Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка справок о смерти приказ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти – первичный документ, без которого невозможна дальнейшая организация похорон. Где и как получить медицинское свидетельство о смерти? На что нужно обратить внимание при его получении? Как оформить копию медицинского свидетельства в случае утери данного документа?
Правила выдачи и хранения
Наиболее важным нововведением Приказа № 352н является утверждение правил выдачи и хранения медицинских свидетельств о смерти и о перинатальной смерти.
Следует отметить, что в настоящее время надлежащее регулирование указанных правил на федеральном уровне фактически отсутствует. На практике применяется Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 № 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», не имеющее нормативного характера. Также действуют соответствующие региональные акты. Например, в Москве порядок выдачи медицинских свидетельств о смерти утвержден Приказом Департамента здравоохранения г. Москвы и Департамента информационных технологий г. Москвы от 18.12.2017 № 886/64-16-759/17.
Теперь же ряд важных вопросов, касающихся таких правил, регламентирован.
В частности, четко определены перечини лиц, имеющих право обращаться за выдачей свидетельств о смерти, указаны медицинские работники, оформляющие свидетельства о смерти, приведены правила заполнения, подписания, учета, выдачи свидетельств и пр.
Медицинское свидетельство о смерти выдается супругу, близкому родственнику (детям, родителям, усыновленным, усыновителям, родным братьям и сестрам, внукам, дедушкам, бабушкам), а при их отсутствии – иным родственникам либо законному представителю умершего, а также правоохранительным органам по их требованию.
Медицинское свидетельство о перинатальной смерти может быть выдано родителям (одному из родителей), а в случае если родители не имеют возможности лично получить документ, – родственнику одного из родителей или иному уполномоченному родителями (одним из родителей) лицу либо должностному лицу медицинской организации или должностному лицу иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок, либо правоохранительным органам по их требованию.
Медицинское свидетельство о смерти
Медицинское (врачебное) свидетельство о смерти (учетная форма N 106/у-08) является первым и ключевым документом, который получают родственники покойного и который необходим для надлежащей регистрации смерти и получения социальных льгот и пособий.
Без оформления медицинского свидетельства о смерти невозможно получить второй основной документ – гербовое свидетельство о смерти, которое оформляется отделами ЗАГС исключительно при предъявлении медицинского свидетельства.
Основным документом, регулирующим порядок оформления и выдачи медицинских свидетельств о смерти, является Письмо Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти».
Согласно данному письму, медицинское свидетельство о смерти заполняется врачами медицинских учреждений (больниц, поликлиник, моргов). В отдаленно расположенных структурных подразделениях медицинской организации (фельдшерско-акушерский пункт (ФАПТ), амбулатория, участковая больница и других), не имеющих врача, медицинское свидетельство может оформляться фельдшером или акушеркой. Обязанность по контролю достоверности медицинских свидетельств, а также своевременному уведомлению органов ЗАГС о факте смерти (если захоронение производит медицинская организация) возлагается на руководителя медицинской организации.
Как родственники могут получить копию электронного свидетельства о смерти?
Доступ к электронным медицинским свидетельствам о смерти своих родственников граждане получат в личном кабинете на портале госуслуг, сообщает «Российская газета».
В настоящее время, чтобы получить свидетельство о регистрации смерти и справку о смерти, нужно сначала подать в ЗАГС заявление через «Госуслуги» (если в вашем регионе такая услуга оказывается), а затем прийти за ним в отдел ЗАГСа. Для этого необходимо заполнить электронную форму (паспортные данные заявителя и умершего) и записаться на прием. В ваш личный кабинет на «Госуслугах» придет подтверждение брони на посещение выбранного отдела ЗАГСа с удобными для вас датой и временем.
«Когда человек умирает, это регистрируют в органах ЗАГС. Регистрация нужна, чтобы получить пособие, добиться выделения места на кладбище, оформить наследство и выполнить другие юридические действия», — сказано на портале госуслуг.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Рекомендации получателю справки по форме 33
Справка о смерти – это один из трех главных документов, получаемых при гибели человека. Несмотря на то что он не является основным, его необходимо хранить наряду с другими свидетельствами. Ведь в случае смены места жительства повторный запрос является достаточно проблематичной процедурой.
Перед тем, как заказать выдачу справки по форме № 33, нужно обдумать:
- Сохранился ли у кого-либо из родственников этот документ.
- Если его нет, то узнать, где выдавалась справка вместе со свидетельством о смерти.
- Существует ли возможность запросить дубликат в том же месте, где выдавался оригинал.
- При отсутствии возможности запросить информацию в местном МФЦ, можно ли представить данные из архива другого района или области.
Если местное отделение ЗАГС не сможет провести операцию (из малонаселенных городов бывает трудно доставить данные в районные центры, особенно сложно в этом отношении действует сообщение между разными областями), то необходимо обдумать, есть ли доверенное лицо, которое может запросить справку.
Где можно получить документ?
Кто выдает справки о смерти? Данный документ оформляется в отделениях ЗАГСа. Обратим ваше внимание на то, что он предоставляется вместе со свидетельством о смерти в один и тот же день. Оформление этих документов полностью бесплатно для родственников, близких усопшего.
Федеральное законодательство определяет четкий срок, в который работники ЗАГСа должны предоставить заявителю свидетельство и справку о смерти его близкого или родственника. Это 6 месяцев. В большинстве случаев и справка, и свидетельство о смерти гражданина предоставляются заявителю непосредственно в день обращения.
Если справка о смерти утеряна, испорчена, украдена, то за выдачей ее дубликата следует обратиться в тот же ЗАГС, где был получен первый экземпляр документа. И оригинал, и дубликат наделены в этом случае равной юридической силой.
Другая документация, подтверждающая кончину человека
Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:
- Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
- Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.
Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.
Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.
Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:
- Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
- Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
- Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.
Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?
Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.
Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти. Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим невозможно оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дом. В случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.
Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.
В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.
Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.
Если человек умер в медицинской организации, выдача его тела без медицинского свидетельства невозможна. Медицинское свидетельство о смерти не может быть оформлено заочно, без фактического осмотра тела врачом (фельдшером, акушеркой) и установления факта смерти.
После сбора всех бумаг и рассмотрения заявления уполномоченными сотрудниками происходит выдача свидетельства о смерти в ЗАГСе. Заявитель должен внимательно изучить все собранные акты, заключения, справки на предмет ошибок:
- соответствие действительности информации об имени умершего, даты кончины и рождения, иной информации;
- наличие необходимых штампов и печатей учреждений здравоохранения и органов внутренних дел;
- необходимое количество подписей врачей, сотрудников полиции;
- корректность данных о причинах, по которым человек умер, дате и месте случившегося.
Исправления в документации запрещены. При их обнаружении следует немедленно обратиться к руководству учреждения, сотрудник которого составил такой акт.
Срок выдачи свидетельства зависит от загруженности ЗАГС. Как правило, выдается в день обращения. в течение нескольких часов.
После получения свидетельства о смерти иногда возникают ситуации, когда требуется получить его повторно (см. как получить дубликат свидетельства о смерти ):
- утеряно и нет возможности отыскать;
- испорчено либо негодно;
- требуется еще один экземпляр для другого родственника.
Заявитель должен предоставить документы для оформления:
- удостоверение личности;
- первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
- подтверждение родства с умершим;
- чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
- бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).
В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве. бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Как получить повторное свидетельство через сеть
В первую очередь стоит отметить, что эта услуга доступна только гражданам, уже зарегистрированным на портале «Госуслуг». Как известно, эта процедура занимает достаточно много времени. Невзирая на растущую популярность этого сервиса, большинство россиян еще не используют его для своих надобностей.
Тем лицам, у которых уже имеется собственный кабинет на данном ресурсе, следует через него оформить заявление по специальной форме, где нужно в числе прочего указать:
- полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство;
- его почтовый адрес;
- собственное имя и место жительства;
- Ф. И. О. умершего лица;
- дату смерти и место;
- номер и серию первоначального документа (если они известны);
- адрес электронного почтового ящика, для связи;
- точные реквизиты ЗАГСА, где дубликат должен быть получен.
Затем необходимо перечислить госпошлину, в размере 350 рублей. Уплата по желанию производится непосредственно на сайте, при помощи банковской карты.
Ходатайство в соответствующие сроки будет обработано, и через месяц при наличии законных оснований дубликат удастся получить в ЗАГСе по месту жительства.
В некоторых случаях возникает ситуация, когда данные о факте смерти конкретного лица сотрудники регистрирующего органа обнаружить не смогли. Тогда заявителю приходит официальный отказ. Как правило, проблема обусловлена отсутствием точных сведений о месте возможной регистрации факта смерти гражданина.
Кто выдаёт справку о смерти?
Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.
Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:
- В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
- В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
- По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
- В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
- Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.
Где получить справку о смерти по форме № 33
Чтобы получить требуемую бумагу, обращайтесь в ЗАГС: ее выдают одновременно со свидетельством о смерти. Можно отправляться в следующие отделения:
- по месту прописки умершего;
- по месту, где расположено медучреждение, выдавшее заключение о смерти.
Что делать, если человека не стало во время пребывания в другой стране? Справку по форме 33 придется получать в государстве, где он находился фактически. Особенности процедуры выясняйте в каждом конкретном случае с учетом законодательства страны. Необходимо обратиться и в консульство РФ, расположенное на территории государства.
В случае потери вы запросите дубликат, причем это можно сделать не только в органах записи актов гражданского состояния. В вашем распоряжении следующие варианты:
- МФЦ;
- сайт «Госуслуги».
В этих случаях необходимо обратиться с запросом в письменной или электронной форме.
Как в Москве получить медицинское свидетельство о смерти?
Медицинское свидетельство о смерти по форме N 106/у-08 выдается больничным учреждением любого типа или частнопрактикующими врачами, фиксирующими факт смерти человека. Выдача документа основывается на том, что врач визуально осматривает тело и фиксирует смерть человека. Заочное установление факта смерти возможно лишь в случае, когда отсутствует возможность найти тело и констатировать смерть (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).
Если человек умер в больнице, документ подписывается специалистом медицинского учреждения. В случае смерти дома документ выдается врачом районной поликлиники, к которой был прикреплен покойный.
Если смерть наступила в результате насильственных действий или на улице, то тело доставляется в морг судебно-медицинской экспертизы. Свидетельство о смерти в таком случае выдается специалистом СМЭ.
Врачу, осмотревшему тело, следует предоставить следующие документы:
- паспорт умершего;
- амбулаторную карту покойного;
- полис ОМС;
- паспорт заявителя.
Другие документы, подтверждающие смерть человека
Справка 33 о смерти – не единственный документ, который нужно получить близким умершего или их представителю. Документальным подтверждением гибели человека также являются:
- медицинское свидетельство о смерти – выдает морг или учреждение, где умер пациент. В этом документе допускается вносить изменения. Для чего нужна эта справка? На ее основании органы ЗАГС оформляют свидетельство о смерти,
- свидетельство о смерти – основной документ, подтверждающий кончину человека. Сведения в нем нанесены на специальный бланк с высокой степенью защиты. Вносить исправления в этот документ запрещено,
- справка о смерти форма 34 – относится к архивным документам. В отличие от формы №33 в ней не указывается причина смерти, но можно вносить иные сведения в специальную строку на бланке.
Все перечисленные документы, кроме заключения врача, выдаются в органах ЗАГС.