Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о доходах для соцзащиты составляется с учетом НДФЛ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Оформление справки о доходах для соцзащиты
Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.
Наниматель обязан будет оформить и выдать ему справку на протяжении 3 раб. дней (ст. 82 ТК). Отсчет ведется со дня получения заявления от работника. Отказать наниматель не может, так как это будет нарушением, за которое привлекают к ответственности по ст. 5.27 КоАП.
Составляет справку стандартно сотрудник бухгалтерии, после чего отдает на подпись руководителю организации. Обычно срок ее действия ограничивается месяцем, но, как показывает практика, он может отличаться, поскольку зависит от организации, для которой ее оформляют.
Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат
Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:
- Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
- если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
- если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
- можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
- можно заменить на более ранние периоды;
- важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
- среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.
Справка о заработной плате с места работы для соцзащиты: форма и образец 2020 года
Во избежание трудностей в понимании сути изложения следит обратить внимание на основные понятия, используемые в предоставленной статье: Термин Значение Зарплата сотрудника Оплата труда работника, который является официально трудоустроенным.
Справка о среднемесячном заработке за полгода также нужна будет при обращении в собес, например, для получения «детских» пособий или оформления субсидии по оплате коммунальных услуг. Кроме того, оформление визы для въезда в некоторые страны также потребует представления справки за полгода (хотя могут быть обозначены и другие периоды).
Также специалист бухгалтерии вписывает сумму отчисленного подоходного налога. Если заявитель оплачивает алименты, кредитные обязательства, установленные судебным решением, то это также указывается.
Скачать бесплатно образец для Соцзащиты
Гражданин может получить справку о доходах только у своего работодателя. Для этого необходимо обратиться в бухгалтерию. Важным условием является указание, куда именно будет представляться документ, так как от этого зависит форма его оформления.
Зачастую ее нужно предоставлять в органы социальной защиты населения, куда гражданин обращается за оформлением льгот, субсидий или пособий. Для этого случая документ следует оформлять по общим правилам, а местом назначения обозначить «для предоставления в отдел соцзащиты» или «по месту требования».
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
Срок получения документа
В зависимости от того, как именно будет передано заявление и последующее предоставление справки, устанавливаются различные сроки. Как правило, документ изготавливается не дольше трех рабочих дней с момента получения заявки.
Если забирать ее лично, либо через законного представителя, то на всю процедуру уходит не более 3 дней. При направлении заказных писем, может потребоваться дополнительные 2-4 недели.
При получении заявления, руководитель или ответственное лицо должны незамедлительно приступить к изготовлению документа, при этом отказать в данном полномочии сотруднику не допускается по закону РФ.
Правила и форма заполнения
Документ может быть составлен, как в письменной форме, так и распечатан с компьютера.
Обязательной формы заполнения нет, однако рекомендуется указывать сведения в следующей последовательности:
- Наименование предприятия, где работает гражданин.
- Государственный идентификационный номер организации.
- Юридический и фактический адрес предприятия.
- Контактная информация предприятия (бухгалтерии, а также отдела кадров).
- Размер заработной платы за год после налогообложения.
- Размер выплат за месяц с учетом налогообложения.
- Величина дополнительного предоставленного гонорара.
- Дата предоставления справки.
- Номер, присвоенный организацией.
- Штамп компании, а также подпись руководителя или уполномоченного лица.
При расчете средней ежемесячной заработной платы необходимо годовой доход разделить на число отработанных дней. Премии в данном случае не учитываются. В конечном итоге полученный результат умножается на отработанные дни за последние три месяца, прогулы, а также отпуск не учитывается.
К примеру, женщине было начислено пособие в размере 45 тысяч рублей по беременности и родам. Отпуск в период беременности длится 140 календарных дней. Дополнительно, за тот месяц, в котором женщина ушла в декрет, начисляется зарплата не в полном объеме.
После делается обращение за справкой и последующая ее подача в соцзащиту.
При этом расчет пособия будет следующим:
- за последний отработанный месяц 45т.р./140*10 = 3210 рублей;
- за первый месяц 45т.р../140*30 = 9643 рубля;
- за второй месяц 45т.р./140*31 = 9964 рубля.
Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Информационный ресурс создан по инициативе ПФР, который является оператором. Пенсионный фонд обеспечивает бесперебойную работу регулирует процесс внесения сведений в систему, обмен информацией. Оператор определяет объем необходимых данных в работе, вид электронных носителей.
В Единой системе (интернет-портал социального обеспечения граждан) государство размещает всю информацию по принятым решениям о предоставлении помощи, пособий, которую возможно получить по запросу в электронной форме. Система имеет доступ к сведениям, размещенным в территориальных, государственных базах данных, к информации, хранящейся в организациях и структурах, которые оказывают социальную помощь.
Единая система выполняет задачи:
- формирует общую информационную базу данных по предоставленным услугам и помощи;
- идентифицирует получателей социальной поддержки по категориям;
- предоставляет информационные и правовые услуги;
- осуществляет контроль качества и объема предоставленных услуг населению.
Правила оформления справки
Даже для свободной формы должны соблюдаться определённые требования заполнения. Иначе справку могут просто не принять. Условно документ можно разделить на несколько информационных блоков:
- Часть о нанимателе. Указание названий (полного и сокращённого), юрадрес и фактическое местоположение, форма организации, коды деятельности, информация о регистрации и прочее. Реквизиты можно не указывать, если справка составляется на фирменном бланке;
- Часть о работнике. Указывается стандартная информация: имя, данные удостоверяющего документа;
- Основная часть — та информация, ради которой и бралась справка. Данные о полученных доходах за запрашиваемый период (помесячно).
Можно ещё отдельно выделить блок с удостоверяющими подписями и печатями. За достоверность справки расписывается исполнитель, который ее составил, и руководитель организации. Печать ставится при условии, что она есть на предприятии. Хотя она и не относится к обязательному, при наличии ее лучше поставить. Пример справки о доходах в свободной форме есть на нашей странице, подробную инструкцию рассматриваем в следующем разделе.
Запрещаются:
- Исправления, помарки, зачеркивания;
- Использование корректирующей жидкости;
- Печатать на обеих сторонах листа;
- Документ с явными дефектами печати (пятна, полосы, блеклая печать).
Можно заранее уточнить, какие требования к справке предъявляет лицо, которому она предназначается. Поскольку единых стандартов нет.
Те же правила касаются, если работник трудоустроен на предпринимателя и запрашивает образец справки о доходах для визы.
Справка для пособий в соцзащиту о доходах за 3 месяца образец
Типичная ситуация, когда за пособием обращаются в период отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно, общей суммой за 140 календарных дней. В результате за какой-то месяц доход будет очень большим, в другие – нулевым.
Важно указывать, какие именно доходы получал работник – была ли это заработная плата или выплачивались пособия, например, по уходу за ребенком, по беременности и родам. При расчете дохода учитываются начисленные суммы, т.е. до вычета НДФЛ. Если сотрудник уплачивает алименты, но они из доходов при расчете исключаются, поэтому в справке на этом тоже акцентируется внимание.
Как получить путинские выплаты на ребенка
Вам нужна справка в свободной форме о размере выплат с работы на ребенка, вы ж пособие до 1,5 лет получаете. Они пишут примерно так: ФИО, номер трудового договора от какого числа работает в ООО » Ромашка», за послелние 6 месяцев получала пособие на ребенка до 1,5 лет в следующем размере, и по месяцам в столбик указывают цифирки.
Отправьте официальный запрос (можно письмом с уведомлением) и в течении 3 (трех) дней они обязаны предоставить Вам информацию.
В 50% случаев за таким документом обращаются работающие граждане по просьбе кредитных организаций, которые проверяют, насколько человек платежеспособен в качестве потенциального заемщика денежных средств. Отраженная информация в справке помогает банковским сотрудникам принять правильное решение по отношению к потенциальному клиенту.
Отправьте официальный запрос (можно письмом с уведомлением) и в течении 3 (трех) дней они обязаны предоставить Вам информацию.
К таким вычетам могут относиться имущественные, стандартные или социальные, если у сотрудника есть право на их получение.
Также существует перечень доходов, не облагаемых НДФЛ (статья 217 НК РФ) . Они не считаются доходом физического лица и поэтому не учитываются в данной справке.
Что такое 2-НДФЛ простыми словами
Унифицированный бланк справки о заработной плате за 3 месяца в соцзащиту не утвержден. Поэтому компания вправе разработать его самостоятельно. Бланк можно создать на компьютере или составить вручную. Главное, включить в него обязательные реквизиты, которые требуют органы соцзащиты.
Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.
Справка о зарплате за 3 месяца для соцзащиты — это не форма налоговой отчетности в отличие от справки о доходах по форме 2-НДФЛ.
Налог на доходы налогоплательщиков — один из показателей, подтверждающих сумму легально полученного дохода. По закону, каждый налогоплательщик может оформить справку, где будет указана информация об источнике, сумме полученных доходов, и выплаченных налогах.
Некоторые категории граждан, претендующие на предоставление им налоговых льгот (например, родители, которые оплачивают учёбу своих детей в высших учебных заведениях), должны показать документ, подтверждающий наличие официального источника доходов и выплату налоговых сборов, часть из которых подлежит возврату. Перед тем, как готовить пакет основной документации, рассчитывается средний заработок семьи со всех источников доходов. По федеральному закону среднедушевой заработок вычисляется за последние 12 месяцев, после чего его сравнивают с прожиточным минимумом за второй квартал прошедшего года.
Если гражданин работает, за справкой ему следует обращаться непосредственно к своему начальнику. Когда на предприятии нет начальства, оформлением справок должен заниматься главный бухгалтер.
Если гражданин официально не работает, за документом он может обратиться в Центр занятости, который расположен по месту регистрации. В этом учреждении выпишут справку о том, что за последние 3 месяца у человека не было официальных доходов.
Читайте Уведомление о виде на жительство в другой стране
Для индивидуальных предпринимателей не предусматривается наличие справок о доходах. Они должны регулярно подавать отчеты. Для этого можно использовать любые бумаги, которые подтверждают доход за определенный период. Основой для справки в органы соцзащиты будет выступать информация из бумаг, заверенных в налоговой.
Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ
Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.
Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.
Сведения отсутствуют и в разделах Налогового кодекса. Это подтверждает то, что работники налоговой службы не имеют права в отказе от документа 2-НДФЛ без соответствующего оттиска.
Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.
При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.
В каком случае составляется форма?
Составляться справка о заработной плате для подачи ее в соцзащиту может во многих жизненных ситуациях.
К примеру, она необходима для оформления пенсии или субсидии, а также для открытия декретных выплат и пособий.
- Образец справки для получения субсидий, назначения пенсии.
- Центр занятости также запрашивает у своих посетителей оригинал этого документа с мокрой печатью — образец для центра занятости.
- Гражданину России в случае подачи искового заявления в суд либо при открытии визы на выезд заграницу также нужно будет предоставить заверенные сведения о его доходах.
- Даже если берутся какие-либо средства из банка на определенные нужды, физическое лицо обязано предъявить для финансового учреждения документ, который официально отображает размер всех его официальных заработков.