Что такое СНИЛС и как его получить?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС и как его получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.

Оформляем СНИЛС: порядок действий для работодателя

Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.

Федеральный закон № 27 в ст.7 гласит, что человек, впервые поступающий на работу, получает свой СНИЛС посредством работодателя, причем у последнего есть 2 недели, чтобы зарегистрировать нового потенциального «клиента» пенсионного фонда. Чтобы оформить для новоиспеченного работника карточку СНИЛС, работодателю нужно сделать следующие шаги.

1. Получение от работника заявления о том, что он просит выдать ему СНИЛС.
2. В Пенсионном фонде, где работодатель зарегистрирован как страхователь, ему выдаются соответствующие бланки анкеты (форма АДВ-1 для первой выдачи СНИЛС, АДВ-2 – для изменивших персональные данные, АДВ-3 ­ для оформления дубликата).
3. Заполнение анкеты работодателем под подпись ее сотрудником (важно удостовериться в отсутствии ошибок в написании ФИО и дат). Если во время оформления работник находится в отпуске, на больничном, в командировке и т.п. и не может лично подписать анкету в нужное время, работодатель заверяет ее сам, указывая тут же причину.
4. Составление описи документов, подаваемых В ПФР, по форме АДВ-6-1 (опись может быть одна на несколько анкет, если СНИЛС оформляется не одному сотруднику, а сразу группе).
5. Передача пакета документов в ПФР.
6. Получение карточки СНИЛС и выдача ее работнику под роспись в сопроводительной ведомости.
7. Возврат ведомости в ПФР, где должны сделать отметку о выдаче нового свидетельства конкретному сотруднику.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:

• Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?

• Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;

• При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;

• Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;

• Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.

СНИЛС задумывался как российский аналог американской карточки социального страхования. Предполагалось, что страховой номер станет одним из главных документов гражданина, по которому будут определять, где и сколько гражданин трудился официально, какие взносы уплачены за него работодателями, где работает в данный момент, а также назначать пенсии, социальные пособия, льготы и оказывать другие государственные услуги. Однако введение СНИЛС несколько опередило время: когда появились зеленые свидетельства (в 1998-м, а затем, в модернизированном виде, в 2003 году), в стране еще не было единых баз данных по государственным услугам, по соцобеспечению, и даже архивы соцстраха были не до конца переведены в электронную форму.

Начиная с середины 2000-х ситуация стала меняться. Сейчас информация, сопоставленная со страховым номером индивидуального лицевого счета:

• содержит полные данные об отчислениях работодателей (в ФСС и ПФР) за весь период трудового стажа работника (имеется в виду страховой стаж, начиная с 2002 года);
• применяется для формирования государственных регистров граждан (в рамках обмена персональными данными гражданина между различными ведомствами);
• необходима для авторизации на портале госуслуг.

Планировалось, что СНИЛС станет основой проекта универсальной электронной карты – средства персональной идентификации, которую собирались привязать к номеру страхового свидетельства.

Где получить пенсионное страховое свидетельство?

Страховое свидетельство выдается исключительно Пенсионным фондом РФ. Никакие другие госорганы не уполномочены на его оформление. Иные организации, которые выдают СНИЛС, являются лишь посредниками между ПФР и получателями свидетельств.

В большинстве случаев граждане получают свидетельства в территориальных отделениях ПФР. Но, существуют и другие способы его получения:

• в МФЦ, если между ним и пенсионным фондом заключено соответствующее соглашение;
• через администрацию детских дошкольных или учебных (детсады, школы, ВУЗы) заведений можно получить страховое свидетельство на ребенка.

Через МФЦ можно подать анкету с целью регистрации в системе ОПС, причем независимо от адреса регистрации гражданина, так как действует экстерриториальный принцип предоставления услуг. Оформить СНИЛС через МФЦ могут только граждане РФ; иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставлена. Получить зеленую карточку гражданин может либо в МФЦ, либо непосредственно в отделении ПФР в течение 3 недель с момента получения пенсионным фондом анкеты застрахованного лица.

Также через МФЦ можно обменять или получить дубликат СНИЛС, поменять сведения в адресной части ИЛС в случае изменения у застрахованного лица адреса регистрации или фактического места жительства.

Смысл и назначение индивидуального счета

СНИЛС – это уникальный номер лицевого счета гражданина в системе ОПС (обязательного пенсионного страхования). Он присваивается всем жителям страны, включая иностранцев и новорожденных детей. Комбинация цифр остается неизменной, несмотря на смену паспортов, переезд в другие регионы России.

СНИЛС содержится в страховом свидетельстве – зеленой бумаге под ламинирующим слоем, защищенной водяными знаками. Помимо номера на нее нанесено:

1. ФИО обладателя карточки;
2. дата, место рождения;
3. половая принадлежность.

СНИЛС необходим ребенку, чтобы:

• бесплатно обслуживаться у врачей государственных медицинских учреждений;
• получать лекарства, детское питание до трехлетнего возраста;
• посещать санатории на льготных основаниях;
• поступить в детсад и школу;
• пользоваться льготами для детей с ограниченными возможностями здоровья;
• быстро оформить заграничный паспорт и т.д.

«Зеленая карточка» необходима взрослому человеку для решения следующих вопросов:

• официального трудоустройства;
• совершения сделок купли-продажи жилья;
• оформления кредита;
• получения доступа к порталу госуслуг;
• выхода на пенсию по старости;
• получения материнского капитала и т.д.

Получить номер пенсионной страховки за ребенка может мать или отец, опекун, иной законный представитель. Подростки старше 14 лет делают это самостоятельно.

Ребенка желательно зарегистрировать как можно раньше. Это необходимо по следующим причинам:

• Страховые отчисления. Как только ребенок начнет работать, на его пенсионном счете будут копиться деньги. Трудовые договоры заключаются с подростками от 16 лет. Начиная с 14-летнего возраста, дети могут работать при условии письменного согласия родителей. Если ребенок младше, договор подписывает отец/мать, однако отчисления все равно делаются на счет ребенка.
• Страховой случай. При инвалидности, потере кормильца ребенок будет получать пособие от государства.
• Оформление документов, запись в детские учреждения. Во многих местах могут спросить номер страховки.

Для получения страхового номера для ребенка потребуется следующее:

1. свидетельство о рождении (в случае, если там не указано гражданство РФ, требуется иное подтверждение),
2. анкета,
3. паспорт заявителя или ребенка (дети от 14 лет проходят процедуру сами).
4. Подтверждение установления опеки, попечительства для людей, не являющихся родителями данного ребенка.

Замена свидетельства СНИЛС

Если у вас изменились основные анкетные данные (фамилия, имя, отчество и др.), то в течение двух недель вам необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда (ПФР) с заявлением на получение нового СНИЛС (лично или через работодателя) для замены свидетельства СНИЛС.

В этом случае в базу данных застрахованных лиц будут внесены соответствующие изменения, а вам будет выдано новое свидетельство с тем же самым номером СНИЛС и измененными анкетными данными.

Для этой процедуры вам необходимо будет, помимо паспорта, представить документы, подтверждающие смену анкетных данных (например, свидетельство о браке или разводе).

Займет смена СНИЛС столько же времени, сколько и получение нового свидетельства (от недели до полутора месяцев, в зависимости от ситуации).

Несколько важных моментов

Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.

Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.

При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.

Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.

А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.

Будьте бдительны!

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии

Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

• Через работодателя;
• Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
• В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
• Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно.

Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.

Теперь вы знаете, как выглядит СНИЛС, один из обязательных документов каждого гражданина РФ. Он понадобится вам в следующих жизненных, деловых ситуациях:

• Официальное трудоустройство. Организация, предприятие, куда вы устроитесь, по российскому законодательству имеет обязанность удерживать часть оплаты труда каждого сотрудника и переводить ее на его пенсионный счет. Подобные отчисления и хранятся на том лицевом счете, который кодирует СНИЛС. Кроме денежных средств, он содержит в себе и массу других сведений, важных при последующем начислении пенсии: трудовой стаж гражданина, средний размер оклада в местах занятости, добровольные отчисления на пенсионный счет.
• Получение госуслуг. Страховой пенсионный номер — идентификатор гражданина РФ. Отсюда он часто требуется при регистрации на получение услуг, предоставляемых непосредственно государством.
• Оформление операций в органах социальной защиты. В частности, соцпособий и иных денежных операций.
• Оформление льгот в рамках оказания социальной государственной помощи.
• Оформление и получение медицинской государственной помощи — от квот на дорогостоящие операции, процедуры до медикаментов.

Самостоятельное получение СНИЛС

Если вы имеете на руках паспорт, то можете в любом возрасте обратиться в местное отделение Пенсионного фонда для получения СНИЛС. В организации вам нужно заполнить заявление на получение данного идентификационного номера, указать личные (паспортные) данные. Время оформления свидетельства составляет 3-4 недели.

Кроме того, у вас есть два способа получить документ без личного участия:

• Через работодателя. Но способ актуален лишь тогда, когда вы устраиваетесь на официальную работу впервые. В этом случае работодатель не требует у вас предоставления СНИЛС, а оформляет документ на ваше имя сам.
• Через доверенное лицо. Если у вас нет времени и возможности самостоятельно оформлять СНИЛС, можно сделать доверенность на другого гражданина. Документ обязательно составляется у нотариуса, заверяется необходимыми подписями и печатями.

Каждый гражданин РФ по факту является потенциальным пенсионером и вправе, если знает, где получить страховое свидетельство пенсионного страхования, обратиться за ним в любом возрасте. Сейчас страховой номер необходимо указывать уже при записи ребенка в ДОУ и ГБОУ. Его вправе получить родители для своего ребенка (не достигшего 14 лет), наниматель — для сотрудника или любой дееспособный гражданин — для себя лично.

Оформляют СНИЛС несколькими путями:

1. Получить СНИЛС в Пенсионном фонде самостоятельно, обратившись в ближайшее по месту постоянного проживания или регистрации территориальное отделение. Из документов необходимо иметь при себе удостоверение личности, и это необязательно паспорт гражданина РФ. Родителям дозволяется при обращении в ПФР получить СНИЛС для несовершеннолетнего. В этом случае, помимо собственного удостоверения личности, необходимо иметь свидетельство о рождении ребенка. Сама процедура сводится к заполнению анкеты и явке через определенное время для получения подтверждения регистрации.
2. Если находится не близко отделение ПФР, СНИЛС как получить в таком случае? Обратиться для его первичной выдачи, восстановления или обмена физическое лицо может в территориальный многофункциональный центр документов. Необходимо заполнить анкету и удостоверить свою личность. Обращаться в МФЦ вправе только граждане — резиденты РФ. Допускается подача заявления через поручителя, для этого потребуется нотариально заверенная доверенность.

Примеры употребления в «Секрете»

«Работодателю необходимо оформить для нового сотрудника СНИЛС и ИНН. Перед подписанием договора наличие идентификационного номера у иностранца необязательно, его можно сделать уже после заключения контракта».

(Из материала о том, как правильно устроить иностранца на работу.)

«В электронном паспорте одновременно будут содержаться данные СНИЛС, ИНН и, возможно, водительского удостоверения. Однако возникает вопрос безопасности подобных сервисов и сложность их распространения ввиду низкой цифровизации населения».

Если вы вышли замуж/женились и при этом взяли фамилию супруга/супруги, то обязаны обратиться в одно из отделений Пенсионного фонда (ПФ) и подать заявку на новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Это касается и изменения имени, отчества и всех остальных данных.

Таким образом, вы замените не СНИЛС, а саму зеленую карточку из пластика – цифры останутся точно такими же.

Для того чтобы заменить СНИЛС при смене фамилии всех остальных данных необходимы:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность гражданина Российской Федерации (РФ)
• старое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС)

Срок тот же – от одной-двух недель до шести недель.

Похожие записи:

• Сколько пенсионеров в Украине на 2023 год
• Что полагается за 3 го ребенка в 2023 году
• Договор купли-продажи земельного участка с домом 2023 с рассрочкой платежа