Входят ли прогулы в расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входят ли прогулы в расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.

Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.

Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.

Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.

Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.

При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.

Правила расчета компенсации отпуска

Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

• уже отработал больше половины месяца;
• сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
• работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

• если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
• если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.

Что считается частью полноценного стажа:

• по факту отработанные часы и дни;
• дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
• период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
• выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.

Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:

• пропустил работу по неуважительной причине;
• находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).

Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.

Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.

Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:

1. Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
2. Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:

• компания, в которой он работал, была ликвидирована;
• его уволили по результатам сокращений в штате;
• если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).

1. В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.

Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию

Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника.

Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю.

Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал. В заявлении указываются все основания и показатели:

• сколько дней на отпуск ему причиталось;
• сколько их них он не провел непосредственно в отпуске;
• сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов.

Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении.

Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года (он не обязательно должен совпадать с календарным), в котором остались неиспользованные отпускные.

Сроки окончательного расчета с увольняемым

Согласно положениям ТК РФ, все «финальные» выплаты осуществляются в последний рабочий день. Если же человек не вышел на работу, то все деньги должны быть ему начислены и, по возможности, переведены в день подписания приказа (о том, как документально оформить процедуру увольнения за прогул, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, каким числом и в какие сроки нужно уволить нарушителя).

Для увольнения провинившегося сотрудника без последствий работодатель должен строго соблюдаться положения ТК России. Процедуру прекращения трудовых отношений рекомендуется проводить, придерживаясь следующего алгоритма действий:

• первоначально заполняется акт или служебная (докладная) записка о прогуле человека, то есть отсутствии на рабочем месте больше 4 часов подряд. Данный документ должен быть составлен в присутствии нескольких свидетелей, которым следует поставить там свою подпись. После этого акт или записка передается руководителю организации;
• вносится отметка в табель рабочего времени об отсутствии человека;
• в устной или письменной форме директор организации обязан потребовать от работника объяснительную записку, в которой должна быть указана причина прогула;

Работник увольняется с 25 марта 2009 года по пункту 1 части 1 статьи 77 ТК РФ «по соглашению сторон». В своем заявлении работник просит предоставить ему не использованный за последний рабочий год отпуск перед увольнением (28 календарных дней). На день увольнения работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. Требуется определить стаж работы для предоставления отпуска, фактическую продолжительность отпуска и дату увольнения.

Дата 25 марта 2009 года является не днем увольнения, а днем, предшествующим началу отпуска. На эту дату работник отработал в текущем рабочем году 8 месяцев и 9 дней. По правилам округления 9 дней отбрасываются (так как 9 дней меньше 15 дней), следовательно отпуск должен быть предоставлен за 8 месяцев в размере: 28 дн. / 12 мес. х 8 мес. = 18,66 дн.

Отпуск предоставляется в период с 26 марта по 13 апреля 2009 года. Значит, именно 13 апреля является днем увольнения работника, в связи с чем до 13 апреля 2009 года должен быть учтен стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск.

На период с начала рабочего года до 13 апреля 2009 года приходится: 8 мес. 9 дн. + 19 дн. = 8 мес. 28 дн. По правилам округления 28 дней составляют целый месяц (так как 28 дней больше 15 дней), следовательно, на указанный период приходится 9 месяцев стажа для отпуска. Следовательно отпуск должен быть предоставлен за 9 месяцев в размере — 28 дн. / 12 мес. х 9 мес. = 20,99 дн.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется основной отпуск. Кадровая служба отражает эти периоды в приказе (распоряжении) о предоставлении работнику отпуска, составленном по форме № Т-6 (Т-6а). На основании приказа делаются отметки в лицевой карточке работника (форма № Т-2), в лицевом счете (форма № Т-54, Т-54а), в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Все формы этих документов и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Ошибка: Работодатель не учитывает дни прогула при расчете компенсации неиспользованного отпуска уволенному сотруднику, не оформив надлежащим образом акт о прогуле.

Комментарий: Если процедура увольнения по причине прогула не соблюдена, работодатель обязан учитывать дни прогула при расчете компенсации за неиспользованный отдых.

Ошибка: Сотрудник опоздал на работу на час, был уволен за прогул и лишен компенсации за неиспользованный отпуск.

Комментарий: Опоздание на 1 час не считается прогулом — только неявка на работу в течение 4 часов подряд без оправдательных документов, свидетельствующих о наличии уважительной причины для прогула. Компенсации за отпуск лишать сотрудника нельзя, какой бы не была причина увольнения, если только сотрудник не допустил прогулы сразу после ежегодного отпуска.

Увольнение за отсутствие на рабочем месте

Лица, уволенные по инициативе работодателя по дисциплинарному взысканию, соответственно положениям п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ, так же, как и прочие увольняющиеся работники, вправе получить выходное пособие, начисленное по месту исполнения функциональных обязанностей, до момента увольнения. Однако здесь просматривается ряд нюансов.

Прогулом считается отсутствие лица на рабочем месте (ст. 209 ТК РФ), в течение 4 часов, при условии, что таковой не предоставил в течение двух рабочих дней уместных объяснений своего отсутствия. При этом отсутствие на рабочем месте требуется оформить соответствующим актом.

ВНИМАНИЕ: При недобросовестном оформлении сопутствующей документации работодателем, увольнение за прогул может быть оспорено в судебном порядке.

Если причиной увольнения является единственный рабочий день, данное обстоятельство может не отразиться на компенсации отпуска при увольнении за прогулы.

В ст. 122 ТК РФ описан порядок предоставления ежегодных отпусков и правила подсчета компенсации. Право на 28 дней оплачиваемых каникул имеют все трудоустроенные сотрудники, которые проработали более 6 месяцев. Компенсацией оплачивается часть, которая превышает указанный период, или дни, которые переносятся на следующий календарный год. Основанием в обоих случаях является заявление сотрудника. Компенсация работнику за неиспользованный отпуск может оплачивается раньше, если:

• женщина уходит в декрет;
• речь идет о несовершеннолетних сотрудниках;
• работник усыновляет ребенка до 3 месяцев;
• при увольнении.

Петров В. В. приступил к обязанностям 11.06.14 года. Через год 19 июня он увольняется. В расчетном периоде пропусков не было. Как посчитать неиспользованный отпуск? На дату увольнения 19 июня человек проработал 11 месяцев 9 дней. Поскольку 9 к. д. составляют менее половины месяца, то они исключаются. Таким образом, базой для расчетов служат 11 месяцев, за которые сотруднику положено 28 дней отдыха.

Работник трудится на предприятии с 13.10.14 года. Его призвали на военную службу 31.01.15 года. За расчетный период не было пропусков. Нужно просчитать неиспользованные дни отпуска. Общий стаж составляет:

–13.10.14 – 12.03.15 — 5 полных месяцев;

– 13.03.15 – 31.03.15 — 19 дн. > 15 дн. Для целей расчета оно округляется в большую сторону. Общий стаж составляет 6 месяцев.

Поскольку сотрудник проработал более 5,5 месяца, ему положена полная компенсация за 28 дней.

Порядок увольнения работника за прогул

Чтобы распрощаться с провинившимся сотрудником, недостаточно просто сделать ему замечание и заполнить трудовую книжку: нужно провести процедуру увольнения юридически правильно, в противном случае уволенный работник сможет восстановиться в должности через суд.

Порядок действий работодателя в данном случае таков:

• Сначала нужно заполнить акт, свидетельствующий об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Он должен содержать подписи минимум двух свидетелей, которые при необходимости смогут подтвердить факт грубого нарушения трудового договора.
• Помимо акта, прогул должен быть зафиксирован и в табеле рабочего времени.
• Составив все вышеперечисленные документы, необходимо затребовать объяснительную записку с подчиненного. Если он отказывается ее предоставить в течение двух дней, это должно быть отражено в акте об отказе. Если ж и его он не подписывает, тогда в присутствии двух свидетелей необходимо оформить еще один акт, указав в нем отказ сотрудника от дачи объяснений.

Все описанные выше шаги являются первостепенными, а после них руководитель должен сделать следующее:

• Составить приказ об увольнении и дать его на ознакомление увольняемому подчиненному. Он должен в нем расписаться. Если он отказывается поставить подпись, это необходимо отразить в приказе.
• В последний день работы нужно заполнить трудовую книжку и выдать ее на руки сотруднику. Данный документ оформляется так же, как и при увольнении по другим причинам: вначале ставится порядковый номер записи, затем – число, месяц и год, а в графе «Сведения о приеме…» – причина. В качестве причины необходимо указать «Уволен за прогул в соответствии с пп. а п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ». В последней колонке указывается документ, на основании которого производится расторжение трудового договора – приказ, дата его составления и номер.
• В день выдачи трудовой книжки работодатель обязан внести запись в личную карточку и произвести с сотрудником полный расчет: выплатить ему зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. Стоит отметить, что никакое из грубых нарушений не является основанием для удержания компенсаций, т.к. меняется только порядок их расчета.

Многое зависит и от правильности оформления документов: если они заполнены с нарушениями или на них нет подписей увольняемого работника там, где они должны быть, то в дальнейшем он может обжаловать свое увольнение и восстановиться на прежнем месте работы, если суд выявит серьезные нарушения. Чтобы избежать таких проблем, работодатели должны знать и выполнять свои обязанности при расторжении трудовых отношений:

• Прогул является дисциплинарным нарушением, и уволить за него можно не позднее одного месяца с момента обнаружения проступка. Если работник после этого ушел на больничный или в отпуск, срок его пребывания там не будет учитываться. Если же все это время сотрудник все же находился дома по причине болезни, то по истечении полугода после совершения деяния уволить его будет невозможно (ст. 193 ТК РФ),
• Копию приказа об увольнении лучше всего отдать работнику в его последний трудовой день вместе с остальными документами. Если он по каким-либо причинам его не забирает и не является на работу, все материалы можно направить на домашний адрес бывшего сотрудника по почте заказным письмом, предварительно заручившись его письменным согласием.
• Если работник отказывается от пересылки документов по почте, то ему можно направить письменное требование явиться за ними на работу. С момента отправки такого письма согласно ст. 84.1 ТК РФ с работодателя снимается ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

В целом, в последний день трудовой деятельности работнику должна быть выдана его трудовая книжка, справка по форме 2-НДФЛ и копия приказа об увольнения.

Расчеты при увольнении

Во всех случаях вне зависимости от причины расторжения трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику зарплату за отработанный период и компенсацию за все неиспользованные отпуска. Наибольшую сложность представляет расчет при увольнении за прогул, т.к. в данном случае приходится вычитать из расчетного периода то количество календарных дней, во время которых работник отсутствовал на рабочем месте.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогулы:

• Для определения размера компенсаций нужно подсчитать количество дней полагающегося отпуска, исходя из стажа работы сотрудника, в компании. Также потребуется вычислить средний заработок и количество неиспользованных дней отпуска.
• После всех подсчетов необходимо вычесть из стажа работы прогулянные дни (ст. 121 ТК РФ).

Для начала необходимо разделить количество дней полагающегося отпуска на 12 месяцев. Например, при 28-дневном отпуске формула расчета будет такая: 28:12 = 2,33 – столько дней отпуска положено на каждый месяц стажа работы.

Определив вышеперечисленное, необходимо рассчитать, какое количество месяцев подлежит компенсации. Для этого нужно подсчитать трудовой стаж в компании. Если сотрудник отработал более половины месяца, то все округляется до целого месяца, а если менее – излишки убираются.

Для подсчета суммы компенсации необходимо умножить количество неиспользованных дней отпуска на размер ежедневного среднего заработка.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Несмотря на то, что работодатель имеет полное право не прощать работника за прогул и уволить его, просто заполнить трудовую книжку и сделать выговор недостаточно – необходимо соблюдать процедуру увольнения, иначе уволенный служащий подаст в суд и может быть восстановлен в должности, к тому же наниматель будет вынужден перечислить ему компенсацию за вынужденный прогул.

Если работодатель не следовал приведенной ниже схеме, работник вправе подать исковое заявление:

1. Должен быть оформлен акт, в котором говорится о том, что работника нет на работе в положенное время. Он подписывается двумя и более свидетелями, которые будут готовы подтвердить в суде, что служащего не было.
2. В табеле рабочего времени ставится прогул.
3. Сотрудник, прогулявший работу, составляет объяснительную записку. Если он не соглашается написать бумагу на протяжении 2 дней, оформляется акт, свидетельствующий о его отказе. Акт отдается работнику на подпись. Если и ставить подпись он отказывается, при 2 свидетелях составляется третий акт – об отказе от разъяснений.
4. Оформляется Приказ об увольнении, он отдается на подпись прогульщику. При отказе от подписи, в приказе ставится соответствующая пометка.
5. В трудовую книжку вносится запись, после чего документ отдается уволенному в день ухода с работы.
6. Вместе с трудовой книжкой отдаются все причитающиеся денежные средства: зарплата за последний месяц, вместе с положенными доплатами, надбавками и премиями, а также компенсация за отпуск, на который у работника имелось право, но который не был использован.

Должны соблюдаться также и следующие нормы увольнения:

• Прогул по закону признается нарушением дисциплины, а потому оформить увольнение на основании прогула необходимо не позднее чем в течение месяца после проступка. Если сотрудник после прогула заболел и ушел на больничный, или настало время отпуска, период времени, проведенного вне работы, учитываться не будет. Если работник все это время был дома из-за болезни, через 6 месяцев после прогула уволить его не получится.
• В день ухода с работы сотруднику лучше выдать ксерокопию приказа об увольнении. Если он не приходит на работу, бумаги можно отправить по почте (при наличии письменного согласия).
• Если сотрудник не желает получать бумаги по почте, работодатель должен направить требование выйти на работу. С даты направления письма наниматель не несет ответственности за то, что вовремя не выдал трудовую книжку.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Главная > расчеты с персоналом > Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении в 2020 году

Если сотрудник увольняется, то работодатель по закону обязан ему выплатить денежную компенсацию за неиспользованный работником отпуск. Как правильно рассчитать компенсацию при увольнении? Какие особенности и подводные камни нужно учесть, выполняя расчет? Как не обмануть себя и работника? Рассмотрим порядок расчета, а также приведем некоторые ситуации на примерах.

Калькулятор расчета компенсации неиспользованного отпуска.

Процесс расчета компенсации при увольнении сводится к нескольким этапам:

• определение стажа, дающего право на отпуск;
• определение количество дней неиспользованного отпуска в зависимости от его стажа;
• определение среднего дневного заработка;
• расчет суммы компенсации при увольнении.

Определение дней отпуска, на которые претендует сотрудник

Первая величина для вычисления называется «отпускным стажем». Она означает количество дней, которые полагаются гражданину за отработанные им по факту месяцы (ст. 121 ТК).

Кроме «отпускного стажа» необходимо определить все не использованные дни отдыха. На момент увольнения в большинстве случаев остается неоконченный текущий месяц. Его необходимо округлить. Это делают по нормам п. 35 Правил: при наличии отработанного, превышающего половину месяца, – в сторону возрастания, если меньше – к уменьшению.

Важное правило: исчисление расчетного периода производится не в календарной, а в фактической величине. Пример: если сотрудник принят на предприятие 25 мая, то расчетный год для него завершится тем же числом через 12 мес.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда-2023: кому положены и как их оформить
• Бабушке не дают видеться с внуками
• Выплаты при рождении второго ребенка в 2023 какие положены