Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Охрана труда: журнал регистрации вводного инструктажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как и формат журнала, так и его оформление полностью отдаются на усмотрение представителей организации. Иными словами, его можно сделать в электронном виде или же в рукописном. Но бланк, набранный на компьютере, впоследствии обязательно следует распечатать: это необходимо для того, чтобы каждый сотрудник, прошедший инструктаж мог поставить в журнале свою подпись. Следует отметить, что журнал может состоять из множества листов. В таком случае их надо пронумеровать и сшить между собой при помощи специальной нити, затем на последней страничке ответственный сотрудник должен поставить дату и расписаться.
Оформление журнала, особенности
Журнал формируется в единственном экземпляре на срок, определенный руководством. Он может быть равен одному кварталу, полугодию, году или же бессрочным.
«Вид инструктажа (первичный, повторный, внеплановый, целевой)» (столбец № 5).
| Инструктаж | Когда проводим? |
| первичный | до начала производственной деятельности, после проведения работнику вводного инструктажа по охране труда. |
| повторный |
не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться. |
| внеплановый |
|
| целевой |
при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий. |
«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).
Характеристики товара
- Штрихкод: 4623722427830
- Бренд: Кадры в порядке
- Артикул: ОТ-01
- Тип: журнал
- Область применения: Охрана труда
- Комплект: N
- Количество в упаковке: 1
- Формат: А4
- Количество листов: 32
- Ориентация: вертикальная
- Тип обложки: мягкая
- Материал обложки: золотистый картон
- Съёмная обложка: Есть
- Количество страниц: 64
- Нумерация страниц: да
- Тип бумаги: офсетная
- Плотность бумаги: 80 г/м2
- Печать: цифровая
- Рабочая поверхность листа: двусторонняя
- Тип крепления: скрепки
- Прошнурован: Да
- Тип шнуровки: Лента
- Опломбирован: Да
- Тип пломбы: Номерная голографическая
- Вес (грамм): 205
- Длина (мм): 288
- Ширина (мм): 210
- Высота (мм): 6
- Толщина (мм): 6
- Цвет : золотистый
- Соответствует требованиям (наименование документа): Постановление Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021
- Страна изготовитель: Россия
Правила обучения охране труда
Обязанность обучать сотрудников правилам охраны труда и техники безопасности закреплена в Трудовом кодексе. Причем работники обязаны пройти обучение по требованию работодателя. Сотрудник, не прошедший вводный инструктаж, не имеет права приступать к выполнению своих обязанностей. Объяснить это можно тем, что в данном случае нельзя гарантировать безопасность проведения работ.
Что касается журнала регистрации инструктажа по технике безопасности – это документ, позволяющий контролировать своевременность проведения инструктажа персонала. Ведь в журнале следует фиксировать каждое проведенное мероприятие.
Порядок проведения инструктажа и проверки усвоенных знаний по технике безопасности содержит постановление Минтруда и Минобразования РФ от 13 января 2003 года № 1/29 . Помимо прочего, этим документом предусмотрены следующие виды инструктажей:
| Вид инструктажа | Краткая характеристика |
| Вводный | Данный вид инструктажа проводят для всех сотрудников. Далее в статье мы предложим вам скачать журнал регистрации водного инструктажа по типовой форме. В нём фиксируют:
|
| Первичный | Первичный инструктаж нужен сотрудникам, принятым на работу или переведенным из другого отдела, а также тем, кто прибыл на объект в командировку, на учебу или на практику |
| Повторный | Знания необходимо регулярно обновлять. Для этого проводят повторное инструктирование 1 раз в год |
| Внеплановый | Если в документацию были внесены какие-либо изменения или в производственный процесс внедрены новые операции, необходимо проводить дополнительное инструктирование |
| Целевой | В журнал регистрации инструктажа по охране труда вносят записи об инструктировании для проведения разовых работ |
Проводить инструктирование и вносить записи в журнал имеет право инженер по охране труда либо иной уполномоченный сотрудник. Причем его полномочия должен подтверждать специальный приказ руководителя организации.
Кто проводит инструктаж?
По своей сути, такой инструктаж – это своеобразный набор правил поведения на данном производстве. Он выполняется для того, чтобы новый сотрудник ознакомился с существующей техникой безопасности. В дальнейшем это помогает минимизировать опасные ситуации на производстве.
Проводить инструктаж имеет право и законные основания исключительно сотрудник, имеющий на это полномочия:
- руководитель отдела, занимающегося охраной труда, или инженер;
- сотрудник, исполняющий его обязанности, если в штате нет отдельной единицы (назначается приказом директора);
- мастер или преподаватель в случаях, если инструктируют группу студентов или учащихся.
В Порядке обучения этот вид инструктажа указан как отдельная форма обучения. Его нужно проводить перед выполнением работ:
-
которые проводятся под непрерывным контролем работодателя;
-
повышенной опасности, в том числе тех, на которые в соответствии с нормативными правовыми актами требуется оформление наряда-допуска и других распорядительных документов;
-
на объектах повышенной опасности, в том числе непосредственно на проезжей части автомобильных дорог или железнодорожных путях, связанных с прямыми обязанностями работника, на которых требуется соблюдение дополнительных требований охраны труда;
-
не относящихся к основному технологическому процессу и не предусмотренных должностными или производственными инструкциями, в том числе вне цеха, участка;
-
погрузочно-разгрузочных, работ по уборке территорий, работ на проезжей части дорог и на железнодорожных путях;
-
направленных на ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
-
в иных случаях, установленных работодателем.
Проверка знаний по охране труда
Каждый инструктаж и каждое плановое или внеплановое обучение должны заканчиваться проверкой знания. Форма проверки при инструктажах по охране труда определяется локальными нормативными актами работодателя.
Проверка знаний после прохождения обучения проводится или в организации-работодателе, или в обучающей организации.
В первом случае для этого у работодателя создаются комиссии по проверке знания требований охраны труда работников в составе не менее 3 человек – председателя, заместителя (заместителей) председателя (при необходимости) и членов комиссии. В состав комиссии также могут включаться:
-
руководители и специалисты структурных подразделений;
-
руководители и специалисты служб охраны труда;
-
лица, проводящие обучение по охране труда;
-
представители профсоюзов.
Работники, включаемые в состав комиссий по проверке знания требований охраны труда, проходят обучение таким требованиям по соответствующим программам.
Для проверки знаний сотрудников, прошедших обучение безопасным методам и приемам выполнения работ повышенной опасности, могут быть сформированы специализированные комиссии, члены которых должны пройти обучение по соответствующей программе. Специализированные комиссии создаются и при проверке знаний при самостоятельном обучении в организации по программам по оказанию первой помощи и по применению СИЗ. Члены таких комиссий тоже должны быть обучены по соответствующим программам.
Результаты проверки знаний требований охраны труда оформляются протоколом, который может быть представлен на бумажном носителе или в электронном виде, подписанный электронной подписью, и является свидетельством того, что работник прошел соответствующее обучение. По запросу работника протокол выдается ему на бумажном носителе.
В протоколе проверки знаний указываются:
-
полное наименование обучающей организации или работодателя;
-
дата и номер приказа обучающей организации или работодателя о создании комиссии по проверке знаний;
-
Ф. И. О. председателя, его заместителя и членов комиссии;
-
наименование и продолжительность программ обучения;
-
Ф. И. О., профессия, место работы лица, прошедшего проверку знаний требований охраны труда;
-
результат проверки знания требований охраны труда («удовлетворительно» или «неудовлетворительно»);
-
регистрационный номер записи о прохождении проверки знания требований охраны труда в реестре обученных по охране труда лиц (сведения о прохождении проверки нужно будет вносить в такой реестр с 1 марта 2023 года);
-
подпись работника, прошедшего проверку знания требований охраны труда.
Форма журнала вводного инструктажа по охране труда: пара тонкостей
Первая касается внешнего вида журнала. Существует мнение, что форма подразумевает нумерацию, прошивку и даже специальную (!) пломбировку. С другой стороны, данное требование хоть и не идёт вразрез Стандарту, но и не является обязательным. В результате, официально зарегистрированного нормативного правового документа, однозначно решающего этот вопрос, нет.
Впрочем, от нумерации страниц всё же отказываться не стоит. Делая это машинным или рукописным способом, Вы соблюдаете дисциплину записей (вносить изменения в которые, как Вы знаете, не допускается).
Кроме того, вторая тонкость заключается в заполнении журнала. Как Вы помните, поставить в подпись в графе «подпись инструктирующего»
(равно как и проводить инструктаж) имеет право только работник, обученный охране труда в установленном порядке в размере не менее 40 часов. Как правило, этот работник — специалист (инженер) по охране труда, или ответственный, на кого возложены такие обязанности. Иначе говоря, проверьте, прошёл ли работник, проводящий вводный инструктаж по охране труда, обязательное обучение по охране труда.
Видео по теме: Сегодня далеко не все работодатели стремятся улучшать свою локальную базу документов по охране труда.
Другие записи в журнале регистрации вводного инструктажа
Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:
- приблизительную программу инструктажа;
- выдержки из Трудового кодекса РФ.
Важно!!! Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.
Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.
Важно!!! Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.
Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:
- в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
- если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.
Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.
Все о журнале инструктажа по охране труда
Из этой статьи вы узнаете, как подготовить журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда и как его заполнять; узнаете все о журнале регистрации инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах; а также какой нормативный документ устанавливает образец журнала вводного инструктажа по охране труда.
Любые вопросы, связанные с организацией инструктирования по ОТ в компании, освещаются в действующем в ней положении «Об обучении по ОТ». Оно разрабатывается службой ОТ на основе соответствующего Типового положения. В нем приводятся:
• порядки подготовки и проведения всех разновидностей инструктирования, которые проводятся в компании;
• формы: журнала вводного инструктажа по охране труда, за который чаще всего отвечают специалисты службы ОТ, и журнала инструктирований, которые проводятся далее в подразделениях;
• порядок подготовки к работе, заполнения и хранения этих журналов.
Понятие и особенности журнала о регистрации вводного инструктажа
Охрана труда предполагает проведение множества инструктажей, соответственно, журналов заводится не меньше.
Какой бы вид деятельности не вело учреждение, вводный инструктаж проходят все без исключения сотрудники. Можно сказать, что это самая первая инструкция для каждого гражданина, принимаемого на работу.
В одноименном журнале перечисляются сотрудники, прошедшие инструктаж и должностные лица, его проведшие. Основная цель официального документа – контроль над порядком и периодичностью проведения лекций, предупреждающих, например, получение производственных травм или неаккуратное эксплуатирование оборудования.
Люди, особенно недавно трудоустроившиеся, часто путают схожие по названию инструкции: вводную и первичную.
А разница вот в чем: вводный инструктаж по охране труда проводится сразу же после сдачи необходимых документов специалисту по кадрам, а первичный – непосредственно перед началом производственного процесса.
Это обучение проводит непосредственный руководитель работ перед началом их выполнения. В Правилах № 2464 уточнены случаи, когда требуется целевой инструктаж:
- перед проведением работ, которые должны проходить под непрерывным контролем со стороны работодателя, в том числе по наряду-допуску;
- перед работами на объектах повышенной опасности, на проезжей части автодорог, на железнодорожных путях;
- перед разовыми работами, не предусмотренными должностными или производственными инструкциями, по уборке территории, погрузке-разгрузке;
- при ликвидации последствий ЧС;
- по решению работодателя.
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте
Его проводят для:
- всех работников организации – до начала самостоятельной работы;
- проходящих производственную практику.
Допустимо освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источники которой:
- персональные ЭВМ (компьютеры);
- настольные аппараты копировально-множительной техники;
- единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации;
- иная офисная оргтехника;
- бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства.
Обязательное условие для освобождения от инструктажа при этом – других источников опасности нет, а условия труда по результатам спецоценки оптимальные или допустимые.
Журнал инструктажа по охране труда для лиц сторонних организаций
На ряду с приемом в организацию работников на основании трудового договора, которые выполняют свои обязанности согласно должностной инструкции и правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) организации, бывают случаи, когда для выполнения определенных видов работ, в оргназации на основании договора аутсорсинга, либо в рамках иных договоров на оказание услуг или выполнения работ, на территорию организации привлекаются лица, официально оформленные в сторонних организациях.
Согласно действующему законодательству ответственным за соблюдение охраны труда и безопасных методов и приемов выполнения работ на территории относяйщейся к работодателю (организации), является сторона на чьей территории будут выолнятся работы, лицами сторонних организаций. Соответственно, ответственное лицо организации, принимающее на свой территории работников сторонних организаций обязано провести для последних вводный инструктаж до начала выполнения каких либо работ.
Вводный инструктаж для лиц сторонних организаций, не может быть оформлен в журнале вводного инструктажа организации принимающей стороны, специально для этого и существует журнал с соответсвующим названием.
Инструктаж проводит уполномоченное в установленном порядке должностное лицо, как правило это инженер по охране труда.
Во время проведения инструктажа лиц сторонних организаций, работникам которые будут выполнять работы на территории заказчика, разъясняются основные правила безопасности принятые в организации и действующие в конкретном подразделении, основные опасные факторы производственного процесса, правила применения средств индивидуальной защиты, передвижения по территории и т.д., инструктаж проводится под роспись инструктируемого и инструктирующего в соответствующих графах журнала.
После проведения вводного инструктажа для лиц сторонних организаций, ответственность за проведение инструктажей по охране труда на рабочем месте переходит на уполномоченное лицо, со стороны сторонней организации.
При проведении инструктажа лиц сторонних организаций и допуске к выполнению ими работ на территории Вашей организации, необходимо установить кто именно со стороны сторонней организации ответственен за безопасное производство работ и охрану труда своих работников, а также затребовать копию локального (распорядительного) документа, подтверждающего этот факт.
Также не лишним будет проверить удостоверение по охране труда у данного должностного лица. В случае если к выполнению работ привлекаются лица не являющимися гражданами РФ, советуем контролировать разрешения на работу, оформленные на каждого работника в установленном порядке, дабы избежать штрафа за привлечение к работе мигрантов с нарушением законодательства.