Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Патент: семь раз проверь, один – прими на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой патент — это документ, который оформляют иностранные граждане, чтобы легально работать на территории России. Его выдают тем, кому не нужна виза. Например, гражданам Азербайджана, Украины, Узбекистана, Абхазии, Македонии, ЮАР, Аргентины.
Что дает трудовой патент
У патента есть и преимущества, и неудобства для иностранного гражданина и работодателя. Расскажу о них подробнее.
Например, работодатель получает возможность закрыть вакансии, защитить свои права и безопасность.
Возможность закрыть вакансии. Большинство иностранных граждан работают на должностях, на которых россияне не хотят трудиться. Нанимая иностранцев, работодатель может быстрее закрыть вакансии.
Безопасность. Чтобы получить патент, иностранец проходит медосмотр и сдает экзамен на знание русского языка. Полиция проверяет, не связан ли гражданин с криминалом. Патент выдают только после проверки — и она бесплатна для будущего работодателя.
Для иностранца главный плюс патента в том, что у работника при заключении трудового договора такие же трудовые права, что и у россиян: восьмичасовой рабочий день, отпуск, охрана труда и другие. Работодатель обязан соблюдать все условия договора. Иначе иностранный работник сможет обратиться в суд и отстоять свои права.
Кроме того, по закону зарплату иностранным гражданам должны перечислять на банковский счет, а не выдавать наличными — это помогает избежать обмана в расчетах.
Если работника на патенте не устраивают условия работы, он может поменять работодателя. Патент ограничивает только регион, где можно работать, и в некоторых субъектах РФ — профессию, но разрешает менять заказчиков или работодателей.
Но есть и свои неудобства. Работодателю придется контролировать сроки действия патента и следить, чтобы работник трудился по профессии и на территории, которая указана в патенте.
Обычно патент дает право работать только по определенной профессии, поэтому работодателю придется учитывать это и не переводить иностранца на другую должность, даже если это удобно и нужно. Еще важно, чтобы функциональность работника совпадала с тем, что указана в ЕТКС — едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих. Если в патенте указана профессия «маляр», работник должен выполнять функции маляра, если вместо этого он строит стены или кладет тротуар, он с работодателем нарушает закон.
Для иностранного гражданина неудобства могут быть такими.
Много требований. Нужно собрать пакет документов, пройти медосмотр и сдать экзамен — без этого патент не оформить.
Нужно уплатить НДФЛ до начала работы. Перед тем как получить патент, иностранный работник должен уплатить налог на доходы на весь срок действия патента. Получается, если после этого человек не сможет найти работу, он теряет деньги.
Патент нужно переоформлять. Нельзя один раз оформить патент и вечно по нему работать. Его выдают на срок от 1 до 12 месяцев. После 12 месяцев его нужно переоформлять.
Работать по разным профессиям можно в Москве и Московской области. Обычно патент дает право работать только по той профессии и в том субъекте РФ, которые в нем указаны. Но власти Москвы и Московской области решили иначе. В патентах, выданных здесь, профессию не пишут, поэтому иностранец может работать по разным профессиям. Главное, чтобы квалификация позволяла.
Как продлить патент на работу
Чтобы продлить патент, необходимо уплатить НДФЛ на нужное количество месяцев.
Допустим, Казбек получил патент на шесть месяцев и хочет продлить еще на три месяца. Тогда до конца срока действия патента он должен заплатить НДФЛ еще за три месяца. Продлевать патент можно только на срок до 12 месяцев. Потом Казбеку придется оформлять его заново.
Можно платить налог каждый месяц, главное — до того, как кончится период, за который он внесен.
Айгуль может получить патент на месяц и продлевать его на месяц каждый раз, главное — делать это до конца месяца. Если Айгуль получила патент 1 июля, то оплатить его продление нужно до 31 июля. Если патент на месяц получен 15 июля, оплатить нужно до 14 августа.
Если вовремя не оплатить патент, он перестанет действовать, придется оформлять его заново.
Можно ли продлить патент через год работы, не выезжая из страны. Продлить патент через год работы нельзя, его можно только переоформить. Выезжать из страны для этого не нужно.
За 10 дней до истечения 12 месяцев с момента выдачи патента иностранцу следует подать заявление о его переоформлении в МВД — лично или через уполномоченную организацию. В Москве это рекомендуется делать за 20 дней.
К заявлению нужно приложить:
Новый патент будет действовать также от 1 до 12 месяцев, его тоже можно продлевать.
Можно ли вернуть НДФЛ, уплаченный за патент
Так как мигрант платит НДФЛ авансом, работодатель может уменьшить его подоходный налог при выплате зарплаты.
Работодатель является налоговым агентом и уменьшает начисленный налог на доходы на ту сумму, которую мигрант уже заплатил.
Однако автоматически бухгалтер такой перерасчет не проведет. Ирина должна написать заявление о перерасчете и предоставить квитанции об уплате авансовых платежей.
После этого организация, в которой работает Ирина, направит в инспекцию Федеральной налоговой службы заявление на получение права уменьшать налог на сумму авансовых платежей. После получения специального уведомления бухгалтер проведет перерасчет.
Если иностранец работает в нескольких местах, то уменьшить начисленный налог на сумму авансовых платежей он может только у одного работодателя.
Если мигрант заплатил авансовых платежей больше, чем составил налог с его доходов за период действия патента, эту разницу ему не возвратят и не засчитают.
Разницу в 2604 Р Тимуру не вернут и не засчитают в 2021 году, даже если он продолжит работать.
Если патент аннулируют, мигрант сможет оформить возврат излишне уплаченного налога.
В чем заключается наша работа
Проверка патента иностранца на действительность выполняется с помощью запросов в государственные органы и проверкой по базам. Мы работаем в рамках закона и можем проверить сведения двумя способами. Если вам представили документ, достаточно с помощью актуальных баз сверить данные. Когда о наличии патента известно только со слов человека, действительность документа проверяется запросом в ФМС, МВД и иные госорганы.
Мы работаем под лицензией на детективную деятельность, и это дает много преимуществ нам и клиенту:
- отправляя запрос на законных основаниях, мы быстро получаем ответ и передаем сведения вам;
- нам не нужно использовать незаконные коррупционные схемы для проверки патентов, поэтому вы не несете дополнительных финансовых расходов;
- в нашей компании большой штат сотрудников и не нужно обращаться за сторонней помощью, рискуя раскрыть вашу личность или допустить утечку переданных данных о человеке.
Штрафы за труд без разрешения для гражданина и для работодателя
Иностранные граждане, не уведомившие работодателя о просроченных документах наказываются штрафом от пяти до семи тыс.рублей за не уведомление об истечении срока действия патента.
Работодатель наказывается штрафом в случае приема на работу иноземца без лицензии на трудовую деятельность.
Но бывает так, что работник принят по патенту, но вовремя не оплатил НДФС, или просрочил его, и не уведомил работодателя, деятельность его считается нелегальной, потому что у него аннулирован документ. Работодателю придется платить штраф.
Большое значение имеет контроль за всем пакетом документов. Работодатель обязан отслеживать, чтобы работники своевременно вносили авансовую плату за НДФЛ, чтобы ему не представили штраф.
Если мигрант работает по специальности, не указанной в документе, его деятельность также признается нелегальной, так как он обязан трудоустроиться по профессии, которая указана в документе. Работодатель наказывается штрафом за нелегальную работу иностранного гражданина.
Размер штрафа для физических лиц за нелегальный труд в 2021 году составляет от пяти до семи тыс.рублей.
Штраф для юридических лиц составляет от 400,0 тыс. до 1,0 млн. рублей с возможной остановкой деятельности производства от 14 до 90 дней. Должностное лицо облагается штрафом от 75,0 до 90,0 тыс.рублей за принятие на работу нелегальных мигрантов.
После регистрации иностранный гражданин может заняться оформлением патента на работу. Для этого необходимо собрать пакет документов и предоставить в Министерство Внутренних Дел Российской Федерации по месту регистрации иностранного гражданина.
Необходимые документы для оформления патента для иностранного гражданина:
- Заявление от иностранного гражданина на получение патента (пишется в двух экземплярах);
- Документ, удостоверяющий личность, переведенный на русский язык и заверенный нотариусом;
- Миграционная карта;
- Медицинский полис, оформленный на территории Российской Федерации;
- Документы, подтверждающие место регистрации;
- Фотографии.
Заявка на получение патента рассматривается в течение 10 дней. Если все документы соответствуют требованиям Российской Федерации, иностранному гражданину выдается патент с определенным сроком действия.
Результат проверки на подлинность
Если патент является легитимным, если с ним не имеется никаких проблем, то тогда будет выдана информация по нему, будет указано, что он найден в базу ФМС. Но если результат не будет выдан, то можно сделать вывод, что патент является подделкой, либо была какая-то другая объективная причина, по которой его не внесли в соответствующую базу данных.
В любом случае, это должно вызвать подозрения, после этого о данном патенте необходимо узнать более подробную информацию.
Важно понимать, что информация, которая предоставляется через данный сервис, является не более чем справочной. Если вы хотите, чтобы она имела юридическую силу и являлась официальной, то не стоит ограничиваться лишь запросом в режиме онлайн.
Необходимо обратиться напрямую в отделение ФМС России, находящееся в том субъекте Российской Федерации, где должен быть зарегистрирован патент, о котором необходимо узнать подробнее. Тогда у вас на руках будет стопроцентно достоверная официальная информация с подтверждением. Но для предварительной проверки легитимности данного документа, онлайн-сервис подходит отлично.
Основания для проведения проверки документа
Зачастую отсутствие разрешения на осуществление трудовой деятельности выявляется во время проверок мигрантов сотрудниками миграционной службы. Наличие в штате сотрудника, не имеющего официального разрешения на трудоустройство, — рискованное дело. Оно может обернуться штрафными санкциями и помещением компании в перечень фирм, проверки которых будут проводиться чаще, чем обычно. Сотрудники компании, ответственные за оформление иностранцев, должны проверять наличие патента на работу.
Если мигрант обращался к услугам посредников, у него тоже может возникнуть вполне объяснимое желание проверить патент на действительность на сайте миграционной службы. Порой иностранные граждане становятся жертвами недобросовестных компаний, выдающих фальшивые документы. Да и срок действия разрешения ограничен.
Процесс трудоустройства иностранных граждан в России
В общей сложности граждане других государств могут находиться на территории России в течение трех месяцев. За этот период мигранты, прибывшие в страну с целью трудоустройства, должны оформить специальные документы, позволяющие им легально находиться в РФ, и устроиться на работу.
Жители государств, въехавшие в Россию без визы, должны начать оформление трудового патента в первый же месяц пребывания, но сначала каждый иностранный гражданин должен встать на миграционный учет.
После получения трудового патента можно приступать непосредственно к работе. Устройство на работу осуществляется путем заключения трудового договора между наемным работником, в нашем случае – мигрантом, и работодателем. Данный вид отношений регулируется Трудовым кодексом РФ, который защищает права обеих сторон соглашения.
Для того чтобы официально устроиться на работу и не быть обманутыми недобросовестными работодателями, следует знать, как именно происходит трудоустройство иностранных граждан в РФ.
Что представляет собой сервис на сайте ФМС
Сервис по проверке действительности оплаты патента принятым на работу иностранцем представляет собой специальную форму с несколькими полями:
- Вид сервиса. Здесь из предложенного списка выбираете реквизит «Патент».
- Серия документа. Ставите соответствующий реквизит с имеющегося на руках патента.
- Номер документа. Заносите соответствующий номер с имеющегося патента.
- Серия бланка документа. Указываете требуемый реквизит с проверяемого документа.
- Номер бланка документа. Также обязательный пункт для заполнения.
- Вид деятельности держателя патента – так назовем иностранца (ИГ) / лицо без гражданства (ЛБГ). Причем приведенная нами аббревиатура в таком виде используется непосредственно на сайте УФМС. Внимание: приводить данную информацию или нет – ваше решение. Поле заполнять в обязательном порядке не требуется.
- Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – обязательный пункт.
Указывается ли в трудовом патенте наименование профессии
Трудовой патент представляет собой небольшую пластиковую карточку, которая содержит некоторую информацию о ее владельце. До недавнего времени в патенте указывались только личные данные иностранного гражданина. В 2021 году произошли некоторые изменения в российском законодательстве, которые повлекли за собой и изменения патента.
Указание профессии в патенте
Выдачу патентных карт в 2021 году производит Главное управление по вопросам миграции МВД Российской Федерации. Ранее этим занималось другое государственное учреждение – Федеральная миграционная служба. Подлинный патент должны содержать защитную голограмму, на которой изображается аббревиатура одного из представленных выше учреждений. Также на данном документе должны быть нанесены водяные знаки.
Лицевая сторона патента содержит наименование, государственной организации, которая выдала данный документ иностранному гражданину. В патентах, выданных до 2021 года, содержится наименования ФМС, после 2021 – МВД. Оба из них будут действительны на территории того региона, который указан в данном документе.
Сегодня в патенте обязательно должна быть указана профессия, по которой осуществляет трудовую деятельность иностранный гражданин на территории России. При этом по данному документу иностранец не может работать на другой специальности, а также у другого владельца. Остальные данные, которые указываются в патенте остались без изменения.
Проверка патента на подлинность
Особое внимание в Российской Федерации уделено контролю над трудовой деятельностью иностранных граждан на территории России. Контроль осуществляет миграционная служба РФ и работодатели, которые принимают на работу иностранного гражданина.
Основные виды проверки на подлинность:
| Визуальный осмотр | Наиболее легкий способ проверки на подлинность. Но для этого вида проверки необходимы определенные знания о патенте. Необходимые данные для проверки:
· Сверить данные с паспорта с патентом; · Проверка наличия водяных знаков и голограмм; · Проверить номер патента, он состоит из цифр, которые указывают на регион выдачи и дату выдачи. · Проверка сроков действия. |
| Подача запроса в Управление Внутренних Дел Российской Федерации. | Работодатель, который принимает на работу иностранного гражданина, для того чтобы убедиться в подлинности его документов, может подать заявление в произвольной форме в УВД, который указан на патенте, как орган выдавший данное разрешение. |
| На сайте Внутренних Дел Российской Федерации. | Самый распространённый способ проверки на подлинность патента в настоящее время, является использование интернет ресурса, а именно официальный сайт МВД. Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме ввести информацию:
· номеру и серии патента с лицевой стороны; · номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне; · номеру паспорта. |
Выше перечисленные способы проверки на подлинность документа являются самыми распространёнными на территории Российской Федерации. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то перед тем как принять на работу данного гражданина, необходимо проверить подлинность его патента, так как за фиктивный патент, штраф выносится не только, гражданину, который получил фиктивный документ, но и работодателю, который принял на работу иностранца с поддельными документами.
Проверка патента по базе УФМС: официальный сайт Москва
Многие иностранцы, имеющие возможность приезжать в Россию без оформления визы, прибывают с целью поиска работы. Наша страна поддерживает такой опыт, однако для получения работы необходимо обязательно оформлять патент.
К большому сожалению, приезжие граждане по незнанию нюансов обращаются за услугами оформления к недобросовестным частным лицам (посредникам), которые берут плату, и исчезают. Рассмотрим способ проверки патента и просмотра статуса его оплаты.
Для тех, кто особо не вникает в законодательство страны при въезде необходимо владеть хотя бы основной информацией в целях собственной безопасности. Патент — это разрешительный документ, который должен быть оформлен иностранными гражданами или лицами без гражданства для права на получение работы.
Согласно закону лишь патент дает право потенциальному работодателю принимать кадров из других стран, если у них не русское гражданство. Он дается на срок 1 год, и может быть вновь продлен при обращении в установленные сроки. В случае обнаружения нарушения на него налагается огромный штраф, поэтому солидные компании, предлагающие хорошую зарплату, никогда не станут рисковать своей деятельностью.
Сроки приобретения патента
После пересечения границы России и прибытия в один из городов нашей страны, иностранцы обязаны проинформировать ФМС о своем визите, зарегистрироваться и сообщить о намерении получить работу. На это по закону отведено 7 суток. В дальнейшем у иностранного гостя есть еще 30 дней для подачи заявки в соответствующие органы для получения разрешения.
Если сроки, оговоренные законом, были нарушены, миграционная служба вправе выписать иностранцу штраф. При этом факт выплаты штрафа не отменяет необходимость оформления патента для трудовой деятельности.
Обычно разрешение на трудоустройство можно забрать через 10 дней после подачи заявления. Срок действия официальной бумаги 1 год (при этом каждый месяц документ придется продлевать). Оплатить стоимость документа можно сразу полностью или частями ежемесячно.
Просроченный патент дает государство право на применение санкций:
- Отсутствие пролонгации документа в Москве или СПБ, а также Московской и Ленинградской области, наказывается штрафом в размере от 5 до 7 тысяч рублей и последующую депортацию мигранта.
- Аналогичное нарушение в любом другом субъекте РФ – штраф от 2 до 5 тысяч рублей без депортации.
- В адрес работодателя-должностного лица выписывается штраф в размере от 35 до 70 тысяч рублей.
- Работодатель-юридическое лицо наказывается приостановкой работы компании на срок от 2 недель до 3 месяцев.
Если на предприятии обнаружен мигрант с просроченной лицензией, необходимо:
- попросить работника написать заявление об увольнении;
- сообщить в УФМС о вскрытом факте нарушения сроков лицензии (это позволит избежать санкций).
После продления патента мигранта можно вновь принять на работу.