Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если декретные не выплатили в течение 10 дней: куда обращаться». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Платежи рассчитываются и выплачиваются после того, как женщина представит вышеуказанные документы. Законодательно не установлен срок выплаты, но, как правило, выплата производится в месяце, следующем за месяцем, в котором были представлены необходимые документы.
Доплата за роды с осложнениями в 2022 году
Если живот большой, то основной метод удаления живота после кесарева сечения. Если вы можете находиться в лежачем положении, сколько времени требуется для восстановления? Как убрать ее с помощью роликов, обертываний, пылесосов и похудения.
Однако бумажные больничные листы ушли в прошлое и сейчас применяются к очень ограниченному числу пациентов; с 2022 года больничные листы будут электронными и не потребуют согласия гражданина или работодателя. В этом случае работодатель все равно может определить, что больничный лист был выдан на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам. Это определяется специальным кодом — 020 в поле «Дополнительный код».
С 1 января 2022 года электронные больничные будут рассчитываться заранее (без необходимости запрашивать дополнительную информацию). Это новый термин в сотрудничестве между Фондом социального страхования и работодателем, означающий, что Фонд социального страхования сам начнет рассчитывать и выплачивать пособия за дни отсутствия на работе. Единственным исключением являются расходы по уходу за детьми до 1,5 лет, где сохраняется процесс декларирования.
Предположим, Стефания Царевская, специалист по связям с общественностью компании «Финздрав», берет больничный в апреле 2022 года. Пособие по беременности и родам работника было рассчитано на основе больничного листа. Расчет основан на соответствующем расчетном периоде с 2018 по 2022 год.
Если работница не имела дохода или работы до наступления отпуска по беременности и родам, пособие по беременности и родам рассчитывается из минимальной заработной платы.
В соответствии с порядком выдачи листка нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам со сроком беременности 30 недель единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
Если работница не имела дохода или работы до ухода в декретный отпуск, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.
В соответствии с порядком выдачи листка нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам со сроком беременности 30 недель единовременно продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов).
Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года
Мы написали статьи, которые помогут вам решить сложные бухгалтерские задачи и перевести сложные документы «с официального на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
1. пособие по уходу за ребенком до пяти лет эквивалентно 40% от средней заработной платы женщины за последние два года. Однако она не может быть меньше 7 082,85 рублей в месяц или больше 29 600,48 рублей в месяц. Точную сумму можно также рассчитать по формуле заработок / 730 или 731 х 30,4 х 40% за последние два года.
Аналогично, «детское» пособие будет пересчитано с 01. 02. И до этой даты «детские» пособия будут выплачиваться в скорректированном размере в 2022 году.
Если женщина не работала последние два года или ее доход ниже минимального размера оплаты труда, пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда и составляет 12 792 рубля в 2022 году. В этом случае формула та же: 12, 792 x 24 месяца / 730 дней x количество дней отпуска.
Если в расчетном периоде, на основании которого исчисляется средний заработок для больничного, есть год декретного отпуска сотрудницы, то обычно пишется заявление на замену лет. Это позволяет повысить сумму пособия. Расскажем, как писать заявление на замену лет в 2022 году и приведем образец.
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Попробовать бесплатно
Размер пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также детское пособие зависит от размеров дохода сотрудника или сотрудницы за предыдущие два года.
Пособие рассчитывают именно на основании доходов за этот период — 730 дней.
Из него исключают все дни, когда не платились взносы за работника, сравнивают сумму доходов с предельной базой по взносам на социальное страхование и вычисляют средний дневной заработок.
Если на один или оба из этих календарных лет приходится декрет, то сумма для расчета пособия получится скромной. Тогда сотрудник или сотрудница могут заменить календарные годы на более ранние, когда их доход был выше. При замене работают такие правила:
- замену проводят, если большой период «выпал» из страхового стажа в связи с декретом и отпуском по уходу за малышом до 1,5 или до 3 лет;
- неважно, приходится декрет или отпуск по уходу за ребенком на весь год «под замену» или на часть года;
- заменить можно один или два года сразу;
- замену делают только на годы, прямо предшествующие предыдущему декрету.
Продолжительность отпуска
Работницы, с которыми заключен трудовой Договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от № 01-97 . В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.
Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации.
Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от № 1012н).
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от № 255-ФЗ):
| Характер родов | Продолжительность декретного отпуска | ||
| Отпуск до родов | Отпуск после родов | Общая продолжительность | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Порядок назначения и выдачи декретных выплат
По сути, декретный отпуск — это отпуск по болезни, при котором за отсутствующим работником сохраняется право на работу, статус и льготы.
Как правило, вышеупомянутое право делится на две части
- Дородовой:
- Если вы беременны, хотя обычное количество дней составляет 70,
- на 14 дней больше, если вы ожидаете двух или более детей.
- После рождения:
- Нормальное количество дней — 70.
- В случае осложнений этот срок может быть продлен на 16 дней.
- на 14 дней больше, если вы ожидаете двух или более детей.
Чтобы рассчитать сумму к выплате, необходимо вычислить свой средний доход, который состоит из дохода, за который были уплачены страховые взносы в Фонд социального страхования («ТКА»), и других выплат.
- Заработная плата,
- Пособия,
- Отпускные пособия,
- Материальная помощь на сумму свыше 4 000 рублей
- Оплата командировочных расходов,
- компенсация, например, за неиспользованный отпуск.
При расчете среднего заработка не учитываются следующие суммы
- Материальная помощь менее 4 000 рублей,
- Пособия,
- Оплата больничного листа,
- пособия по беременности и родам, не превышающие 50 000 рублей.
За перечисление денег отвечает ФСС. Однако работодатель может отказаться от выплаты пособия.
- Прием на работу беременных женщин осуществляется специально для получения выплат. Несмотря на прямой запрет Трудового кодекса РФ на отказ в приеме на работу в период беременности, ФСС может отказать в перечислении пособий, если обнаружит, что
- трудоустройство происходит незадолго до наступления отпуска по беременности и родам; и
- права работника не соответствуют требованиям,
- новая должность для беременной работницы — предполагаемое повышение зарплаты — квалификация работницы недостаточна; и
- Намеченное повышение заработной платы,
- Сотрудница не в состоянии выполнять свои обязанности.
- Женщины продолжают ходить на работу и работать. Декретные выплаты — это компенсация за потерю дохода в связи с беременностью. Если женщина продолжает работать, она не признается. После предоставления соответствующих документов пособие возмещается исходя из фактических дней отпуска.
- Происходит внезапное и необоснованное повышение заработной платы. В этом случае IKA имеет право потребовать объяснений от работодателя.
Оплата декретных отпусков по основному и дополнительному больничному листу зависит от среднемесячной суммы размера зарплаты за последние два года для работающих женщин.
- Если она превышает действующий МРОТ, выплачивается 100%.
- Если она ниже МРОТ, то оплачивается с 01.05.2018 года в размере 11 163 рубля.
- Для студентов очной формы обучения и безработных женщин, стоящих на учете, оплачивается МРОТ – 11 163 рублей.
- Для женщин, зарегистрированных в женской консультации до 12 недель беременности, выплачивается поощрительная выплата 628,47 рублей (613 рублей – в 2018г.). Она начисляется вместе с основными выплатами по БИР.
- Увеличена сумма единовременной выплаты на каждого ребенка до 16 759,09 рублей.
Осложненные роды жены сотрудника
В соответствии со статьей 123 ТК РФ, если жена находится в отпуске по беременности и родам, то мужу обязаны предоставить по его просьбе и при наличии заявления ежегодный отпуск независимо от времени непрерывной работы у работодателя (т. е. и в том случае, когда сотрудник еще не отработал положенные для возникновения права на отпуск шесть месяцев). Данное правило распространяется и на период дополнительного больничного в связи с осложненными родами.
Используемые в законодательстве формулировки исключают применение указанной нормы в отношении лиц, состоящих в гражданском браке, не зарегистрированном в установленном законодательством порядке*.
* Подробнее о выплатах лицам, состоящим в гражданском браке, читайте в № 11 (ноябрь) «БУХ.1С» за 2012 год, стр. 31.
Пособие по беременности и родам
В 2019 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации). Сумма такого пособия зависит от заработной платы женщины за 2 года до отпуска.
Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.
Внимание
Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.
Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:
- Федеральными законами:
- Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.
Что нужно для составления приказа о продлении отпуска по беременности
Предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам происходит на основании:
- Заявления сотрудницы.
Этот документ составляется в письменной форме с указанием обязательных реквизитов первичных документов.
- Больничного листа.
Листок нетрудоспособности выдается медучреждением, в котором происходили роды. На 16 дней он оформляется при осложненных родах, на 54 — при многоплодности, установленной в родах. Больничный нужно оформить, как продолжение первичного листка нетрудоспособности, на основании которого предоставлен основной отпуск по БиР. Если же больничный будет выдан как первичный, могут возникнуть споры с ФСС.
Эти документы сотрудница может передать работодателю:
- Лично или через представителя.
- Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
- В электронной форме с ЭЦП.
Как отразить в 1С пособие по беременности и родам
Если вместо реестра сведений организация формирует опись в соответствии с Приложением № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578 (раздел Отчетность, справки — Передача в ФСС сведений о пособиях), то в колонке Вид пособия автоматически проставляется значение Пособие по беременности и родам (рис. 3). В остальном заполнение описи не отличается от заполнения описи для пособия по временной нетрудоспособности.
Чтобы зарегистрировать нахождение сотрудника в рассматриваемом отпуске необходимо в «Больничном» на закладке «Основное» внести:
- Организацию (доступно, если в ИБ ведется расчет зарплаты по нескольким фирмам);
- Месяц зачисления пособия больничного листа;
- Номер листка нетрудоспособности (можно ввести вручную с клавиатуры, загрузить из Фонда социального страхования или загрузить их файла);
- Выбрать код причины нетрудоспособности – (05) Отпуск по беременности и родам;
- Указать промежуток времени освобождения от работы. Для рассматриваемого вида отпуска он может составлять 140 дней при нормальном течении беременности, 156 при осложненной и 194 дня при многоплодной беременности;
Настроим учет отпуска по беременности и родам. Предоставляем гарантии на услуги!
- Чтобы учитывать заработок предыдущих работодателей (если он был) нужно активировать соответствующий флажок;
- Если отпуск начинается после начала месяца, в котором производится зачисление пособия или период нетрудоспособности начинается в месяце, следующем за месяцем зачисления, тогда становится доступным флажок «Начислить зарплату за…». Если флажок включен, то помимо пособия будет зачислена зарплата за дни, отработанные до начала отсутствия.
Для примера корректировки данных рассмотрим ситуацию, когда сотрудник отправился в отпуск, и ему было начислено соответствующее пособие, но справку о доходах с прежней работы он не предоставил, или информация о стаже для оплаты больничного была неправильно внесена в базу. Позднее, в другом отчетном периоде, ситуация была исправлена (или сотрудник предъявил справку, или была обнаружена и исправлена ошибка в стаже).
Для корректного расчета и зачисления пособия в этой ситуации надо открыть больничный, который хотим исправить, и нажать на «Исправить». Появится новый Больничный лист, в котором нужно будет активировать флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей», нажать на кнопку редактирования среднего заработка, ввести данные с предыдущего места работы и провести документ.
После проведения нового документа предыдущий будет недоступен для редактирования. В форме старого документа красным цветом будет выведен текст «Документ исправлен и его редактирование запрещено».
Если у сотрудника во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком родился еще один ребенок, то необходимо прекратить текущий отпуск по уходу и зарегистрировать новый – по беременности и родам.
Чтобы досрочно прекратить отпуск по уходу, надо ввести документ «Возврат из отпуска по уходу за ребенком», где необходимо выбрать:
- Организацию (если в ИБ ведется учет по нескольким фирмам);
- Сотрудника, который возвращается из отпуска по уходу;
- Документ, которым был оформлен отпуск (заполняется автоматом, если производится ввод на основании);
- Флажок «Приказом установлены ежемесячные начисления» можно не устанавливать.
Чтобы после оформления прекращения отпуска по уходу сделать оформление отпуска по беременности и родам, надо также ввести документ «Больничный лист».
Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.
Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
— за 2010 год — 468 000 руб.;
— за 2013 год — 492 000 руб.
Расчёт и выплата пособия по беременности и родам в 1С: ЗУП
Нерушимые гарантии всем беременным предоставляются ст. 261 ТК. В ней говорится, что женщину «в положении» нельзя уволить, даже если срок ее трудового договора подходит к концу. Если до даты окончания действия контракта сотрудница принесла справку из женской консультации, то ее нанимателю остается только:
- Издать приказ о продлении договора до окончания беременности или до истечения отпуска по БиР (до последнего дня с учетом всех продлений).
- Ежемесячно требовать у женщины справку о сроке беременности.
- Если женщина благополучно доходила до 30 недель и получила больничный, разорвать срочный трудовой можно только после окончания всего периода нетрудоспособности по беременности и родам.
- Если беременность закончилась без счастливого события, то прекращение трудовых отношений позволено оформить на протяжении недели от даты, когда нанимателю стало известно или должно было стать известно об этом событии.
Как оформить продолжение действия листка нетрудоспособности? Вопрос о том, как продлить больничный по беременности и родам, несложный. Беременной нужно будет посетить несколько кабинетов и подготовить необходимый пакет документов. План действий может быть примерно следующий.
С учетом всех обстоятельств рождения ребенка в роддоме выдают выписку, в которой должна содержаться рекомендация о продлении срока восстановления женщины после родоразрешения (16 или 54 дня).
Справка! Право выписать больничный есть у роддома, женской консультации или местной поликлиники.
Но по негласному правилу, продление листка нетрудоспособности оформляет то учреждение, которое выписывало больничный на первую часть отпуска.
Для заполнения документа в больнице потребуют:
- паспорт;
- медицинский полис;
- выписку из роддома или решение комиссии о продлении отпуска по БиР;
- доверенность и удостоверение личности, если больничный пришел оформлять кто-то из родственников.
Свежевыписанный больничный нужно передать работодателю, сопроводив его заявлением о продлении отпуска по БиР и копией свидетельства о рождении ребенка.
По закону любой листок нетрудоспособности должен быть предоставлен не позднее чем через полгода, но в данном случае это правило не работает.
Попросить о продлении отпуска и доплате пособия нужно не позже дня окончания первоначального больничного (на 140-вой день).
Получив от сотрудницы заявление о предоставлении ей более длительного отпуска для восстановления после родов, руководитель должен также произвести ряд обязательных операций:
- издать приказ;
- выплатить пособие за дополнительные дни;
- внести данные в кадровые документы;
- отчитаться в ФСС о доначислении пособия.
Приказ о продлении отпуска по БиР составляется в день получения заявления от роженицы, но не позже даты, указанной в первоначальном больничном.
Естественно, при условии, что сама сотрудница не нарушила сроков подачи документов. Форма документа может быть как произвольной, так и унифицированным бланком Т-6.
Заполнить его нужно на основании заявления от роженицы и прикрепленным к нему документам:
- заполнить «шапку» приказа (данные организации, дату и порядковый номер);
- указать ФИО и должность сотрудницы;
- в разделе «Б» внести запись о продлении отпуска по беременности и родам на количество дней и календарный период, указанный в больничном;
- перечислить документы, на основании которых принято решение о продлении отпуска;
- подписать приказ и ознакомить с ним сотрудницу.
Такое распоряжение целесообразно составить в двух экземплярах, чтобы затем передать один в ФСС.
Данные о том, что женщине потребовалось больше послеродового времени, вносятся в ее личную карточку (форма Т-2) отдельной строкой в раздел, где отмечаются все отпуска (ежегодные, неоплачиваемые, дополнительные и прочие). В отличие от всех остальных видов отдыха, отпуск по БиР не зависит от периода работы на предприятии, поэтому эти графы не заполняются.
Основания, позволяющие уйти раньше в декретный отпуск
Сложность исполнения трудовых обязанностей в периоде беременности вызывает потребность в более раннем выходе в декретный отпуск. Законными основаниями для отсутствия на рабочем месте беременной женщины служат:
- Медицинские показания. Получения листка временной нетрудоспособности при угрозе прерывания беременности или обострении конкретного заболевания. Лицам показан домашний режим или лечение в стационаре. Выдача больничного осуществляется по месту наблюдения или узкоспециализированным врачом. При направлении в стационар документ оформляет лечебное заведение.
- Выявление у женщины многоплодной беременности, при диагностировании которой начало наступления декрета оформляется на 2 недели раньше.
- Оформление отпуска, положенного работнице в соответствии со ст. 260 ТК РФ. Получить период отдыха перед декретом можно авансом, при отсутствии отработанного периода, дающего право на отпуск в полном объеме.
Дополнительные льготы предоставляются женщине при проживании или работе в зоне повышенного радиационного загрязнения ЧАЭС, ПО «Маяк», реки Теча. Наступление отпуска по беременности и родам (БиР) возникает на 3 недели раньше для получения дополнительных дней в целях восстановления здоровья. При нормальном течении беременности листок нетрудоспособности предоставляется на 160 дней. При фактическом переезде женщины в другую местность вне зависимости от сохранения прописки срок наступления декрета исчисляется в общем порядке.
Заявление на продление отпуска составляется по следующим причинам:
- Осложненные роды. В таком случае медицинское учреждение обязано по требованию женщины предоставить к листу нетрудоспособности по беременности и родам дополнительный больничный о перенесенной сложной процедуре родов. Осложнения при рождении позволяют дополнительно пребывать на отдыхе 16 дней. Итого вместе получается 156 дней законного отпуска.
- Преждевременное рождение ребенка. Роды, произошедшие в период с 22 до 30 недель беременности, позволяют дополнительно продлить отпуск на 16 дней.
- При рождении двух детей и более. Когда у женщины во время беременности обнаруживают несколько плодов, ей предоставляется отпуск длительностью 84 дня до рождения и 110 после. Если многоплодность выявлена в ходе родов, то к ранее предоставленным дням добавляют еще 54 дня. Итого вместе получается 194 дня отпуска по причине беременности и родов.
- Последующие осложнения, вызванные родами. К стандартному отпуску в 70 дней плюсуют 16 дней отдыха.
Важно! Перечисленные случаи требуют подачи заявления о продлении послеродового декрета по беременности и родам с приложенными документами, подтверждающими право на дополнительное время отпуска.
Продолжительность декрета в различных случаях представлена в таблице.
Подтвердить нетрудоспособность и выписать дополнительный больничный по беременности могут:
- врач акушер-гинеколог;
- врач общей практики;
- фельдшер при отсутствии врача.