Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная по поводу опоздания на работу и её образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила составления пояснительной об опоздании не прописаны ни в одном нормативном акте, а бланк необходимо взять только у сотрудников отдела кадров компании, если он у них разработан. Но документ относится к внутренней документации, поэтому обращаться к руководству надо в свободной форме.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.
Является ли написание объяснительной записки обязательным?
Составлять объяснительную, которая говорит о том, что случилось и по какой причине, не обязательно. Иногда это могут быть личные обстоятельства. Человеку трудно их разглашать и он готов пожертвовать даже карьеройр радитого, чтобы не говорить о них.
К примеру, это могут быть подробности болезни родных или близких людей, которых требовалось срочно транспортировать в больницу. Если идти по общим правилам, тогда пишется в объяснительной все, начиная от имен родных (близких) и заканчивая документами из медицинского учреждения, подтверждающими обстоятельства опоздания.
Сотрудник имеет право при опоздании на работу проигнорировать требование о составлении такого документа. Другое дело, что этот документ с весомыми аргументами послужил бы способом исправить появившуюся напряженность. Более того, рекомендуется подать такой письменный документ с пояснением и без требования работодателя. Таким образом сотрудник продемонстрирует честность в своих поступках, а менеджмент получит исчерпывающую информацию об инциденте.
Для чего пишут объяснительную записку
Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, — объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом.
Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.
Можно ли отказаться от написания объяснительной записки при опоздании
Объяснительная об опоздании на работу — не обязательный для работника документ. Ее нельзя принудить писать, закон позволяет отказаться от такой бумаги. Это не повлияет на право работодателя применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику. Но факт отказа от дачи дополнительных пояснений наниматель обязан зафиксировать в акте в присутствии двух свидетелей, которые должны будут подписать документ.
Другое дело, что работнику самому выгодно давать пояснения за опоздание. Возможно, тот факт, что подчиненный признал свою вину, задобрит руководство, и сотрудник сможет избежать наказания. По крайней мере, в первый раз. Если речь идет о заядлом прогульщике, то за многократные нарушения трудовой дисциплины работника вправе и уволить.
Структура объяснительной
Никаких требований по структуре и оформлению объяснительной записки не существует.
В рамках внутреннего делопроизводства отдельных предприятий и организаций могут применяться стандартные, самостоятельно разработанные бланки объяснительных записок. Если подобные бланки не применяются, то работник оформляет объяснительную записку в произвольной форме.
В соответствии с назначением объяснительной записки, в нее должны обязательно входить следующие сведения:
- ФИО работника, пишущего объяснения, его должность и место работы;
- дата опоздания, с указанием времени, когда работник явился на работу и когда должен был явиться в соответствии с графиком:
- причина опоздания;
- дата составления объяснительной записки и подпись работника.
Структура данного документа
- В российском законодательстве не закреплена конкретная форма данного документа – она является произвольной, но без определённого плана такой документ писать трудно. В юриспруденции объяснительную записку делят на разделы:
- Первый элемент – шапка. Эта область, в ней пишут, кому данная записка адресована. Объяснительную записку обычно пишут на имя руководителя структурного подразделения либо организации.
- Затем заголовок – «Объяснительная записка», пишется без кавычек.
- Дата и номер документа.
- Заголовок.
- Текст документа – кратко указывается сам факт опоздания, потом его причина.
- Завершает официальный документ подпись опоздавшего: его должность, подпись, инициалы и фамилия.
Несмотря на наличие современной техники, объяснительную лучше составлять от руки. Это поможет работнику перестраховать себя от ложных обвинения руководства, да и работодатель будет защищён неправдивых заявлений в свой адрес.
Если у вас бытовая травма
Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.
В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.
Объяснительная в школу
Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.
Как правильно написать объяснительную в школу?
В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок «Объяснительная записка» приводится без кавычек.
В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).
На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Опоздания работников, не важно, по какой причине человек опоздал — проспал или застрял в пробке, расцениваются как нарушение дисциплины.
Но наказать за опоздание руководство компании вправе только при соблюдении определенных юридических требований, предусмотренных ТК РФ: начальнику требуется убедиться, что подчиненный в самом деле виноват, иначе работник оспорит привлечение его к дисциплинарной ответственности.
Опоздание — это отсутствие сотрудника на работе длительностью от 1 минуты до 4 часов. А отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов — уже прогул, вслед за которым даже может последовать увольнение.
Обратите внимание, что в связи с эпидемией новой коронавирусной инфекции COVID-19 работа общественного транспорта переведена на другой режим работы, интервалы движения существенно увеличены.
Работники не всегда в курсе ситуации, связанной с изменениями графика движения общественного транспорта, поэтому возможны опоздания и даже прогулы (по факту).
Во избежание недоразумений доведите до сведения всех своих работников, не находящихся дома в режиме нерабочих оплачиваемых дней, что в работе транспорта произошли изменения.
Причины опоздания человека на работу бывают серьезными и уважительными: прорвало трубу, попал в аварию, возникли проблемы со здоровьем у ребенка. А иногда и неуважительными: человек элементарно проспал.
Но решение о степени уважительности и необходимости наказать работника принимает работодатель.
Объяснительная за опоздание на работу поможет работнику оправдаться, а работодателю — дать оценку сложившейся ситуации и помочь принять правильное решение.
Чтобы разобраться в причинах опоздания, на основании ст. 193 ТК РФ, сотруднику необходимо написать объяснительную записку. Причем объяснительную за опоздание на работу надо представить в течение 2 дней — это максимальный срок на подготовку и оформление документа.
Что считать доказательством
Главный вопрос — как доказать, что причина уважительная.
Если заклинило замок, то дверь наверняка пришлось «вскрывать», прибегнув к помощи специалиста. В этом случае сотрудник может предоставить квитанцию об оплате услуг и справку с указанием времени выполнения работ.
Проблемы со здоровьем доказываются выпиской из медицинской карты.
Прорыв трубы — справкой коммунальной службы.
Оформление штрафа сотрудниками ГИБДД — копией протокола.
Среди опаздывающих на работу жителей крупных городов лидирует такая объяснительная: опоздание на работу из-за пробок. И тут возникают вопросы: у работника — как доказать, а у работодателя — стоит ли принимать такой аргумент. Подтвердить факт пробки можно с помощью технических средств: скрины компьютерных программ, фиксирующих дорожные проблемы, сойдет даже запись эфира радиоведущего, который сообщил о том, что «на 5 км. Варшавского шоссе с семи утра затор». Чуть ниже приведен пример объяснительной записки об опоздании на работу именно по такой причине.
Образец объяснительной записки об опоздании на работу
Примерный образец объяснительной об опоздании на работу можно найти в отделе кадров, так как именно он и образец заполнения анкеты при приеме на работу вызывают наибольшее число вопросов у работников. Обстоятельства опоздания всегда разные, поэтому каждый вариант объяснительной необходимо использовать с учетом специфики сложившейся ситуации. Но любой пример объяснительной предусматривает указание в ней следующих данных:
- Данные работника: ФИО, должность, подразделение и т.д.;
- Название документа: «Объяснительная записка об опоздании на работу»;
- Дата и время опоздания;
- Причины опоздания на работу;
- Дата составления;
- Подпись.
Объяснительная записка об опоздании на работу – образец
Далее будут приведены образца объяснительной за опоздание, на примере которых можно объяснить работодателю причины отсутствие на рабочем месте вовремя.
Пример 1
Я, Иванов Петр Сидорович, 26.11.17 опоздал на работу на полчаса в связи с поломкой лифта. В качестве подтверждения я могу предоставить справку от органов ЖКХ, подтверждающую поломку лифтового оборудования. Прошу не применять ко мне дисциплинарных взысканий в виду отсутствия моей вины в произошедшем опоздании. Впредь обязуюсь при выходе на работу по возможности пользоваться лестницей, чтобы избежать таких ошибок.
Пример 2
Я, Иванов Петр Сидорович опоздал сегодня, 23.12.17 на работу на два с половиной часа по причине необходимости ухода за больной бабушкой и вызова скорой помощи. Я не смог уведомить о своем отсутствии ввиду сильного стресса и необходимости помогать медработникам в спасении близкого человека.
Опоздание на работу из-за транспорта
Работники добираются к своим рабочим местам не только на машинах, но и на общественном транспорте. А он имеет свойство ломаться, но не часто. Поэтому злоупотреблять этой причиной не стоит. Начальник может легко проверить факт поломки троллейбуса, трамвая или автобуса, позвонив в автопарк.
Если сотрудник знает, что ему всё равно предстоит объяснение с начальством, он может попросить водителя зафиксировать факт поломки транспорта в письменном виде. Этот документ он приложит к объяснительной «опоздание на работу из-за транспорта».
Точно также стоит поступить, если работник опоздал из-за неполадок на железной дороге. Нередко электрички отменяют в последний момент. В этом случае, можно взять в кассе станции отправления справку о том, что электричка была отменена по тем или иным причинам. Эту справку нужно будет приложить к записке.
В зависимости от начальства, если сотрудник может подтвердить причину опоздания документом, то записку можно не писать. Достаточно будет предъявить руководителю оправдательный документ.
Объяснительная записка за опоздание на работу
— Организация бизнеса — Кадры — Объяснительная записка по поводу опоздания на работу
Опоздание на работу согласно действующему законодательству является дисциплинарным проступком, который может повлечь за собой привлечение сотрудника к ответственности и обязательно требует составления объяснительной по поводу опоздания. Однако наличие уважительных причин может помочь избежать привлечения к ней – и эти причины должны быть изложены в объяснительной записке об опоздании на работу. При этом есть определенные принципы, регулирующие вопрос написания объяснительной записки – лучше всего ознакомиться с ними на примере образца документа.
Что еще следует знать
Хорошо, если явка работников бюджетной организации фиксируется автоматически — по электронным пропускам. Но технические устройства есть не везде, поэтому чаще время несвоевременной явки фиксируется актом. Если работник отрицает очевидное, такой акт послужит единственным доказательством нарушения. Важно оформлять его правильно, чтобы потом не возникло оснований для отмены примененного дисциплинарного взыскания.
Еще необходимо иметь в виду, что работник имеет право отказаться от дачи объяснений. Чтобы в таком случае привлечь его к дисциплинарной ответственности, необходимо вручить ему письменное Распоряжение о даче объяснений. С момента его вручения начинает исчисляться двухдневный срок.
Не вовремя пришел на работу, задержался из-за пробок на дороге, пропустил маршрутку или электричку. Все эти действия работника, в конце-концов, заканчиваются одним и тем же – дисциплинарным взысканием. Правда, у собственника или директора есть время хорошо все обдумать и наказать или отказаться от наказания сотрудника.
Грамотно составленная объяснительная за опоздание поможет избежать грозного наказания и необоснованных штрафов. Однако для этого придется потрудиться опоздавшему. В свою очередь кадровая служба предприятия обязана тщательно проверить реальность указанных в документе обстоятельств и установить, насколько можно верить аргументам сотрудника.
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →
Это быстро и бесплатно!
Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону. Это быстро и бесплатно!
Читать дальше: Какие документы отдает работодатель при увольнении