Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считать районный коэффициент к зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.
На эти выплаты РК не распространяется
По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:
- оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
- единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
- нерегулярные премии;
- командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
- надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.
Районный коэффициент применяется для всех, кто работает по трудовому договору в регионах с особыми климатическими условиями, с первого дня работы, вне зависимости от стажа, размера заработка, формы собственности организации. Но для работников разных профессий районные коэффициенты в одной местности могут отличаться.
Начисление районного коэффициента зависит от места, где работник работает фактически (указано в трудовом договоре), а не от места, где находится организация-работодатель.
Районный коэффициент начисляется на следующие выплаты:
- оклад;
- выплаты по совместительству;
- на неполную ставку;
- сезонную оплату;
- за временные трудовые отношения;
- премии и вознаграждения;
- за работу в выходные и праздничные дни;
- за сверхурочные;
- выслугу лет;
- надбавки и доплаты за учёную степень, звание, за допуск к документам, составляющим государственную тайну;
- компенсации за вредные и опасные трудовые условия;
- оплата простоя не по вине работодателя;
- единовременные страховые выплаты при несчастных случаях (по больничному листу);
- МРОТ;
- пособия, рассчитанные исходя из МРОТ;
- детские пособия, пособия по беременности и родам;
- другие пособия в фиксированной сумме;
- выплаты для ухода за инвалидами или престарелыми людьми.
К каким доходам применяются районные коэффициенты
Выплаты, увеличенные за счет индексирования на установленные правительством коэффициенты, будут получать пенсионеры (только если проживают на особых территориях, при переезде доплата теряется) официально трудоустроенные жители регионов, местные жители, получающие пособия. Коэффициенты применяются к таким доходам:
- Все выплаты от работодателя, предусмотренные коллективным или трудовым договором. Заработная плата (тарифная сетка, оклад). МРОТ и все привязанные к нему выплаты. Доплаты к зарплате (надбавки за квалификацию, стаж, за вредность, премии, компенсация по временной нетрудоспособности, если рассчитывается исходя из МРОТ и т. д.). Зарплата граждан, работающих неполный день, с гибким графиком, по сезонам.
- Пенсия.
- Фиксированные пособия, которые определяются исходя из среднего заработка на основании ФЗ № 81 от 19.05.1995г., ФЗ № 255 от 29.12.2006г. (по беременности и родам, больничный, по уходу за ребенком).
Применение районного коэффициента
Районный коэффициент в 2020-2021 годах применяется к следующим выплатам:
- Заработной плате с момента вступления лица в должность.
- Совокупности доплат к заработной плате, в том числе сумм, положенных за непрерывную работу (так называемую, выслугу лет).
- Надбавкам, установленным действующими положениями о тарифных ставках (разрядах), равно как и за учёные степени, высокое мастерство и классность профессии.
- Компенсациям, призванным возместить работнику вредные и опасные трудовые условия. В данную категорию прибавляются и ночные условия.
- Годовому вознаграждению, выплачиваемому по результатам работы («тринадцатая зарплата»).
- Выплатам за сезонный труд, а также временные трудовые отношения.
- Выплатам по временной нетрудоспособности («больничным листам»).
- Выплатам лицам, работающим по совместительству, на неполную ставку.
- МРОТ.
Районный коэффициент в 2020-2021 годах не применяется при расчёте:
- Отпускных.
- Вознаграждений и материальной помощи, если они носят характер разовой премии и не предусмотрены условиями соглашения (то есть выдаются по воле работодателя).
- Северных надбавок.
Как рассчитать зарплату по окладу: примеры с формулами
В соответствии с законодательством зарплата в организации должна выдаваться дважды в месяц, каждые две недели. Конкретные даты выплаты заработка должны быть установлены в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. Если день, установленный по предприятию для выплаты заплаты, пришелся на выходной или праздник, то это действие переносят на предшествующую дату. Отпускные необходимо выдать не позже чем за 3 дня до наступления отпуска.
Значит, оклад и заработная плата – не одно и то же. Под окладом понимают определенную сумму, зафиксированную в штатном расписании и трудовом договоре, причитающуюся работнику за исполнение установленных профессиональных обязанностей на протяжении месяца. В величину оклада не включаются какие-либо надбавки и доплаты.
Районный коэффициент как начисляется
Согласно записи в трудовой книжке впервые на работу Иванов поступил 1 декабря 2011 г. Согласно отметке в паспорте о регистрации Иванов проживает в г. Красноярске с 2007 г. Таким образом, Иванов до поступления на работу впервые проживал в Красноярске более года. Следовательно, он имеет право на ускоренное получение процентной надбавки за стаж работы в южных районах Красноярского края.
В регионах РФ с неблагоприятным климатом и тяжелыми условиями труда заработная плата начисляется с учетом специального повышающего коэффициента (ч. 2 ст. 146, 148, 316 ТК РФ). Некоторые виды премий также рассчитываются с применением районного коэффициента. Зачастую такие условия прописываются в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и сотрудником.
Пошаговый расчет районного коэффициента к премии
Каждому работнику следует при возможности максимально подробно разобрать все наиболее важные моменты, касающиеся начисления и выплаты заработной платы. Это позволит избежать возникновения конфликтных ситуаций и множества других неприятностей на работе. На районный коэффициент увеличиваются премии, предусмотренные системой оплаты труда, носящие производственный характер.
Это позволит избежать возникновения различного рода конфликтов с работниками. При этом следует помнить что премия, не оговоренная в трудовом договоре, всегда выплачивается только на усмотрение и по решению работодателя. Данный момент знать особенно важно. Районные коэффициенты представляют собой некоторые числа, на которые необходимо умножать месячный доход сотрудника.
На что начисляется районный коэффициент
Коэффициент может увеличивать значение таких видов доходов:
- зарплата, исчисленная за отработанное время по окладу или тарифному разряду;
- доплаты;
- разрешено начисление районного коэффициента на премию;
- надбавки, которые положены сотрудникам за квалификацию, наличие ученой степени и присвоенные рабочие разряды;
- компенсационные выплаты за отработанное время ночью, при работе в опасных условиях или при влиянии на человека вредных факторов.
Начисляется ли на МРОТ районный коэффициент – да. Его необходимо применять и к заработкам временных сотрудников, сезонных, совместителей, к доходам пенсионеров (которые продолжают проживать на территориях, на которых применяется соответствующее значение коэффициента).
Начисляется ли районный коэффициент на отпускные – нет. Расчет отпускных ведется по суммам заработка, которые учитываются в сумме с примененными ранее коэффициентами. Не допускается увеличение значения разовых выплат и материальной помощи через районные коэффициенты. Исключаются из списка выплат, для которых характерно применение коэффициентов, командировочные затраты и северные надбавки. Коэффициент не предназначен для перемножения с выплатами, определяемыми по среднему заработку. Нельзя умножать на показатель коэффициента оплату времени простоя, выплаты за периоды сохранения зарплаты (при сдаче крови в качестве донора, привлечении к общественным работам).
Начисляется ли районный коэффициент на премию, приуроченную к юбилею сотрудника или профессиональному празднику, – нет, этот вид начислений носит разовый характер и не относятся к системе оплаты труда.
Начисляется ли районный коэффициент на больничный лист – в стандартной ситуации нет, но бывают исключения:
- у работника стаж, признаваемый страховым, менее полугода;
- вычисленный средний заработок оказался меньше МРОТ;
- режим лечения был нарушен или работник получил увечье вследствие опьянения.
Как начисляется районный коэффициент и северная надбавка
Стимулирующий эффект для привлечения рабочей силы в северные районы страны достигается через введение для отдельных регионов системы северных надбавок. Они рассчитываются и подлежат выплате работодателем. Районный коэффициент и северная надбавка не могут влиять на размер друг друга. Это отдельные виды начислений.
Для северной надбавки характерно использование в качестве основы начислений размера оклада. Как рассчитывается районный коэффициент и северная надбавка – их утвержденные значения умножаются на вычисленные тарифы и оклады. При наличии районного коэффициента для надбавки берется исходная сумма оклада, в которую не заложена районная надбавка.
Проценты для надбавок приведены в разделе 3 приказа Минтруда от 22 ноября 1990 г. № 2. Максимальное увеличение возможно при условии достижения работником в северных районах определенных временных значений стажа. После первых 6 месяцев работы на территориях с особыми климатическими условиями сотрудник может претендовать на надбавку в размере 10%. По истечении следующих 6 (12 или 24) месяцев происходит рост процента надбавки.
Сколько процентов северный коэффициент?
Отличия районного коэффициента и северной надбавки
| Критерий | Северная надбавка | Районный коэффициент |
|---|---|---|
| Вид дохода, на который производится начисление | Оклад | Оклад |
| Величина | От 30 до 100% | От 1,15 до 2 |
| Наличие трудового стажа или проживания в местности, имеющей особые климатические условия | Не менее 6 месяцев | Нет |
| Количество субъектов | 16 | 38 |
Как рассчитать районный коэффициент на зарплату
На районный коэффициент увеличивают весь фактический заработок сотрудника за выполнение им должностных обязанностей (п. 1 разъяснения, утв. постановлением Минтруда от 11.09.1995 № 49, абз. 4 письма Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 169-13).
Расчет районного коэффициента производят по формуле:
| ФОТск = ФОТ × Рк |
Какие выплаты требуют начисления районных коэффициентов?
В законах отмечены доходы, у которых повышающие факторы применяют всегда:
- Пенсия.
- Выплаты тем, у кого неполная ставка или совместительство.
- МРОТ.
- Расчёт по временному труду, после выполнения сезонных работ.
- Компенсации за ночную работу, труд при опасных или вредных условиях.
- Надбавки в связи с учеными степенями и высокими квалификациями.
- Премии за производственные результаты по целому году.
- Дополнения для зарплаты, выслуга лет – в их числе.
- Заработная плата, начиная со времени, когда человек вступил в должность.
Районные коэффициенты способствуют пропорциональному увеличению вознаграждения за труд.
Следующие показатели не входят в базу, когда начисляют коэффициент:
- Добавки в связи с работой на Крайнем Севере, приравненных к нему территориях.
- Командировочные. За исключением отправления гражданина туда, где условия — неблагоприятные.
- Помощь материального характера, однократные выплаты.
- Отпускные.
Конкретная территория проживания гражданина определяет размер надбавок:
- Крайний Север и другие территории со статусом, приравненным к нему;
- Дальневосточный регион;
- южные регионы Восточной Сибири.
Однако если работника не устраивает размер оклада предложенного работодателем, то не стоит сразу отказываться от заключения трудового договора.
В первую очередь рекомендуется обсудить с руководителем специфику работы и всевозможные нюансы, поскольку в некоторых случаях именно эти обстоятельства обязывают к начислению районного коэффициента сверх основной заработной платы сотрудника.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Разберемся сначала, что такое районный коэффициент?
Необходимо отметить, что далеко не все физические лица, работающие в подобных неблагоприятных условиях, гарантировано получат доплату, а только те, у которых в трудовом соглашении отдельным пунктом прописаны условия предоставления для них районного коэффициента.
Основным источником, которым следует руководствоваться в случае возникновения каких-либо вопросов относительно районного коэффициента, является Трудовой кодекс Российской Федерации.
Для того чтобы быть в курсе правил продиктованных законом касающихся получения подобной доплаты, достаточно обратить внимание на следующие законодательные акты:
- Статью 315, которая гласит о том, что всем физическим лицам, работающим на территории России, находящейся в северной части от Северного Полярного круга, положена дополнительная денежная надбавка к ежемесячному окладу.
- Статью 316, возлагающую ответственность за установление размеров коэффициента на Правительство Российской Федерации. Данная статья также вмещает в себя список некоторых учреждений и органов, имеющих преимущественное право для начисления наиболее высокого коэффициента.
- Статью 317, информирующую сотрудников Крайнего Севера о возможности получения определенной доплаты к зарплате, которая начисляется в процентном эквиваленте от основной ставки и зависит от наличия стажа работы физического лица в суровых условиях климата.
Понятие и определяющие факторы
Районный коэффициент — показатель, на который умножается заработная плата и
некоторые другие доходы населения в целях покрытия затрат, связанных со специфическими условиями проживания и работы в экстремальной местности.
Начисляется и выплачивается он сотрудникам любой организации как частной, так и государственной формы собственности.
Величина районного коэффициента зависит от целого спектра факторов, оказывающих влияние на работоспособность и условия жизни населения. К ним относятся:
- Транспортная доступность и инфраструктура;
- Особенности экологической обстановки и условий;
- Специфика местного климата.
Как прописать районный коэффициент в трудовом договоре
А для надбавок, которые установлены работнику, выделены отдельные поля. Правда, отдельной графы для указания районного коэффициента в унифицированной форме нет.
Вы можете заметить, что с 1 января 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению коммерческими организациями. Это замечание совершенно справедливо (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Компания вправе разработать бланк приказа самостоятельно и предусмотреть в нем все необходимые реквизиты. В собственном бланке приказа вы можете отвести отдельное поле для указания размера районного коэффициента и северной надбавки (письмо Минтруда России от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).
Образец — ниже.