Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление о переводе на другую должность». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Решение о постоянном или временном переводе подчиненного на новую должность или о прекращении трудового договора в связи с отсутствием возможности удовлетворить его просьбу выносится работодателем в виде резолюции на заявлении. Им же издается приказ, на основании которого отдел кадров выполняет перемещение, предварительно оформив дополнительное соглашение к трудовому договору, или увольняет подчиненного.
II. Перевод на другую работу к другому работодателю
Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.
Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.
Работник может быть переведен к другому работодателю:
- по инициативе работника;
- по инициативе работодателя.
Работодатель вправе переместить работника на другую работу.
В отличие от перевода перемещение не влечет за собой изменения условий трудового договора, причем речь идет о любых условиях договора, а не только об обязательных. Поэтому при перемещении дополнительное соглашение не составляется, запись в трудовую книжку не вносится.
Смысл перемещения как фактического изменения трудовых отношений состоит в том, что работодатель предоставляет работнику другое рабочее место, либо переводит в другое структурное подразделение (при условии, что структурное подразделение не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности, либо поручает работу на другом механизме или агрегате.
При этом, рабочим местом для работника является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ).
Важно! Без согласия работника возможно его перемещение у того же работодателя при отсутствии изменения определенных сторонами условий трудового договора:
1) на другое рабочее место;
2) в другое структурное подразделение (если оно не указано в трудовом договоре), расположенное в той же местности;
3) поручение работы на другом механизме или агрегате.
Важно! Перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещено.
Как прекратить временный перевод: порядок оформления
После окончания срока временного перевода, работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Процедура возврата работника на прежнюю должность законодательством не регламентирована. Как правило, срок окончания перевода указывают в приказе. Однако, не всегда можно указать конкретную дату, иногда приходится указывать на событие, с наступлением которого связывают окончание временной работы. Поэтому, во избежание споров, рекомендуем заранее письменно уведомить работника о дате окончания его временной занятости или издать приказ об окончании временного перевода.
Но, если по окончании срока перевода работник продолжает работать на временном месте (при отсутствии возражений руководства компании), то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК).
Данную ситуацию необходимо задокументировать. Для этого рекомендуем:
- заключить допсоглашение, в котором констатировать, что работник переведен на новую должность на постоянной основе. Сделать это желательно, поскольку трудовой договор с внесенными в него изменениями является основным документом, определяющим права и обязанности работника по отношению к работодателю;
- издать приказ о постоянном переводе;
- сделать запись в трудовой книжке и личной карточке сотрудника (если она ведется) (ст. 66 ТК, п. 10 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 № 320н).
Перевод на другую должность и его основные виды
Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:
-
перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
-
перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
-
поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.
Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.
Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.
Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.
-
Перевод с согласия работника и без него.
От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.
Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.
-
Перевод в пределах одной местности и за ее границами.
Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.
-
Внутренний и внешний перевод на другую должность.
Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.
Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.
-
Постоянный и временный перевод.
Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.
Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.
По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.
-
Вынужденный и инициативный перевод.
Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.
-
Плановый и экстренный перевод на другую должность.
Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.
Требования к приказу о переводе работника на другую должность
Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.
Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:
-
Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
-
дата, с которой он переводится на новый пост;
-
прежнее место работы / должность;
-
тип перевода (временный/постоянный);
-
информация о новом месте работы и должности;
-
основание для такого решения;
-
величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.
Когда человек переводится на постоянной основе, графа «Дата» не заполняется. А при временном переводе срок его окончания может быть не известен, поэтому используется один из способов:
-
в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
-
графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.
Заявление о переводе на другую должность внутри организации образец
В ходе трудового процесса работнику может понадобиться сменить должность или отдел в пределах компании, и причины тому различны. Оформляется перемещение через перевод – постоянный или на конкретный период. В кадровой процедуре необходимо соблюсти требования Трудового Кодекса. Разбираем алгоритм действий и как правильно написать заявление на перевод на другую должность.
Работая в одной компании, гражданин может поменять место работы – сменить служебные обязанности или подразделение или географию, где трудится. Перевод возможен по желанию самого сотрудника и по инициативе руководства, как на время, так и с постоянной сменой работы.
Трудовым Кодексом перевод разрешен при письменном согласии переводимого лица. Исключение составляют конкретные обстоятельства (уточнены ниже).
Руководство может письменно не согласовывать с подчиненным перемещение в той самой же местности или для работы на другом оборудовании, если не нарушаются пункты трудового соглашения.
Однако при всех обстоятельствах закон запрещает кадровые перестановки на работу, противопоказанную гражданину по врачебным показаниям (ТК РФ, ст. 72.1).
Заявление для оформления временного перевода по инициативе работника
- Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
- По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
- При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.
В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и для заполнения.
Заявление о согласии сотрудника на перевод на другую работу.
4. После работодатель принимает решение о временном переводе.
5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).
В соглашении указаны:
- основания для перевода;
- срок перевода;
- должность;
- структурное подразделение, если оно изменилось;
- условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).
6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.
7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).
Прием на работу переводом из другой организации
Поменять место профессиональной деятельность без увольнения по собственному желанию возможно благодаря процедуре перевода.
В таком случае работник получает преимущества перед обычным расторжением контракта и устройством на новое место:
- действующий работодатель не может потребовать 2-х недельной отработки;
- новый контракт можно заключить на следующий день после увольнения;
- испытательный срок не устанавливается при переводе в другую организацию;
- затраты на переезд и перевоз имущества должен оплатить будущий работодатель;
- за отказ в приеме на рабочее место в порядке перевода полагается административное взыскание и обязанность заключить обещанный контракт.
Со стороны работника закон требует соблюдения одного условия: не нарушать законный срок трудоустройства.
Основания и виды переводов на другую должность по инициативе работника
Рано или поздно, со стороны любого члена трудового коллектива администрации может поступить прошение о переводе на другую должность. Конечно же, ключевым элементом в смене деятельности является изменение трудовой функции, которую выполняет участник трудовых отношений.
Если при смене должности меняется исключительно её название, а характер деятельности, оклад и функционал работника остаются неизменными, то это не будет являться переводом.
Как известно, для изменения условий трудового договора сторонами необходимо достичь обоюдного согласия. Главным основанием для перевода на другую работу по инициативе работника является его волеизъявление, отражённое в соответствующем заявлении.
Важно понимать, что, изменив трудовой договор лишь в части оплаты труда, администрация не совершит перевод. Базовым элементом процедуры является изменение фактической деятельности сотрудника.
В большинстве случаев сотрудники стремятся достичь лучших условий труда и занять высокооплачиваемую должность. Предприятие может уведомить подчинённых о наличии более престижной должности, хотя делать этого не обязано.
В таком случае заинтересованным лицам необходимо самостоятельно обращаться в отдел кадров для выяснения подробной информации.
Ввиду тех или иных ситуаций, работник может попросить работу и с худшими условиями. Это может быть связано с семейными обстоятельствами или желанием нести меньшую долю ответственности.
Исходя из наличия вакантных мест в организации, перевод на нижеоплачиваемую должность по инициативе работника также возможен и осуществляется по его заявлению.
Перевод на нижестоящую должность следует оформить максимально открыто и понятно для проверяющих лиц, поскольку у них может возникнуть вопрос о добровольности процедуры.
По собственному желанию работник может попросить администрацию перевести его и на полставки. Такой вид перевода встречается реже, однако, также имеет место. Это может быть связано с учебным процессом, совмещением трудовой деятельности и т.д.
Работодателю также не следует забывать, что более лёгкие условия труда, по закону, априори положены работницам на период их беременности. Об этом прямо говорит ст.254 ТК РФ. В данном случае следует в обязательном порядке перевести такую сотрудницу.
Конечно же не все работники могут иметь хорошее здоровье. Кому-то из них может понадобиться перевод на более подходящую по самочувствию должность. В этом и предыдущем случае перевод будет иметь временный характер, поскольку выполнять новые обязанности работник будет до момента реабилитации и восстановления работоспособности.
Временный перевод и его документальное оформление
Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.
В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).
В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО – читайте здесь.
В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным.
Временный перевод работника на вышестоящую должность
Карьерный рост – места каждого труженика. Но временное повышение вовсе не означает, что работодатель уже принял окончательное решение. При этом, увеличение объема работы, а также ответственности не всегда радует потенциального кандидата на такую временную должность. Поэтому, во избежание недоразумений, здесь также целесообразно соблюдать процедуру. Она будет следующей:
- Сотруднику предоставляется письменное извещение о возможности временного исполнения обязанностей по вышестоящей должности.
- Потенциальный кандидат пишет заявление, где подтверждает свое согласие временно выполнять больший объем работы по вышестоящей должности.
- Нанимателем издается приказ о временном возложении на сотрудника руководящих обязанностей.
- После того, как работодатель найдет постоянного кандидата, либо труженик решит отказаться от этой работы, издается новый приказ нанимателя, по которому все возвращается на исходную позицию.
Перевод является изменением условий трудового договора, из-за которых меняется либо трудовая функция работника, либо подразделение работодателя, в котором он трудится, либо оба эти обстоятельства одновременно. Инициировать смену позиции в компании вправе как сотрудник, так и работодатель:
- работник вправе заявить о желании занять вакантную позицию или о необходимости перемены по объективным причинам, например, в связи с ухудшением состояния здоровья;
- работодатель инициирует переход в случае внутренних кадровых перестановок, вызванных производственной необходимостью, сокращением или расширением штата или чрезвычайной ситуацией.
Целью составления служебной записки является уведомление руководящих должностных лиц о возникшей проблеме, внесение конкретного предложения по ее урегулированию или согласование намечаемых конкретных действий.
Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации.
Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия. Для этого и пишется данная бумага.
Служебная записка являет собой документ, своей формой относящийся к внутреннему документообороту предприятия или организации. Служебная записка не носит официального характера.
Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации.