Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «На основании чего возникает материальная ответственность у кассира». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
Полная материальная ответственность
В соответствии с положениями ст.243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в определенных случаях. Например, когда на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом (п.4 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 г. №52, письмо Роструда от 19.10.2006 г. №1746-6-1).
Материальная ответственность кассира
Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.
В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:
- соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
- при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
- обеспечивать сохранность денежных средств;
- своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
- информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.
Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности
Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.
Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.
За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).
За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба. Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).
Мат ответственность работника перед собственником вверенного ему имущества заключается в следующем.
Работник в случае возникновения проишествия обязан будет возместить материальный ущерб, который был нанесен по его вине. Но для того, чтобы предъявить такое обвинение, необходимы доказательства. Если кассир понимает свои ошибки, то здесь все понятно, но если он не согласен с обвинением, то может его опротестовать вплоть до обращения в судебный исполнительный орган.
Опытный и грамотный кассир перед тем как приступить к выполнению своих прямых обязанностей должен подробно изучить свои права и обязанности. Обязанности кассира на предприятии регламентируются документом, который называется Порядком ведения кассовых операций в РФ, который был утвержден Решением совета директоров Банка России еще в 1993 году.
Ответственность кассира бывает полной или ограниченной. Также ее можно классифицировать по другим критериям и разделить на такие виды:
- материальная;
- административная;
- уголовная;
- налоговая.
Ограниченная – возмещение материального ущерба, не превышающего среднемесячный уровень заработной платы в размере месячного дохода работника. Иными словами, если кассир имеет зарплату 30 тысяч рублей, а недостача составляет 50 тысяч, то он возмещает только лишь 30 тысяч рублей.
Полная не зависит от размера среднемесячного дохода гражданина. Если по вине работника был нанесен ущерб в 200 тысяч рублей, то именно эту сумму он и должен будет возместить работодателю. Основанием для полной материальной ответственности должны быть соответствующие документы.
Кроме этого, полную ответственность можно применить только к лицам, которым уже исполнилось 18 лет.
Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимо проверить соблюдение трех основных условий.
- Первое – это возраст работника, он должен быть совершеннолетним, то есть на момент подписания договора ему исполнилось 18 лет.
- Второе – это его непосредственное обслуживание имущества и ценностей, вверенных ему.
- Третье – это наличие данной должности в списке Постановления,регулируемого вопросы о материальной ответственности работников.
Пошаговая инструкция при подписании соглашения:
- Работник принимается на должность кассира.
- Проверяется выполнение вышеуказанных условий.
- Проверяется наличие данной должности в Постановлении.
- Составляется соглашение, в котором указываются все обязанности и права обеих сторон.
- Документу присваивается регистрационный номер (о том, как правильно вписать сведения в специальный журнал регистрации ДМО, читайте ).
- Соглашение подписывается сторонами и заверяется печатями.
Как проводится взыскание с кассира
Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности. Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).
На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.
Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба. До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ). Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.
В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.
Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.
Заключаем договор с кассиром
Именно на его долю приходитсяобязанность получать и выдавать из кассы на те или иные цели наличные денежные средства. Ведь на нем лежит ряд очень важных обязанностей, да еще и тяжелым грузом довлеет индивидуальная материальная ответственность.
Порядок оформления трудового договора с кассиром М. Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Порядок оформления трудового договора с кассиром Правовое регулирование сферы труда основывается на принципах сочетания государственного и договорного регулирования трудовых отношений. Трудовой договор статья 56 ТК РФ определяется как соглашение между работодателем и работником, в котором работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Рассмотрим основные требования к трудовому договору. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник кассир. В трудовом договоре указываются статья 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество кассира и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица , заключивших трудовой договор.
Что понадобится, помимо приказа
Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.
Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.
Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.
Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.
Как прописать в трудовом договоре?
При оформлении заинтересованное лицо на должность кассира, кроме подписания основного и дополнительного договора, работодателю необходимо ознакомить работника с Порядком ведения кассовых операций в РФ, разработанного и утверждённого решением совета директоров Центробанка от 22.09.1993 года и зарегистрированного под №40.
Суть оформления многочисленных бумажек в том, что материальная ответственность кассира – обязанность возместить нанесённый ущерб в случае совершения халатных или умышленных действий.
Условно материальная ответственность делится на четыре вида:
- Ограниченная. В договоре прописываются конкретные параметры, за несоблюдение которых материально-ответственное лицо (МОЛ) будет нести наказание.
- Полная. При таком раскладе каждое отклонение приравнивается к проступку и возмещать придётся любой ущерб, связанный с денежным вопросом.
- Индивидуальная. Работник самостоятельно отвечает за финансовые растраты.
- Коллективная. Группа сотрудников возмещает в равных долях убытки.
В трудовом договоре (это первый документ, который подписывает работодатель с будущим сотрудником) должны быть чётко сформулированы права и обязанности кассира:
- В соответствии с требованиями Федерального законодательства сотруднику делегируются полномочия надёжного хранения наличности.
- Контроль, сопровождение расходных и приходных операций, совершаемых путём ККМ, и отражение движения финансовых транзакций в учётных регистрах.
- Уметь распознавать фальшивые купюры.
- Своевременно получать денежные средства с расчётного счёта организации, а также производить положенные выплаты (зарплату, командировочные).
Однако с некоторыми пунктами трудового договора сложно согласиться в полной мере. Руководитель организации должен создать все условия для сохранности денежных средств в кассе и при транспортировке. В противном случае обвинять в краже наличных сотрудника будет не правомерно.
При устройстве на работу на данный фактор стоит обратить пристальное внимание и не подвергать себя заранее к совершению независящих от МОЛ противоправных действий.
Должностные обязанности кассира
Как и любое соглашение, заключаемое между сторонами, договор о материальной ответственности содержит раздел, касающийся обязанностей сторон.
В перечень должностных обязанностей кассира входят:
- действия по приему, учету, а также выдаче материальных средств;
- получение денежных сумм для выдачи зарплат и средств на иные расходы в соответствии с установленным порядком;
- передача сумм инкассаторам;
- ведение всей необходимой документации в которой отражается приход и расход денег
- регулярное составление отчетной документации;
- контроль работы кассового аппарата и иного оборудования.
Помимо исполнения обязанностей кассир оставляет за собой право:
- потребовать от руководящего состава создания необходимых условий для осуществления нормальной рабочей деятельности;
- лично принимать решения в вопросах, входящих в рамки должностной компетенции;
- при отсутствии условий безопасности и отсутствия необходимого оборудования трудящийся вправе отказаться от выполнения своих должностных обязательств.
Что делать, когда ущерб нанесен?
Под материальной ответственностью понимают: обязательства работника – возместить нанесенный ущерб, который он причинил со злым умыслом либо в результате бездействия.
Таблица 1. Разделение ущерба.
| Прямой действительный | Косвенный | Упущенная выгода |
| К нему относят поврежденное имущество, пропажу ценностей, которые можно оценить, посчитать, измерить. | К нему относят дополнительные затраты, связанные с ремонтом или заменой имущества, например, транспортные расходы на доставку материалов для восстановления, работа экспертов и т.д. | Сюда относят, к примеру, потерю доходов за простой оборудования. |
Возмещению не подлежат косвенные затраты и упущенная выгода, ответственность лежит только в пределах действительного ущерба.
В случае, если вина работника доказана, нанесен и определен размер вреда имуществу, необходимо предпринять все меры по возмещению.
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.
ВАЖНО! Обязательное условие установления МО — совершеннолетие подчиненного.
Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:
- бережное отношение к вверенным активам;
- своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
- учет и хранение денежных средств;
- ведение кассовой отчетности;
- участие в инвентаризациях, ревизиях.