Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Закупка товаров у граждан: оформляем и считаем налоги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Спросите кого угодно и получите более или менее один и тот же ответ. Менее осведомлённые граждане скажут, что НДС платят фирмы. Более разбирающиеся в теме налогообложения и бухгалтерии ответят вам, что налог на добавленную стоимость платят только те организации и индивидуальные предпринимателя, которые находятся на общей системе налогообложения (+ ещё кое-какие случаи, но это уже детали).
Закупочный акт у физического лица
Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика. Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.
Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.
Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.
В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее.
Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства.
В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости. Документ необходимо заверить обеими сторонами.
Если покупка товара происходит у индивидуального предпринимателя без образования юр.лица, то в акте надо указать данные о налоговой инспекции, выдавшей свидетельство ИНН и ИП.
Кто является плательщиком НДС
Смысл подобных ответов один — все дружно заявляют, что обычные люди (физические лица) НДС не платят или, говоря по-умному, «не являются плательщиками НДС».
По большому счёту это так вроде бы и есть: ведь вы, к примеру, как обычное физ. лицо не подаёте в налоговую инспекцию декларацию по НДС? Конечно нет, с чего бы это! Но если посмотреть глубже, а также вспомнить определение косвенных налогов, то может оказаться, что НДС физические лица всё-таки платят, хоть декларации не подают и вообще в большинстве случаев на данную тему не думают.
Ниже мы приведем документы по покупке у физического лица юридическим лицом, а пока поговорим о том, какие операции можно проводить с частными лицами, а какие нет.
Существует закон «О контрактной системе в сфере закупок», согласно которому участником торгов, кроме предприятий, ИП и организаций, может выступать и физическое лицо.
Закупка в такой ситуации может быть проведена по статье 93 ФЗ-44 или конкурентным способом, то есть с помощью аукциона или конкурсов. Ярким примером являются граждане, которых нанимают в качестве экскурсоводов или преподавателей на короткий срок.
Единственным ограничением является то, что физические лица не имеют права участвовать в торгах, ориентированных на СОНКО и СМП. Как узнать о таких участниках? Этот момент должен быть обязательно прописан заказчиком в закупочных документах.
Бухгалтерский учет операций по закупке продуктов у населения
У торговых компаний учет приобретенной продукции ведется на счете 41 «Товары» (п.7.9 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. №1-794/32-5), а наценка отражается с использованием счета 42 «Торговая наценка».
В том случае, если сельскохозяйственная продукция используется в качестве сырья, то она принимается к учету в качестве материально-производственных запасов по фактической себестоимости — расходов на ее приобретение (п.2, п.5, п.6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н).
При передаче сырья в производство его фактическая себестоимость учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности (п.5, п.7, п.8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утв.Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н).
Как правило, расчеты с физическими лицами за приобретенную сельскохозяйственную продукцию, проводятся через подотчетное лицо.
Доставка закупленной продукции
Доставка приобретенной сельхозпродукции в зависимости от различных факторов может осуществляться тремя способами: самовывозом, самим продавцом, перевозочной компанией. Налоговые органы уделяют операциям по перевозке товара особое внимание, поскольку отсутствие или неверное составление перевозочной документации является для них поводом подозревать закупщика в нереальности хозяйственных операций. Следовательно, закупщикам нужно грамотно подойти к решению данного вопроса.
В качестве подтверждения факта и реальности приобретения товара будет выступать перевозочный документ:
- путевой лист — для случая, когда продукцию везет автомашина покупателя-закупщика;
- товарно-транспортная накладная (ф. 1-Т ) или транспортная накладная — если для доставки нанимается сторонняя компания.
Формы путевых листов утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
Утверждена Постановлением Госкомстата России N 78.
Приведена в Приложении 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.
При доставке сельхозпродукции могут использоваться также следующие документы, унифицированные формы которых утверждены Постановлением N 68:
- товарно-транспортная накладная (на зерно) (ф. СП-31), предназначенная для отправки-приемки продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции;
- товарно-транспортная накладная (на животных) (ф. СП-32), предназначенная для оформления операций по отправке-приемке животных, вместе с которой заполняется ветеринарное свидетельство;
- товарно-транспортная накладная (на молсырье) (ф. СП-33), применяемая при отправке-приемке молокопродукции на молокозаводы и другие приемные пункты. При отправке организацией на приемный пункт молока, принятого от граждан (ф. СП-22 «Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан»), выписывают отдельные товарно-транспортные накладные (молсырье) с отдельной их нумерацией для обеспечения правильности расчетов с гражданами-молокосдатчиками;
- товарно-транспортная накладная (на овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры) (ф. СП-34).
В зависимости от специфики приобретенной сельхозпродукции транспортное средство, в котором осуществляется ее доставка, должно быть специально предназначено для данных целей и специально оборудовано (п. 4 ст. 19 Закона о качестве и безопасности пищевых продуктов). При этом перевозка должна осуществляться с соблюдением санитарных требований и правил хранения продукции при транспортировке, которые установлены разд. VII «Требования к транспортировке, приему и хранению сырья, пищевых продуктов» СП 2.3.6.1079-01 , разд. 3.4 «Требования к транспортировке пищевых продуктов» СанПиН 2.3.2.1324-03 . Так, условия транспортировки должны соответствовать установленным требованиям на каждый вид пищевых продуктов и правилам перевозок скоропортящихся грузов, действующих на соответствующем виде транспорта. Скоропортящиеся продукты перевозятся охлаждаемым или изотермическим транспортом, имеющим гигиеническое покрытие, легко поддающимся мойке и обеспечивающим необходимые температурные режимы транспортировки, в исправной и чистой таре. Не допускается перевозить пищевые продукты совместно с непродовольственными товарами, а также с токсичными, остро пахнущими, радиоактивными и другими опасными веществами. Не допускается перевозить пищевые продукты случайными транспортными средствами. Лица, сопровождающие продовольственное сырье и пищевые продукты в пути следования и выполняющие их погрузку и выгрузку (шофер, экспедитор, грузчики), должны пользоваться санитарной одеждой (халатом, рукавицами и др.), иметь личную медицинскую книжку с отметками о прохождении медицинских осмотров, результатах лабораторных исследований и прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации.
Закуп сельхозпродукции у ИП
Использование законодателем в п. 4 ст. 154 НК РФ словосочетания «закупленных у физических лиц (не являющихся налогоплательщиками)» означает, что данный порядок может применяться только к отношениям, возникающим при закупке сельскохозяйственной продукции у физических лиц, но не распространяется на отношения с индивидуальными предпринимателями. В этом единодушны и чиновники, и судебные инстанции (Письмо Минфина России от 07.12.2006 N 03-04-11/234, Постановления ФАС ПО от 03.12.2013 N А12-6633/2013, от 11.11.2010 N А12-3142/2010).
Определение понятию «физическое лицо» дано в п. 2 ст. 11 НК РФ: это граждане РФ, иностранные граждане и лица без гражданства. Индивидуальные предприниматели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Кроме того, ИП прямо поименованы в п. 1 ст. 143 НК РФ в качестве плательщиков НДС.
Здесь возникает вопрос: как покупателю-закупщику подтвердить статус продавца сельхозпродукции, доказать, что он не зарегистрирован в качестве ИП или главы крестьянско-фермерского хозяйства? Безусловно, продавец, являясь индивидуальным предпринимателем, при реализации сельхозпродукции должен выписать накладную на реализованный товар и выставить счет-фактуру с выделенной суммой налога (если, конечно, он не находится на спецрежимах налогообложения, при которых НДС не уплачивается, или не применяет освобождение от НДС в соответствии со ст. 145 НК РФ) с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации в качестве ИП, а при получении наличных денежных средств — обязательно выдать квитанцию к приходно-кассовому ордеру с оттиском своей печати, поскольку ИП должны соблюдать порядок ведения кассовых операций . Эти документы будут означать то, что покупатель — не обычное физическое лицо, и в дальнейшем при реализации закупленной продукции организация будет не вправе применить п. 4 ст. 154 НК РФ. О том, что физическое лицо не является ИП, может свидетельствовать и представленная им справка о наличии подсобного хозяйства, которую выдает местная администрация, садоводческое или садово-огородное товарищество. Конечно, недобросовестный ИП может и не раскрыть покупателю свой статус. На наш взгляд, в этом случае покупатель не должен отвечать за недобросовестные действия своего контрагента и будет иметь возможность при наличии заполненных в установленном порядке документов (закупочного акта, в котором указаны сведения о продавце, и расписки, подтверждающей передачу денег для оплаты приобретенной продукции) использовать в дальнейшем по закупленной сельхозпродукции особый порядок исчисления НДС.
Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П.
Нужно обратить внимание еще на такой момент. Налоговиков может насторожить факт, что продукция приобретена в таких объемах, в которых физическое лицо в силу ограниченных возможностей и способностей фактически не сможет вырастить на своем приусадебном хозяйстве или собрать в определенном количестве. И если им удастся доказать согласованность действий, сговор с покупателем, который фактически осуществляет предпринимательскую деятельность, то с возможностью применения льготного налогообложения придется распрощаться.
Расходы, уменьшающие доходы в целях налогообложения
На практике большинство средних и мелких компаний, закупающих сельхозпродукцию у населения, находятся на упрощенной системе налогообложения, хотя есть и такие, которые уплачивают налог на прибыль или единый сельхозналог (если доля реализованной продукции, произведенной из закупленного у населения сырья, невелика). Однако независимо от применяемого режима налогообложения предприятиям пищевой промышленности, для того чтобы уменьшить свои доходы от продажи, необходимо помнить главное правило, прописанное в п. 1 ст. 252 НК РФ: расходы должны быть обоснованны (экономически оправданы) и подтверждены документами, которые составлены в соответствии с требованиями законодательства.
О документальном оформлении факта закупки продукции у физических лиц речь шла в первой части статьи. Напомним, что на основании ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете , п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» организация вправе применять в бухгалтерском учете разработанные и утвержденные в учетной политике собственные формы документов при условии включения в них всех обязательных реквизитов, предусмотренных ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Те компании, которые не стали «изобретать велосипед», с успехом пользуются уже готовой унифицированной формой закупочного акта (ф. ОП-5) .
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Отметим, что важной особенностью первичных документов на закуп сельхозпродукции у населения является наличие в них такого реквизита, как паспортные данные продавца и адрес места его жительства. Несмотря на то что в перечне обязательных реквизитов, прописанных в Законе о бухгалтерском учете, они отсутствуют, заполнять в документах эти сведения необходимо, поскольку паспортные данные позволяют идентифицировать продавца в случае, если договор на закуп продукции с ним не заключался. Если договор все же заключается (а в нем, как правило, указываются перечисленные сведения), то в закупочных актах можно обойтись и без них.
На наш взгляд, у контролеров не должно быть претензий при проверке расходов на закупку сельхозпродукции, если в первичных документах помимо Ф.И.О. продавца отражен лишь его ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) без паспортных данных или если к документам приложена копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. По названному номеру проверяющие без труда смогут установить личность физического лица и провести в его отношении контрольные мероприятия (например, допросить в качестве свидетеля в рамках ст. 90 НК РФ по факту продажи сельхозпродукции).
Обратите внимание! В первичных документах на закуп сельхозпродукции у населения важно указать паспортные данные продавца и адрес места его жительства. Альтернативой этих данных может быть указание в акте ИНН продавца.
Когда справка отсутствует, используйте подпункт 1 пункта 1 статьи 220 НК РФ. По нему налогом не облагается продажа личного имущества, когда полученный доход не более 125 тыс. рублей в год. Для подтверждения льготы возьмите с гражданина заявление (см. образец). Оно пригодится и при доходе, превышающем 125 тыс. рублей.
Здесь со сверхлимитной суммы чиновники иногда требуют удерживать НДФЛ (говорим о случаях, когда нет справки). Такие приказы редки, поскольку для налоговиков они заведомо проигрышны (пример – постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25 августа 2005 г. № Ф04-5649/2005(14251-А67-27)).
Прим. Не страшно, если в инспекцию сданы лишние справки о доходах. За это нет наказания. В крайнем случае, чиновники просто вернут документы
Физические лица, получив доход от продажи имущества, обязаны сами пойти в налоговую инспекцию и подать декларацию. Предприниматель с них налог не удерживает (подп. 2 п. 1 ст. 228 НК РФ). Еще он не должен подавать сведения о доходах этих граждан (вывод сделан из письма Минфина России от 17 ноября 2006 г. № 03-05-01-04/315). Только в ряде инспекций считают иначе. Там «советуют» заполнять сведения (по форме 2-НДФЛ), если стоимость закупленной у гражданина продукции превысила 125 тыс. рублей в год и нет справки о наличии подсобного хозяйства. Указания можно оспорить, ссылаясь на ведомственное разъяснение (письмо ФНС России от 16 ноября 2005 г. № 04-1-03/567). Хотя проще заполнить сведения о доходах (они пересылаются в налоговую инспекцию по итогам года). Вреда не будет. Зато ревизоры не смогут обвинить вас в сокрытии налогооблагаемых доходов и занижении налога на доходы.
Независимо от стоимости товаров, надо составить закупочный акт. Он (форма № ОП-5) утвержден для организаций общепита постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Коммерсанты, работающие в других сферах, могут взять его за основу. Документ несложен. Туда вбиваются сведения о сотруднике, приобретающем продукцию, информация о товаре (его количество, цена и общая стоимость). Также приводятся все паспортные данные продавца, включая его место прописки. Еще выделено место для кода товара, но он не заполняется – нет подобной обязательной кодификации. Не ставят обычно и код единицы измерения (для рубля – 383). Ведь для всех, кроме общепита, бланк рекомендован. Его можно упрощать так, как удобно. Работающим в общепите лучше поставить в графе 4 акта код «383». На его отсутствие чиновники обычно не обращают внимание. Но все-таки не советуем рисковать.
Также на акте продавец расписывается в получении денег за товар. На выдаваемую ему сумму оформляется расходный кассовый ордер.
При покупке имущества физическим лицом у юридического лица и наоборот необходимо много времени уделить договору купли-продажи. При составлении должны учитываться требования Гражданского кодекса нашей страны. Договор должен четко определять недвижимость, давать характеристику сторон купли-продажи, содержать стоимость сделки. Последнее требование очень важно, ведь если информации о цене не будет, то договор признают недействительным.
Кроме того, документ должен отражать всех прописанных в квартире лиц, обязанности и права сторон, наличие задолженностей по ЖКХ и обременений, условия расторжения договора.
К тому же, во время оформления документов, продавец должен будет написать заявление на отчуждение, а покупатель на вступление в права собственности. Не стоит игнорировать и госпошлину, так как это необходимый взнос. Для юридических лиц она равна 22 тысячам рублей. Сумма актуальна для каждого региона и закреплена в Налоговом кодексе.
Порядок покупки у физических лиц
Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:
Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме
При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.. При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е
задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию
При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В отличие от расчетов между юридическими лицами, а также между индивидуальными предпринимателями, в случае покупки изделий у частного лица никаких ограничений на операцию нет
Продажа предприятия или части его имущества
Когда речь идет о налоговой оптимизации продажи компании или ее части (фактически всего имущества компании или крупной ее части), самое распространенное решение, которое предлагается продавцу и покупателю, — ее прямая реализация как долей (акций) предприятия, так как такая реализация не облагается НДС (в отличие от продажи предприятия как имущественного комплекса, например).
Факторы, которые влияют на выбор способа реализации предприятия
Есть три основных варианта продажи предприятия (части предприятия):
● продажа доли организации;
● продажа предприятия как имущественного комплекса (части имущественного комплекса);
● продажа отдельных активов, которые в совокупности будут представлять это предприятие.
Естественно, существуют и другие способы фактического перераспределения имущества компании, которые в данной статье рассматриваться не будут.
При разработке схемы сделки по реализации предприятия и выборе наиболее экономически выгодного с налоговой точки зрения варианта необходимо учитывать не только необходимость уплаты (избежания уплаты) НДС, но и ряд других факторов, в том числе:
● доли предприятия продают его учредители (акционеры); предприятие как имущественный комплекс (часть имущественного комплекса) — само юридическое лицо; отдельные активы — также само юридическое лицо. Ведь именно компании принадлежит имущество предприятия, в то время как ее доли (акции) — ее учредителям (акционерам). Иначе говоря, плательщиками налогов в данном случае будут разные субъекты. А значит, они будут платить и разные налоги, налоговая база по ним будем исчисляться по разному и т. д.;
● состав учредителей (продают компанию учредители — физические лица, которые с доходов от продажи должны будут заплатить НДФЛ, или учредители — юридические лица, являющиеся плательщиками налога на прибыль либо единого налога);
● соотношение чистых активов и размера уставного капитала.Например, учредители — юридические лица на основной системе налогообложения продают в виде долей компанию, учредителями которой они являются, с высоким размером уставного капитала, при этом размер чистых активов не намного больше его. Они действительно сэкономят НДС, а с небольшой разницы между уставным капиталом и рыночной ценой компании (которая, скорее всего, будет равняться или чуть превышать стоимость ее чистых активов) заплатят налог на прибыль.
Пример 1
Уставный капитал составляет 1 млн руб., чистые активы — 1,5 млн руб. За эту же сумму компанию продают третьему лицу. Налог на прибыль будет заплачен с 0,5 млн руб. НДС не будет заплачен вовсе.
А если уставный капитал компании символический, а стоимость чистых активов несравнимо больше? В таком случае при продаже предприятия как имущественного комплекса высокая стоимость чистых активов будет учтена при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль, хотя НДС действительно придется заплатить. Но плательщиком налога на прибыль в данном случае будет компания, продающая свое предприятие как имущественный комплекс. Для нахождения налоговой базы по налогу на прибыль необходимо вычесть из выручки стоимость чистых активов. Если же продажа такого предприятия будет осуществляться как продажа долей, то уменьшить налоговую базу смогут сами учредители, но только на первоначальную стоимость их вклада.
Таким образом, прежде чем сделать вывод о том, что продажа предприятия в виде долей компании более выгодна в связи с очевидным отсутствием необходимости платить НДС, лучше провести конкретные расчеты и сравнить суммы уплаченных налогов при различных вариантах продажи предприятия (его части). Может оказаться, что продать компанию в виде долей (акций) менее выгодно, чем как имущественный комплекс.
Прямая простая продажа имущества предприятия с помощью долей компании позволяет экономить только НДС (имеется в виду ситуация, когда есть только продавец и покупатель). Но есть и более сложные варианты продажи с помощью долей, которые позволяют минимизировать и иные налоги, например налог на прибыль при условии участия в схеме промежуточных юридических лиц иных юрисдикций. Однако использование таких сложных вариантов предполагает дополнительные значительные затраты и проведение серьезной работы по минимизации налоговых рисков.
Кроме налоговой экономии следует учитывать и иные сложности реализации того или иного варианта продажи, например:
● сложность для покупателя признания расходов (доходов) при покупке предприятия как имущественного комплекса.
Так, в соответствии со ст. 268.1 НК РФ «Особенности признания доходов и расходов при приобретении предприятия как имущественного комплекса» разница между ценой приобретения предприятия как имущественного комплекса и стоимостью чистых активов предприятия как имущественного комплекса (активы за вычетом обязательств) признается расходом (доходом) налогоплательщика. Величину превышения цены покупки предприятия как имущественного комплекса над стоимостью его чистых активов следует рассматривать как надбавку к цене, уплачиваемую покупателем в ожидании будущих экономических выгод. Величину превышения стоимости чистых активов предприятия как имущественного комплекса над ценой его покупки следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутствием факторов наличия стабильных покупателей, репутации качества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и с учетом других факторов. Сумма уплачиваемой покупателем надбавки (получаемой скидки) учитывается в целях налогообложения в следующем порядке:
1) надбавка, уплачиваемая покупателем предприятия как имущественного комплекса, признается расходом равномерно в течение 5 лет начиная с месяца, следующего за месяцем государственной регистрации права собственности покупателя на предприятие как имущественный комплекс;
2) скидка, получаемая покупателем предприятия как имущественного комплекса, признается доходом в том месяце, в котором осуществлена государственная регистрация перехода права собственности на предприятие как имущественный комплекс;
● фактические затраты на оформление купли-продажи долей, предприятия как имущественного комплекса и отдельных активов. Оформить куплю-продажу долей предприятия проще с технической точки зрения и менее затратно, чем продажу предприятия как имущественного комплекса или его отдельных активов.
Так, процедура продажи предприятия как имущественного комплекса достаточно трудоемкая. В частности, для подписания договора купли-продажи предприятия как имущественного комплекса необходимо подготовить:
● акт инвентаризации входящих в состав предприятия активов и обязательств;
● бухгалтерский баланс продаваемого предприятия;
● перечень всех долгов (обязательств), включаемых в состав предприятия, с указанием кредиторов, характера, размера и сроков их требований (п. 2 ст. 561 ГК РФ).
Эти документы вместе с заключением независимого аудитора о составе и стоимости предприятия будут приложены к договору (п. 1 ст. 560 ГК РФ).
Кроме того, необходимо совершить ряд регистрационных действий, направленных на передачу предприятия как имущественного комплекса (ст. 13, 22 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ (в ред. от 19.07.2011) «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»; ст. 560 ГК РФ).
О продаже предприятия (до его передачи покупателю) надо уведомить всех кредиторов по обязательствам, включенным в состав продаваемого предприятия. Сделать это может как продавец предприятия, так и покупатель (п. 1 ст. 562 ГК РФ).
При продаже предприятия отдельными активами регистрационные действия необходимо совершать в отношении каждого отдельного объекта недвижимого имущества.
Удобный закупочный акт
В соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 161 Гражданского кодекса РФ сделки компаний с гражданами должны совершаться в простой письменной форме.
Для многих оптимальный вариант – закупочный акт, одновременно выполняющий функции договора купли-продажи и акта приема-передачи. Минфин России ничего против не имеет. Но тогда закупочный акт должен содержать все условия сделки: наименование и количество продукции, единицу измерения, цену и итоговую сумму, место закупки, должность и фамилию представителя организации, сведения о продавце (паспортные данные и адрес места жительства). Это подчеркнуто в письме от 4 августа 2014 г. № 03-04-06/38361.
Пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ позволяет предприятию разработать форму закупочного акта самостоятельно. Ориентироваться можно на форму № ОП-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года № 132. Как правило, компании берут ее за основу и дорабатывают под себя, удаляя ненужные графы, добавляя необходимые, переименовывая графу «Сельскохозяйственные продукты» (если покупают что-то иное) и т. д. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Тогда он будет фиксировать взаимоотношения сторон и являться основанием для оприходования активов в бухгалтерском и налоговом учете организации. Больше никаких бумаг оформлять не требуется (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 июня 2004 г. № А74-438/03-К2-Ф02-1999/04-С1 и от 15 декабря 2010 г. № А78-7669/2009).
Закупочный акт составляется в двух экземплярах и визируется сторонами в момент приобретения продукции. Один экземпляр передают продавцу, второй фирма оставляет себе. Отметим, что в форме № ОП-5 предусмотрена строка «Удержан подоходный налог в сумме, руб.». Однако удерживать НДФЛ компания в данном случае не должна. Подробнее об этом – чуть позже.
Как оформляется такая закупка
Особых правил для оформления документов заказа в случае допуска физлиц не предусмотрено. Заказчик перечисляет в закупочной документации и извещении документы, которые требует от поставщиков, и прикладывает рекомендуемую форму заявки на участие в закупке.
У физических лиц нет уставных или регистрационных документов, у него есть только персональные регистры. Они демонстрируют заказчику:
- Ф.И.О. и адреса прописки и проживания вместо наименования поставщика и его юридического и фактического адреса;
- паспорт (копию всех 20 страниц) вместо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- ИНН не является обязательным документом для граждан (только для организаций и индивидуальных предпринимателей).
Никаких других особенностей или ограничений не предусмотрено. Участник-физлицо оформляет заявку, делает ценовое предложение и участвует в торгах. При передаче ТРУ оформляется особый закупочный акт: это специальный документ, который применяется для оформления сдачи-приемки товаров, работ и услуг между организацией-заказчиком и физлицом-поставщиком.
Сложности возникают с оформлением контракта. Есть ряд положений, которые обязательны для соглашений по 44-ФЗ между физическими и юридическими лицами:
- Граждане, получающие доход, обязаны уплачивать подоходный налог: 13% — для резидентов, и 30% — для нерезидентов. Налоговым агентом выступает организация-заказчик. Включаем в контракт условие о снижении суммы, перечисляемой физическому лицу за поставленные товары, работы, услуги, на величину НДФЛ (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ). Если такой пункт не согласован с поставщиком, то контракт автоматически признается недействительным.
- Аналогичная ситуация и со страховыми взносами. Налоговый агент обязан перечислить 22% на ОПС, 5,1% — на ОМС, 2,9% — в ФСС. Все эти суммы вычитаются из цены контракта. Заказчику рекомендуется заранее прописать это условие — еще на этапе составления закупочной документации.
- Соглашения, заключенные с физлицом как с единственным поставщиком, составляются без указания того, что заказчик выступает в роли налогового агента (ч. 15 ст. 34 44-ФЗ). Включение этого условия не является нарушением. Нарушителем заказчик станет, если не перечислит положенную сумму налогов и взносов.
В части страховых взносов тоже все гладко: выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, по которым происходит переход права собственности на имущество, от них освобождаются (п. 4 ст. 420 НК РФ). Со взносами по травме аналогичная картина (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Но имейте в виду: если организация покупает сельхозпродукцию у своих работников, фискалы вполне могут заподозрить ее в выплате таким способом неофициальной зарплаты. Со всеми вытекающими в части НДФЛ и взносов.
Однако если компания докажет, что операции были реальны, а ее действия преследовали разумные экономические цели, арбитры предприятие, скорее всего, поддержат. Наглядный пример – Постановление ФАС Центрального округа от 17 февраля 2011 года № А35-7103/2009. В нем суд указал: представленные бумаги подтверждают реальность сделок, их разумные деловые и хозяйственные цели. Молоко покупалось у работников для откорма животных, а другая продукция – мясо, рыба, сахар, зерно, мука – для приготовления пищи в столовой. Против компании не сыграли даже дефекты оформления документов по приему сельхозпродукции.
По мнению судей, присутствие этих погрешностей не опровергает фактического наличия данных товаров.