Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Совместные закупки как это работает пошагово». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заказчики объединяются для проведения совместного аукциона в том случае, если у каждого из них есть потребность в определенном товаре. При этом у каждого такая потребность может быть по объему невелика, но объединив объемы, они получают в совокупности более привлекательный для потенциальных участников закупки аукцион.
Проблема совместных конкурсов и аукционов
Существует проблема, которая не связана непосредственно с финансами участника либо с какими-то условиями закупки, которые выставляют заказчики. Она заключается в том, что в статье 25 присутствует достаточно общая формулировка, в отношении каких товаров, работ и услуг может осуществляться совместная закупка, совместные конкурсы и аукционы — в отношении «одних и тех же».
Проблема в том, что нигде нет определения, что такое «одни и те же» товары, работы и услуги. Должны ли они быть абсолютно одинаковыми, то есть закупается один и тот же товар, который совпадает у всех заказчиков, или же нет. Или достаточно, чтобы это было общее функциональное назначение. Допустим, закупается партия мебели, например, столы. При этом есть некоторое отличие в цветовых решениях и в размерах. Вопрос остается открытым, потому что соответствующего определения ни в законе, ни в подзаконных НПА нет.
Единственное на что можно ориентироваться — обзор судебной практики.
Централизованные закупки
Давайте разберемся, что это такое.
В соответствии с действующим законодательством субъектам РФ и органам местного самоуправления предоставлена возможность выбора одной из следующих моделей организации процесса закупок.
Централизованная
На территории субъекта, города, района создается уполномоченный орган либо учреждение, наделяется соответствующими полномочиями по централизации закупок и осуществляет закупки в пользу заказчика.
Децентрализованная
Организационная модель, когда нет никакого уполномоченного органа либо учреждения, и каждый заказчик осуществляет свои закупки самостоятельно.
Смешанная
Самая распространенная. Включает частично централизованную, частично — децентрализованную. То есть когда часть закупок осуществляется заказчиками самостоятельно, и какую-то часть закупок для заказчиков осуществляет уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение.
Обратите внимание, что при различных организационных моделях также могут применяться в совокупности еще и совместные закупки. При централизованных и смешанных моделях, то есть когда есть уполномоченный орган либо уполномоченное учреждение, совместные конкурсы и аукционы тоже могут проводиться.
В этой ситуации они являются одним из инструментов оптимизации взаимодействия уполномоченного органа либо учреждения и заказчиков. И в том и другом случае целью проведения таких совместных закупок уполномоченным органом является повышение информационной эффективности.
Далее — операционная эффективность. Это когда уполномоченный орган экономит время на обработку заявок, и проведя одну процедуру закупки, также экономит время на удовлетворение потребность заказчиков.
Каждая из этих мер вносит свой вклад в общую картину повышения эффективности закупок.
Юридическая сторона вопроса и налогообложение
Сначала можно не заморачиваться юридическими вопросами, оборот будет небольшим и особо никого интересовать не будет. Если бизнес начнёт процветать и расти, выйдет на постоянный доход, то тогда конечно надо будет как-то это оформлять.
При легализации уже можно будет не опасаясь работать с большими объемами. Оформляют обычно ИП с упрощённой системой налогообложения, но об этом пока думать рано, сначала надо начать.
Для организаторов СП, рекомендуется ознакомиться с письмом Федеральной Налоговой Службы № АС-3-2/2057 от 07.06.2013г., в котором четко изложено, что организатор закупки обязан платить налог с получаемых доходов. При этом если доход систематический, то должен оформить ИП и платить налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.
Найдите мейлфорвардера, с которым удобнее и выгоднее работать
Перед тем, как организовать совместные покупки, нужно подумать, на какой склад отправлять выкупленные заказы. Там же вы будете их копить и впоследствии комплектовать посылочку в РФ.
При выборе мейлфорвардера обратите внимание, насколько услуги, предлагаемые им, разнообразны. Например, делают ли фото поступивших на склад заказов, оформляют ли возврат в магазин. Звонят ли в магазины по вашей просьбе.
Большое значение имеет, как быстро и эффективно работает служба поддержки. С опытом, вы убедитесь, что вопросов возникает очень много. Скорость и профессиональность ответа мейлфорвардера – залог успеха и в вашей работе.
Также важно, предлагают ли адрес склада для «проблемных» магазинов. Потому что не все отгружают заказы на «засвеченные» адреса. При наличии оного вы выигрываете, по сравнению с конкурентами.
И главное – какие методы отправления использует данный склад и сколько стоит доставка в РФ. Ведь на доставке тоже можно неплохо заработать от совместных покупок. Если, конечно, форвадер предлагает интересные цены на пересылку в РФ.
Поработав с несколькими складами, я остановила свой выбор на Shopfans. По всем параметрам, это оказался самый лучший вариант из мейлфорвадеров.
Особенности совместной закупки.
Сущность совместной закупки заключается в том, что один заказчик, имеющий потребность в определенных товарах, работах или услугах, осуществляет закупку общего объема этих товаров (работ, услуг), рассчитанного исходя из потребностей не только данного, но и других заказчиков. По результатам закупки «головной» заказчик заключает договор с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) на свой объем товаров (работ, услуг), а другие заказчики – в соответствии со своими потребностями. Считается, что в силу большего масштаба закупки такая конструкция позволяет обеспечить приобретение товаров (работ, услуг) по меньшей («более оптовой») цене, нежели в ситуации, когда каждый заказчик самостоятельно проводил бы нужную ему закупку.
Необходимость совместной закупки может возникать, например, в следующих случаях. У нескольких подведомственных одному учредителю автономных или бюджетных[4] учреждений (допустим, региональных образовательных учреждений) появляется потребность в ГСМ для автотранспорта. Либо потребность в какой-то продукции (скажем, в трубах для трубопроводов) имеется у нескольких дочерних предприятий коммерческой организации (в том числе у «головной» организации).
Отметим, что инициатором проведения совместной закупки, как правило, становится некий «вышестоящий» орган. Это может быть учредитель автономных или бюджетных учреждений, заинтересованный в обеспечении экономии средств у подведомственной сети, или «головная» коммерческая компания, рассчитывающая повысить экономичность закупок, проводимых «дочками», а в каких-то случаях (при наличии общих потребностей) и в повышении экономичности собственных закупок. Хотя не исключается вариант, при котором заказчики, работающие по Закону № 223-ФЗ, объединяют свои закупки для оптимизации расходов и без какого-либо сигнала «сверху».
Кроме того, для совместных закупок характерно присутствие среди заказчиков организации-«паровоза» с самой большой потребностью в товарах (работах, услугах), которая и обеспечивает «крупнооптовость» закупки, а остальные заказчики присоединяются к проводимой ею закупочной процедуре со своими относительно небольшими потребностями. Но бывает и так, что нужды всех заказчиков в товарах (работах, услугах) примерно одинаковы, а «крупный опт» как раз получается от сложения всех объемов.
С чего начать? Как стать организатором совместных покупок?
- Определить группу товаров, по которой вы будете собирать СП.
- Найти подходящего поставщика с минимальными ценами и узнать условия сотрудничества.
- Открыть расчетный счет в популярном банке вашего региона, который имеет современную систему интернет-банкинга. Это важно для быстрых расчетов участника с организатором, а организатора – с поставщиком.
- Зарегистрироваться на форумах, популярных у целевой аудитории, интернет-ресурсах, посвященных совместным покупкам, стать участником групп в социальных сетях, и разместить условия СП.
- Принимать заявки.
- Обрабатывать заявки и оплачивать товар поставщику.
-
Получать товар, упаковывать и отправлять участникам подходящей транспортной компанией.
У организатора могут возникать проблемы по вине поставщика. Если он, например, пришлет изделие не того цвета или размера, то нужно будет договориться с ним о возврате либо устроить в группе по СП пристрой. Организатор будет размещать неподошедший товар по закупочной стоимости на продажу. После покупки деньги возвращаются участнику.
От товара могут отказаться даже после получения посылки, полностью соответствующей заказу. При ближайшем рассмотрении он иногда бывает немного другим, чем себе представлял участник. По закону о защите прав потребителей это действие правомерно. Интерес к покупке может снизить долгий срок доставки. Оптимальное время – 7 – 14 дней. В противном случае разочаровавшийся участник также может отказаться от товара.
Рекомендуется увеличивать размер минимальной партии. Это обезопасит организатора от ситуации, где в самый последний момент насчет покупки передумает один или несколько участников. В итоге это отодвинет дату получения заказа, и те, кто уже его оплатил, будут возмущены.
С чего начать организацию совместных покупок?
Перед тем, как приступить к совместным закупкам, надо выбрать площадку для поиска участников. Для этого можно использовать страничку в социальных сетях или любой сайт, на котором можно добиться хорошего рейтинга. На страничке надо сделать своеобразную витрину, путем размещения фото товаров, которые предлагаются для закупки. Наилучшим вариантом предоставления товара будет его фото со всех сторон и описание предложения, включая его основные характеристики.
Полезный совет: Прежде чем организовать совместные покупки в контакте желательно принять участие в ней в качестве покупателя. Это поможет быстро разобраться в условиях такой деятельности. К тому же взгляд с другой стороны позволит понять потребности клиентов и продумать для них интересное предложение.
Чем привлекателен дропшиппинг
Подобная схема торговли имеет несколько преимуществ и поэтому привлекает немало последователей. Вот основные положительные стороны этого «бизнеса»:
- Дропшиппинг доступен всем желающим, обладающим минимальными навыками интернет-торговли. Дропшипперу не нужны складские помещения. Все, что нужно для организации продаж, — доступ в интернет, наличие поставщика и клиентская база.
- Все заботы по отправке товара берет на себя поставщик. Он же предоставляет номер для отслеживания почтового отправления, организует гарантийное и постгарантийное обслуживание, осуществляет замену бракованной продукции и предоставляет необходимую информацию о товаре.
- Дропшиппер может сотрудничать с любым количеством поставщиков одновременно. У него нет ограничений ни по ассортименту предлагаемой продукции, ни по объему, ни по географии продаж.
- Дропшиппер, за счет отгрузки поставщиком товаров от его имени, может самостоятельно создавать и продвигать узнаваемые торговые марки в интернете.
- Использование преимуществ интернет-коммуникаций существенно упрощает технологии управления продажами.
- Дропшипперы не являются сотрудниками компании поставщика и размер комиссионных назначают себе сами. Поставщик лишь отгружает товар по указанному им адресу по отпускной цене после получения оплаты.
Легко ли быть организатором совместных покупок?
Если вы хоть раз пытались организовать какое-то мероприятие, например пикник или встречу выпускников, то представляете, как сложно скоординировать действия всех заинтересованных лиц, собрать средства, определить даты и т. д. Конечно, при совместных закупках участники более мотивированы собственной выгодой, но вопросов возникает не меньше. Перечислим основные моменты, с которыми приходится столкнуться:
- выбор ассортимента — некоторые организаторы отталкиваются от собственных пожеланий, «добирая» покупателей к собственному заказу. Те, кто организует совместные покупки на постоянной основе, ориентируются фактически на все параметры, которые учитываются и при формировании ассортимента розничных магазинов;
- минимальная сумма и условия закупки — иногда эта информация есть на сайте производителя, на зачастую условия приходится выяснять по электронной почте или телефону, узнавать разницу для крупного и мелкого опта и т. д. Обычно размер партии должен быть кратен размеру коробки — например, если в коробке 12 флаконов средства для стирки, то и в заказе должно быть 12, 24 или 36 шт., но не 38. Кроме того, для одежды или обуви продавец может требовать выкупить весь размерный ряд — в таком случае нужно найти покупателей на каждый размер;
- транспортные расходы — они могут заметно отличаться в зависимости от страны-поставщика, расстояния, габаритов и веса груза, выбранной транспортной компании, нюансов с таможней. И организатор должен просчитать их заранее;
- сроки годности — в основном это касается продуктов питания, но приходится обращать на них внимание и при совместных покупках косметики и некоторых видов бытовой химии, а также семян или рассады растений.
СП покупки — что для этого нужно?
Итак, вы увидели сбор на закупку желанного товара. Для начала ознакомьтесь с правилами — на каждой площадке могут быть свои особенности, и их лучше узнать до того, как вы решились поучаствововать, чтобы избежать неприятных сюрпризов самому и не подвести других. Дальше все просто — нужно написать организатору или нажать соответствующую кнопку для участия. Когда сумма или нужное число участников набрано, сбор закрывают — до этого момента можно отказаться от участия, если по каким-то причинам вы передумали входить в эти СП закупки. Далее от новичков обычно требуется частичная предоплата, постоянным участникам доверяют, поэтому счет можно оплатить позже. Оплачивать лучше своевременно — на некоторых площадках организаторы вправе увеличить размер организационного взноса при задержке платежа, хотя и не всегда этим пользуются. Когда товар поступает, приходит уведомление — можно отправляться за ним в пункт выдачи. Разумеется, на каждом этапе можно отслеживать состояние заказа через личный кабинет или в соответствующей ветке форума.
Что происходит, если участник не выкупил свой заказ? Он попадает в «черный список», в результате чего на какое-то время лишается возможности участвовать в следующих совместных покупках либо обязательно должен вносить предоплату. Возможные штрафные санкции и другие условия также указаны в правилах.
Чтобы организовать совместные покупки, требуется действовать по заранее составленному и проверенному на практике алгоритму. Вам потребуется:
- Найти сайт или форум СП, вступить в сообщество организаторов. Для этого потребуется резюме, которое рассмотрит администрация ресурса и на основании которого будет принято решение. Придется указать паспортные данные, в отдельных случаях – заключить договор.
- Выбрать товары, с которыми хотите работать. При выборе лучше отдать предпочтение товарам, хорошо вам знакомым, о которых вы много знаете, с которыми вам будет интересно работать.
- Наладить контакт с производителем или продавцом, предлагающим адекватные условия оптовых поставок, уточнить размер минимальной партии товара и просчитать выгоду от сотрудничества. Дополнительным заработком может стать партнерская программа от поставщика.
- Уточнить условия доставки товара в РФ в том случае, если совместные закупки будут производиться в иностранных интернет-магазинах. Зачастую они предлагают неоправданно высокие цены на доставку, что делает совместные покупки невыгодными.
- Выложить на тематическом сайте каталог продукции и объявить о начале набора в группу, указать условия участия в СП и конечную дату (стоп-дату).
- После набора достаточного количества участников собрать деньги, оформить заказ и оплатить его.
- После получения посылки назначить дату и время раздачи, встретиться с участниками и вручить им заказы. Деньги на заказ можно собирать наличными, но лучше использовать для этого банковскую карту.
Нужно учитывать, что на всех этапах придется активно общаться с потенциальными участниками, объяснять им непонятные моменты, отвечать на вопросы и реагировать на комментарии. Следует помнить, что высокая активность организатора делает его более привлекательным и востребованным, а молчание вызывает подозрение.
Преимущества и недостатки совместных торгов по 44-ФЗ
У каждой медали есть две стороны, у каждого явления есть преимущества и недостатки. Коллективные торги по 44-ФЗ не исключение, у них тоже есть свои плюсы и минусы.
К первому плюсу можно отнести экономию средств и трудовых ресурсов. Ускоряется сам процесс организации таких торгов и выполнения контрактов. Заказчик экономит свое время тем, что не проводит всю процедуру от начала до конца, а уполномочивает на это третье лицо.
Следующий плюс — сохранение качества товара при уменьшении цены. В этом проявляется конкурентность закупок.
Не будем умалчивать и о минусах совместных закупок по 44-ФЗ. В любых деловых взаимоотношениях присутствует человеческий фактор. Сторонам процедуры не всегда получается прийти к общему знаменателю в некоторых вопросах. Попросту говоря, они не могут договориться о ходе процесса, условиях. Да и не каждый соглашается брать на себя роль организатора из-за нежелания брать на себя огромную ответственность.
Мы посмотрели на совместные торги со стороны заказчиков. Но говоря об участниках, для них тоже есть плюсы и минусы.
К положительным моментам участия, является то, что исполнитель может заключить два и более контракта на большую партию товаров, либо на долгое сотрудничество. Но одновременно это плохо для мелких поставщиков, которые могут предоставить продукцию по низкой цене, но не могут похвалиться объемами и вступить в конкурентную борьбу с «акулами» бизнеса.
Также у участников могут быть спорные ситуации с кем-то из заказчиков. Это говорит о том, что контракт будет заключен только с одним из заказчиков. А значит участник получит свое обеспечение исполнения контракта (ОИК) не в полном объеме, т.к. будет считаться уклонившимся. Мало того, его могут занести в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).
Если в совместных торгах принял участие только один участник, то решение о заключении контракта принимает каждый заказчик, опираясь на нормы 44-ФЗ, и может заключить контракт с участником, как с единственным поставщиком (Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 г. № 1088).
Итак, прочитав статью, вы, наверное, задались вопросом: а часто ли заказчики проводят совместные закупки по 44-ФЗ? Данный вид торгов можно не часто встретить при поиске тендеров на сайте ЕИС. Но, тем не менее, они проводятся. И заказчики, и участники отмечают целесообразность их проведения, участие большого количества исполнителей, оптимизацию расходов, сокращение сроков исполнения, максимальную выгоду по итогу.
В статье мы не говорили о совместных закупках по 223-ФЗ. Они проводятся, но еще реже, чем по 44-ФЗ. На законодательном уровне 223-ФЗ не регулирует такие торги, сам термин не закреплен в этом законе. Но если каким-то крупным корпорациям или компаниям все же необходимо провести совместные торги, то они руководствуются положениями 44-ФЗ.
Как зарабатывать на совместных покупках?
- В первую очередь следует найти поставщиков и производителей, с которыми можно составить предварительный договор сотрудничества. В сети есть немало представительских ресурсов таких компаний, вы можете их изучить, после чего составить для себя список тех компаний, которые способны предоставить вам желаемые условия сотрудничества. Непременно обратите внимание на то, что есть возможность осуществить процесс закупки полной базы поставщиков. В данном случае, организатор получает неисчерпаемый информационный поток, посредством которого сможет выбрать лучшие варианты сотрудничества. В тоже время не забывайте, что в сфере продажи таких баз существует немало мошенников;
- Рекомендуется выбрать группу товаров, которая будет основой вашего бизнеса. Сделать это нужно для того, чтобы грамотно оценить все нюансы спроса. Например, торговля нижним бельем. Можно изучить цены, предложенные поставщиком, а также цены, которые предоставлены на такой же товар в стандартных магазинах. Таким образом, вы сможете подобрать те группы товаров, которые в действительности смогут привлекать максимальное количество внимания потенциальных покупателей крайне доступными параметрами цены;
- Изучение целевой аудитории. Следует сразу же определить группу людей, которые будут вашими потенциальными клиентами. Изучить особенности общения с такими людьми, определить структуру проведения рекламы своих товаров, составление описаний и пр. То есть, организатор четко должен знать, для кого он будет осуществлять процесс продажи, и подобрать методы реализации и взаимодействия с потенциальными клиентами;
- Следует отладить систему платежей. Рекомендуется открыть карточку, на которую люди смогут сразу же осуществлять перечисление денежных средств. Вопрос перечисления оплаты товара нужно сразу же разрешить и с поставщиками. Таким образом, вы исключите многочисленные проблемы, которые нередко возникают именно на данном этапе;
- Проработка тактики отправки товаров. Следует изучить все транспортные компании, которые предоставляют услуги в вашем районе, регионе, стране, городе. Также нужно четко узнать все условия сотрудничества со стандартной почтой. Рекомендуется сразу же создать отдельную папку или же статью, в которой будет описана структура отправки товаров, а также будут предоставлены все условия сотрудничества с компаниями или же почтой;
- Следует выбрать варианты реализации товаров. То есть, сразу же организатор должен определиться, где и как он будет продавать и привлекать потенциальных клиентов. Самым оптимальным вариантом является размещение товаров и описаний с фото в социальных сетях. Такой способ хорош тем, что не нужно будет дополнительно инвестировать средства в организационный процесс. В дальнейшем можно будет проплатить создание индивидуального сайта для реализации таких товаров.
Особенности привлечения покупателей
Привлечение покупателей – самый важный аспект развития организатора. Существует масса методов, посредством которых можно заинтересовать потенциальных клиентов именно в конкретных предложениях. Тем не менее, самым оптимальным способом реализации товаров по такой структуре является размещение предложений в социальных сетях. Все дело в том, что можно организовать закрытый профиль, осуществлять приглашение друзей, при этом не вкладывать в процесс ни копейки, делая все своими руками. Предлагаем изучить важные моменты привлечения внимания покупателей:
- Покупателей можно приглашать в качестве друзей из подобных групп. Таким образом, вы сможете быстро составить свою базу клиентов. На начальном этапе работы самым основным моментом привлечения можно сделать низкие параметры цены на свои предложения;
- Все товары должны быть размещены в отдельных группах. Например, если организатор занимается реализацией одежды, должны быть созданы разделы – верхняя одежда, юбки, джинсы и пр. Таким образом, потенциальный клиент сможет быстро ориентироваться в предложениях;
Какая в этом выгода для покупателей и организаторов?
Мария Андриенко: «Посредник обычно забирает себе 15% от суммы покупки. Это фиксированный процент, и он узаконен сайтом, на котором мы работаем. А для покупателя через совместные закупки такой же товар будет стоить примерно 115% от цены поставщика плюс стоимость доставки, которая делится на всех участников. Организатору выгодно, потому что он закупает товары оптом и сразу получает свой процент не от одного заказа, а от нескольких».
Павел Ясниковский: «На самом деле, выручка организатора от дешевых товаров может быть мизерной, поэтому приходится или увеличивать объемы продаж, или договариваться с поставщиком. Он может попросить поставщика дать ему дополнительную скидку. И таким образом к 10−20% организационного сбора приплюсовывается примерно равнозначная скидка от поставщика».