкретное число не будет утверждено, по смыслу закона в любом случае придётся отработать всего три дня.
Заявление на увольнение по личному желанию во время испытательного срока пишется точно так же, как и на постоянной работе. В «шапке» обязательно надо указать название организации и должность ее руководителя. А писать его фамилию — это скорее правило хорошего тона, закон этого не требует. Ф.И.О. желающего уволиться сотрудника обязательны.
Напишете вы или нет предлог «от» перед своей фамилией в правом верхнем углу — абсолютно не важно. А вот предлог «с» в самом тексте имеет огромное значение.
Если в тексте вы попросите уволить вас «с 1 декабря», то контракт закончится 30 ноября, а если «1 декабря», то эта дата и будет последним рабочим днем. Если вам будут говорить, то предлог в заявлении писать вообще запрещено — не верьте, нет такого правила. Но нюансы учитывайте.
Вы, кстати, вообще имеете право не указывать, с какого числа хотите уволиться (рассчитать обязан работодатель), а поставить дату написания документа необходимо.
Сама формулировка должна быть максимально конкретной: например, «прошу уволить меня по собственному желанию» (статью ТК упоминать необязательно). Если вы напишете расплывчато («прошу освободить» или что-то подобное), вас попросят внести ясность, чтобы в случае претензии однозначно доказать трудовой инспекции вашу личную волю.
С той же целью работодатель может настаивать, чтобы вы писали заявление вручную, хотя закон не запрещает вам распечатать компьютерный вариант. Однако подпись в конце должна быть всегда от руки.
Кому испытательный срок не грозит?
ТК РФ определяет несколько категории работников, которых, в силу различных обстоятельств, испытывать нельзя:
- Сотрудников, успешно прошедших конкурсный отбор при замещении конкретных должностей.
- Женщин в положении и матерей-одиночек, на попечении которых находится ребенок в возрасте до полутора лет (70-я ст. ТК РФ).
- Несовершеннолетних.
- Впервые поступивших на работу в течение двенадцати месяцев после окончания образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию.
- Избранных трудовым коллективом в результате проведения выборов на соответствующую должность.
- Приглашенных специально в организацию путем перевода из другой компании по взаимной договоренности руководителей.
- Граждан, трудоустроившихся на условиях срочных договоров, длительность которых не превышает двух месяцев.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если работник не справился на испытательном сроке, расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя вполне законно. Но при увольнении нужно учесть каждую деталь — иначе компанию ждут штрафы и проверки ГИТ.
Здесь процесс увольнения на испытательном сроке также на первый взгляд стандартный, но нюансов тут больше. Рассмотрим их подробнее.
Продолжительность периода испытания для различных работников
Допустимо устанавливать испытательный срок при одновременном выполнении двух условий:
- при согласии обеих сторон;
- при отражении его наличия в трудовом договоре.
Сколько будет продолжаться испытание, определяет работодатель, но нельзя превысить период, определенный ст. 70 ТК РФ.
Максимальная длительность испытательного срока для различных работников
|
Продолжительность |
Категории |
| 6 месяцев |
|
| 14 дней | работники, заключающие трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев |
| 3 месяца | остальные работники |
Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию?
Считается, что установление испытательного срока является максимально полезной процедурой именно для работодателя. Это вполне объяснимо, ведь за данный период времени он сможет сформировать максимально четкое и точное мнение относительно профессиональных талантов и личных качеств нового работника.
Однако период испытания может быть также полезен и для самого подчиненного. В первый месяц своей работы он сможет сделать для себя некоторые выводы о том, подходит ли ему это место, нравится ли коллектив, справится ли он с профессиональными обязательствами в будущем и т.д.
В том случае, если сотрудник не желает в будущем связывать свою профессиональную деятельность с данной организацией, перед ним встает необходимость об увольнении по собственному желанию во время прохождения испытательного срока. В подобной ситуации сама схема ухода из организации будет несколько отличаться от стандартного процесса увольнения по собственному желанию.
Прежде всего, необходимо отметить, что действующими законодательными нормами были установлены определенные обязательства, которые возлагаются на сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Эти обязательства включают в себя осуществление следующих действий:
- Оповещение начальника о своих намерениях относительно увольнения. Происходит данное оповещение с помощью простой процедуры, а именно – составления письменного заявления на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица. Во время формирования данного документа сотруднику необходимо обратить особое внимание на некоторые дополнительные правила. Прежде всего, такое заявление должно быть написано не в сам день увольнения, а несколько раньше – как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода из организации. Следует отметить, что здесь стандартное правило о написании заявления за две недели до увольнения действовать не будет.
- Подачу документа на стол руководству. После получения такого заявления работодатель будет обязан выполнить определенные действия для того, чтобы оформить факт увольнения сотрудника в надлежащем виде. Для этого им составляется главный документ – приказ об увольнении подчиненного по его собственному желанию.
- Осуществление расчета между сторонами. Даже если сотрудник находился на испытательном сроке совсем недолго, например, один месяц, ему уже будут положены некоторые компенсации. Прежде всего, он должен получить уже начисленную заработную плату. Помимо этого, месяц работы в организации дает подчиненному законное право претендовать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Все эти денежные суммы должны быть выданы на руки сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте перед непосредственным увольнением.
Процедура увольнения по собственному желанию на испытательном сроке
Процедура расторжения трудового договора по собственному желанию на испытательном сроке состоит из нескольких этапов:
- Подача заявления с учетом срока отработки. Оно оформляется работником в произвольной форме. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере.
- Ожидание завершения срока, установленного законодательством для предупреждения работодателя о предстоящем уходе с места работы.
- Издание приказа об увольнении работника по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.
- Получение всех необходимых документов, таких как трудовая книжка, документы об образовании и др. Кроме того, по состоянию на дату расторжения трудового договора работодатель должен полностью рассчитаться с бывшим подчиненным, перечислив ему в полном объеме заработную плату и другие выплаты, начисленные за время работы.
Если работник изменил свое решение, он имеет право в любой момент (до издания приказа об увольнении или принятия другого сотрудника на его должность) отозвать заявление и продолжить трудовую деятельность на прежнем месте работы.
Закон об увольнении на испытательном сроке
Согласно статье 71 ТК РФ работник имеет право расторгнуть свое трудовое соглашение, с работодателем находясь на испытательном сроке по собственному желанию. Он имеет право это сделать, в случае если поймет что данное рабоче место по различным причинам ему не подходит.
Для того чтобы оформить увольнение требуется уведомить своего руководителя об этом не менее чем за три дня. Срок испытательного срока и его длительность в обязательном порядке должны быть прописаны в трудовом договоре. Если он по различным причинам не заключался, то в любом случае должно быть дополнительное соглашение. В дальнейшем оно будет приложено к трудовому договору.
В случае если таких условий в договоре нет или не подписано дополнительное соглашение, то сотрудник считается принятым без дополнительного срока. А значит, увольнение будет происходить на общем основании с отработкой в 14 дней.
Работнику не может быть назначен испытательный период более трех месяцев. Исключением могут быть только сотрудники, претендующие на должность:
- руководителя;
- заместителя руководителя;
- главного бухгалтера.
В этом случае срок может быть увеличен до полугода.
В отдельных случаях испытательный срок и вовсе не может быть использован, например, в случаях найма:
- беременных женщин;
- женщин, у которых есть дети младше 1,5 лет;
- граждан, не достигших совершеннолетия;
- выпускников образовательных учебных заведений.
В этот список не попадают сотрудники по срочным трудовым соглашениям, длительность которых больше 2 месяцев, а также те, кто принят в порядке перевода. Данный момент рассмотрен в статье 70 ТК РФ.
Отсчет срока отработки начинается со следующего дня после подачи и регистрации заявления. При стандартных условиях работник должен отработать установленный на законодательном уровне срок – 2 недели. Исключениями являются ситуации, когда трудоустройство человека носит временный характер. Кроме этого, стажеры и иные сотрудники, с которыми оформлено срочное трудовое соглашение, должны пройти трехдневную отработку.
Среди основных категорий граждан, срок отработки которых составляет 3 дня, следует выделить:
- люди, выполняющие сезонную работу, если трудовое соглашение заключено на срок до 2 месяцев;
- временно принятые люди, для выполнения работы сроком на 1 или 2 месяца;
- граждане, в том числе и работники госорганов, увольняющиеся в период испытательного срока.
Важно знать! Для спортсменов и работников тренерского состава срок отработки отличается от стандартного и составляет 1 месяц, при условии, что длительность подписанного контракта не превышает 4 месяца.
За какой срок нужно предупредить работодателя?
Законом РФ к испытуемым на рабочем месте предусмотрены более лояльные условия.
При увольнении во время испытательного срока в соответствии со статьей 71 ТК РФ (часть 4) работник обязан предупредить о намерении расторгнуть трудовое соглашение в течение 3-х дней.
А для всех остальных категорий работников этот срок равен 14 дням.
Если руководитель будет отсутствовать длительное время на рабочем месте, то заявление об увольнении по инициативе работника можно отправить заказным письмом по почте.
Во избежание возникновения противозаконных действий в процессе увольнения, заявление по собственному желанию правильнее написать в 2-х экземплярах, один бланк из которых (с отметкой о принятии) остается у работника.
Данная предосторожность может послужить хорошей доказательной базой, если возникнет трудовой конфликт.
Исчисление срока отработки при увольнении по инициативе работника
На практике при исчислении краткого, 3-дневного срока отработки могут возникнуть вопросы: с какого по какой день от дня подачи заявления нужно отработать, учитывается ли день подачи заявления, как он соотносится с выходными, периодом временной нетрудоспособности или неоплачиваемого отпуска и т. д.?
Значимость правильного исчисления срока состоит в том, что продолжение работы после истечения срока предупреждения означает продление трудовых отношений. Для работника, который имел намерение уволиться, это означает, что при последующем невыходе на работу он может быть уволен за прогул.
Правила исчисления срока отработки следующие:
- Начало исчисления срока — следующий день после направления заявления. Если заявление направлено по почте (в частности, если работник находится на больничном), принимается во внимание день его получения работодателем.
- В срок предупреждения включаются нерабочие — выходные и праздничные — дни (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
- Из ТК РФ не следует обязанность работника именно отработать оставшиеся 3 дня. Он может в это время находиться на больничном или в отпуске без сохранения зарплаты (письмо Ротруда от 05.09.2006 № 1551-6).
- Окончание срока — его последний день (день увольнения). Если он падает на нерабочий день, то срок оканчивается в ближайший последующий рабочий день (ч. 4 ст. 14 ТК РФ).