Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Результат предоставления услуги:
Принятие решения о государственной регистрации перемены имени либо об отказе в государственной регистрации перемены имени. Выдача свидетельства о перемене имени.
Свидетельство о перемене имени содержит следующие сведения:
1) фамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;
2) фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;
3) дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения;
4) серия и номер выданного свидетельства о перемени имени.
Восстановление записей
Восстановление записей актов гражданского состояния (если они утрачены)
В случае если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом № 143-ФЗ для восстановления записей актов гражданского состояния.
В случае если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом № 143-ФЗ для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок оказания услуги (1 месяц) приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.
Еще один важный документ, который подлежит замене, – водительские права. Обратите внимание, что управлять транспортным средством с удостоверением, в котором обозначены старые данные, запрещено, поскольку оно считается недействительным. Поэтому приступить к процессу замены следует безотлагательно.
Дополнительно, читайте – как заменить паспорт ТС при смене фамилии
Стоимость услуг ГИБДД по выдаче новых документов имеет свойство постоянно меняться в сторону увеличения, а потому не будет лишним уточнить сумму взноса заранее. На сегодняшний день госпошлина при смене прав составляет 2000 рублей. За права нового образца с чипом придется выложить 3000 рублей. С 1 января 2021 года при уплате через Портал государственных услуг можно получить скидку в 30 %. Таким образом, новые права обойдутся в 1400 или 2100.рублей соответственно.
Замена в прочих случаях
Подбор бумаг, предоставляемых для переоформления паспорта, составлен на базе нормативных правовых актов. Для каждого случая он отличается лишь документом, подтверждающим причину для замены паспорта.
Замена паспорта при смене фамилии в результате развода: подготавливается пакет из вышеперечисленных документов, но вместо свидетельства о заключении предоставляется свидетельство о расторжении брака, выданное органом заключения актов государственной регистрации.
В случаях, выражающих индивидуальное решение обратившегося по смене фамилии, к пакету документов требуется приложить Свидетельство о перемене имени, выданное органом записи актов гражданского состояния (ст.58 и ст.62 ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Причины изменения фамилии
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Чаще всего основанием для изменения фамилии служит:
- Бракосочетание. Традиционно жены берут фамилии мужчин, но это делать необязательно. Мужья тоже могут при регистрации брака или после брать фамилии своих женщин;
- Расторжение брака. Люди могут возвращать добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи как при усыновлении, так и без такового;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй участия в воспитании не принимал;
- Если прежняя фамилия сложна, неблагозвучна для восприятия на слух;
- Религиозные причины.
Обратите внимание! Совершеннолетние граждане могут менять фамилию по своему усмотрению вне зависимости от оснований. Дети от 14 до 18 лет вправе это делать, но с письменного разрешения родителей и органов опеки. За ребенка до 14 лет действия выполняет родитель или иной законный представитель.
Можно ли вернуть госпошлину?
Согласно п. 2 ст. 333.40 НК РФ, госпошлина возврату не подлежит.
Есть ли льготы по оплате госпошлины у инвалидов 2 группы?
Нет. Согласно ст. 333.38 НК РФ, воспользоваться льготами при внесении изменений в записи акта о рождении могут только усыновители.
Можно ли подать заявление о смене фамилии, а госпошлину оплатить позднее?
Можно, но до фактической оплаты пошлины заявление зарегистрировано не будет, и сотрудники ЗАГСа не станут переоформлять документы.
Можно ли подать заявление о перемене имени через «Госуслуги»?
Нет, услуга предоставляется при личном обращении в ЗАГС или МФЦ.
Как поменять фамилию через МФЦ?
Изменение данных через МФЦ производится так же, как и через ЗАГС.
Нужно ли менять свидетельство несовершеннолетнему ребенку после смены фамилии родителем?
Нет, менять свидетельство необязательно. Доказать родство вы сможете документом, подтверждающим смену фамилии родителем.
Где взять квитанцию на оплату госпошлины?
Квитанцию можно сформировать через специальный сервис ЗАГСа вашего города, а также получить ее лично в учреждении.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Оформление квитанции для оплаты госпошлины
Запомните самое главное, после женитьбы или замужества поменять российский паспорт нужно не позднее чем через 30 дней. Это требование установлено в п.15 «Положения о паспорте гражданина Российской Федерации».
Но вы наверняка сейчас думаете — «Меня никогда не останавливали и не проверяли документы, кто узнает о том, что у меня паспорт с ошибками?». Отвечаем, как только вы решите оформить любой документ в государственных органах, вам скажут, что его нужно поменять. И вот когда вы придете менять — именно в этот момент вам и выпишут штраф.
Кстати, штрафы очень серьезные, они детально прописаны в п.1. ст.19.15. КоАП РФ. И там говорится, что размер штрафа составит от 2000 до 3000 рублей. А если вы проживаете в Москве или Санкт-Петербурге — вам не повезло еще больше, так как сумма штрафа будет от 3000 до 5000 рублей.
На сколько оштрафуют именно вас будет зависеть от работника ФМС и как вы ему объясните почему так долго не меняли документы. Если вы злостно уклонялись, например не меняли год, тогда будьте готовы, что вам назначат максимально возможную сумму. А вот если пропустили срок на 3-5 дней, тогда могут вынести только устное предупреждение.
У вас есть три варианта, у каждого из них есть свои плюсы и минусы.
- Самый простой и распространенный вариант — обратиться в ФМС по месту вашей регистрации. А если вы находитесь в командировке или в отпуске, тогда можно обратиться в отдел миграционной службы в этом городе. Но как мы уже говорили выше — в это случае паспорт могут делать 2 месяца. Посчитайте самостоятельно, успеете ли вы его получить до того, как уедете из этого города. Берите с собой все документы про которые мы писали в начале статьи и отдавайте их вместе с заявлением сотруднику ФМС. Если всё заполнено правильно — вам скажут дату, когда приходить за новым паспортом.
- Второй вариант — обратиться в МФЦ. С собой также нужно взять все документы, но заявление вам помогут составить на месте. Вообще в МФЦ намного приятнее получать любые документы, так как здесь есть электронная очередь и можно посидеть на диване и посмотреть телевизор, пока вас не вызовут. Кроме того, здесь оформляют документы намного быстрее, так как это основная обязанность сотрудников и они ни на что больше не отвлекаются. Еще одно преимущество — через МФЦ паспорт переоформляют очень быстро, буквально за 5-10 дней.
- Самый новый и быстры вариант — заполнить всё через сайт госуслуги. Вам не нужно будет даже выходить из дома, чтобы заполнить заявление.
Когда вы меняете паспорт на новый, старый у вас забирают. Это абсолютно нормально, так как его будут утилизировать. Но совсем без документов ходить тоже неправильно, мало ли вас остановят сотрудники полиции для установления личности. Или вы решите куда-нибудь поехать, а паспорта для оформления билетов у вас нет.
Именно для этого было придумано так называемое временное удостоверение. Его вам могут выдать в миграционной службе или в многофункциональном центре, если вы попросите об этом. Для этого придется заполнить короткое заявление, которое вам выдадут. А еще с собой нужно принести дополнительную фотографию, именно поэтому в начале статьи мы указали, что нужно взять с собой 4 штуки.
Как только вы получите новый паспорт, временное удостоверение вам больше не понадобится и его заберут.
Посмотрите на образец заполнения квитанции на оплату государственной пошлины. Вместо данных на картинке, вам нужно будет указать свои персональные данные. Этот бланк нет смысла печатать дома, так как его можно получить в любом банке совершенно бесплатно. Будьте внимательны, когда будете вносить информацию о номере счета, БИК и ИНН. Если ошибетесь хотя бы в одной цифре, тогда квитанцию могут не принять в ЗАГС. Эти сведения вам нужно попросить у сотрудников загса, они отличаются в каждом городе.
Как мы выяснили выше, поменять паспорт на сайте gosuslugi — это самый быстрый и дешевый способ. Именно его мы рекомендуем использовать всем мужчинам и женщинам, если они поменяли фамилию при регистрации брака. Вот основные плюсы:
- Новый паспорт будет готов через 10 дней, хотя чаще всего он изготавливается даже быстрее.
- Госпошлина будет дешевле, вместо 300 рублей нужно заплатить всего 210 рублей.
- Оформить заявление можно из любой точки мира, где есть интернет. Это особенно актуально для тех, кто сразу уезжает в свадебное путешествие.
- Для оплаты госпошлины не нужно идти в банк и ждать в очередях. Внести нужную сумму можно сразу на сайте, указав данные банковской карты.
- Заполнить все сведения вы сможете за 10-15 минут, вам не придется ехать в ФМС и стоять в очереди.
Какие документы следует менять при смене фамилии
Внесение изменений, связанных со сменой фамилии, является обязательной процедурой для гражданина, осуществившего процедуру смены фамилии. Так, инициатор должен самостоятельно обратиться в соответствующие инстанции и обменять имеющиеся у него документы на новые, это:
- Паспорт гражданина РФ – документ подлежит замене в первую очередь, чтобы избежать штрафа его необходимо поменять в течении месяца с момента смены фамилии. Следует обратиться в отделение Федеральной миграционной службы РФ по месту жительства или пребывания с заявлением установленного образца, к нему приложить старый паспорт, фотографии, документ, подтверждающий факт смены фамилии и квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Свидетельство ИНН – сам идентификационный номер налогоплательщика при смене фамилии не меняется, однако документ необходимо переоформить на новую фамилию, для этого следует обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства с соответствующим заявлением, к которому прикладывается копия паспорта с новой фамилией и документ, подтверждающий смену фамилии.
- Медицинский полис – документ подлежит обязательной замене при смене фамилии. Для работающих граждан обмен страхового медицинского полюса следует осуществлять через работодателя, если гражданин не работает, ему следует обратиться в пункт выдачи полисов самостоятельно, предоставив соответствующее заявление и копии документов, подтверждающие факт смены фамилии.
- Пенсионное свидетельство – подлежит обязательной замене при смене фамилии, любые изменения должны быть обязательно отражены в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица. Работающий гражданин может осуществить замену СНИЛСа у работодателя через отдел кадров, неработающий должен обратиться в Пенсионный Фонд РФ по месту жительства самостоятельно, подать заявление об обмене страхового свидетельства, приложив к нему копии соответствующих документов и старое страховое свидетельство.
- Трудовая книжка – данный документ не подлежит полной замене, однако в нем обязательно делается пометка о смене фамилии владельца. Инициатору следует обратиться в отдел кадров организации, где он работает, и предоставить туда документ, подтверждающий факт смены фамилии, после чего специалисты отдела сделают необходимую отметку.
- Водительское удостоверение – данный документ обязателен к замене при смене фамилии. Начиная с 5 ноября 2014 г., когда были внесены поправки в ФЗ «О безопасности дорожного движении», права считаются недействительными с момента изменения фамилии.
- Заграничный паспорт – законодатель не регламентирует срок замены заграничного паспорта при смене фамилии, следовательно, его можно использовать до окончания срока действия и уже после этого заменить на паспорт с новой фамилией. Однако, следует учитывать, что если в заграничном паспорте и паспорте РФ одного владельца присутствуют разные фамилии, визы в другие страны получить невозможно.
- Свидетельства о праве собственности – замена документов, подтверждающих право владельца пользоваться или распоряжаться, не является обязательным фактором при смене фамилии, при совершении сделки следует лишь предъявить документ, подтверждающий факт смены фамилии. Однако, юристы все же рекомендуют побеспокоиться о замене документов заранее до сделки, например, купли-продажи квартиры или автомобиля, чтобы избежать излишних сложностей и волокиты. К тому же, разные фамилии, например в правах и паспорте транспортного средства водителя могут также вызвать немало проблем у владельца.
- Аттестаты и дипломы – документы подлежат замене после смены фамилии, однако, возможно, что вместе с ними гражданину необходимо будет предъявлять документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Студенческий и читательский билет, зачетная книжка, пропуск на работе – документы меняются обязательно, для этого необходимо в учебную часть или в отдел кадров предоставить документ, подтверждающий факт смены фамилии.
- Кредитные карты и сберегательные книжки – подлежат замене после смены фамилии и получения нового паспорта гражданина РФ, все операции происходят в соответствующих банках, куда нужно обратиться с заявлением и документом, удостоверяющего личность.
- Также замене при смене фамилии подлежат такие документы, как военный билет, могут потребоваться внесение изменений в договора, которые были заключены ранее и другие ценные бумаги.
Нужно ли менять права после замужества при смене фамилии?
Смена личных данных для законодательства является веской причиной для замены водительских прав.
Строгих сроков для смены удостоверения нет, но вы должны знать, что категорически запрещено управлять ТС со старыми правами, поэтому понадобится их замена.
Поменять водительское удостоверение не представляет труда, тем более что единая база ГИБДД упростила эту процедуру. Ваше заявление примут в любом отделении ГИБДД, независимо от места вашей прописки.
Документы для замены прав:
- ваш паспорт с новой фамилией;
- свидетельство о браке;
- водительское удостоверение;
- заявление, заполненное в ГИБДД;
- 3 фотографии 4,5×3,5 см;
- справка из ЗАГСа о смене фамилии и госпошлина 2000 рублей.
Основания для замены фамилии
Правительство не устанавливает ограничений по тому, сколько раз разрешено менять ФИО. Причины могут быть следующими:
- Развод/замужество;
- Удочерение/усыновление ребёнка;
- Определение отцовства;
- Отказ от родной фамилии в пользу иной (например, принадлежащей опекуну или близкому родственнику);
- Собственное желание заявителя.
Последний пункт может быть обоснован разными факторами. Например:
- Непроизносимость;
- Несозвучность с именем/отчеством;
- Религиозные/национальные убеждения;
- Желание носить одну фамилию с детьми/родителями;
- Фамилия не нравится обладателю.
На изменение этой информации решаются не только девушки после замужества, но и мужчины. Претендент на замену вправе обозначить в заявлении любую причину, которую считает адекватной. Заявка будет рассматриваться в индивидуальном порядке.
Свидетельство о смене личных данных
Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.
После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.
Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:
- При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
- Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
- Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
- Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.
Причины изменения фамилии
По закону человек имеет право изменить фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга (супругов). Каждая из сторон имеет право оставить данные по своему усмотрению.
Чаще всего основанием для смены имени является:
- Брак. Традиционно жены берут имена мужчин, но это не обязательно. Мужья также могут брать имена своих жен при регистрации брака или впоследствии;
- Развод. Люди могут вернуть добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи, с усыновлением и без;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй не принимал участия в воспитании;
- Если предыдущая фамилия сложная, неблагозвучная на слух;
- Религиозные причины.
Граждане совершеннолетнего возраста могут изменить свою фамилию по своему усмотрению, независимо от причин. Дети в возрасте от 14 до 18 лет имеют на это право, но с письменного разрешения родителей и органов опеки и попечительства. За ребенка до 14 лет действия совершает родитель или иной законный представитель.
Многих жен интересует, сколько стоит поменять фамилию в паспорте в России. Замена паспорта четко регулируется законодательными актами, Поэтому уплата государственной пошлины не может быть отменена. Она обязательна при обращении в государственные органы для получения целого ряда важных бумаг. Паспорт – один из них.
Права граждан по изменению их ФИО заложено в Федеральный закон №143, ст. 58, А также статьями Семейного и Гражданского кодексов Российской Федерации (соответственно 19 и 32 ст.) Госпошлина за замену паспорта в связи со сменой фамилии одинакова по всей территории страны и не зависит от решения местных властей.
Но в случае смены фамилии по поводу замужества есть 2 варианта:
- Если решение принято непосредственно при заключении брака, и в ЗАГСе в паспорт поставили соответствующую печать, супруги могут изменить фамилию на протяжении 30 дней, не выплачивая государственной пошлины вообще;
- В случае, если фамилия после заключения брака была изменена позже, государственная пошлина выплачивается в обязательном порядке.
Причины изменения фамилии
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Чаще всего основанием для изменения фамилии служит:
- Бракосочетание. Традиционно жены берут фамилии мужчин, но это делать необязательно. Мужья тоже могут при регистрации брака или после брать фамилии своих женщин;
- Расторжение брака. Люди могут возвращать добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи как при усыновлении, так и без такового;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй участия в воспитании не принимал;
- Если прежняя фамилия сложна, неблагозвучна для восприятия на слух;
- Религиозные причины.
Обратите внимание! Совершеннолетние граждане могут менять фамилию по своему усмотрению вне зависимости от оснований. Дети от 14 до 18 лет вправе это делать, но с письменного разрешения родителей и органов опеки. За ребенка до 14 лет действия выполняет родитель или иной законный представитель.
Подготовка требуемых документов и можно ли их сдать электронно
Для того чтобы изменить фамилию после замужества через Госуслуги требуется предоставить:
- свидетельство о заключении брака;
- личный паспорт;
- свидетельство о рождении;
- чек о проведенной оплате госпошлины.
Для изменения фамилии после развода потребуются эти же документы, но вместо свидетельства о заключении брака необходимо предоставить документ о его расторжении.
При изменении фамилии ребенку:
- паспорта родителей;
- свидетельство о рождении;
- согласие ребенка на смену фамилии (в возрасте от 10 до 14 лет);
- документ, который подтверждает согласие органов опеки на изменения (для ребенка младше 14 лет).
Следует отметить, через портал Госуслуги можно сдать документы в электронном виде, но не во всех регионах это возможно.
Отдел ЗАГСа может отказать в оказании услуги, если вы не предоставили документ, удостоверяющий личность, и не оплатили госпошлину. Сотрудники органов государственной власти в любом случае обязаны принять ваше заявление.
Возможно и приостановление предоставления услуги. Это может быть в связи с несоответствием приложенных документов, а также с утратой актов гражданского состояния.
Обратите внимание! Сменить фамилию на фамилию любимого актера или певца невозможно. В этом случае вам также откажут в оказании услуги.
В случае если государственный орган не объяснил вам причину отказа, вы можете обжаловать решение через суд.