Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных: правила, примеры, изменения в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сроки выплаты отпускных в 2023 году не поменяли — их выдают не позже чем за 3 дня до начала отпускного периода (ст. 136 ТК РФ). Так, если отпуск начинается в понедельник, отпускные нужно выдать не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда от 05.09.2018 N ООГ-7157).
Сроки выдачи отпускных
Работодатели часто путаются, как именно определяется срок «не позже, чем за три дня до начала» —можно ли включать день выплаты в эти 3 дня? Суды в своих решениях также не имеют общего мнения. А потому, чтобы не вступать в конфликт с госорганами и персоналом, лучше платить отпускные так, чтобы между датой выдачи денег и началом отпуска было полных 3 календарных дня.
Когда работодатель нарушает срок перечисления отпускных в 2023 году, он должен не только выдать их, но и заплатить компенсацию за задержку. Она рассчитывается на основании 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ). Компенсация считается за дни, начиная со дня, идущего после срока выплаты отпускных по фактический день их непосредственной выдачи.
Как оплачивается отпуск для педагога?
Педагогическая деятельность связана с высокой ответственностью за жизнь и здоровье обучающихся. Порядок предоставления отпуска для педагога сложен, однако за сведениями о его условиях можно обратиться на официальные сайты, где афишируются сведения о том, как рассчитывается оплата отпуска для педагога.
Для педагога, который претендует на длительный отпуск, связанный с интенсивной педагогической деятельностью, возможно предоставление оплачиваемого отпуска. Однако, этот порядок воспитанникам через неоспоримо высокую ответственность педагогу.
Практика показывает, что оплата отпуска для педагога немного сложнее, чем для других профессий. Педагог может претендовать на оплату отпуска, если выполнены определенные условия. Так, в некоторых случаях, оплата отпуска для педагога связана с количеством воспитанников. Если число воспитанников, за которых отвечает педагог, превышает определенную норму, то он может претендовать на оплату отпуска.
- Во время отпуска педагог несет ответственность за своих воспитанников и должен предоставить замену.
- Оплата отпуска для педагога привлекательна тем, что позволяет отдохнуть после напряженной и ответственной деятельности.
- Одна из особенностей оплаты отпуска для педагога — в том, что оплачиваются не только количественные параметры, но и качество работы педагога.
Важно отметить, что оплата отпуска для педагога не ограничивается только связанными с работой вопросами. Для педагогов предоставляются отгулы на лечение и длительный отпуск по беременности. Однако, педагог должен быть готов к многочисленным вызовам по работе во время сезонных отпусков, когда есть особенно много работы и воспитанники более активны.
Какие права и обязанности имеет педагог во время отпуска?
Отпуск – важное право каждого работника, включая и педагога. Во время отпуска они имеют право на полное отсутствие на рабочем месте и заняться своей жизнью.
Однако, какие условия должны быть привлекательных, чтобы педагог мог претендовать на отпуск и какой порядок предоставления оплачивается работодателем, не всегда афишируются. Одна из основных претендовать, что педагогическая деятельность связана не только с обучающимися и воспитанниками, но и с ответственностью за их длительный период в жизни.
Педагог может выбрать длительный отпуск, который обусловлен необходимостью заняться саморазвитием или профессиональными программами обучения. Немало образовательных учреждений не дают такой возможности своим работникам.
Кто-то может спросить, в каких условиях такая практика реализуется на практике? Однако, это уже неоспоримо связано с ответственностью педагога перед сторонами профессии.
Порядок предоставления отпуска описывается в уголке сведения профессии. Кроме того, педагог несет ответственность за свои привычки и поведение, так как например, у него высокая и интенсивна связана со своей профессией.
Педагог может оставлять воспитанников в заботе других специалистов или родителей, а может и брать их с собой в отпуск.
Прошу заметить, что отпуск не означает, что педагог уходит на длительный период и забывает о своих студентах и воспитанниках. Он за каждым из них слежит, следит за их образованием и поведением, и сохраняет свою особенную позицию в их жизни.
Порядок и условия предоставления
Как правило, работник подает письменное заявление на имя руководителя школьного подразделения с просьбой предоставить ему длительный отпуск.
Руководитель проверяет наличие у работника необходимых служб для реализации права и оценивает вероятность предоставления разрешения в установленный работником срок. Если необходимые службы имеются и нет препятствий для получения лицензии, начальник издает приказ о выдаче лицензии и регистрирует его в личном деле работника в общем порядке.
Во многих учреждениях не разрешается предоставлять учебный отпуск более чем двум сотрудникам одновременно.
Внимание! Необходимый отпуск можно накапливать в различных образовательных организациях, в том числе частных, но только если последние признаны государством.
С 2016 года были уточнены новые правила расчета продолжительности этого лицензионного непрерывного образовательного стажа.
- Фактическое рабочее время для замещения должности в сфере образования по трудовому договору,
Примечание: Это фактическое рабочее время суммируется только в том случае, если период перерыва между увольнением и приемом на работу не превышает трех месяцев.
- время, в течение которого учитель фактически не работал, но при этом имел работу (вынужденное отсутствие, перевод на другую работу и последующее возвращение на работу); и
- время в период стажировки, когда учитель заменяется трудовым договором, при условии, что перерыв между окончанием стажировки и началом образовательного проекта не превышает одного месяца.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?
При исчислении среднего заработка:
-
учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
-
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.
По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).
Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:
-
работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
-
она включена в фонд оплаты труда;
-
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
- Для расчета отпускных количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок.
- В базу для расчета отпускных включается зарплата за отработанные дни и иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Премии и повышение зарплаты учитываются в особом порядке, а больничные, матпомощь и другие выплаты за неотработанные дни в расчете отпускных не участвуют.
- Расчетный период для отпуска — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
- Нерабочие оплачиваемые дни в связи с коронавирусом и выплаты за них не учитываются при расчете «отпускного» среднего заработка, если сотрудник в эти дни не работал.
- Выплаченные отпускные необходимо пересчитать и доплатить недостающую сумму сотруднику, если их размер оказался заниженным в результате счетной ошибки или иных событий (изменения окладов, выплаты годовой премии и т. д.).
Как пересчитывать отпускные
Отчетный период при исчислении выплат равен 12 месяцам, предшествующим началу отпуска.
В законодательных нормативах не прописывается, как индексировать отпускные при повышении зарплаты, но при корректировке величины выплат нужно учитывать определенные аспекты:
| Порядок увеличения | Порядок пересчета |
|---|---|
| Оклады увеличились в расчетном периоде | КИ, установленный в организации, применяется к среднему заработку за все время, которое учитывается при расчете выплат к отпуску |
| Зарплата увеличилась не во время расчетного периода, но до начала отпуска | Средний заработок индексируется на величину КИ |
| Рост доходов пришелся на время отпуска | Средний заработок индексируется на КИ непосредственно с даты, когда зарплата фактически увеличилась |
Перечень мест работы и должностей педагогических работников, имеющих право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня
|
N |
Место работы |
Наименование должностей педагогических работников |
|
1 |
Дошкольные образовательные учреждения |
Заведующие, их заместители; воспитатели; музыкальные руководители; инструкторы по физкультуре; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги дополнительного образования |
|
2 |
Образовательные учреждения дополнительного образования детей |
Директора, их заместители; руководители структурных подразделений образовательных учреждений; педагоги дополнительного образования; вожатые; воспитатели; концертмейстеры; культорганизаторы; тренеры-преподаватели; инструкторы- методисты; педагоги-психологи; социальные педагоги; педагоги-организаторы, методисты |
|
3 |
Учебные, учебно- методические, методические кабинеты (центры) |
Директора (заведующие), их заместители; заведующие отделами и другими структурными подразделениями; методисты; педагоги- психологи |
|
4 |
Другие организации, осуществляющие образовательный процесс |
Педагоги-организаторы; социальные педагоги; воспитатели; педагоги дополнительного образования; методисты; мастера производственного обучения |
Как рассчитать отпускные учителю
Для правильного вычисления размера отпускных педагогам разработан специальный механизм, согласно которому сумма общей выплаты будет рассчитываться по формуле:
Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / 29,3 * Количество дней отпуска. Легче всего рассчитывать отпускные тем педагогам, которые на протяжении всех 12 месяцев не выходили на больничный лист, не отлучались в командировки и не оформляли отпуск без сохранения заработной платы. Для таких случаев формула иная:
Сумма отпускных = Общая сумма годового заработка / 12 * 29,3 * Количество дней отпуска.
Для тех случаев, когда педагогический сотрудник отработал неполный расчётный период, формула также несколько меняется:
Сумма отпускных = Среднемесячный заработок / Количество отработанных дней в неполных месяцах * Количество дней отпуска.
Выплаты, которые нужно учесть в среднем заработке
Размер отпускных начислений зависит от многих факторов, самыми значимыми являются выплаты, которые были произведены педагогу на протяжении расчётного периода.
К выплатам, которые обязательно учитываются при начислении отпускных, относятся:
- среднемесячная зарплата педагога;
- ежемесячные премии;
- доплаты, которые начисляются по выслуге лет;
- доплаты за сверхурочную работу;
- индексация заработной платы;
- дополнительные выплаты (классное руководство, районные коэффициенты, совмещение, выплаты, связанные с особыми условиями и режимом работы педагога, за работу в выходные и праздничные дни);
Районный коэффициент не начисляется на общую сумму отпускных, так как он является одним из составляющих общих выплат, которые учитываются при начислении отпускных.
Обязаны ли вы заранее сообщать директору учебного заведения о предстоящем уходе
Если вас беспокоит этическая сторона вопроса о том, чтобы администрация учебного заведения успела подыскать вам замену на период отсутствия, то по вашему желанию вы можете сообщить новость руководству заранее. Известить начальство о том, что вы ждете малыша рекомендуется после срока беременности в 12 недель. Угроза прерывания беременности на этом сроке снижается.
Если же вы не хотите заранее сообщать о своем «интересном» положении, никакими наказаниями это не грозит.
До этого момента учительнице необходимо встать на учет по беременности в женской консультации либо ином медицинском учреждении, а также пройти полное обследование. Своевременная постановка на учет оплачивается: будущей маме, посетившей клинику до 12 недели беременности, полагается пособие. В 2018 году оно составляет 628,47 руб.
Обратиться за деньгами необходимо в течении полугода после окончания отпуска по беременности и родам (ст. 17.2 №81-ФЗ). Однако по сложившейся практике его обычно начисляют и выплачивают одновременно с оплатой больничного листа. Для получения денег необходимы соответствующая справка из медучреждения и заявление в свободной форме на имя руководителя организации с просьбой выплатить пособие.
Время отдыха и продолжительность
Сфера образования достаточно специфическая, весь учебный процесс разделен на четверти и семестры. Поэтому ежегодные отпуска преимущественно летом, чтобы отдых учителей не влиял на обучение детей в течение года. Но по требованию сотрудника предоставляться он может и в другое время, без учета работы школы. Длительность во многом зависит от категории специалиста и типа образовательного учреждения:
- Педагоги и руководители дошкольных образовательных учреждений – 42 дня.
- Воспитатели и логопеды в дошкольных организациях, работающие с детьми с ограниченными возможностями здоровья – 56 дней.
- Сотрудники организаций дополнительного образования, в том числе их руководители – 42 дня.
- Преподаватели учреждений, предоставляющих услуги образования в области искусства – 56 дней.
- Педагоги, работающие в вузах или предоставляющие дополнительное профобразование – 56 дней.
- Воспитатели и музыкальные руководители – 42 дня.
- Педагоги, работающие в лечебных учреждениях, с дошкольниками и воспитанниками с ОВЗ – 56 дней.
Постановление Правительства России №466 от 14.05.2015 года определяет, сколько отпуск у учителей, в зависимости от конкретной должности. Ректоры, заведующие отделениями и директора отдыхают 56 дней, как и весь профессорско-преподавательский состав.