Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для получения дубликата СНИЛС взрослому». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Аббревиатура СНИЛС расшифровывается следующим образом: Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета.
Данный номер присваивается каждому человеку, зарегистрированному в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда РФ.
Номер лицевого счета является для каждого зарегистрированного гражданина уникальным, на данный счет заносится информация о страховых взносах, перечисленных работодателем либо самим гражданином, информация о стаже работы за всю трудовую деятельность человека.
Все эти сведения будут учитываться впоследствии при начислении пенсии гражданину.
СНИЛС выдается любому человеку, обратившемуся в Пенсионный фонд, как работающему, так и неработающему. Кроме того, не так давно СНИЛС начали выдавать детям с момента их рождения.
СНИЛС — документ, который позволяет гражданину РФ участвовать в системе обязательного пенсионного страхования. Помимо основной функции, он помогает получать льготы и социальные привилегии некоторым категориям граждан. На СНИЛС написан индивидуальный номер, состоящий из 11 цифр. Он применяется для устройства на работу, поступления в университеты, сотрудничества с финансовыми организациями. Для чего необходимо восстановление, если утерян СНИЛС:
- получение пенсионных накоплений в будущем;
- обращения в государственные медицинские учреждения;
- трудоустройство на работу;
- поступление в российские образовательные учреждения;
- продажа или покупка крупного имущества.
Как восстановить СНИЛС через Пенсионный фонд
Бояться процедуры восстановления СНИЛС через Пенсионный фонд не нужно, поскольку это занимает совсем немного времени. Кроме того, Вам не придется отстаивать очередь или записываться на приём к специалисту.
Для восстановления СНИЛС через Пенсионный фонд потребуется взять с собой паспорт.
В каждом Пенсионном фонде (ПФР) за «зелёные карточки» отвечает отдельный человек, работающий в отдельном кабинете. К счастью, утеря СНИЛС не является повсеместной проблемой населения нашей страны, и обращений по поводу его восстановления в Пенсионном фонде регистрируется совсем немного. Вероятнее всего, Вам не придется отстаивать очередь даже из одного человека. Номер кабинета, в котором можно восстановить СНИЛС, можно узнать в регистратуре ПФР.
Пенсионные фонды работают с 9 утра и до 17 вечера. Посетить фонд можно в любое удобное время, не забывая о перерыве сотрудников на обед. Естественно, что в субботу, воскресенье и праздничные дни фонд не работает.
Для восстановления СНИЛС Вас попросят предъявить паспорт, написать заявление и поставить несколько подписей в журнале учета. После этого сотрудник скажет, когда можно будет забрать готовый СНИЛС. Как правило, этот срок составляет от двух до четырех рабочих дней, но не более четырех недель со дня обращения. Во многих регионах дубликат СНИЛС выдается в момент вашего обращения, в течение нескольких минут.
В любом случае забрать СНИЛС Вам нужно будет самостоятельно, также предъявив паспорт и поставив подпись в журнале.
Функциональные возможности дубликата СНИЛС и его отличия от оригинала
При наличии дубликата (копии) СНИЛС его первоначальная версия считается недействительной. Однако, в случае обнаружения ранее утерянного оригинального документа, его дальнейшее использование возможно и не влечет каких-либо штрафных санкций, поскольку оба бланка имеют идентичный страховой номер лицевого счета.
Последствия для владельцев копии включают:
- отсутствие необходимости уведомления работодателя при самостоятельном обращении в гос. орган;
- возможность смены места работы в период оформления повторного бланка свидетельства с указанием только уникального страхового номера лицевого счета;
- восстановление документа не влияет на порядок взаимодействия работодателя и самого гражданина с лицевым счетом – в период оформления дубликата компания продолжает перечислять страховые взносы, а заявитель имеет право вносить добровольные платежи или средства материнского капитала.
Пользователи портала госуслуг продолжают получать услуги в штатном режиме.
Действующее законодательство не ограничивает россиян в количестве обращений для восстановления утраченного свидетельства СНИЛС. Подавать заявление на выдачу дубликата необходимо при каждой потере документа (это ничем не грозит). Во всех случаях действует одинаковый порядок оформления документа, а также отсутствуют штрафы за его неоднократную утрату.
В какие сроки необходимо обратится за восстановлением СНИЛСа
На законодательном уровне не были определены сроки обращения в ПФ или МФЦ с целью восстановления СНИЛСа. Владелец документа сможет подать заявку на его замену в любой удобный период. Однако, стоит порекомендовать не затягивать данную процедуру, поскольку СНИЛС может внезапно понадобится для предоставления в какую-либо организацию.
Как правило, граждане обращаются в ПФ или МФЦ сразу же после выявления порчи или пропажи СНИЛСа. Штрафы за несоблюдение сроков замены документа, не существуют. То есть, владелец страхового номера может обратится в уполномоченную организацию даже через несколько лет. Воспользоваться его документом никто не сможет. Он не несет никакой ценности для посторонних лиц.
Во сколько обойдется восстановление СНИЛСа и предусмотрены ли штрафы за его потерю (порчу)
Впервые столкнувшись с процедурой восстановления СНИЛСа, многих граждан волнует вопрос: во сколько обойдется выдача дубликата и существуют ли штрафные санкции? Действующее законодательство не предусматривает взимание госпошлины и любых других видов оплаты за восстановление СНИЛСа. Исключено и наложение штрафов. Таким образом, выдача дубликата не будет стоить ни копейки.
Если сотрудники ПФ все же требуют внесения платы за восстановление документа, их действия незаконны. То же касается оплаты за срочную выдачу СНИЛСа. Гражданам стоит знать, что время распечатки дубликата сократить невозможно.
Отдельно отметим, что некоторые частные организации предлагают свои услуги за скорейшее восстановление СНИЛСа, без посещения ПФ. Как правило, они не имеют юридического адреса, а свои услуги предоставляют исключительно через интернет. Их стоимость в среднем составляет 2 тыс. рублей. Сотрудничество с подобными структурами может привести к потере гражданином денег и прочим проблемам.
Необходимо запомнить, что ни одна организация, кроме ПФ и МФЦ, не имеет права принимать документы на выдачу дубликата СНИЛСа.
Процедура восстановления при утере
Для получения дубликата СНИЛС необходимо следовать пунктам:
- Выбрать удобный для оформления день;
- Собрать нужный пакет документов;
- Записаться на приём через официальный сайт «Мои документы», по телефону горячей линии или в отделении, посредством регистрации в электронной очереди;
- Заполнить бланк по форме;
- Получить от работников офиса подтверждение о принятии заявки в обработку;
- Дождаться СМС уведомления о поступлении готового СНИЛС в отделение или явиться в офис, в назначенную дату.
- Забрать в МФЦ дубликат страхового свидетельства.
Пакет документов состоит из паспорта гражданина РФ и заполненного бланка АДВ3. Анкета заполняется по форме в последовательности:
- Информация, указанная в предыдущем СНИЛС;
- Сведения о клиенте, которые изменились с момента выпуска первого страхового свидетельства и актуальны на данный момент;
- Реквизиты удостоверения личности;
- Дата подписания документа;
- Подпись заявителя.
Паспорт, в свою очередь, должен быть Российского гражданина, достигшего 18 лет. Для несовершеннолетних нужно прилагать свидетельство о рождении.
Способы восстановления
Восстанавливает и выдает СНИЛС исключительно Пенсионный фонд. Однако обратиться можно в 2 ведомства:
- В само отделение фонда.
- В отделение МФЦ – как правило это позволяет значительно сэкономить время ожидания в очереди, однако в целом немного увеличивает срок изготовления дубликата (на 1-2 рабочих дня).
В общем случае понадобится взять с собой только паспорт и заявление, бланк которого выдается представителями организации. Однако не всегда человек должен лично обратиться в это ведомство. Существует несколько вариантов восстановления:
- Если гражданин совершеннолетний и официально трудоустроен, он обращается в отдел кадров, пишет соответствующее заявление, после чего документ восстанавливает именно работодатель и передает его на руки сотруднику. При этом работодатель пересылает копию паспорта сотрудника, его заявление, а также опись этих документов.
- Совершеннолетний дееспособный безработный или самозанятый гражданин заниматься восстановлением СНИЛС лично – в этом случае ему понадобится только паспорт.
- Если он утерян недееспособным гражданином в любом возрасте, восстановлением занимаются опекуны или законные представители – понадобится свидетельство об опекунстве, паспорт опекуна и паспорт опекаемого.
- В случае утери несовершеннолетним, ситуация зависит от того, сколько ему лет:
- до 14 лет – восстанавливают родители (понадобится паспорт родителя и свидетельство о рождении ребенка);
- от 14 до 18 лет – ребенок восстанавливает самостоятельно, для чего понадобится только его паспорт.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — что это?
Часто граждане задаются вопросом: что такое СНИЛС? Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как страховой номер индивидуального лицевого счета. Он присваивается каждому гражданину, который зарегистрирован в системе персонифицированного учета в ПФР (обязательного пенсионного страхования).
Для каждого зарегистрированного (застрахованного) лица номер лицевого счета является уникальным.
На нем регистрируется информация о стаже работы за всю трудовую деятельность гражданина, информация о страховых взносах, которые перечисляются работодателем или же самим застрахованным лицом. Данные сведения будут впоследствии учитываться при начислении пенсионного обеспечения человеку.
Представляет собой одиннадцатизначный номер, который располагается на пенсионном свидетельстве ОПС, выдаваемого органами Пенсионного фонда России (ПФР) и в простонародье называемого «зеленой карточкой».
Потеряли СНИЛС ребенка? Что делать? Достаточно воспользоваться указанной выше инструкцией. Она поможет справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки. Только придется взять с собой иной пакет документов.
Какой именно? Для восстановления страхового пенсионного свидетельства на имя несовершеннолетнего человек должен подготовить:
- заявление установленной формы (для лиц младше 14-ти лет оно заполняется родителями);
- паспорт или иной идентификатор личности ребенка;
- выписки, свидетельствующие о месте прописки несовершеннолетнего;
- паспорт родителя-заявителя;
- справку из местного отделения полиции об утере или краже СНИЛС.
Стоит отметить, что дети младше 14-ти лет не могут самостоятельно восстанавливать свои документы. А значит, страховое свидетельство придется заказывать при помощи законных представителей — родителей, опекунов, усыновителей.
Лица старше 14-ти лет могут самостоятельно заказывать ряд документов. И страховые свидетельства в том числе.
Некоторые нюансы восстановления
Ситуации в жизни бывают разные. И не всегда все идет идеально гладко. Вот несколько проблемных вопросов, которые задают россияне, столкнувшиеся с утерей СНИЛС:
- Как восстановить СНИЛС безработному, у которого нет денег на оформление документов? Ответ: восстановление СНИЛС – процедура абсолютно бесплатная. Никаких госпошлин сотрудники Пенсионного фонда требовать не имеют права.
- Где восстановить СНИЛС, кроме Пенсионного фонда? Ответ: ни одна другая структура восстановлением данного вида документов не занимается.
- Как восстановить утерянный СНИЛС, если совершенно нет времени для походов в Пенсионный фонд? Ответ: в принципе, допускается возможность отправить весь пакет на восстановление заказным письмом. Особенно часто к такому способу прибегают работодатели, которым приходится сталкиваться с проблемой неоднократно.
- Как восстанавливать СНИЛС, если в полиции до сих пор не закрыли дело об украденных документах? Можно ли начинать процедуру? Ответ: не можно, а нужно. Ждать закрытия дела необязательно, тем более что расследование может тянуться очень долго, а успешный результат не гарантирован.
- В отделе кадров взяли документы на восстановление и уже два месяца не отдают дубликат. Спустя какое время работодатель обязан вернуть восстановленный СНИЛС? Ответ: процедура оформления дубликата Пенсионным фондом занимает максимум месяц. Вручить сотруднику документ работодатель обязан в течение недели после его получения на руки.