Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как оплачивается больничный лист по новым правилам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Что входит в страховой стаж?
Страховой стаж – это сумма периодов трудовой и иной деятельности работника, в течение которых производились выплаты страховых взносов. От его размера зависит и размер будущей пенсии, и величина некоторых пособий. Если в случае с пенсией все расчеты производит ПФР, то для оформления пособий считать стаж придется работодателю.
Основные правила определения стажа содержатся в 585-ом приказе Минтруда. При расчете больничного и декретных учитывают следующие периоды:
-
работа по трудовому договору;
-
государственная или муниципальная служба, в т.ч. исполнение полномочий депутата Госдумы или члена Совета Федерации;
-
служба в армии;
-
работа в полиции, МЧС, а также иных службах, перечисленных в законе № 4468-1;
-
деятельность в качестве частного охранника, детектива или нотариуса: периоды до 1 января 2001 года и с 1 января 2003 года засчитываются при условии уплаты взносов в ФСС;
-
деятельность в качестве ИП: до 1 января 1991 — при наличии финансовых документов и архивных справок, подтверждающих внесение платежей на социальное страхование, в период с 1 января 1991 по 31 декабря 2000 и после 1 января 2003 — при условии уплаты взносов в ФСС;
-
адвокатская деятельность: периоды до 1 января 2001 года подтверждаются трудовой книжкой, а с 1 января 2003 — документом из местного отделения ФСС об уплате страховых взносов;
-
работа в колхозе, производственном кооперативе: до 1 января 2001 года без дополнительных условий, с 1 января 2001 года – только при перечислении выплат в ФСС;
-
служба в качестве священнослужителя: подтверждается справкой из соответствующей религиозной организации об участии в совершении религиозных обрядов;
-
оплачиваемый труд в местах лишения свободы с 1 ноября 2001 г.
Предельная величина базы по взносам на 2023 год: проект
Как в 2022 году. Предельная величина облагаемой базы (Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1951):
- для пенсионных взносов — 1 565 000 ₽;
- на случай ВНиМ — 1 032 000 ₽.
Как в 2023 году. Предполагаемая единая предельная величина облагаемой базы по взносам — 1 917 000 ₽. (проект Постановления Правительства РФ от 20.10.2022). Это связано с объединением фондов и единым тарифом для взносов на обязательное пенсионное, медицинское страхование, на случай ВНиМ.
Общий тариф страховых взносов:
- в пределах лимита базы — 30 %,
- свыше лимита базы — 15,1 %.
Предельной величины облагаемой базы нет для взносов:
- на травматизм;
- обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам;
- дополнительное соцобеспечение отдельных категорий работников, например, членов летных экипажей, сотрудников организаций угольной промышленности.
Лимиты больничных и детских пособий в 2023 году: проект
С 1 февраля 2023 года правительство планирует увеличить размеры больничных пособий и пособий в связи с материнством (законопроект от 27.09.2022 № 201616-8).
|
Пособие |
В 2022 году |
В 2023 году |
|
Единовременное пособие при рождении ребенка |
20 472,77 ₽ |
23 011 ₽ |
|
Максимальное пособие по беременности и родам при декретном отпуске в 140 дней |
360 164 ₽ |
383 179 ₽ |
|
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком |
От 7677,81 до 31 282,82 ₽ |
От 8630 до 33 282 ₽ |
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Право на перенос периодов расчета для оплаты
Если у работника отсутствует доходная база, он вправе написать заявление об исчислении среднего заработка с учетом финансовых данных тех временных промежутков, когда у него зафиксирован доход (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). Перенос вправе осуществить лица, которые находились в декрете или отпуске по уходу за ребенком в расчетном периоде.
Перенос периода производится, когда такая замена выгодна работнику в связи с тем, что его доход в расчетном периоде ниже, чем в предыдущих. К примеру, если служащий несколько лет не работал и устроился в организацию. Вот как рассчитывается больничный на новом месте работы с переносом периода:
- Заменяют как один расчетный год на выбор, так и оба периода.
- Для осуществления переноса необходимо предоставить в бухгалтерию соответствующее заявление.
- Заявление составляется в свободной форме. Укажите основание для переноса, сошлитесь на законодательную норму — п. 1 ст. 14 255-ФЗ — и укажите периоды, подлежащие замене.
Например, Викторова В.В. в 2017 и 2018 гг. находилась в отпуске по уходу за ребенком, а после этого не могла найти работу. Таким образом, доход за эти периоды у нее отсутствует. В октябре 2020 г. она устроилась на работу. В январе 2020 предоставила работодателю больничный лист. Продолжительность нетрудоспособности — 10 дней. Стаж сотрудницы — 15 лет, больничный оплачивается полностью.
МРОТ на январь 2020 г. — 12 130 руб.
Минимальный среднедневной заработок: 12 130 × 24 / 730 = 398,79 руб. Больничный из расчета МРОТ оплачивается так: 398,79 × 10 = 3987,90 руб.
Бухгалтер подняла документы и увидела, что совокупный доход Викторовой В.В. за 2015 и 2016 гг. равен 550 000,00 руб.
Если рассчитать компенсацию исходя из дохода за предыдущий период, то выплата по листку нетрудоспособности такова:
- 550 000 / 730 = 753,42 руб.;
- 753,42 × 10 = 7534,20 руб.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.
Все изменилось несколько лет назад. В 2006 году на рассмотрение Думы вынесли законопроект, согласно которому на первый план выходит понятие не непрерывного трудового стажа, а общего. Ранее от длительности непрерывного трудового стажа зависело, в каком размере человек получит выплаты по листу временной нетрудоспособности. Если непрерывный трудовой стаж насчитывался до 5 лет, то оплачивали 60% от оклада, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100% оплата. Естественно, работающие люди стремились, чтобы переход с одного места работы на другое занимал как можно меньше времени. В этой части был установлен лимит – не более 21 календарного дня в случае увольнения по собственному желанию и без видимой причины. Для тех, кого увольнял работодатель, это время увеличивалось до 1 месяца.
В связи с этим ранее организовывались переводы из одного учреждения в другое. К примеру, это касалось работников образования, для которых особую важность имеет еще и понятие педагогического стажа.
Как оплачивается больничный лист если стаж прервался
Отпуск по беременности и родам прописан в положениях статьи 255 Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” Глава вторая полностью посвящена оплате временной нетрудоспособности. И там же рассмотрены все случаи — в статье 5. А в статье 6 и 7 говорится об условиях оформления и размерах выплат Как оплачивается больничный в зависимости от стажа Оплата больничного привязана к разным факторам. Основными выступают:
- длительность отпуска;
- страховой стаж работника;
- размер среднедневной зарплаты;
- причина и вариант лечения.
В плане страхового стажа гражданину нужно понимать, как он функционирует.
Начисление лет такой работы зависит не от периода трудоустройства. Здесь играют роль отчисления страхового характера. Их совершает страховой агент работника — работодатель.
Как определить величину трудового стажа для начисления больничного листа в 2018 году
- работу по трудовому договору. Причем для расчета стажа больничного из него не исключаются периоды, когда взносы не уплачивались, но трудовой договор продолжал действовать. Например, трехлетний отпуск по уходу за ребенком, также войдет в стаж;
- служба в вооруженных силах и периоды, к ней приравненные;
- работа в качестве индивидуального предпринимателя при условии уплаты взносов;
- периоды работы в кооперативах и колхозах;
- периоды деятельности в качестве депутата;
- периоды работы в местах лишения свободы, но только после 01.11.01.
- наступление временной нетрудоспособности при заболевании или травме;
- уход за членом семьи;
- нахождение в карантине самого гражданина либо члена его семьи, в том числе и ребенка до 7 лет;
- лечение в санатории по направлению лечебного учреждения;
- протезирование по медицинским показаниям.
Выше было отмечено, что в первый список
входят особо опасные сферы деятельности, такие как:
- Железнодорожники.
- Работники шахт.
- Работники «горячих» цехов.
- Работники, занятые на геологических раскопках.
- Горные работы.
- Работники в сфере энергетики.
- Подземные строительные работы.
- Добыча полезных ископаемых.
- Работники рудников.
- Металлургия (черные цеха).
- Службы, занятые ремонтом оборудования вредных производств.
- Работники коксовых, пекококсовых, коксохимических и термоантрацитовых производств.
- Работники производств, связанных с химией.
С полным списком можно ознакомиться в Постановлении Кабинета Министров СССР от № 10.
Во второй список
входят люди, занятые на таких видах деятельности, как:
- Парашютисты.
- Психологи.
- Артисты театра, балета или цирка.
- Директоры школ.
- Учителя.
- Дефектологи.
- Летчики.
- Логопеды.
- Работники фармацевтических заводов.
- Медики.
- Рабочие пищевой и легкой промышленности.
- Работники транспорта (воздушного, морского, городского и железнодорожного).
- Работники такой отрасли экономики как связь.
- Работники, трудящиеся в стекольных производствах.
- Геологи.
- Работники агрохимического обслуживания сельского хозяйства.
Право на «льготный» выход на пенсию имеют оба списка. Но первый список – это как раз и будет тот перечень профессий, который называют «вредным». Подробнее о том, что такое льготный стаж — читать тут.
Работодатели также должны составлять списки с перечислением рабочих мест и работников, на них занятых, которым должен будет засчитываться вредный стаж. Данные документы раз в 5 лет подаются в местные пенсионные фонды.
Перед тем как подать такие списки, работодатель должен провести на производстве, фирме, учреждении или организации СОУТ (специальную оценку условий труда), проводимую сторонней организацией.
Что такое трудовой и страховой стаж? В чем разница?
Для начисления пособия по временной нетрудоспособности и трудовой пенсии определяющую роль играют общий срок трудового или страхового стажа.
Трудовой стаж – это период трудовой и общественной деятельности гражданина до 1 января 2002 года. После 2002 года расчет производится лишь по выплатам в ФСС РФ.
Подтверждающим документом считается трудовая книжка. Она необходима для назначений пенсии по старости или выслуге лет, отпускных, социальных пособий.
Страховой стаж – это период трудовой и прочей деятельности гражданина, в течение которого перечислялись средства в Фонд социального страхования РФ.
Больничный лист и трудовой стаж
Учитывается ли бюллетень нетрудоспособности при начислении пенсии Позволяет понять, входит ли больничный лист в трудовой стаж, все то же законодательство. Пенсионные нормативные акты устанавливают несколько особенностей. Все зависит от индивидуальных особенностей. Больничный лист предусматривает уплату только налога вида НДФЛ. В стандартных условиях только этот пункт необходим для отчисления от работодателя.
Важно
Сборы в Пенсионный фонд России — неотъемлемая часть оформления пенсии. С каждой заработной платы взимают этот показатель. В то же время с больничных выплат этот сбор не осуществляется.
Согласно законодательным нормам, рассчитывать на какую-либо помощь от ПФР в этих условиях нельзя. Отсутствие платежей по сборам приводит к исключению периода болезни из трудового стажа. Бухгалтер, проводя начисления, должен исключать все периоды нетрудоспособности из общего числа дней. После 2002 года этот стаж берётся для расчёта пенсии и для расчёта выплат по больничному листу.Поскольку в период временной нетрудоспособности за работника не перечисляются взносы в ПФР, то больничный не входит в страховой стаж. Для расчёта выплат по последующим больничным листам, этот период учитываться не будет. Для расчёта пенсии важен тот стаж, когда сотрудник был трудоустроен. Такой стаж называется — трудовым, то есть периоды, когда работник осуществлял не только трудовую, но и общественно – полезную деятельность.
Внимание
После начала 2002 года это понятие в том контексте, в котором оно использовалась ранее, больше не используется. Если отождествлять трудовой и страховой стаж, то больничный лист не входит ни в тот, ни в другой.
Входит ли больничный в стаж?
В страховом стаже существует понятие нестраховых периодов – это время, когда трудоустроенный сотрудник, за которого делались отчисления в ПРФ, брал вынужденный тайм-аут:
- служил в армии;
- уходил на больничный с выплатами по соцстрахованию;
- брал отпуск по уходу за новорожденным (в сумме – 6 лет);
- ухаживал за инвалидом 1 гр., ребенком-инвалидом или престарелым лицом от 80 лет;
- числился нетрудоустроенным и получал госпособие, участвовал в общественно значимых работах, а также находился в пути из родного города в другой населенный пункт для трудоустройства на новое место работы по направлению биржи труда;
- находился под стражей, в ссылке или тюрьме, если суд признал несостоятельность обвинений;
- женам военных, дипломатов и консулов при невозможности трудоустроиться добавляют максимум 5 лет нахождения рядом с мужем.
Если же рассматривать понятие «трудовой стаж» до 01.01.2002 года, то период временной нетрудоспособности входит в трудовой стаж.Следовательно, до 01.01.2002 года время пребывания работника на больничном засчитывалось в трудовой стаж, так как работник в это время был официально трудоустроен, и учитывалось при расчёте пенсии. Все статьи Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.
Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2020 году и как его считать
Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.
Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год. При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.
ВНИМАНИЕ! Приподсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.
Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных, можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из Интернета.
Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.
Ефимова А. Ю. 20.02.2017 предоставила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2017). Период работы в данной компании — с 01.06.2015, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2015 по 31.05.2016 — 1 год, с 01.06.2016 по 05.02.2017 — 8 мес. и 5 дней).
В трудовой книжке значатся следующие записи:
17.07.2014 по 31.03.2015 — ООО «Гарант»;
15.01.2013 по 16.07.2014 — ООО «Азимут».
Рассчитаем общий СС.
Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 15 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 20 дней.
22 мес. переводим в полный год, то есть это 1 год 10 мес.
2 года 20 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 20 дней.
20 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.
Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.