Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое апостиль и почему будет полезно оформить его прямо сейчас». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении СССР
| Услуга | Срок | Цена |
| Проставление апостиля на оригинал свидетельства о рождении СССР | от 3 дней | по запросу |
| Проставления апостиля на нотариальную копию свидетельства | 3 дня | 3000 руб. |
| Проставление апостиля на нотариальный перевод свидетельства о рождении | 3 дня | 3000 руб. |
| Государственная пошлина | 2500 руб. | |
| Изготовление нотариальной копии документа под апостиль | 1 день | от 300 руб. |
| Перевод свидетельства о рождении | 1 день | 400 руб. |
| Получение дубликата свидетельства о рождении | от 2-х дней | от 3350 руб. |
| Курьерская доставка по СПб | 300 руб. | |
| Доставка по России | по договоренности |
|
Тарифы на проставление штампа Апостиль |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» в МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИЦИИ РОССИИ по г. Москве (Проставляются на нотариальную копию документа) |
Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника |
|
Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС по г. Москве (проставляется на оригинал документа) |
Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника |
|
Проставление штампа «Апостиль» в органах ЗАГС по МОСКОВСКОЙ ОБЛ. (проставляется на оригинал документа) |
Сроки и стоимость уточняйте у сотрудника |
Как поставить апостиль на свидетельстве о рождении? — МамаЮрист.ру
Что такое апостиль? Апостиль введен Гаагской Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Конвенция была заключена 05 октября 1961 г. и вступила в силу для России 31 мая 1992 г.
Государства, подписавшие Гаагскую конвенцию, согласились, что для легализации их документов достаточно проставления апостиля, то есть штампа, который проставляется на официальном документе или на отдельном листе, который прикрепляется к данному документу.
Апостиль проставляется на российском документе для удостоверения подлинности подписи и должности лица, которое подписало документ, а также подлинности печати или штампа, скрепляющего документ. Апостиль проставляется компетентным органом.
Таким образом, проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется для представления данного свидетельства на территории иностранного государства – участника Гаагской конвенции.
Это может быть необходимо для проживания в этой стране, для получения иностранного гражданства или для подтверждения родственной связи с зарубежными родственниками (см. ст. 1 Гаагской конвенции от 05 октября 1961 г.).
Рассмотрим как поставить апостиль на свидетельстве о рождении и примерный алгоритм действий для его проставления.
Как сделать апостиль на свидетельство о рождении
2018-06-18 04:16:41
Апостиль представляет собой упрощенный способ легализации официальных документов за рубежом в странах, поддержавших международную конвенцию 1961 года, принятую в Гааге. Он подтверждает подлинность документа и придает ему юридическую законность в правовом поле другого государства.
Апостиль проставляют уполномоченные органы в стране его выдачи. В России эта обязанность возложена на территориальный орган ЗАГС, выдавший свидетельство, и на органы Министерства Юстиции. Отделы ЗАГС аппостилируют оригиналы свидетельств, Минюст – нотариально заверенные копии.
Для сокращения времени оформить подачу заявки на предоставление услуги можно удаленно на портале «Госуслуги.ру». Государственная пошлина за услугу для граждан и организаций на сегодня составляет сумму в 2500 рублей. Процедура занимает 3 – 4 рабочих дня.
При обращении в территориальный орган, оказывающий услугу, необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении в оригинале
- перевод на язык страны выезда, заверенный у нотариуса
Срок действия апостиля законодательно не установлен, но объективно ограничивается сроком действия легализованного документа.
Что собой представляет апостиль
Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:
- Страна, город, где проставляется апостиль;
- ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
- Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
- Дата проставления;
- Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
- Номер штампа.
Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:
- Клей;
- Резиновая основа;
- Разноцветные ленты;
- Сургучная печать;
- Рельефная печать;
- Самоклеющиеся стикеры.
Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.
Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить
Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции. Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении. Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:
— Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.
— Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.
— Документ, удостоверяющий личность:
а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.
б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.
в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.
— Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.
Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Как выглядит штамп и что в нем должно быть указано
Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:
- наименование страны, в которой заверяется документ;
- должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
- название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
- город, в котором апостиль был проставлен;
- дата проведения процедуры;
- название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
- номер штампа;
- подпись уполномоченного сотрудника.
В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала
Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.
Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.
Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.
Для этих целей может использоваться:
- резиновая основа;
- клей;
- разноцветные ленты;
- рельефная печать;
- сургучная печать;
- самоклеющиеся стикеры.
Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.
Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.
Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.
А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.
Где поставить апостиль?
В первую очередь необходимо понять, что именно подойдет запрашивающей стороне: апостиль на оригинал документа, на нотариальную копию или на перевод. От этого будет зависеть порядок действий и орган, в который потребуется обращаться:
- ГУ Министерства юстиции – апостилирует документы, заверенные нотариусом (нотариальные копии, переводы), а также копии судебных решений;
- ГИАЦ МВД – cтавит апостиль на оригиналы справок об отсутствии судимости, архивные справки;
- Департамент образования – апостилирует документы, подтверждающие образование, квалификацию, ученые степени и звания (дипломы, аттестаты и др.). Обязательное условие – предоставление подлинников;
- ЗАГС – апостилирует оригиналы свидетельств о рождении, регистрации, расторжении брака, смерти, справку о безбрачии и пр.
НО. Во всех этих учреждениях придется потратить много, ОЧЕНЬ МНОГО времени на очередь, правильно заполнить все бумаги, а также подготовить документы в соответствии с правилами каждой инстанции, оплатить пошлины. При самостоятельной подаче в каждой из них у вас уйдет не меньше целого дня только на подачу (и не факт, что с первого раза), и еще полдня на получение.
Хотите сэкономить время и силы? Не ломайте голову и обращайтесь к нам, у нас нет очередей и записи. Мы прекрасно знакомы со всеми тонкостями в подготовке документов к апостилированию в каждом из этих органов, выполним все необходимые действия за вас — быстро и безошибочно.
Сроки апостилирования?
ВНИМАНИЕ: В связи с ажиотажем стандартные сроки в Минюсте, МВД и ЗАГСе в настоящее время увеличены – от 9-10 рабочих дней. Горят сроки и нет времени столько ждать? Бюро переводов Win-Win выполнит для вас срочный апостиль на документы за 1-2 рабочих дня.
| Документ | Стандартный срок | Экспресс от Win-Win |
| Нот. копия диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками | 9-10 рабочих дней | 1-2 дня |
| Оригинал диплома об окончании вуза / магистратуры / аспирантуры / присуждении ученой степени / приложения к диплому с оценками | 45 рабочих дней | 7-10 дней |
| Нот. копия свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти | 9-10 рабочих дней | 1-2 дня |
| Оригинал свидетельства о рождении / заключении (расторжении) брака / смерти | 15-20 дней | 1-2 дня |
| Оригинал справки об отсутствии судимости | 9 дней | 1-2 дня |
Законные основания для отказа
В целом ряде случаев органы имеют право отказать гражданину в оказании услуги. Каждый случай отказа должен подкрепляться законными доводами, в числе которых:
- Бланк, разорван, разрезан и т.д.;
- Покрытие бумаги прозрачной полимерной пленкой (ламинирование);
- Наличие неподтвержденных исправлений;
- Кляксы и пятна, делающие текст на бланке нечитаемым;
- Имя или фамилия в документе не соответствуют таковым в паспорте;
- Не предоставлено подтверждение об уплате государственной пошлины;
- Человек собирается посетить государство, которое не подписало Гаагскую конвенцию 1961 года;
- Бланк издан органом, который не имеет на то соответствующих полномочий;
- Отсутствует подпись должностного лица, издавшего бумагу;
- Листы не пронумерованы и не прошиты (если документ состоит из нескольких листов);
- Бланк имеет отношение к таможенной или торговой операции.
Отказ может быть обжалован гражданином в досудебном порядке при наличии законных оснований.