Аудит по охране труда и технике безопасности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аудит по охране труда и технике безопасности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аудит охраны труда – это процедура, которая представляет собой проверку документации и предприятия на соответствие нормативным требованиям по охране труда. Аудит позволяет выявить нарушения требований охраны труда, ошибки и неточности в ведении документации и организации работы, подготовиться к дальнейшей работе, оценить объем работ и затраты на ОТ.

Цели и результаты аудита

Рассмотрим ожидаемые результаты аудита по охране труда:

• Системная оценка деятельности компании в сфере охраны труда.
• Проверка соответствия деятельности организации существующим законам.
• Обнаружение слабых мест.
• Прогнозирование вероятных рисков.
• Разработка плана мероприятий по устранению нарушений.
• Расстановка приоритетов при устранении нарушений.
• Поиск причин имеющихся нарушений.

Цели мероприятия:

• Оценка деятельности, на основании которой можно сделать объективные выводы о бизнес-процессах.
• Проверка состояния компании на данный момент.

Аудит по охране труда – обязательная мера для большой компании, в которой работает много сотрудников. Мероприятие позволяет контролировать соответствующую сферу. Комплексная оценка деятельности нужна, в первую очередь, самому предприятию.

Подготовка к аудиту по охране труда

Во время аудита специалисты непосредственно будут взаимодействовать с работниками предприятия. Именно поэтому необходимо провести подготовительные работы, которые включают в себя не только работу с документами, но и разъяснительные беседы с руководителями подразделений и рядовыми работниками.

Очень важно в период проведения аудиторской проверки не приукрашивать действительность, а показать реальную обстановку. В противном случае конечная цель не будет достигнута.

Главными целями аудиторской проверки являются:

• Проверка и оценка качества работы службы охраны труда (или специалиста по охране труда, если организация менее 100 человек);
• Комплексная оценка разработанных и проводимых на предприятии мероприятий, направленных на снижение рисков получения производственных травм, развития профессиональных заболеваний и общее улучшение условий труда. В том числе обеспеченность работников необходимыми СИЗ, и соответствуют ли выдаваемые СИЗ нормам;
• Проверка пакета документов по охране труда. Проверка , правильности составления и ведения журналов учета различных инструктажей и отчётов. Помимо этого, аудиторы могут проводить независимое тестирование работников по охране труда, чтобы определить уровень реальных знаний и оценить правильность выполнения порядка действий, предписанного инструкциями;
• Оценка соответствия квалификации работников к допускаемым работам, обеспеченность персонала необходимыми инструкциями, а также проверка документов на оборудование.

Виды аудита: внутренний и внешний

Внешний проводится сотрудниками других компаний, внутренний — самостоятельно.

Аудит позволяет:

• Получить информацию, статистические данные;
• Создать отчет о проделанной работе для вышестоящего руководства.

Внутренний аудит

Внутренний аудит может быть проведен как плановый (1-2 раза в год), так и внеплановый, который проводят в случаях, когда наблюдается заметное падение эффективности производства.

Классификация внутреннего аудита:

• Комплексный – полная проверка. Создается комиссия, в состав которой входит специалист по охране труда от предприятия.
• Локальный – одно рабочее место или отдельно взятый участок.
• Внеплановый – проводится при обнаружении нарушений. Его проводят представители служб охраны труда.

1. Разработка плана. Необходимо разработать план, где следует указать порядок, форму подаваемого отчета, расставить приоритеты устранения выявленных нарушений. Порядок разрабатывается на неопределенный срок. В данный документ можно внести изменения.
2. Определение объекта проверки. Можно проверять отдельно взятый участок, или несколько линий одновременно. Особое внимание необходимо уделить зонам с повышенной опасностью для здоровья сотрудников предприятия. Обеспечить знание работниками охраны труда, наличие всех документов, провести проверку сотрудников на случай возникновения аварийной ситуации.
3. Разработка и внедрение аудита. Планирование и разработка ложится на плечи созданной комиссии. В документе указываются следующие пункты: проверяемые место или участок, цель, количество членов комиссии, их данные. На одно рабочее место может быть составлено несколько программ.
4. Получение приказа на осуществление проверки. Приказ издает руководитель предприятия.
5. Изучение документации по охране труда.
6. Проверка: сбор информации, беседы с работниками, наблюдение за рабочим процессом.
7. Составление протокола. По результатам проверки составляется протокол, куда записываются все обнаруженные нарушения. Протокол передается руководителю предприятия.
8. Оглашение результатов. Результаты передаются ответственным лицам. Их информируют о правонарушениях. Формируется комиссия, или передаются полномочия лицу, отвечающему за устранение нарушений.
9. На устранение несоответствий дается срок до 30 дней. Он может быть увеличен в связи с увеличенным объемом работ, недостаточностью финансов, отсутствие необходимых специалистов.
10. Результаты заносятся в реестр.

Этапы работы:

1. ЭТАП: документарная проверка по вопросам охраны труда Проведение анализа действующей документации по вопросам охраны труда по основным направлениям.
2. ЭТАП: выездное обследования состояния охраны труда на предприятии Обследование состояния охраны труда на рабочих местах в организации: сбор, обработка, обобщение, оценка и анализ полученной информации.
3. ЭТАП: подготовка аудиторского отчета (содержит результат проверки наличия и оформления всей необходимой документации по охране труда, оценку состояния охраны труда в организации, оценку финансовых, административных и иных рисков по каждому выявленному нарушению).

Следующий этап работы – это разработка полного пакета документов по ОТ для организации и/или аутсорсинг охраны труда (выполнение функции службы охраны труда (специалиста по охране труда) по договору оказания услуг).

Что такое аудиторская проверка

Аудит представляет собой независимую экспертную проверку. С его помощью можно оценить функционирование системы управления охраной труда (СУОТ) на предприятии, проверить актуальность и полноту документации, соответствие реализуемых мероприятий и иных аспектов производственной безопасности действующим нормам и правилам.

Есть несколько разновидностей аудита:

1. По проверяющему субъекту:

• внешний — экспертную работу проводит независимая специализированная компания на основании заключенного договора;
• внутренний — создается комиссия из представителей проверяемого предприятия.

2. По объему и направлению проверки:

• комплексный — проверяются все аспекты деятельности предприятия в пределах сферы экспертной компетентности на бумаге и по факту;
• частичный — анализ только конкретных выбранных вопросов.

3. По инициатору:

• добровольный — проводится по собственной инициативе проверяемого субъекта;
• обязательный — назначается в силу требований законодательства.

Порядок аудита охраны труда регламентирован национальным стандартом РФ — ГОСТ Р 12.0.008-2009. Базовые положения о системе сохранения жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности установлены разделом X Трудового кодекса РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001.

Кто прибегает к такой услуге?

Услуги экспертов нужны в первую очередь руководителям предприятий и их структурных подразделений, а также ответственным штатным специалистам по охране труда. Заказывая аудит, они проверяют результаты своей работы и страхуют себя от возможных неблагоприятных последствий при проверке со стороны государственной инспекции.

На крупных предприятиях, где сто, тысяча и более человек, а также на особо опасных производствах система охраны труда должна работать максимально эффективно. Это связано с повышенными рисками травматизма рабочих и повышенной ответственностью руководства за соблюдение требований производственной и трудовой безопасности. Аудит охраны труда помогает выявить и устранить недочеты до того, как их найдет государственный инспектор и выпишет крупный штраф.

1. С помощью инженеров и мастеров заказчика были составлены действующие инструкции по охране и безопасности труда при работе на каждую единицу применяемого оборудования.

2. Инструкции на иностранном языке были переведены на русский.

3. Остальная документация, включая прочие инструкции, программы обучения, программы инструктажей, локальные положения и др., была переработана и приведена в соответствие с требованиями законодательства.

4. Проведена сертификация оборудования.

5. Проведено обучение персонала на знание требований безопасности труда.

6. Разработанная документация была согласована с заказчиком.

а) Положения о системе управления Охраной труда;
б) Приказов по охране труда и направлениям деятельности, делегирующим ответственность с первого лица;
в) Программ инструктажей по ОТ;
г) Инструктажей по охране труда;
д) Журналов;
е) Протоколов заседания комиссий по проверке знаний охраны труда.
ж) По направлениям: Здания и сооружения, Транспорт, Производственное оборудование, Погрузочно-разгрузочные работы, Инструмент, Лестницы, леса, подмости, Электорустановки,Трубопроводы пара и горячей воды, Сосуды под давлением, компрессорные установки, Паровые и водостойкие котлы, Газовое хозяйство, Тепловые энергоустановки, Краны, СИЗ и др.

Проведение аудита по охране труда

Аудит способствует максимальному снижению потенциального риска и предостерегает от получения убытков и применения штрафных санкций контролирующими органами.

Проведение аудита является неотъемлемой процедурой при подготовке к плановым и не плановым проверкам инспекции по труду.

Услуга аудита охраны труда представляет собой тщательную проверку документации того или иного предприятия на ее соответствие всем закрепленным на законодательном уровне требованиям ОТ, которые выдвигаются к соответствующим предприятиям. Это позволяет выявить серьезные их нарушения, а также неточности и ошибки в этой сфере для того, чтобы предотвратить наступление всех возможных негативных последствий. К ним относятся угроза здоровью и жизни работников предприятия или наложение штрафных санкций на руководителей предприятия соответствующими уполномоченными органами.

Где заказать услугу аудита охраны труда?

Для того чтобы аудит охраны труда был выполнен максимально эффективно, рекомендуется отдавать его проведение на аутсортинг. Доверив аудит ОТ в вашей ООО нашим сотрудникам, вы получите максимально подробный и достоверный отчет, а также подробный план по значительному улучшению в сфере ОТ и избежанию штрафов.

Если вы захотите отдать проведение аудита на аутсортинг именно нашей организации, мы тщательно проанализируем всю вашу документацию, оценим состояние охраны труда в вашем ООО посредством проведения выездных и дистанционных проверок, а также подготовим отчет, в котором будет содержаться подробная информация, касающаяся состояния ОТ, и рекомендации по существенному улучшению СУОТ, что позволит избежать многих несчастных случаев на производстве и штрафных санкций.

К плюсам обращения в нашу организацию за услугой проведения аудита сфере охраны труда относятся:

• очень тщательный комплексный аудит, который проводится как удаленно, так и очно, и включает полный анализ соблюдения требований ОТ работниками вашей организации непосредственно на рабочих местах, оценку культуры безопасности в вашем ООО или организации, а также подробные рекомендации по их улучшению;
• высокий уровень наших специалистов, которые прошли соответствующее обучение и регулярно проходят повышение своей
• скорость оказания заказанных в нашей организации услуг без ущерба для их качества;
• наличие аккредитации, выданной Министерством труда РФ.

Мы проводим аудит охраны труда в ООО, функционирующих в любых сферах человеческой деятельности. Сотрудничая с нами вы сможете получить достоверную информацию о состоянии охраны труда в вашей организации и избежать многих неприятностей, которые могут вызываться ошибками и нарушениями в сфере охраны труда. Чтобы узнать, во сколько вам обойдутся наши услуги, позвоните нам или оставьте заявку на нашем сайте.

Аудит охраны труда в учебном центре СТБШ

• Квалифицированный подход. Учебный центр проводит аудит по охране труда и технике безопасности более 20 лет. Штатные специалисты обладают значительным опытом, регулярно проходят аттестацию.
• Прозрачная цена. Аудит организаций оплачивается согласно тарифу. Мы оказываем услуги аудита охраны труда, стоимость которых не содержит комиссий.
• Работа в различных сферах. Учебный центр предлагает решения любых предприятий. В ассортименте программы аудита для легкой и тяжелой промышленности, торговых и развлекательных центров.
• Комплексное обслуживание. Порядок проведения проверочных мероприятий учитывает особенности производства. Аудиторы знакомятся с документацией, оценивают культуру безопасности, контролируют соблюдение правил ОТ на местах.
• Экономия времени. Аудиторские услуги оказываются в сжатые сроки, не влияют на работу предприятия.
• Наличие аккредитации. Учебный центр СТБШ имеет лицензию на образовательную и аудиторскую деятельность.

Польза внутреннего аудита

Независимая оценка пожарного риска: аудит безопасности МЧС

Аудит по охране труда не служит обязательным условием для руководства предприятий, решение о назначении проверки принимается индивидуально членами руководства. Аудиты охраны труда помогают руководителю предприятия получить данные о нарушениях в этой области и в дальнейшем предоставить в отчетах пути решения этих проблем владельцу объекта.

Внутренним аудитом называют проверку структуры, которая управляет охраной труда, на предмет отлаженной работы. Осуществлять проведение таких проверок нужно постоянно, это позволит:

• получить своевременные сведения по состоянию условий труда в компании;
• обнаружить несоответствия обустройства мест для работы и опасные факторы производства;
• подготовиться к аудиту государственной инспекции труда;
• проверить существующую систему управления охраной труда;
• оценить действия сотрудников и выявить причины травматических ситуаций на производстве;
• исключить штрафы по итогам проверок;
• качественно пройти контроль уполномоченных учреждений.

Что должно проводиться на предприятии

Если обязанности службы охраны труда выполняет директор, то он должен заранее пройти обучение в соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда, утвержденным Постановлением совместно Минтруда РФ №1 и Минобразования РФ №29 от 13.01.2003 г.

Согласно части 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ, на предприятии должно выполняться следующее:

1. Соблюдаться требования к условиям труда на рабочем месте.
2. Проводиться аттестация рабочих мест.
3. Проводиться инструктажи по охране труда.
4. Оплачиваться обязательные медицинские осмотры из средств работодателя.
5. Проводиться профилактика аварийных ситуаций, угроз жизни и здоровью сотрудников.
6. Разрабатываться правила и инструкции по охране труда.
7. Выдаваться спецодежда, обувь и средства индивидуальной защиты.
8. Обеспечиваться страховка работников от несчастных случаев и профзаболеваний.
9. Оборудоваться спецпомещения для приема пищи, отдыха и медицинской помощи.
10. При необходимости – выдаваться лечебно-профилактическое питание.

Особенности аудита системы охраны труда в компании и результаты его проведения.

Поговорим об особенностях подготовки и проведения аудита безопасности в организации.

Проведение аудита проходит по индивидуальному разработанному и согласованному с работодателем плану. Обязательно проинформировать руководителей структурных подразделений о готовящемся аудите системы охраны труда. Внутренняя проверка обязательно проводится по всем отделам и участкам компании.

Специалист по аудиту должен обладать рядом характеристик:

• Соответствующая квалификация, профессионализм и документы, подтверждающие данный уровень;
• Наличие соответствующей лицензии;
• Инженерное образование;
• Обязательный опыт работы в сфере охраны труда;
• Проверяющий должен знать нормативную базу по системе управления охраной труда.

Система охраны труда строится исключительно по законодательным нормам, которые были приняты в нашем государстве и не может опираться на личные пристрастия работодателя.

К разным аудитам должны быть привлечены разные группы лиц. Так, например, для оперативно или плановой проверки для исследования одного звена большой системы будут отвечать специалисты по охране труда и промышленной безопасности. А вот для комплексного подхода должна собираться комиссия. Стоит отметить, что эксперта со стороны можно включать в состав комиссии либо нанять внешнюю проверку. Главное, чтобы штатный сотрудник не привлекался к проверке своего рабочего участка.

По результатам проверки формируется экспертное заключение (отчет). В данном отчете нужно сообщать о выявленных несоответствиях, найти источник проблем и уровень необходимых преобразований, подвести итоги и проинформировать руководство, о том, какое нарушение было выявлено и конкретно на каком участке.

Похожие записи:

• Оформление наследства на земельный участок
• Как восстановить утерянный инн юридического лица
• Губернаторские выплаты на детей в 2023 году: что нового в Перми