Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Начинающему ИП: какими документами нужно оформлять хозяйственные операции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Все больше компаний делают свой выбор в пользу коворкингов. Это помещения, в которых несвязанные друг с другом компании и люди могут трудиться в общем пространстве и пользоваться офисной инфраструктурой. Некоторые компании вынужденно отказываются от офисов и арендуют для персонала закрепленные или незакрепленные рабочие места в коворкинге, чтобы сэкономить на расходах и выжить в период пандемии. Другие выбирают коворкинги с прицелом на будущее, полагая, что с развитием онлайн-коммуникаций необходимость в физическом присутствии сотрудников в офисе будет снижаться и после окончания пандемии.

Основы аренды юридических адресов

Законом не предусмотрена аренда ЮА. Можно сказать, что это фиктивная аренда помещения. По этой причине процедура предполагает риск возникновения сложностей. Поэтому для благополучного исхода дела рекомендуется учитывать все правила. В статье 54 ГК РФ указано, что юридический адрес определяется местом государственной регистрации.

Вопрос: Правомерно ли условие договора аренды о взимании с арендатора помимо арендных платежей платы за юридический адрес?
Посмотреть ответ

Предпринимателю нужно знать о таком понятии, как массовые ЮА. По таким адресам зарегистрировано нескольких компаний. Никаких юридических последствий такая массовость не несет, однако она вызывает повышенное внимание со стороны контролирующих органов. Связано это с тем, что по таким адресам часто регистрируются фирмы-однодневки.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель зарегистрироваться по так называемому юридическому адресу, отличающемуся от адреса места жительства, например по адресу арендованного офиса?
Посмотреть ответ

ФНС публикует наиболее подозрительные адреса на своем сайте. Фактически они попадают в черный список. Если ЮА находится в этом перечне, компанию ожидают постоянные проверки. Она может столкнуться со сложностями при взаимодействии с банками и контрагентами. Избежать этого просто:

К СВЕДЕНИЮ! Массовые ЮА стоят дешевле, индивидуальные – дороже. Однако вторые более демократичны в перспективе.

В настоящее время не у каждого предпринимателя есть в собственности помещение, которое можно приспособить под офис компании или денежные средства, на которые можно его арендовать. Однако вполне возможно организовать деятельность юридического лица без офиса и что главное, в рамках закона.

С одной стороны, благодаря развитию современных технологий, отсутствие офиса у юридического лица не является серьезной проблемой, поскольку организовать работу можно и удаленно, оставаясь на связи, как с сотрудниками, так и партнерами.

С другой стороны, определенные трудности могут возникнуть как на стадии государственной регистрации компании без прописки, так и в дальнейшем вопросы возникнут у сотрудников налоговых органов и банковских служащих.

Что касается действующего законодательства РФ, то в нем имеются пробелы в отношении такого необычного бизнеса, когда юридическое лицо ведет свою деятельность, не имея офиса.

Как правило, в компаниях без офиса, сотрудники также работают вне его стен, то есть удаленно, что не накладывает дополнительных обязанностей на специалистов. При удаленной работе важно наладить не только бесперебойную, но и «закрытую» связь между сотрудниками, особенно, если они работают с первичными документами.

Целесообразно организовать работу сотрудников и передачу файлов через закрытый канал, а также обеспечить безопасность системы, в которой работает персонал, особенно бухгалтерия.

Целесообразно нанять несколько бухгалтеров или организовать работу единственного специалиста на нескольких компьютерах, например, на первом будет формироваться отчетность, на втором проходить все платежи, на третьем – выставляться счета.

Кроме того, не рекомендуется использовать популярную систему «Банк – клиент», поскольку она не только позволяет управлять финансами на расстоянии, но и связана с большим риском атаки хакеров и доступом к важным документам компании.

Все ценные документы юридического лица лучше всего не пускать в электронный документооборот или сократить его до минимума и хранить в сейфе, там же, где и круглую печать организации.

Сегодня можно не только успешно работать и зарабатывать на дому, но и управлять компанией без офиса, тем более передовые технологии и современная жизнь подталкивают на это. Однако отсутствие офиса вызывает недоверие банков и государственных чиновников, для которых важнее фасад, нежели то, что скрыто внутри.

Если вы всё-таки решились снять офис, уделите этому вопросу большое внимание – будьте предельно внимательны и расчётливы. Никуда не спешите, собирайте данные и анализируйте их. Спешка в таком ответственном и капиталоёмком вопросе всегда приводит к потерям и упущенным нюансам.

Вот такие советы можно дать тем, кто решил арендовать офис:

• Изучайте информацию об объекте и арендодателе. Проверьте, введено ли здание в эксплуатацию, не банкротится ли собственник и так далее.
• Внимательно читайте договор аренды – лучше с юристом. Не стесняйтесь требовать внесения в него правок.
• Изучите отзывы прошлых и текущих арендаторов об арендодателе. Зайдите к будущим соседям и просто поговорите о том, как им работается.
• Совершайте все платежи официально, фиксируйте их в специальном файле и не теряйте платёжных документов.
• Обязательно уточните, что входит в стоимость аренды офиса, а что – нет. Связь, охрана, уборка общих помещений, электричество и многие другие расходы могут запросто свалиться как снег на голову уже после подписания договора. Особенно такими «нюансами» грешат недорогие бизнес-центры.
• Не забудьте уточнить, предоставляется ли арендаторам возможность пользоваться парковкой (платно это или бесплатно), возможен ли круглосуточный доступ к помещению и есть ли сложности с доступом посторонних лиц (например, ваших клиентов).
• Не стесняйтесь торговаться и обсуждать возможности улучшения условий. Многие арендодатели готовы к переговорам – особенно в период кризиса и нелёгкий период выхода из него.

Сравнительная таблица — плюсы и минусы ООО

Плюсы	Минусы
В соответствии с Гражданским кодексом учредители юридического лица не отвечают по его обязательствам. Это означает, что если не будет доказана вина собственников в доведении ООО до банкротства, то учредитель рискует только своей долей уставного капитала в обществе.	Открыть ООО сложнее, чем ИП. Больше регистрационных сложностей (надо выбрать юридический адрес, наименование, руководителя), пошлина за рассмотрение документов в пять раз выше, чем для регистрации предпринимателя.
Бизнес или долю в нём можно продать, подарить, передать в наследство. Если устав позволяет, можно выйти из состава участников, получив денежную компенсацию.	Необходимо внести уставный капитал ООО (минимум 10 000 рублей), который становится активом компании, и учредитель уже не может распоряжаться им, как личным имуществом.
Количество участников общества с ограниченной ответственностью может достигать 50 лиц (физических и юридических), что позволяет привлекать в бизнес партнеров и инвесторов. При этом, при желании, управлять компанией можно единолично.	Сложность получения прибыли от бизнеса. Единственный легальный способ – это дивиденды. Их распределение возможно не чаще раза в квартал, а при выплате с собственника-физлица удерживается дополнительный налог – 13% НДФЛ.
Если единственный учредитель планирует сам управлять своей компанией, то он вправе не заключать трудовой договор. Это имеет особое значение на старте бизнеса, если нет средств на выплату зарплаты и взносов за руководителя.	От имени юридического лица выступает его руководитель, а учредители могут действовать только по доверенности от директора. Если кандидатура руководителя окажется неподходящей, он может негативно повлиять на развитие бизнеса.
ООО прекрасно подходит для инвестирования, т.е. вложения капитала без непосредственного оперативного управления. Если нанимать хороших руководителей, можно инвестировать сразу в несколько бизнесов (массовым учредитель признается после участия в более чем 10 организациях).	Учёт в организации сложнее, чем у индивидуального предпринимателя, поэтому без бухгалтера обойтись трудно. Кроме того, надо вести корпоративные документы, собирать участников на собрания, сообщать в ИФНС о всех значимых изменениях в деятельности компании.
Юридическое лицо может заниматься всеми разрешёнными государством видами деятельности.	Штрафы для юридических лиц достигают миллиона рублей (например, за размещение рекламы без согласования). Кроме самой организации наказывается и её руководитель. Более высокий риск выездных налоговых проверок, чем для ИП, выше интерес других проверяющих.
В деловом мире статус ООО выше, чем у ИП. Некоторые тендеры с участием коммерческих структур допускают к заявкам только организации.	Ликвидация ООО, т.е. прекращение его деятельности – это сложный и длительный процесс. О закрытии бизнеса надо заранее уведомить кредиторов, кроме того, необходимо рассчитаться с государством. Если активов общества не хватает для уплаты налогов, задолженность должны погасить собственники за свой счет.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2022 году

В 2022 г. предприниматель сдает отчеты за предыдущий период и текущий. Чтобы не пропустить сроки, перенесите календарь бухгалтера для ИП на 2022 г. на планшет, компьютер, телефон или распечатайте и положите перед глазами. Для удобства отчетность разбита на 3 группы.

Отчеты предпринимателя за себя:

Наименование отчета	Последний день сдачи
Декларация по УСН за 2020г.	30.04
3-НДФЛ для ОСНО за 2020г.	30.04
НДС	25.01 (за 4 квартал 2020г.), 25.04, 25.07, 25.10
ЕСХН за 2020г.	30.03
ЕНВД за 4 кв. 2020г. Примечание: с 2021 года налог отменен	20.01

1. Высокая финансовая ответственность. Индивидуальный предприниматель в случае банкротства, долгов по налогам и других денежных потерь рискует всем своим личным имуществом.
2. Стабильный фиксированный ежеквартальный взнос в пенсионный фонд. Даже в случае убыточности ИП, от данного взноса он не освобождается.
3. Нет возможности привлечь соучредителей для расширения предприятия и долевого участия в бизнесе.
4. Не привлекательно для дополнительных, особенно крупных, инвесторов.
5. Невозможно переоформить на другое лицо или продать.
6. В случае общей системы налогообложения (ОСНО) надо платить налог на прибыль физического лица, при этом вычесть убытки прошлых периодов невозможно.
7. Индивидуальным предпринимателям запрещено заниматься некоторыми видами деятельности. К ним относятся: инвестиционная, банковская, страховая деятельность, изготовление лекарств, производство и торговля алкогольной продукцией, туроператорская деятельность (за исключением посреднических туристических агентств), ломбарды.

Когда выгоднее стать самозанятым

Это самый простой и выгодный вариант для бизнеса и если возможность выбрать его, то смело выбирайте. Вот только подходит он далеко не всем, а только мелким бизнесменам, которые работают в одиночку.

Ограничений довольно много:

• нельзя нанимать сотрудников по трудовым договорам;
• нельзя иметь доход больше 2,4 млн руб. в год;
• продавать можно только свои товары, но не чужие. Вы можете шить кукол, делать табуретки или печь тортики и всё это продавать, но не получится открыть магазин с чужими товарами, которые вы просто перепродаёте. Так же нельзя продавать подакцизные товары и подлежащие обязательной маркировке;
• нельзя оказывать услуги бывшим работодателям, если после увольнения не прошло двух лет;
• нельзя работать как агент.

Как снизить налоги от стоимости покупки, немного лайфхаков

Снижение налогов при расчете КП доступно не по всем видам расходов. Чтобы налог снижался, эти расходы важно экономически обосновать. А значит покупка не должна противоречить деятельности, как вариант – стать источником прибыли в будущем.

Например: Если ИП занимается продажей постельного белья и приобретает товар, используя карту – это прямые затраты текущей деятельности предпринимателя. Любые покупки, оправдывающие деятельность – периферийные устройства, канцелярия и даже предметы офисной мебели оправданы, как покупки, за которые можно расплатиться КП.

Даже если предприниматель расплатится за приобретение Айфона или Айпада, используемых для ведения и структурирования бизнес-процессов – такая покупка оправдана.

Поэтому, если будет принято решение приобрести офисного кота – его не примут к учету, так как наличие животного в офисе не будет увеличивать число потенциальных клиентов.

---

Существует мнение что работники, которые трудятся у ИП, имеют гораздо меньше прав, чем сотрудники организаций. На деле это не так. Обязанности работодателей практически не зависят от формы ведения бизнеса.

ИП также как и ООО, необходимо оформлять работников в полном соответствии с Трудовым кодексом (заключать трудовые договоры, делать записи в трудовых книжках, оплачивать отпуск и больничный, перечислять все необходимые выплаты во внебюджетные фонды и т.д.).

Так как в организации уже с самого начала есть как минимум один сотрудник (генеральный директор), то на учет ее ставят автоматически сразу после регистрации.

Для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).

Более подробно про оформление сотрудников.

Нужен ли офис для ИП и ООО? Разбор для начинающих

«Я бы никого к себе домой бы не впустила» – сообщил один из наших клиентов. Это был ответ на вопрос касаемо удаленного офиса. В действительности же практически любая компания сталкивается с выездными налоговыми проверками, когда необходимо вываливать на стол целую кипу бумаг и за каждую из них отвечать перед инспектором. Если мы с вами говорим о фирме, где как такового офиса нет, то и выездных проверок автоматически не будет. Однако представителю компании по любому запросу ФНС потребуется выезжать в Ведомство, и тогда любая проверка будет проходить уже на «враждебной территории» – это тоже следует учитывать. И все же сам факт нахождения фирмы, по сути, в квартире, не может быть преградой для ее функционирования – это факт.

Судя по тому, что сейчас происходит, у нас есть предположение, что малый бизнес в скором времени начнет более активно отказываться от классических форм работу в сторону неформальных. По большому счету, это обусловлено не только насущными потребностями поколения, но и возможностями техники, о которой мы писали выше. Более того скажем – это требование времени. Население «устало», если хотите, работать бок о бок с посторонними для себя людьми, не видеть большую часть дня своей семьи, участвовать в фальшивых по своей сущности корпоративных мероприятиях. Им гораздо более приятно формировать собственный рабочий день исходя их своих представлений о продуктивности труда. И все же, к большому сожалению, без реального объединения людей «под одной крышей» едва ли будет возможно создать крупную или хотя бы среднюю компанию, предполагающую существенный доход для каждого. Пока от такого труда выигрывают только люди, кто стоит во главе фирм – большая часть дохода остается в их личном распоряжении.

Если вы находитесь на упрощенной системе налогообложения, позволяющей из налогооблагаемой базы вычитать расходы, связанные с вашей предпринимательской деятельностью, и работает из дома, то коммунальные платежи нельзя отнести к расходам бизнеса. Дело в том, что закон придерживается мнения, что оплата коммунальных платежей — обязанность собственника помещения. То есть это ваша обязанность как физического лица, она не связана с вашим статусом ИП.

С оплатой телефона тоже не так все просто. Доказать налоговой, что эти звонки по работе, а не личные, практически не возможно. А вот расходы, связанные с оплатой Интернета, можно списать на бизнес. Для этого вам потребуется расторгнуть существующий договор с провайдером и подписать его заново, но уже как ИП. Выгодность этого шага стоит просчитать заранее, так как для ИП у провайдера другие расценки.

Адрес, на который нужно регистрировать ИП – это адрес его постоянной прописки. И если вы, к примеру, являетесь жителем Москвы, но имеете прописку в Твери, подавать регистрационные документы нужно в ИНФС в Твери. ИП поставят на учет в городе прописки. Чтобы не ездить по городам, используйте почтовые услуги либо онлайн-подачу.

Вы сможете заниматься своей деятельностью из любого субъекта РФ (не открывая при этом офисы). Платить налоги же все равно придется там, где зарегистрирован ИП (за исключением ПСН).

Если говорить про адрес, на который нужно регистрировать ООО, здесь возможны следующие варианты:

1. Покупка либо аренда недвижимости.
2. Можно воспользоваться домашним адресом руководителя либо учредителя.

На любого индивидуального предпринимателя, вне зависимости от выбранной им деятельности и системы налогообложения, налагается обязанность по перечислению за себя взносов в негосударственные фонды. При наличии сотрудников, взносы уплачиваются и за них.

Если у ООО будет только один учредитель – руководитель, он должен вносить примерно такую же сумму.

На размер налогов оказывает влияние не форма ведения бизнеса, а налоговый режим. На сегодняшний день есть такие варианты:

1. Общий налоговый режим (ОСНО). Для ИП налог составляет 13%, для ООО – 20%.
2. УСН. Сумма налогов – одинаковая.
3. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Сумма налогов одинаковая.
4. Патентная система налогообложения (ПСН). Ею могут воспользоваться исключительно ИП.
5. Налог на профессиональный доход (НПД). На НПД могут работать только ИП.

Платежи за сотрудников у ИП и ООО идентичны друг другу. Речь идет о взносах в страховые фонды и подоходном налоге (13%).

И у ИП, и у ООО, есть возможность делать выбор в пользу любой системы налогообложения. Исключение – патентная система и НПД. Они доступны только для ИП.

В данном случае условия у ООО меньше выбора.

Вывод денег для ИП доступен в любой период времени. Самое важное – чтобы отсутствовал долг по страховым взносам и налогам.

Вывод денежных средств из ООО – процесс более сложный, даже при наличии в нем исключительно одного учредителя. Считается, что это деньги общества.

Деньги выводятся:

1. Как дивиденды.
2. Как заработная плата.
3. Как займ учредителя обществу по договору.

Дивиденды выплачивают из чистой прибыли – денежной суммы, из которой уже были вычтены страховые взносы и налоги. Но с дивидендов обязательно нужно уплатить налог – он составляет 13%. Выплату можно осуществлять ежеквартально, по полугодиям, один раз в год.

С зарплаты уплачиваются взносы, налоги, отчсиления в фонды.

Если оформить договор займа обществу учредителем, то можно получать прибыль общества в виде процентов по займу.

ИП могут осуществлять не каждую деятельность. Нельзя заниматься:

• Банковской деятельностью;
• Производством и реализацией алкоголя;
• Производством лекарств;
• Страхованием;
• Инвестированием и др.

ООО может заниматься всеми видами деятельности, если налоговым режимом выступает ОСНО.

Прежде чем рассказать, как открыть свою фирму, я дам определение этому термину и кратко расскажу, какие бывают фирмы и в чем их отличия.

Фирма — это официально зарегистрированная самостоятельная единица предпринимательской деятельности, которая реализует свои коммерческие цели в интересах своих участников, продавая товары и услуги.

У такого понятия как фирма, есть синонимы: компания, предприятие.

Обычно под фирмой подразумевается юридическое лицо одной из организационно правовых форм — ООО, ЗАО, ОАО. Эти виды фирм имеют как сходства, так и различия. Их мы также рассмотрим ниже.

Так же фирмой иногда называют индивидуальных предпринимателей. Однако, это не совсем верно, так как ИП — это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке с целью ведения коммерческой (предпринимательской) деятельности.

Согласно действующему законодательству к фирмам относятся только юридические лица (статья 48 Гражданского кодекса РФ).

И когда встает вопрос, как создать фирму, то имеется в виду открытие юридического лица.

В современном обществе слово «фирма» приобретает оттенок разговорного.

Например, «Вась, ты слышал, Петрович свою фирму открыл?». Практически обо всех людях, которые занимаются бизнесом, говорят «у него своя фирма». Особенно популярным это слово было в России 90-х и 2000-х годах.

В это время только зарождалась рыночная экономика в нашей стране и даже в различных рекламных сообщениях можно было увидеть фразы вроде: «Фирма предлагает строительные материалы оптом и в розницу».

Давайте теперь рассмотрим, какие бывают фирмы. Здесь я не буду устраивать урок экономики и рассмотрю только те виды коммерческих предприятий, которые целесообразно оформить, если вы хотите стать предпринимателем.

Что лучше открыть: ИП или ООО

Все начинается с бизнес-идеи. Если она уже есть в вашей голове, а лучше в четко расписанном бизнес-плане, можно приступать к определению самой удачной формы собственности компании.

Если чёткой идеи ещё нет, обязательно записывайтесь на ближайший поток нашей бесплатной бизнес-игры «Твой Старт», которая точно поможет с выбором ниши для вашего дела.

ООО или ИП: что выбрать? От решения этого, казалось бы, несложного юридического вопроса во многом будет зависеть прибыльность и жизнеспособность бизнеса в целом. Так что, настоятельно рекомендуем детально изучить эту тему, прежде чем идти в налоговую регистрировать компанию. Что лучше открыть: ИП или ООО – разберемся в сегодняшней статье.

Почему ООО избегают взаимодействия с ИП

Ответ на этот вопрос кроется за двумя причинами – психологическими (общепринятыми) и экономическими (расчётными). В первом случае – существует недоверие к коммерсантам, так как ими обычно становятся начинающие неопытные бизнесмены, которые в любой момент могут оставить свой бизнес. Следовательно, степень доверия к ним ниже, нежели к подобным компаниям на общем режиме.

Во втором случае ООО отталкивает от ИП:

• применение специальных режимов (УСН, ЕНВД, ПСН), которое влечёт за собой невозможность вычета НДС для компаний, которые с ними взаимодействуют;
• неприменение ККТ,
• отсутствие расчётного счёта в банке;
• отсутствие бухгалтера;
• отсутствие печати.

Однако, для преодоления первого возражения, важно помнить, что ИП, при всей простоте «сворачивания» своей деятельности и меньшей ответственности перед ИФНС, отвечают по финансовым обязательствам своим имуществом, а не уставным капиталом, что намного рискованнее. Также, при регистрации ИП, используется паспорт и прописка, а это дополнительная гарантия того, что физическое лицо не пропадёт бесследно. Кстати, судебные споры с физическим лицом гораздо проще проходят для ООО, чем аналогичные споры с юридическими лицами.

Похожие записи:

• Выплаты ветеранам труда федерального значения в 2023 году в Ульяновске
• Отказ от наследства совершается подачей заявления нотариусу сга
• Гарантийный гарантированный работа паспорт ремонт мастерская срок гдз