Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок прекращения деятельности филиала иностранного юрлица». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сворачивание иностранного бизнеса на территории РФ неизбежно приводит к выполнению обязательной процедуры ликвидации представительства. При этом простого прекращения деятельности явно будет недостаточно, так как законодательство требует соблюдения установленного порядка ликвидации подразделений иностранных юрлиц. Такая операция требует профессионального подхода и выполнить её без опытной команды юристов достаточно проблематично. В этом случае на закрытие представительства стоимость будет несоразмерно ниже, чем штрафы за нарушение и дальнейшие проблемы с возможным запретом на ведение деятельности в РФ.
Как определить стоимость услуг ликвидации иностранной организации?
Потенциальные клиенты компании РосКо могут узнать, сколько стоит закрытие представительства, даже не обращаясь лично к нашему менеджеру. Актуальные цены проще подсчитать при помощи калькулятора, представленного на нашем сайте. В такую систему подсчёта уже внесена актуальная базовая стоимость обязательных процедур при ликвидации филиала. При этом заказчику предоставляется возможность внести дополнительные правки в общий расчёт цены услуги по закрытию филиалов, стоимость юридических услуг нашей компании будет автоматически скорректирована.
В отличие от простого ознакомления с прайсом, калькулятор даёт практически точную сумму трат, которые предстоит сделать на этапе полного сворачивания бизнеса в конкретном регионе РФ. Подсчитанная на закрытие представительства стоимость услуг юристов компании РосКо всегда соответствует качеству их оказания, так как мы являемся одним из лучших российских предприятий в данной сфере.
Срок ликвидации филиала иностранной компании
Срок закрытия представительства зависит не только от качества составления документов на закрытие(полный пакет документов), но и от сроков проведения камеральной налоговой проверки вашей хозяйственной документации. В ГРП срок закрытия производится в течении 18 рабочих дней с момента подачи уведомления о закрытии.
- В налоговой инспекции срок закрытия представительства составляет около 3-х месяцев
- Во внебюджетных фондах срок ликвидации составит 3 — 5 дней.
Рассмотрим главные шаги по ликвидации:
- Снятие с учета в Минюсте. Учредителю нужно направить в регистрационную палату бумаги, касающиеся разрешения на работу, лицензии. Составляется соответствующее заявление. Решение по снятию с учета принимается на протяжении 3 недель.
- Снятие с налогового учета. Уведомление направляется в течение 3 дней. Снятие представительства с налогового учета – это довольно ответственное мероприятие, а потому рассмотрим его детально ниже.
- Снятие фирмы с учета в ФСС и ПФ. Эти структуры нужно оповестить о ликвидации. Для этого направляется уведомление, к которому прилагается решение о закрытии. Сделать это желательно в течение 5-10 дней.
Порядок ликвидации представительств и филиалов иностранных организаций
Для ликвидации представительства либо филиала инкомпании в МИФНС №47 необходимые документы подаются не позднее 15-го календарного дня с момента принятия решения о ликвидации.
Документы, представляемые в МИФНС №47 для ликвидации представительства или филиала инкомпании в связи с закрытием иностранной компании в стране регистрации либо принятием ею непосредственно решения о закрытии своего представительства (филиала):
-
заявления по форме №15ПФП о ликвидации (закрытии, прекращении действия аккредитации) представительства или филиала инкомпании;
-
решения инкомпании о закрытии представительства либо филиала на территории России.
В ответ на представленные иностранным представительством или филиалом документы, МИФНС №47 со дня их предоставления прекращает действие аккредитации в течение 10-ти рабочих дней. В качестве подтверждения ликвидации представительства или филиала инкомпании МИФНС №47 выдает информационный лист о прекращении действия аккредитации данного представительства (филиала) инкомпании в течение 5-ти рабочих дней с момента внесения такой записи в госреестр.
Аккредитация представительства или филиала инкомпании прекращается решением МИФНС №47 в случае представления следующих документов:
-
документ ИФНС о факте отсутствия годового отчета, налоговых деклараций представительства (филиала) инкомпании о его деятельности в РФ на протяжении 12-ти месяцев с момента последнего их представления;
-
любая корреспонденция ИФНС (минимум 2 вида), направлявшаяся в адрес представительства (филиала) инкомпании на протяжении последних 12-ти месяцев и вернувшаяся в адрес ИФНС с любой из отметок сотрудниками почты: организация выбыла с места нахождения; срок хранения корреспонденции истек либо другая пометка;
-
документ, предоставленный банковской организацией, обслуживающей счет иностранного представительства (филиала), подтверждающий отсутствие операций по счету представительства (филиала) инкомпании за последние 12-ть месяцев либо документ ИФНС об отсутствии у банка сведений о наличии у представительства (филиала) каких-либо счетов в банковских учреждениях.
В случае ликвидации представительства или филиала инкомпании на основании решения МИФНС№47 информационный лист о внесении записи в госреестр о прекращении аккредитации не выдается.
Центробанк России и Росавиация сообщают электронно в МИФНС №47 о своем решении ликвидировать соответственно представительство (филиал) иностранной кредитной организации и представительство (филиал) инкомпании, работающей в сфере гражданской авиации либо о прекращении их аккредитации не позднее 5-ти рабочих дней с момента совершения соответствующих действий. МИФНС №47 в свою очередь с момента принятия от указанных органов соответствующей информации вносит ее в госреестр на протяжении 3-х рабочих дней.
На протяжении 3-х рабочих дней МИФНС №47 передает электронно сведения о ликвидации представительства (филиала) инкомпании во внебюджетные фонды России с целью снятия их с регистрационного учета.
Снятие иностранной организации с налогового учета
Не позднее чем в течение пятнадцати календарных дней со дня принятия решения о закрытии филиала на территории России нужно подать документы в МИФНС. Их может подать как лично руководитель ликвидируемого подразделения, так и уполномоченное лицо, действующее по доверенности.
Затем сотрудники МИФНС № 47 в Москве проверяют документы на соответствие действующему законодательству в течение 10 рабочих дней. При успешном рассмотрении направляется запрос в налоговый орган, в котором состоит на учете ликвидируемое представительство иностранной компании. Если задолженности перед бюджетом и кредиторами отсутствуют, налоговая одобрит решение о ликвидации. На данном этапе ФНС может инициировать выездную налоговую проверку.
Обязательное условие – трудовые отношения с сотрудниками подразделения иностранной организации должны быть расторгнуты еще до его закрытия.
После окончания проверки и одобрение решения о прекращении деятельности в течение 5 рабочих дней МИФНС выдает:
- информационный лист, подтверждающий внесение записи о прекращении действия аккредитации в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (РАФП).
- уведомление о снятии с учета иностранной организации в налоговом органе (если было аккредитовано только одно подразделение).
Ликвидация иностранного представительства пошаговая инструкция
Данный реестр ведется Государственной регистрационной палатой при Министерстве юстиции Российской Федерации (Постановление Правительства Российской Федерации от 05.09.1998 N 1034).
Для закрытия обособленного подразделения иностранного юридического лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:
- письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России о прекращении деятельности в Российской Федерации;
- нотариально заверенная копия решения иностранного юридического лица о прекращении деятельности в Российской Федерации;
- оригинал разрешения на открытие представительства;
- оригинал свидетельства о внесении представительства в сводный государственный реестр;
- аккредитационные карточки сотрудников представительства и членов их семей;
- нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФГУ ГРП при Минюсте России.
Данный перечень является примерным и может быть дополнен или изменен в зависимости от конкретной ситуации.
Следует помнить, что иностранные документы принимаются регистрирующим органом только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждении — переводом на русский язык.
Данная процедура завершается выдачей уведомления по установленной форме об исключении обособленного подразделения иностранного юридического лица из сводного государственного реестра филиалов (представительств) иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.
Однако лишение аккредитации — это не единственная процедура, которую необходимо провести для ликвидации обособленного подразделения. Обособленное подразделение иностранного юридического лица должно пройти процедуру снятия с налогового учета и процедуру снятия с учета в фондах — медицинского, социального страхования и Пенсионном фонде Российской Федерации.
В настоящее время законодательной базой, предусматривающей порядок снятия с налогового учета филиала или представительства иностранной организации, являются положения ст. 84 НК РФ. Приказом МНС России от 07.04.2000 N АП-3-06/124 утверждено Положение об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций (далее — Положение).
Для совершения действий, направленных на закрытие обособленного подразделения, в законодательстве установлены императивные сроки.
Так, иностранная организация обязана не позднее трех дней со дня принятия решения об окончании своей деятельности через обособленное подразделение сообщить об этом в налоговый орган по месту постановки на учет. Снятие с учета организации по месту нахождения этого обособленного подразделения осуществляется налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение 14 дней, что следует из положений абз. 9 п. 1 ст. 84 НК РФ.
В целях снятия с учета в налоговый орган представляются:
- заявление о снятии с учета по установленной форме;
- копия решения уполномоченного органа иностранной организации о закрытии обособленного подразделения;
- декларация о доходах и расчеты (декларации) по налогам, составленные на дату окончания деятельности иностранной организации;
- письмо из банка (филиала банка) о закрытии счетов иностранной организации;
- свидетельство о постановке на учет.
Деятельность обособленных подразделений иностранных компаний в России
В целом и деятельность иностранной компании на территории РФ, и работа отечественных организаций регулируется одними и теми же нормативно-правовыми актами, т. е. они вправе:
- осуществлять хозяйственную деятельность;
- заключать сделки;
- регистрировать товарные знаки;
- открывать и при необходимости закрывать банковские счета (как в иностранных, так и в российских банковских учреждениях).
На вопрос, может ли представительство иностранной компании заключать договоры с предприятиями в России, ответ также будет положительным.
В отношении деятельности зарубежных фирм и их подразделений на территории РФ действуют также некоторые ограничения:
- не разрешается приобретать на правах владения земли приграничных территорий;
- нельзя покупать сельскохозяйственные угодья;
- им недоступна охранная деятельность;
- доля участия в организациях авиаиндустрии и страхования не может превышать 49 %.
Зарубежная организация может заниматься в России бизнесом как через постоянное представительство/филиал, так и без него. Во втором варианте идет речь о российском контрагенте или ИП-резиденте, с которым целесообразно будет заключить договор на эксклюзивное представительство с иностранной компанией.
Самостоятельно принимать решения по осуществлению хозяйственной деятельности фирмы он не сможет, но зачастую о создании на территории РФ представительства иностранная организация начинает думать лишь для того, чтобы расширить клиентскую базу или провести рекламную акцию, а для данных целей заключения контракта с дистрибьютором будет достаточно.
Сроки и стоимость ликвидации представительства
Срок процедуры завершения деятельности иностранного филиала зависит от наличия штата, подлежащего сокращению и необходимости налоговой проверки.
В случае, если проверка не проводится, а сотрудники филиала оформлены переводом в другое подразделение — срок ликвидации филиала не более 1 месяца.
При иных обстоятельствах (наличие налоговой проверки, сокращение штата) срок прекращения деятельности филиала продлится до 3 месяцев. Иностранный филиал может проводить процедуру завершения своей деятельности и в более длительные сроки. Процесс может затянуться на этапе подготовки необходимой документации до 6 месяцев.
Что такое ликвидация открытого акционерного общества, читайте по этому адресу.
Как выглядит порядок ликвидации ЗАО с долгами, узнайте здесь.
Дополнительные особенности
Закрытие филиала предполагает сокращение персонала. Сокращать сотрудников нужно грамотно. В обратном случае могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией. Работники уведомляются о сокращении за 2 месяца до предположительной даты ликвидации. При увольнении им выплачиваются компенсации.
Если у закрываемого представительства есть непокрытые задолженности/кредиты, учредители должны уведомить о ликвидации кредиторов. Последние имеют право на взыскание долга в течение 2 месяцев с получения уведомления.
Существует определенный перечень документов, который нужен при ликвидации. Он является исчерпывающим. То есть органы не имеют права запросить дополнительные бумаги.
Получаем подтверждение снятия филиала с учета
Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.
ВАЖНО! Есть одно исключение — если налоговая находится в процессе проведения выездной проверки головной организации, то до ее окончания филиал с учета не снимут (п. 5 ст. 84 НК РФ).
В течение 1 рабочего дня с момента регистрации изменений заявителю направляется документ, подтверждающий их. Если вносились изменения в устав, то им выступает свидетельство, в остальных случаях таким документом будет лист записи ЕГРЮЛ.
Документы можно получить как лично, так и по почте, в зависимости от того, какой способ получения документов был указан при подаче заявления. Если конкретный способ не был указан, то документы будут направлены почтой на адрес, указанный в заявлении. Если заявление подавалось через МФЦ, документы, подтверждающие снятие филиала с учета, следует получать там же (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ).
Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.
Если происходит закрытие только одного филиала в городе, но остаются функционировать несколько точек, то персоналу предлагается перевод с сохранением должности и оклада.
Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.
Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.
Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:
- за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
- в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
- в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.
Где зарегистрировать обособленное подразделение иностранной компании в России
Рассмотрим, как зарегистрировать представительство иностранной компании в России. Процедура регистрации непременно должна предшествовать началу деятельности зарубежной фирмы. Для этого необходимо обратиться в МИФНС РФ № 47 по городу Москве: с 2015 года именно она уполномочена на проведение аккредитации филиалов и представительств иностранных фирм на территории Российской Федерации.
Если же обособленное подразделение зарубежной фирмы собирается осуществлять деятельность в области гражданской авиации, обращаться за проведением аккредитации следует в Федеральное агентство воздушного транспорта.
Представительства зарубежных кредитных компаний должны быть аккредитованы Банком России (выдачей свидетельства о внесении записи в государственный реестр аккредитованных представительств, тем не менее, занимается ФНС России).
И в случае с авиацией, и с кредитными компаниями необходима персональная аккредитация иностранцев, планирующих работать в учрежденном на территории РФ филиале или представительстве. Данным вопросом занимается Торгово-промышленная палата РФ.
Если зарубежная фирма (компания) собирается открыть представительство в Москве, то данная процедура, в отличие от таковой в других регионах страны, не предполагает предварительного оформления документа, подтверждающего согласование размещения обособленного подразделения на территории субъекта РФ с местными органами власти.
Стоимость и сроки процедуры оформления иностранного представительства в РФ
За аккредитацию каждого филиала, открытого в России, головной офис зарубежной организации должен будет уплатить государственную пошлину, размер которой составляет 120 тыс. рублей при любом сроке аккредитации. За аккредитацию представительства пошлина не взимается.
Сроки рассмотрения документов составят:
- 18 рабочих дней в Государственной регистрационной палате;
- 5-10 рабочих дней в Торгово-промышленной палате.
Доплата Государственной регистрационной палате за срочность (готовность свидетельства в течение 5 дней) составляет 15 тыс. рублей, Торгово-промышленная палата срочных процедур не проводит.
Кроме того, услуги Государственной регистрационной палаты по оформлению свидетельства о прохождении аккредитации филиала или представительства иностранной компании являются платными, размер оплаты меняется в зависимости от срока аккредитации:
Стоимость выдачи свидетельства об аккредитации (тыс. руб.)
| Сборы для Государственной регистрационной палаты | ||
| Время действия аккредитации (лет) | Филиал | Представительство |
| 1 | 20 | 35 |
| 2 | 35 | 65 |
| 3 | 50 | 80 |
| 5 | 75 | — |
| Сборы для Торгово-промышленной палаты | ||
| 1 | — | около 90 (1500$) |
| 2 | — | около 150 (2500$) |
| 3 | — | около 210 (3500$) |
Налоговые органы России осуществляют постановку на учет иностранной фирмы в качестве налогоплательщика в течение 5 рабочих дней.
Процесс получения разрешений на привлечение иностранной рабочей силы филиалом иностранной компании может занять 3-12 недель. Сроки зависят от типа разрешения на работу.
Как закрыть иностранное представительство (филиал) в России): основные шаги
Процедура закрытия иностранного представительства в РФ схожа с ликвидацией российского юрлица. Но есть ряд особенностей, которые необходимо учитывать.
Алгоритм закрытия зарубежного представительства:
-
Принять решение иностранным юрлицом о закрытии (прекращении деятельности) на территории России своего представительства.
-
Произвести сокращение сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом РФ: уведомить за 2 месяца до планируемого сокращения и выплатить все причитающиеся пособия.
-
Проверить задолженность перед ПФР и ФСС и, если долг имеется – погасить в полном объеме.
-
Отправить заявления в банки на закрытие всех имеющихся счетов. Позже заказать в банках выписку из лицевого счета и справку о закрытии.
-
Подготовить пакет документов для подачи в аккредитованный орган – Межрайонную ИФНС России № 47 по г. Москве (Приказ ФНС от 22.12.2014 г. № ММВ-7-14/668@).