Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист трактора: образец, бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Путевой лист трактора по форма N 412-АПК используется для учета работ, выполненных трактористами на транспортных работах. Выпуск трактора из гаража на транспортные работы без путевого листа не допускается.
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Также в учетном листе ставит свою подпись агроном. Он же может в письменной форме выразить свое мнение по поводу сроков и качества уборки урожая на вверенном ему участке. Для этого предусмотрено 2 строчки в конце бумаги.
Утверждается документ подписью руководителя, печатью и датой этого заверения. Чаще всего это происходит уже после поступления бумаги в бухгалтерию и первичной обработки данных.
Журнал учета путевых листов в 2022 году
ИП и компании могут в 2022 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.
Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:
-
Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.
-
Таблица, в которой указывают:
- номер путевого листа и дату его выдачи,
- данные водителя и его табельный номер,
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.
Путевой лист по форме 412-АПК включается в себя две части: лицевую и оборотную стороны.
Бланк путевого листа трактора по форме 412-АПК приведен ниже.
Лицевая сторона документа содержит общие данные о выполняемом задании:
- Данные о шофере, получающем в пользование трактор (его ФИО, номер водительских прав);
- Место стоянки трактора и доставки груза, а также километраж между этими пунктами;
- Сведения о перевозимом грузе – его размеры, класс, вес и прочие данные;
- Количество поездок, которые нужно совершить;
- Объем транспортируемого груза.
После этого свои личные подписи должны проставить механик, удостоверяющий техническую готовность ТС к рейсу, и водитель, подтверждающий принятие трактора в эксплуатацию.
Оборотная сторона путевки представляет собой таблицу. В ней отражаются следующие данные:
- Места погрузки и доставки груза;
- Название груза, его класс, вес и прочие характеристики;
- Точное время отправления трактора и его приезда в пункт назначения;
- Состав бригады фирмы-заказчика по погрузке и разгрузке;
- Число часов, отработанных шофером-трактористом;
- Размер потраченного топлива – фактически и согласно нормируемым данным;
- Число километров, пройденное ТС за время выполнения задания;
- Непосредственное время в дороге;
- Начисленные компенсации за труд, а также число выполненных шофером нормо-смен.
Также, эта часть путевки содержит специальную графу для внесения сведений о движении топлива (об остатке дизельного топлива в баке трактора при выезде со стоянки, об объеме дозаправленного дизтоплива и об остатке по возвращению на стоянку). По возвращению из рейса водитель проставляет свою подпись, подтверждая тем самым, что сдал трактор и что он находится в исправном состоянии.
Бланк путевки должен формироваться на каждую трудовую смену и сдаваться в отдел бухгалтерии в конце каждого дня.
Бланк путевого листа трактора
В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г.
№402-ФЗ
Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд. Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы
Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г.
№259-ФЗ. Другие организации (не транспортные) могут подтверждать расход ГСМ не путевыми листами, а иными документами, и этот момент также подтверждается судьями (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 г. по делу № А40-19421/ 13-99-60, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 г.
Как составить путевой лист на месяц
В соответствии с п. 10 приказа Минтранса № 152 российские фирмы могут составлять путевые листы на срок от 1 дня до 1 месяца.
Однако бланки, утвержденные постановлением № 78, изначально рассчитаны на однократное использование в течение 1 рабочей смены. Исключением можно назвать формы № 3 и № 6 — их Госкомстат допускает оформлять и на более длительный срок. Но их структура также не оптимальна для указания месячного срока действия соответствующего листа.
Госкомстат России утвердил перечень из 7 бланков путевых листов, адаптированных для легковых, грузовых машин, автобусов и т.д. Эти документы значительно различаются по способам компоновки данных, но всех их объединяет:
- обязательное указание даты рабочей смены водителя — в верхней части формы;
- обязательное указание времени выезда водителя на задание и возврата в гараж — в часах и минутах.
Для заполнения месячного листа, таким образом, можно:
- указывать в бланке только месяц и год, не фиксируя дату;
- отредактировать бланк Госкомстата, сделав новые ячейки — в них будут указываться конкретные дни, в которые водитель выходит на работу.
Еще раз обращаем ваше внимание: очень важно, чтобы в бланке обязательно фиксировались минуты выезда водителя из гаража и возврата в него: данное требование содержится в подп. 4 п. 5 приказа Минтранса РФ № 152.
Учетный лист имеет, на первый взгляд, достаточно большое количество граф, так как предполагает внесение всех необходимых данных. Форма 411-АПК начинается с шапки, в которой указываются:
Вся эта информация обязательна для заполнения и разнесена в три отдельных столбика.
Ниже верхней части располагается таблица для указания 19 разных типов данных. К ним относятся:
- порядковый номер строки – обычно на один рабочий день приходится одна заполненная строка;
- наименование собираемой культуры, вида растения;
- агротехнические условия, при которых выполнялся сбор;
- бригада-заказчик (при наличии таковой);
- дебет синтетического и аналитического учета – этот столбец заполняется бухгалтером после сдачи листа;
- единица измерения;
- сколько часов сотрудник отработал за конкретную смену – указывается в каждой строке;
- норма выработки, которую предполагается собирать за указанный срок;
- расценка;
- сменная эталонная выработка;
- сколько фактически выработано (фактически, с переводом на условные гектары и всего сменных норм за 1 рабочий день);
- оплата труда – основная, дополнительная и сколько положено к выплате всего;
- отдельно – положенная оплата труда прицепщика, если таковой имеется;
- расход топлива – по нормам и фактический.
Продолжительность таблицы может быть до 25 строчек. В доступном для скачивания образце именно столько. Если какая-либо графа или строка остается незаполненной после сдачи бухгалтеру, то ее желательно зачеркнуть.
Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Именно его Минсельхоз предписывает использовать в тех случаях, когда тракторист выполняет задания, связанные с транспортировкой грузов с одного объекта на другой.
Путевой лист трактора, утвержденный приказом № 750, состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:
- о том, кто будет распоряжаться трактором;
- о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
- о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
- непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
- о количестве поездок с соответствующим грузом;
- об объемах перевозимого груза.
В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.
На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:
- о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
- о грузе (наименование, класс);
- времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
- бригаде заказчика;
- общем количестве часов, которые отработал тракторист;
- количестве тонно-километров;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
- длительности пробега — с грузом и без него.
Формировать путевые листы для тракторов Минсельхоз предписывает сельхозпредприятиям ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.
Вопрос № 1: Какой документ нужен, если трактор едет просто так и ничего не везет? Например, перегоняется с одного места на другое.
Ответ: Каким-либо нормативно-правовым актом этот вопрос не урегулирован. Если в случае с автомобильными путевыми листами необходима фиксация любых передвижений машины, то форма № 412-АПК фиксирует только момент перевозки. Однако чтобы не возникло вопросов со стороны Гостехнадзора, при перегонке тракторов все же лучше заполнить учетный лист трактора-машиниста и указать, что самоходная машина направляется к месту проведения работ.
Вопрос № 2: Путевой лист трактора сдается бригадиру. А нужна ли на нем подпись начальника организации?
Ответ: Нет, бригадир выполняет и функции механика, и функции начальника. Какие-либо другие должностные лица организации подписывать тракторную «путевку» не должны.
Вопрос № 3: Учитывается ли в форме 412-АПК количество израсходованного горючего?
Ответ: Нет, отследить по этой форме расход горюче-смазочных материалов невозможно. В сельхозпредприятиях их учет ведется исходя из их фактически приобретенного количества на начало отчетного периода.
В завершении табличной части указывается, сколько рабочих дней (смен) отработано, суммарное количество часов для начисления оплаты труда (как основного сотрудника, так и прицепщика), а также итоги фактически собранной продукции и сколько было потрачено в процессе горючего.
Читать дальше: Доверенность на покупку автомобиля от физического лица
Точность цифр в завершающих графах принципиально важна, так как на них больше всего обращают внимание бухгалтера, ответственные за начисление зарплаты и фиксации издержек.
В конце учетного листа тракториста-машиниста ставятся подписи всех ответственных лиц: тракториста-машиниста и его бригадира. Причем последний расписывается в этом документе только после того, как машина в исправном состоянии была возвращена в гараж. Он же контролирует начало и окончание продолжительности работы комбайнера.
Отдельно прописывается нюанс по расходованию и заправке горючего. Это необходимо для эффективного контроля руководителей за соблюдением норм расхода, сбора статистики и оптимизации расходов организации в целом.
Форма 412-АПК. Путевой лист трактора
11 Для ведения учета работы, выполненной трактористом, в сельском хозяйстве используют путевой лист трактора по форме 412-АПК. На основании его также начисляют заработную плату водителю.
Заполняют лист бригадир и тракторист. Рассмотрим особенности составления этого документа. ФАЙЛЫ Посредством путевых листов ведется учет расхода топлива, перемещения трактора, рабочего времени водителя. Истраченный объем топлива необходимо знать для его списания. Путевые листы применяют компании, работа которых связана с использованием транспортного средства.
Обязанность использовать путевые листы с рядом обязательных реквизитов и алгоритм заполнения прописаны в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152.
Важно! Компании, имеющие на балансе транспорт и использующие его в личных целях, могут применять формы собственно разработанные. Организации, чья деятельность лежит в сфере сельского хозяйства, также обязаны применять в работе путевые листы, независимо от правовой формы компании.
ИП и крестьянские хозяйства от использования этого документа освобождены.
Форма 412-АПК — когда предпочтительнее ее применять?
Форма возникла на основании приказа Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Согласно указанному документу этот бланк нужно заполнять при перевозке грузов на тракторе.
Бланк 412-АПК состоит из 2 разделов, расположенных соответственно на обеих сторонах листа. На лицевой стороне указывают:
- заказчика транспорта;
- пункты погрузки и разгрузки;
- пробег, который придется сделать за рейс;
- сведения о перевозимом имуществе;
- количество рейсов, которые нужно совершить;
- количественную характеристику груза.
Обязательно наличие подписи технического специалиста об исправности машины и подтверждающая подпись тракториста.
Раздел 2 полностью посвящен фактическим результатам работы и раскрывает:
- точки доставки и загрузки;
- категории груза, времени начала погрузки и отправления из места назначения;
- рабочее время тракториста, состав бригады на погрузке-разгрузке;
- показатели работы — тонно-километры;
- уровень выполнения норм, дополнительные выплаты;
- объем топлива к списанию по норме и реальный расход;
- время непосредственно в пути.
Бланк оформляется на каждую смену и сдается в конце рабочего дня. Информация из листов должна собираться в специальных ведомостях.
Когда используется в качестве путевого листа трактора форма 412-АПК?
Бланк 412-АПК для составления путевого листа трактора был введен в действие приказом Минсельхоза РФ от 16.05.2003 № 750. Но с 20.08.2020 года документ отменен приказом Минсельхоза от 14.08.2020 №480.
Новый бланк Министерство не предложило. Использовать бланк 412-АПК не запрещено. Но он должен соответствовать требованиям из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368 и закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Путевой лист трактора состоит из 2 частей, располагаемых, на лицевой и оборотной сторонах. В первой части бланка фиксируются сведения:
- о том, кто будет распоряжаться трактором;
- о том, откуда необходимо взять перевозимый груз и куда доставить;
- о расстоянии между местом отправки и доставки соответствующего груза;
- непосредственно о самом грузе (наименование, класс);
- о количестве поездок с соответствующим грузом;
- об объемах перевозимого груза.
В первой части путевого листа ставится подпись бригадира, который удостоверяет техническую готовность трактора к работам, а также подпись тракториста, подтверждающая факт принятия трактора в работу.
На оборотной стороне документа отражаются сведения о выполнении задания трактористом. В частности, фиксируются данные:
- о том, с какого места и на какой объект был перевезен груз;
- о грузе (наименование, класс);
- времени отправления трактора с места погрузки, времени прибытия тракториста в место доставки груза;
- бригаде заказчика;
- общем количестве часов, которые отработал тракторист;
- количестве тонно-километров;
- начисленной компенсации за работу тракториста, количестве выполненных им нормо-смен в корреляции с условными эталонными гектарами;
- количестве израсходованного горючего — в соответствии с нормой, а также фактически.
- длительности пробега — с грузом и без него.
С января 2021 года в путевом листе обязательно должны быть включены новые реквизиты из приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368.
Какие нюансы из приказа № 368 нужно учесть при оформлении документа, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в обзорный материал, чтобы узнать все подробности нововведений.
Формировать путевые листы для тракторов сельхозпредприятиям нужно ежедневно. По окончании смены они должны сдаваться трактористами бригадирам либо ответственным за учет документов сотрудникам. Сведения из путевых листов следует впоследствии отражать в накопительной ведомости, в которой ведется учет затрат сельхозпредприятия.
Бланк путевого листа трактора
В него нужно включить обязательные реквизиты, перечень которых содержится в Федеральном законе от 06.12.2011 г.
Важно! Использовать сведения системы ГЛОНАСС можно только в том случае, если компания транспортирует груз для собственных нужд. Соответственно, если организация является автотранспортной, то есть специализируется на осуществлении данного мероприятия для других хозяйствующих субъектов, то она обязана оформлять путевые листы
Об этом указано в Федеральном законе от 08.11.2007 г.
№259-ФЗ. Другие организации (не транспортные) могут подтверждать расход ГСМ не путевыми листами, а иными документами, и этот момент также подтверждается судьями (Постановление ФАС Московского округа от 18.09.2013 г. по делу № А40-19421/ 13-99-60, Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 09.06.2012 г.