Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение директора по решению учредителя запись в трудовой». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Процедура расторжения трудового договора в связи с принятием решения собственником
Данное основание, предусмотренное п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, не является мерой юридической ответственности, то есть не применяется в качестве увольнения при совершении дисциплинарного проступка. Иными словами, чтобы уволить руководителя по этому основанию, не обязательно дожидаться совершения им какого-либо нарушения дисциплины труда. Более того, он может хорошо справляться со своими обязанностями, но собственник все равно вправе принять решение об увольнении без указания мотива. И не важно, какой заключен трудовой договор: на неопределенный срок или срочный (п. 8, 9 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации», далее – Постановление Пленума ВС РФ № 21).
Связано это с тем, что Конституция РФ (ст. 35 и 37) закрепляет право каждого свободно распоряжаться своими имуществом и способностями, в т.ч. для предпринимательской деятельности. Потому собственник может свободно принимать решения в отношении первого лица компании. Иное бы необоснованно ущемляло права собственника в управлении организацией (постановление Конституционного Суда РФ от 15.03.2005 № 3-П).
Но ради соблюдения баланса прав и законных интересов сторон трудовых отношений такое «быстрое» увольнение должно сопровождаться выплатой компенсации, предусмотренной ст. 279 ТК РФ 2 (так называемый «золотой парашют»). Однако факт ее выплаты или невыплаты сам по себе не влияет на законность увольнения. Если компенсация не выплачена, суд взыщет ее с соответствующими «штрафными санкциями», но руководителя только из-за этого на работе не восстановят (п. 10 Постановления Пленума ВС РФ № 21).
Кроме того, не допускается злоупотребление собственником своим правом на принятие решения по дискриминационным мотивам. Иначе увольнение будет признано незаконным (п. 9 Постановления Пленума ВС РФ № 21). Правда, доказать дискриминацию…
Как правильно вносится запись в трудовой книжке?
При увольнении директор должен получить правильно оформленные документы. Особенно важна запись в трудовой книжке. Она должна вноситься в соответствии с установленным кадровым делопроизводством порядком:
- в графе №1 «Сведения о работе» должен ставиться номер записи, следующей за ранее внесенной записью о принятии директора на должность;
- в графе №2 ставится дата его увольнения;
- в графу №3 вносится запись о номере и дате приказа и ссылка на общие причины увольнения, указанные в статье 77 ТК РФ, за исключением причин, связанных с нарушением законодательства, или не зависящих от воли сторон;
- в графе №4 указываются сведения о решении, принятом учредителем, а также ставится номер и дата протокола, оформленного общим собранием, либо единоличное решение учредителя, если он один, а также обоснование увольнения директора;
- запись заверяется печатью предприятия.
Вносить запись могут работники отдела кадров, сам учредитель, а также специально уполномоченное им лицо.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
Кто ставит подпись в ТК, если гендиректор — единственный учредитель?
Если руководитель выступает единственным учредителем, процедура увольнения упрощена. Согласно ст. 273 ТК РФ, специальные правила Трудового кодекса об увольнении руководителей компаний на такого сотрудника не распространяются.
То есть директор вправе в любое время заявить об увольнении и провести процедуру. Он формирует приказ и решение, на основании которых снимает с себя полномочия. До обозначенной в документах даты он должен передать дела новому руководителю. Стандартная отработка в течение месяца в данном случае не требуется.
Из ст. 273 ТК РФ можно сделать вывод, что трудовой кодекс не обязывает директора делать записи о приеме на работу и увольнении в трудовой книжке. Поскольку директор и учредитель — одно лицо, составление договора также необязательно.
Однако кадровики рекомендуют записи все же проставлять, прежде всего для подтверждения времени и факта работы директора, во время которой за него отчислялись страховые взносы.
Трудовая книжка (ТК) при увольнении оформляется стандартным образом на основании приказа об увольнении, подпись проставляется непосредственно директором-учредителем.
Генерального директора общества избирает общее собрание его учредителей (участников). В ряде случаев, если вопрос назначения или увольнения руководителя (единоличного исполнительного органа) входит в компетенцию совета директоров, — совет директоров. Собственники могут назначить на эту должность человека как из своего числа, так и со стороны. Работодателем по отношению к работнику – генеральному директору выступает организация в лице одного из ее участников (учредителей), оформляется трудовой договор (контракт). В него включаются все обязательные и дополнительные условия, предусмотренные Трудовым кодексом (в том числе по оплате труда — размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), с учетом особенностей труда руководителей, предусмотренных главой 43 Трудового кодекса.
Сначала оформляют соответствующее решение (протокол) общего собрания участников или совета директоров. Затем с руководителем подписывают трудовой договор.
В ООО трудовой договор с руководителем могут подписывать:
- лицо, председательствующее на общем собрании участников общества, на котором был избран руководитель;
- участник общества, уполномоченный решением такого собрания;
- председатель совета директоров (наблюдательного совета);
- лицо, уполномоченное решением совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
От имени АО трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное этим советом (п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ), а также единственный акционер или иное уполномоченное им лицо.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
Основные правила для внесения записи
В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей
Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся
- аккуратно;
- разборчивым почерком;
- без ошибок;
- без помарок;
- в соответствии с инструкцией.
Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.
Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.
Кроме этого существует процедура внесения записи в ТК для директоров общеобразовательных школ, которая осуществляется через кадровый отдел народного образования.
Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:
- В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
- Путём избрания по конкурсу.
Увольнение генерального директора: образец записи в трудовой
Генеральный директор является главным и первым лицом предприятия или фирмы. Он принимает ответственные решения о приеме и увольнении работников, издает приказы, оценивает персонал.
Несмотря на множество направлений деятельности, генеральный директор и сам является сотрудником. Причем трудовые отношения у компании возникают с ним и тогда, когда он единоличный участник (акционер).
Увольнение генерального директора, запись в трудовой книжке которого производится также, как и для других работников, подлежит более детальному рассмотрению.
Структура записей в трудовой книжке генерального директора напрямую зависит от причин, которые повлияли на расторжение трудового договора.
Согласно Трудового кодекса (ТК РФ), глава компании – это физическое лицо, которое осуществляет верховное управление, включая единоличное руководство.
Обозначение должности главы устанавливается учредительными документами компании или же регулируется законодательством. Как и на основных сотрудников, на директора оформляется личная карточка – форма Т-2.
Размер компенсационных выплат, которые положены при увольнении гендиректора, не оговорены в законе. Но минимальный порог предусмотрен в ТК РФ (статье 279). Сумма, установленная законодательством, выплачивается при отсутствии других условий в договоре между сторонами. Если увольняемо лицо считает, что ему заплатили меньше положенного, он вправе защищать интересы через судебный орган.Если дело дойдет до суда, при определении размера компенсации учитывается ряд факторов:
- величина зарплаты
- продолжительность нахождения на должности
- срок, который остался до окончания соглашения и т. д.
В ТК РФ (статье 349.3) перечислены сотрудники, при увольнении которых величина платежей равна трем кратам. В эту группу входят лица, работающие в государственных, казенных и унитарных структурах, а также в разных видах фондов РФ.При вычислении размера компенсационных выплат важно следовать ряду правил:
- обязателен учет стимулирующих платежей
- декрет не берется во внимание (право на зарплату остается)
- при расчете учитывается средняя зарплата гендиректора за сутки
- в процессе вычисления среднего дохода общая годовая прибыль делится на число дней, которые реально проработал директор
- средний доход за месяц считается путем умножения зарплаты за сутки на число выходов на работу за последний год
- полученная сумма умножается на три
Деньги выплачиваются в последнюю дату выхода гендиректора на работу. Если сотрудник не явился (причина должна быть уважительной) платеж осуществляется на следующие сутки с момента передачи письменного заявления. Вместе с трехмесячной компенсацией передаются средства за не отгулянный отпуск.Важно учесть, что при увольнении гендиректора из-за его негативных действий, указанные выше платежи не осуществляются.
С генеральным директором заключается срочный трудовой договор. Срок действия трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон ( ст.275 ТК РФ). До заключения трудового договора с руководителем организации может быть проведена процедура избрания на должность. Например, генеральный директор ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров ( пп.4 п.2 ст.33 Закона от 8 февраля 1998г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью).
Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.
Как расторгнуть отношения с директором фирмы
Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.
Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:
Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.
Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.
Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.
Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.
Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.
Шаг 6.Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.
Внесение сведений об увольнении
Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.
В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.
Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.
Что писать в соответствующей графе, если увольняется руководитель?
При внесении записи в трудовую книжку следует придерживаться правил:
- формулировка соответствует таковой в приказе;
- должна присутствовать ссылка на нормативный акт без сокращений и аббревиатур;
- допустимо использование чернил фиолетового, синего или черного цвета;
- запись производится на русском языке, но возможно дублирование на иностранном, если в РФ находится организация иной страны;
- исправления, помарки и зачеркивания не допускаются — при совершении ошибки делают отредактированную запись под следующим номером.
Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении директора стандартный. Он регламентирован правилами, обозначенными в:
- Постановлении Правительства №225 от 16.04.03.
- Постановлении Минтруда №69 от 10.10.03.
- Ст. 66 ТК РФ.
- Письме Роструда №5205-6-0.
При оформлении трудовой данные вносятся во все графы раздела «Сведения о работе»:
- номер записи по порядку;
- дата в формате «дд.мм.гггг» (арабскими цифрами);
- основные сведения о прекращении трудовых взаимоотношений;
- документ, на основании которого вносится запись.
Ответственным за хранение и правильное оформление трудовых книжек выступает работодатель. При неверном заполнении документа директором-учредителем ответственность возлагается на него самого.
Подписывать трудовую книжку руководителя при увольнении вправе:
- лицо, заверявшее приказ о назначении;
- кадровый работник или гражданин, уполномоченный вести документацию;
- председатель совета учредителей, руководствуясь принятым решением;
- непосредственно директор (при отсутствии необходимости в собрании владельцев организации).
Удобно, когда ведением и оформлением трудовых книжек занимается уполномоченный сотрудник — обычно им выступает начальник кадровой службы.
Руководителю организации при расторжении трудового договора следует изучить информацию о том, какие выплаты полагаются ген.директору и какова ответственность директоров после увольнения.
Порядок увольнения директора по инициативе работодателя
Если руководитель ООО совершил дисциплинарный проступок, другие участники собрания могут потребовать смены руководства. Но для этого нужно сначала провести служебное расследование. Порядок его проведения выглядит так:
- Формируется комиссия, устанавливаются цель и сроки проведения расследования.
- Устанавливается материальный ущерб или другой вред, причиненный компании.
- Комиссия опрашивает свидетелей и проверяет документацию, чтобы установить вину.
- Директор получает письменное требование дать объяснение. В случае отказа необходимо составить соответствующий акт.
- В акте служебного расследования член комиссии подробно расписывает все обстоятельства.
- Должность директора занимает временно исполняющий обязанности, который издает и подписывает приказ об увольнении.
- Если прежний руководитель отказывается от ознакомления с ним, также составляется акт.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Можно ли уволить генерального директора по решению учредителя?
Ответ:
Да, можно, вариантов несколько: либо увольнение происходит на основании того, что директор что-либо нарушил и по его вине пострадали сотрудники, либо компания ликвидируется или он сам решил уволиться по собственному желанию. Для этого необходимо собрать совет акционеров, если их несколько, то составить протокол собрания, на котором внести главный пункт – увольнение генерального директора и на каком основании. Нарушив законодательство, учредитель несет уголовную и административную ответственность, если уволит руководителя незаконно.
2.Вопрос №2:
Какие кадровые документы оформляются при увольнении директора?
Ответ:
Сотрудник отдела кадров издает приказ на увольнение директора на основании протокола общего собрания, который указывает в трудовой книжке, делая запись об увольнении, так же бухгалтер обязан выдать справки по выплатам и для пенсионного фонда, для центра занятости справка своей формы, с указанием по годам сумм выплат, для постановки на учет в качестве безработного. Директор, как и другие сотрудники, имеет право на получение компенсации за неотгуленный отпуск, которая рассчитывается из расчета примерно два дня за месяц. Далее не забудьте взять роспись руководителя в журнале учета трудовых книжек, которая в обязательном порядке должна вестись на предприятии и сотрудник при увольнении в ней расписывается.