Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Требование к печати для ИП 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Когда нужна печать ИП
- Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
- Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
- Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
- Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
- В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
- В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).
Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.
Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.
Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:
- Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
- Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
- По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.
Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.
Наличие печати для ИП обязательно в следующих ситуациях:
- Есть наемные сотрудники, что обязывает заполнять трудовые книжки. Если у вас будут только электронные трудовые, тогда можете обойтись и без печати. Но если будут сотрудники, у которых бумажные трудовые, тогда все записи в них придется заверять печатью;
- Работаете в сфере перевозок. Путевые листы (вне зависимости от вида транспорта) заверяются печатью;
- При участии в тендерах, надо ставить печать на заявке по выполнению госзаказа, иначе ее не примут.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
Где сделать печать для ИП
Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.
Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.
Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Нужна ли печать ИП и ООО
После регистрации фирмы, будь то ООО или ИП необходимо изготовить печать. Печать для ИП не является обязательным атрибутом, т.к. по законодательству РФ индивидуальные предприниматели могут обходиться без расчетного счета в банке и печати, но для собственного удобства при взаиморасчете с поставщиками или клиентами будет удобнее использовать в работе печать. Общества с ограниченной ответственностью обязаны иметь печать, но на данный момент рассматривается альтернатива замены на ЭЦП (электронно-цифровая подпись), но даже если это нововведение примут, печать не выйдет из обихода и будет обществом регулярно использоваться.
Что делать в спорные моменты
Печать является обязательным элементом для ряда документов. Часто приходится решать законность отсутствия печати через суд. Посмотрим, что говорят законы.
- Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
- Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
- История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2016 года.
- Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.
Требования к информации на печати
Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).
Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:
- аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
- Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
- ОГРНИП;
- город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
- логотип, товарный знак (при наличии).
Закон РФ не обязывает предпринимателей регистрировать печати вообще. Поэтому замена подобного приспособления не связана с дополнительными затратами по оформлению. Это касается как времени, так и денег. Нужно прийти в банк, где у предпринимателя открыт расчётный счёт. Остаётся только повторно заверить карточку, где представлены образцы подписей, другой личной информации на владельца бизнеса.
На порядок действий влияет причина, по которой такая замена вообще понадобилась:
- Информация вроде ИНН остаётся неизменной на протяжении всего времени, пока работает ИП. Поэтому срочный тип корректировок не понадобится. Если печать меняют, чтобы увеличить степень защиты – первым шагом станет обращение в специализированную компанию, оформление соответствующего заказа.
- Другое дело, когда нужно разместить логотип в результате такой замены. Стоить работа может несколько дороже. При таких обстоятельствах не обойтись сначала без обсуждения некоторых технических деталей. Можно попросить представителей фирмы разработать подходящий вариант, если нет возможности заняться этим самостоятельно.
- Когда заказ выполнен, за дополнительную плату готовое изделие могут доставить прямо в офис. Товарный чек служит обязательным приложением. Главное – не забыть попросить подтверждающие документы, если это необходимо для грамотного оформления налогообложения.
- С новым экземпляром оттиска посещают отделения банков, где открыты расчётные счета. Остаётся провести процедуру заверения для обновлённой карточки. Можно заверить информацию у нотариуса, но такие действия требуют дополнительной платы.
- Старый штамп уничтожают, когда все вышеперечисленные действия выполнены.
Как выглядит печать ООО
Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.
Современные варианты печати для компании:
- Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
- Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
- Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
- Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
- Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
- Тиснение и др.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база
Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».
Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».
Уничтожение печатей и штампов
Грамотный учет печатей, штампов подразумевает и их грамотное уничтожение. Изношенную или сломанную печать нельзя выбросить в мусорную корзину, особенно не поставив в известность ответственную службу. В последнюю стекаются все ненужные или пришедшие в негодность печати, штампы для последующего уничтожения. Это фиксируется в Журнале учета печатей и штампов (см. в Примере 5 графы о возврате печати в административно-хозяйственную службу (АХС), они заполнены в строке 24).
Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.
Уничтожить печать – это привести в полную негодность ее клише. Чаще всего это делается простым разрезанием его ножницами на мелкие кусочки. Металлические печати придется дробить, отправлять в печь или производить опиловку. Конечно, сделать это в условиях обычного офиса довольно непросто, но металлические печати сегодня встречаются все реже. Зачастую используются обычные каучуковые клише. Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).
Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере 11. В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда:
- вместо более привычной надписи «Уничтожена в связи с износом (акт от 17.07.2014 № 3)»
- там будет красоваться «Утрачена (акт от 07.07.2014 № 6)».
На стоимость печати непосредственно влияет тип оттиска, вид оснастки, уровень сложности исполнения, выбор исполнителя. В среднем цена колеблется от 300 до 2000 рублей. На стоимость значительно влияет срочность. Если печать нужно сделать за считанные часы, то стоить это будет в половину дороже.
Цена на печать из фотополимера с ручной (карманной) оснасткой заметно ниже. Более практичный вариант – это автоматическая резиновая или полимерная печать. Но прежде всего, обращайте на то, с каким количеством документов придется работать. Если у вас большой документооборот, то однозначно целесообразнее приобретать автоматическую печать. Отдавать предпочтение стоит европейским производителям, нежели китайским аналогам.
Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.
Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Заявка на изготовление печати
Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
- Заявление.
- Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
- Оттиск печати.
При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.
На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.