Замена свидетельства о рождении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Комментарий к ст. 307 ГПК РФ

2. Перемена имени как основание замены

3. Изменение ФИО ребенка

4. Замена свидетельства, если оригинал содержит ошибку

5. Ошибки в свидетельстве

6. Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

7. Как поменять свидетельство о рождении

8. Заявление об исправлении ошибки (образец)

9. Составление заявления о внесении исправлений

10. Можно ли поменять свидетельство без паспорта

11. Комментарии к ст. 135 СК РФ

12. Когда выдается свидетельство?

13. Замена свидетельства о рождении в 2020 году

Тем людям, которые пришли в ЗАГС, где получали первое свидетельство, обрести дубликат свидетельства о рождении проще: нужно написать заявление определенной формы, к нему приложить свидетельство о браке, паспорта родителей и квитанцию об оплате госпошлины. При наличии всех необходимых документов дубликат свидетельства выдается в это же день.

Комментарий к ст. 307 ГПК РФ

1. Комментируемая статья определяет порядок и условия подачи и рассмотрения заявления о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В соответствии со ст. 3 ФЗ «Об актах гражданского состояния» под актами гражданского состояния понимаются действия граждан или события, влияющие на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, а также характеризующие правовое состояние граждан. При этом государственной регистрации подлежат такие акты гражданского состояния, как рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть. В соответствии со ст. 6 ФЗ «Об актах гражданского состояния» государственная регистрация акта гражданского состояния производится посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Полномочия по регистрации актов гражданского состояния возложены законом на органы ЗАГС, образованные органами государственной власти субъектов РФ. В отдельных случаях указанные полномочия могут быть возложены на органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений, на территориях которых отсутствуют органы ЗАГС. Государственная регистрация актов гражданского состояния граждан РФ, проживающих за пределами территории Российской Федерации, производится консульскими учреждениями РФ.

Глава 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» регламентирует порядок внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

Названный Закон не разграничивает исправления и изменения, которые могут быть внесены в записи актов гражданского состояния, устанавливая для данных действий общие основания и порядок.

В научной литературе под изменением акта гражданского состояния понимается внесение в актовую запись новых сведений в связи с изменением правового состояния гражданина. Исправления же вносятся в случае наличия ошибок в акте записи гражданского состояния, допущенных по вине органов ЗАГС или третьих лиц .

———————————

См.: Гражданский процесс: Учебник / В.В. Аргунов, Е.А. Борисова, Н.С. Бочарова и др.; под ред. М.К. Треушникова. 5-е изд., перераб. и доп. М.: Статут, 2014.

Статья 69 ФЗ «Об актах гражданского состояния» к основаниям для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния относит:

— запись акта об усыновлении;

— запись акта об установлении отцовства;

— запись акта о перемене имени;

— решение суда;

— решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;

— заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;

— заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);

— документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;

— документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;

— заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (ст. 70 ФЗ «Об актах гражданского состояния»), если:

— в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;

— запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов РФ;

— представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие наличие оснований для внесения изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ органов ЗАГС во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован в суд в порядке главы 36 ГПК РФ (ч. 5 ст. 72 ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Это правило распространяется и на обжалование отказа органов местного самоуправления, наделенных полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния, во внесении исправления или изменения в произведенные записи (см. п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 10 февраля 2009 г. N 2).

Следует обратить внимание на то, что дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния отличаются от дел об установлении факта регистрации рождения, усыновления, брака, развода и смерти (п. 3 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ). Отличие состоит в том, что в делах о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния имеется документ, подтверждающий соответствующий факт, но в этом документе зафиксированы неверные, неточные или ошибочные сведения.

Перемена имени как основание замены

В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.

К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:

свидетельство о рождении (действующее);
свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).

Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.

Самая распространенная ошибка ЗАГСа это опечатка в фамилии, но также бывает, что не указывают место рождения. Это довольно часто встречается со старыми свидетельствами о рождении 40-х или 50-х годов. В то время ЗАГСы даже еще не вносили в архивную запись данные о месте рождения, только указывали ФИО и дату рождения.

Ошибка ЗАГС обычно обнаруживается при получении повторного свидетельства.

Почему так происходит? Дело в том, что новое свидетельство выдается не на основании старого свидетельства, а на основании архивной записи ЗАГСа. То есть, все данные берут из архива.

Соответственно, если в архивной записи есть какая-то опечатка или неточность, либо чего-то не хватает, то в повторном свидетельстве этого тоже написано не будет.

Изменение ФИО ребенка

Как поменять свидетельство о рождении в том случае, если у ребенка меняется имя?

Если требуется не только оформить дубликат, а получить уже новый документ с другими данными, процедура будет несколько сложнее. Тогда потребуется предъявить работникам ЗАГСа следующий пакет документации:

заявление;
квитанция об уплате госпошлины;
согласие органа опеки (без него менять имя, отчество или фамилию ребенка нельзя);
если возраст ребенка больше 10 лет – его письменное согласие. До этого возраста поменять имя ребенку можно и без учета его мнения;
если замена связана с новым замужеством матери – нужно свидетельство о браке, а также согласие отца ребенка либо документ о лишении его родительских прав.

Поменять свидетельство можно будет примерно через месяц, максимум потребуется около двух, но не более.

Замена свидетельства, если оригинал содержит ошибку

Если замена связана с тем, что необходимо исправить допущенную описку или неаккуратное внесение данных (неправильно вписано имя, дата рождения и т. д.), то процедура будет примерно такой же. Потребуется заявление по форме №17, а также документы, подтверждающие необходимость изменения данных. Единственным серьезным отличием будет то, что если замена связана с небрежной работой самих специалистов ЗАГС, то госпошлину можно не платить: все изменения будут внесены бесплатно.

Однако нужно обратить внимание на следующее обстоятельство: если ошибка есть лишь в свидетельстве (к примеру, неправильно указали имя отца или матери), но в книге записей правильные данные – то решение руководителя ЗАГС будет принято быстро, и исправленный вариант будет выдан почти сразу. Однако если и в книге, и в свидетельстве имя или другие данные указаны неправильно, потребуется обращаться в суд по месту регистрации заявителя.

Ошибки в свидетельстве

Еще один случай, когда требуется внести изменения в графу об отце, это ошибки, допущенные при регистрации. Элементарно сотрудник ЗАГСа мог ошибиться и указать неправильно имя или отчество отца. Такие ошибки нельзя оставлять без внимания, поскольку в будущем возникнут проблемы.

В документе будет указаны данные одного человека, данные настоящего отца — совсем другие. Естественно, при обращении в какие-либо органы, учреждения, возникнут вопросы. Во избежание подобных казусов следует обращать внимание на правильность написания ФИО и других сведений. Если же ошибка была выявлена позже, то рекомендуется как можно скорее обратиться в ЗАГС для замены свидетельства.

Изменения в свидетельстве об отце ребенка вносятся при процедуре усыновления (удочерения). Если малыша взяли из детского дома, новые родители должны посетить органы ЗАГСа. Усыновители обладают родительскими правами и обязанностями в полном объеме. На основании решения суда в актовую запись о рождении вносятся изменения. Помимо свидетельства об усыновлении, выдается новое свидетельство о рождении.

Важная информация: Можно оставить усыновленному малышу те же имя, отчество и фамилию (п. 1 ст. 134 СК РФ). Однако, если усыновители желают изменить их, они имеют на это право (п. 2 ст. 134). С 10 лет для этого обязательно еще и согласие самого ребенка.

Внесение исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

Внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится органом ЗАГС при отсутствии спора между заинтересованными лицами и при наличии одного из следующих оснований:

Решение суда
Решение органа опеки и попечительства об изменении фамилии и (или) собственно имени ребенка;
Заявление матери, не состоящей в браке с отцом ребенка, о внесении в запись акта о рождении сведений об отце ребенка либо об их изменении или исключении;
Заявление лица, достигшего совершеннолетия, об изменении сведений о родителе (родителях) в записи акта о рождении данного лица в случае перемены имени родителем (родителями);
Документ установленной формы, выданный органом дознания или следствия, об установлении личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица;
Документ установленной формы о факте смерти необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий лица в случае, если смерть зарегистрирована ранее;
Заключение органа записи актов гражданского состояния о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния если:

в записи акта гражданского состояния указаны неправильные или неполные сведения, а также допущены орфографические ошибки;
запись акта гражданского состояния произведена без учета правил, установленных законами субъектов Российской Федерации;
представлен документ установленной формы об изменении пола, выданный медицинской организацией.

При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению. Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.

Как поменять свидетельство о рождении

В некоторых людей возникает необходимость в получении нового свидетельства о рождении. Многие считают эту процедуру довольно сложной, но порядок ее действий регламентирован законом в полном объеме. Ознакомившись со всеми шагами, вы сможете получить новое свидетельство просто и быстро.

Замена документа и порядок его получения регламентируется законом «Об актах гражданского состояния».

Получить новое свидетельство можно на основании:

Утери или приведении в негодность;
При необходимости внесения исправлений;
При изменении фамилии, имени или отчества;
При потребности проставления прочерка в графе «отец».

Общий порядок действий по замене документа является одинаковым, но в каждой ситуации есть некоторые нюансы. Ниже представлен пошаговый список действий по каждой из них.

Заявление об исправлении ошибки (образец)

Как сделать исправление в свидетельстве о рождении, если в нем допущена ошибка: неправильно указали имя матери, фамилию

фамилию, имя, отчество заявителя, дата рождения, место жительства;
личные данные лица, чей документ необходимо заменить, место жительства и его дата рождения;
номер документа, в котором имеется ошибочная информация;
подробное описание ошибочной информации;
требование об исправлении ошибок и замене документа;
указание на семейное положение.

Составление заявления о внесении исправлений

Напомним, что перед составлением заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния нужно обратится в ЗАГС и получить официальный отказ. Устные отказы судом учитываться не будут.

В заявлении необходимо указать следующие сведения:

наименование суда — районный суд по месту жительства заявителя.
данные заявителя — полностью фамилия, имя и отчество, домашний адрес. Желательно указать телефон и адрес электронной почты для того, чтобы суд мог вас гарантировано известить.
данные заинтересованного лица — здесь указывается наименование ЗАГС, который отказал во внесении изменений в актовую запись. Кроме того, здесь необходимо указать данные граждан, на чьи права и интересы может повлиять решение суда. Например, при внесении исправлений в актовую запись о заключении брака необходимо указать заинтересованным лицом второго супруга. При внесении изменений в актовую запись о рождении необходимо указать заинтересованными лицами родителей и ребенка.
наименование заявления — Заявление о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния.
основания требований — указать в какую запись нужно внести исправления, для чего это нужно заявителю, в чем заключаются допущенные ошибки или описки, каким должно быть правильное изложение записи, чем это подтверждается. В обоснование требований заявителю нужно указать о досудебном обращении и основаниях отказа.
требования заявителя — в требованиях заявитель должен просить об установлении неправильности записи акта гражданского исправления и просить суд внести в эту запись соответствующие исправления или изменения.
приложение к заявлению — доказательства.

Заявление обязательно должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписи или подачи заявления о внесении исправлений в запись акта гражданского состояния в суд.

Можно ли поменять свидетельство без паспорта

Если паспорт ребёнком ещё не был получен, а свидетельство уже утеряно, помочь могут родители. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, по закону к заявлению прилагаются их паспорта. А если он старше 14 лет, то ЗАГС может руководствоваться отметкой в паспорте матери или отца о наличии детей. С восстановленным свидетельством нужно обращаться в МВД с заявлением о выдаче паспорта.

Любой гражданин России имеет право на получение паспорта.

Взрослому можно обратиться в паспортный стол.

Специалисты МВД правомочны вести межведомственную переписку и направлять запросы в компетентные органы. Так можно установить факт наличия гражданства.

Кроме справки о гражданстве, потребуются документы, подтверждающие личность и имеющие фотографии:

когда-то потерянный, но найденный старый паспорт;
загранпаспорт;
водительское или пенсионное удостоверение;
военный билет;
аккредитационная карта или служебный пропуск;
личная книжка волонтёра, миротворца или донора;
документы из образовательных организаций (в том числе студенческий билет);
охотничий билет и т. д.

МВД может самостоятельно установить личность гражданина или направить заявителя в суд. Тогда нужно подать исковое заявление, составленное в свободной форме, и ходатайствовать о назначении разного рода экспертиз. Суд вынесет решение об установлении личности (это несложно), с этим решением надо снова обратиться в паспортный стол, получить паспорт, а потом подавать заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении.

Комментарии к ст. 135 СК РФ

1. По просьбе усыновителя может быть изменена дата рождения усыновленного ребенка, но не более чем на три месяца.

Изменение даты рождения ребенка производится в целях обеспечения тайны усыновления и при этом имеет законодательно установленные ограничения: только при усыновлении ребенка в возрасте до года и не более чем на три месяца.

По причинам, признанным судом уважительными, изменение даты рождения усыновленного ребенка может быть разрешено и при усыновлении ребенка, достигшего возраста одного года и старше. Возраст усыновляемого ребенка может быть изменен: при имитации усыновительницей беременности; при наличии в семье усыновителей ребенка, возраст которого отличается от возраста усыновленного менее чем на девять-десять месяцев, и в других требующих того случаях. Ярким примером может служить дело, рассмотренное президиумом Тюменского областного суда 15 ноября 2002 г. Супруги В-ны воспитывали усыновленного Е., родившегося 8 сентября 1997 г., и установили удочерение в отношении Х., родившейся 25 июля 1997 г. В целях сохранения тайны удочерения они просили изменить дату рождения Х. с 25 июля 1997 г. на 8 сентября 1997 г., чтобы дети могли считаться двойней.

Решением Ишимского городского суда Тюменской области от 18 июня 2001 г. в изменении даты рождения было отказано. Удовлетворяя протест заместителя Председателя Верховного Суда РФ, в котором ставился вопрос об отмене решения в части отказа изменить дату рождения девочки, президиум Тюменского областного суда 15 ноября 2002 г. указал, что положение абз. 2 п. 1 ст. 135 СК РФ, допускавшее изменение даты рождения усыновленного ребенка только при усыновлении ребенка в возрасте до одного года, противоречит Конституции РФ, Конвенции о правах ребенка и Федеральному закону от 24 июля 1998 г. N 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации», которыми гарантирована неприкосновенность частной жизни, личная и семейная тайна, а также государственная защита материнства, детства и семьи. При разрешении спора суд не учел, что предусмотренное ст. 135 СК РФ положение является ограничением гражданских прав. Решение суда об отказе в изменении даты рождения ребенка не позволяет сохранить семейную тайну супругов В-ых, так как разница в возрасте усыновленных детей составляет 45 дней. Поэтому оно подлежит в этой части отмене как противоречащее Конституции РФ, которая не была применена судом как акт прямого действия .

———————————

БВС РФ. 2003. N 4.

В целях обеспечения тайны усыновления может быть изменено и место рождения усыновленного ребенка, что позволит скрыть факт усыновления и тем самым обеспечить режим тайны усыновления.

2. Просьба усыновителей об изменении даты и места рождения усыновляемого ребенка указывается в заявлении в суд об усыновлении ребенка. При вынесении решения об усыновлении ребенка суд должен принять решение, удовлетворив просьбу усыновителей (усыновителя) или отказав в удовлетворении просьбы об изменении даты и места рождения ребенка, указав это в резолютивной части решения об усыновлении.

На основании решения суда об усыновлении ребенка, включая данные об изменении даты и (или) места рождения усыновленного ребенка, орган загса вносит необходимые изменения в актовую запись о рождении ребенка и выдает новое свидетельство о его рождении.

Когда выдается свидетельство?

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

После изучения предоставленных документов сотрудником ЗАГСа составляется заключение о внесении изменений (и, соответственно, выдаче нового свидетельства) либо об отказе в исправлении.

Отказ должен быть составлен исключительно в письменной форме, а также должна быть указана его причина. В случае, если отказались изменить данные вашего ребенка устно, или вы не согласны с таким решением, действия начальника отдела ЗАГСА (именно он уполномочен составить отказ) могут быть обжалованы в судебном порядке.
Согласие — в случае, если по вашему заявлению будет принято решение об изменении записи, то сделано это будет только в том ЗАГСе, в котором оформлялось свидетельство. Новое свидетельство будет выдано по месту вашего обращения, то есть будет пересылка документов от ЗАГСа (где изготовлено свидетельство) к ЗАГСу (где выдадут на руки заявителю).