Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по охране труда в 2021 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В ФСС России работодателю необходимо представлять расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование работников от несчастных случаев и заболеваний. Форма отчета (форма 4-ФСС) утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Этим же приказом утвержден порядок заполнения отчетной формы.
Когда нужно подавать отчет по форме 4-ФСС
Отчет нужно направлять ежеквартально. Можно представить либо бумажный вариант, либо электронный. В зависимости от формы установлены крайние сроки подачи. В бумажном варианте отчет направляют не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за период январь–март отчет нужно отправить до 20 апреля. Для электронного вида этот срок истекает 25-го числа.
Кроме этого, в ФСС России отправляют отчет об использовании сумм, выделенных на финансирование предупредительных мер по сокращению травм на производстве и профзаболеваний. Их предоставляют за счет части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Форма отчета приведена в приложении № 2 к письму ФСС России от 2 июля 2015 г. № 02-09-11/16-10779 и на официальном сайте Фонда.
Штрафы за непредставление уведомлений в Минтруд
Непредставление уведомлений о самостоятельном обучении работников охране труда, а также о работниках, прошедших соответствующее обучение, грозит работодателям привлечением к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Данная норма предусматривает административные штрафы за нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах. Непредставление в Минтруд уведомлений влечет наложение штрафов в следующих размерах:
- от 2 000 до 5 000 рублей – для ИП и должностных лиц организаций;
- от 50 000 до 80 000 рублей – для организаций.
За повторное нарушение штрафы составят:
- от 30 000 до 40 000 рублей — для ИП и должностных лиц организаций;
- от 100 000 до 200 000 рублей – для организаций.
Проверка охраны труда: какие локальные документы проверяют?
Какие ЛНА по охране труда проверяют при проверках охраны труда, зависит от цели проверки. Вполне вероятно, что инспектор по труду сосредоточится на журналах учета несчастных случаев, актах расследования, карточках выдачи спецодежды, паспортизации условий труда и инструктажах. Специалисты по электрохозяйству, грузоподъемному оборудованию или котлонадзору будут проверять «свои» документы. Поэтому лучший способ обезопасить работников, защитить работодателя и себя от ответственности – это правильно организовать документооборот службы ОТ и ежедневно работать строго по требованиям отечественного законодательства. Если так получилось, что проверка на носу, а новоназначенный специалист только начинает организовывать охрану труда, лучше начинать с оформления документации непосредственно по работе службы ОТ, обучения и выдачи спецодежды, СИЗ.
В этой статье приведен базовый (основной) перечень документов для специалиста по ОТ, который занимается медосмотрами, контролирует состояние условий труда, исправность оборудования, работает с подрядчиками — ЛНА по охране труда.
По каким установленным формам подается отчетность по ОТ?
Отчеты по охране труда в 2021 годуподразделяются на внешние (те, что подаются органам госнадзора, в территориальные органы статистического управления) и внутренние (те, что предоставляются собственникам предприятия или назначенному ими исполнительному органу). Отчеты внутреннего характера, как правило, подаются головной организации структурными подразделениями.
Как организовать на предприятии службу охраны труда, читайте в путеводителе по сделкам КонсультантПлюс. Еще больше полезной информации вы получите, если оформите пробный бесплатный доступ к К+
В основном подразделения отчитываются по соблюдению норм ОТ (точные сроки предоставления отчетности закрепляются в специальных положениях по ОТ):
- Ежемесячно:
- о прошедших проверках, проводимых вышестоящими органами управления предприятия, надзорными органами и собственными силами;
- результатах выполнения распоряжений, предписаний по вопросам ОТ;
- фактах привлечения к ответственности сотрудников за несоблюдение норм ОТ;
- принятых распоряжениях в сфере ОТ;
- подлежащих специальной оценке и уже прошедших оценку рабочих местах;
- повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
- выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
- о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
- случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
- Каждые полгода о количестве:
- подлежащих спецоценке условий труда и прошедших оценку рабочих местах;
- повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
- выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
- В другие сроки подаются отчеты:
- о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
- случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
С должностной инструкцией начальника отдела по охране труда вы можете ознакомиться в статье
Созданная на предприятии согласно ст. 217 ТК РФ служба ОТ отчитывается перед руководством об итогах работы как минимум раз в год.
Компании отчитываются по вопросам ОТ перед надзорными и статистическими ведомствами в установленные соответствующими нормативными актами сроки.
Среди основных отчетов по ОТ, которые обязано подавать предприятие органам госнадзора, следующие:
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
- «1-Т (условия труда)» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения…» от 24.07.2020 № 412 (приложение № 1). Подается ежегодно юрлицами (не относятся к малым), которые занимаются сельским/лесным хозяйством, добычей полезных ископаемых, заняты в обрабатывающей промышленности, строительстве, оказании транспортных или телекоммуникационных услуг, производят или распределяют электроэнергию.
ВАЖНО! Не стоит путать эту форму с «1-Т».
- «7-травматизм» по форме, утв. приказом Росстата «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения…» от 22.06.2020 № 326. Подается ежегодно и содержит сведения о численности пострадавших от несчастного случая.
Пояснительная записка к отчёту по охране труда
о работе Севастопольской городской организации Профсоюза
работников народного образования и науки РФ
за 2021 год
Севастопольская городская организация Профсоюза работников народного образования и науки ( далее- Севастопольский Профсоюз образования) объединяет 7 796 членов Профсоюза, 148 учреждений образования .
Севастопольский Профсоюз образования уделяет большое внимание вопросам социального партнёрства, защите членов Профсоюза в рамках обеспечения здоровых и безопасных условий труда, которые решаются через механизмы взаимодействия первичных профсоюзных организаций с работодателями.
Основными направлениями в деятельности организации
в области охраны труда являются:
- осуществление контроля за реализацией мероприятий раздела «Охрана труда и здоровья» Отраслевого соглашения между Севастопольской городской организацией Профсоюза работников народного образования и науки РФ и Департаментом образования города Севастополя на 2018-2020 годы;
- подготовка вопросов по охране труда для рассмотрения и утверждения на заседаниях президиума городской организации Профсоюза;
- подготовка и проведение мероприятий по охране труда для профактива и руководителей образовательных организаций;
- методическая и консультативная работа по обучению профсоюзного актива знаниям по охране труда.
Документация по охране труда на рабочих местах
Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.
Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.
Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.
В какой срок и по какой форме нужно сдавать
- Срок сдачи отчета № 1-Т (условия труда) за 2021 год — до 21 января 2020 года. Перечень сдающих этот отчет указан в правом поле формы, утвержденной приказом Росстата от 15 июля 2021 г. № 404. Его образец вы можете найти в приложении № 2.
- Форму ежегодного отчета № 7-травматизм сдают до 25 января 2020 года. Ежегодный отчет № 7-травматизм сдают предприятия, перечисленные в правом верхнем углу бланка отчета, утвержденного приказом Росстата от 21.06.2021 № 417. Этот отчет работодатель должен сдать в территориальный орган Росстата.
- Трехгодичное приложение к 7-травматизм нужно сдать до 25 января 2020 года. Кто сдает — указано в форме отчета, приведенной в приложении к приказу Росстата от 10.08.2021 № 493.
Приложение к форме № 7-травматизм не должен иметь противоречий с ежегодными отчетами по форме № 7-травматизм.
Обратите внимание! Отчеты можно сдать заранее, например, в декабре. В этом случае главный бухгалтер должен также заранее подготовит справку о затратах по охране труда, а также дать информацию по закрытым листкам нетрудоспособности.
Как установят штраф за несданный отчет
За непредоставление отчетных форм или нарушение порядка их предоставления в Федеральную службу статистики, компанию оштрафуют по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях.
При этом юридическое лицо оштрафуют на 70 тысяч рублей, а должностное лицо — на 20 тысяч рублей. Поскольку должностным лицом является не только руководитель организации, штраф может достигать внушительных цифр.
Напоминаем, что, если юридическое лицо не ликвидировано, оно обязано подавать отчеты по ОТ. Имейте ввиду, что нулевой баланс, а также нулевая отчетность в пенсионный фонд, соцстрах, ТФОМС, не являются основанием для того, чтобы не составлять и направлять отчеты в статистику.
Обратите внимание на порядок отражения несчастных случаев в отчетах. Если у вас запрашивают сведения о пострадавших, то укажите данные по дате акта расследования НС. Когда акт был подписан, и зарегистрирован в журнале, тогда он и должен быть учтен в отчете, не раньше и не позже.
По каким установленным формам подается отчетность по ОТ?
Отчеты по охране труда в 2021 году подразделяются на внешние (те, что подаются органам госнадзора, в территориальные органы статистического управления) и внутренние (те, что предоставляются собственникам предприятия или назначенному ими исполнительному органу). Отчеты внутреннего характера, как правило, подаются головной организации структурными подразделениями.
В основном подразделения отчитываются по соблюдению норм ОТ (точные сроки предоставления отчетности закрепляются в специальных положениях по ОТ):
- Ежемесячно:
- о прошедших проверках, проводимых вышестоящими органами управления предприятия, надзорными органами и собственными силами;
- результатах выполнения распоряжений, предписаний по вопросам ОТ;
- фактах привлечения к ответственности сотрудников за несоблюдение норм ОТ;
- принятых распоряжениях в сфере ОТ;
- подлежащих специальной оценке и уже прошедших оценку рабочих местах;
- повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
- выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
- о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
- случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
- Каждые полгода о количестве:
- подлежащих спецоценке условий труда и прошедших оценку рабочих местах;
- повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам работы сотрудников;
- выполненных мероприятиях по ОТ и улучшению условий труда.
- В другие сроки подаются отчеты:
- о несчастных случаях на производстве, приведших к травматизму и смерти;
- случаях остановки работы основного оборудования, в т. ч. в связи с поломкой и т. д.
Отчетов, как видите, немного, все они несложные и сдаются редко. Главное – о них не забывать 🙂 Также стоит добавить, что если у вашей организации несколько обособленных подразделений, то отчет по охране труда они подают самостоятельно по местонахождению, головной офис за них отчитываться не должен. Иначе будет подача двойной информации.
Не забывайте, что отчеты в Росстат надо сдавать в электронном виде 1 раз в год (исключение – это приложение 7-травматизм – 1 раз в 3 года), а в ФСС – 4 раза в год, можно сдавать отчеты в электронном виде или на бумаге, только до указанных сроков.
Заполняйте отчеты своевременно и работайте безопасно и эффективно!
Если у вас есть что добавить, остались вопросы или нашли неточности в статье, пишите в комментариях, будем обсуждать. А если вам понадобится помощь, обращайтесь, готовы всегда с радостью помочь вам!
Основные типы документов по охране труда
Выделяется несколько основных типов документации по охране труда.
Во-первых, это локальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками требований охраны труда и, тем самым, работодателем – государственных нормативных требований охраны труда.
Во-вторых, это различные фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и т.п. К такой документации следует отнести и результаты аттестации рабочих мест по условиям труда. Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
В-третьих, важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к “записям”, но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.
В-четвертых, это письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.
В-пятых, документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.
В-шестых, документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. “внешние” документы.
В-седьмых, документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти. Наличие этих документов подразумевает и восьмой тип – документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.
В чем-то условно, но к особому типу документов могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.
Отчетность по охране труда
Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).
Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом:
1) ежемесячно:
- — о проведенных проверках состояния охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;
- — о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;
- — о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;
- — об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;
- — о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ;
2) один раз в полугодие:
- — о количестве рабочих мест, подлежащих аттестации, с указанием количества аттестованных рабочих мест;
- — о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;- о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда;
3) немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами для окончания расследования несчастных случаев на производстве:
- — о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;
- — о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;
- — о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и т. п.) с указанием обстоятельств и причин;
Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.
Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.
Статистический инструментарий для организации статистического наблюдения в сфере охраны труда состоит из двух форм: 1-т (условия труда) “Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда” и 7- травматизм “Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях”.
Отчеты предоставляются в территориальный орган Росстата в субъекте Российской Федерации. Как правило, Росстат должен прислать запрос на получение сведений за требуемый период с приложением актуальной формы для заполнения. Если запрос в организацию не поступал, значит, организация не относится к юридическим лицам обязанным подавать статистическую отчетность именно в данной области.
Форма «№ 1-Т (условия труда)» обновляется почти ежегодно. На сегодняшний день актуальной является редакция, утвержденная Приказом Росстата от 2 августа 2016 г. N 379 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, деятельностью в сфере образования». Отчет предоставляют юридические лица, осуществляющие деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства). Срок подачи отчета – 20 января после отчетного периода. Сведения о предприятия за год формируются в 2 раздела: раздел 1 «Состояние условий труда», раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Подписывается отчет должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Как правило, на крупных предприятиях, это руководитель отдела по охране труда. Если в штате есть лишь специалист по охране труда, то лучше подписывать отчет у руководителя компании или его заместителя. Потому как сведения, указываемые в отчете, собираются не только с данных находящихся у специалиста по охране труда, но и с данных предоставляемых кадровой службой (численность работников на конец отчетного периода, распределение по полу, возрасту, статусу).
Форма «№ 7-травматизм» содержит сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за год. 21 июня 2017 года был утвержден Приказ Росстата № 417 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями». Сведения предоставляют юридические лица, (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров; деятельности экстерриториальных организаций. Срок подачи отчета – 25 января. В подготовке отчета по этой форме потребуются некоторые данные от бухгалтерии. В частности, число человеко-дней нетрудоспособности, временная трудоспособность которых закончилась в отчетном году, а также сумма затрат на мероприятия по охране труда. Сведения о наличии медпункта указываются только в том случае, если в штатном расписании организации есть врач, способный оказать первичную неотложную помощь. Отчет так же подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации.
Сроки хранения документов по ОТ
| Вид документа | Срок хранения | Основание |
| Общие | ||
| Коллективные договоры | Постоянно | Пункт 576 |
| Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные | Постоянно | Пункт 577 |
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним: | Пункт 19 | |
| а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) | 75 лет | |
| б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | |
| Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет | Пункт 21 |
| Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест) | 45 лет, при вредных и опасных условиях труда — 75 лет |
Пункт 602 |
| Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | 5 лет | Пункт 603 |
| Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда | 5 лет | Пункт 609 |
| Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков | 5 лет | Пункт 610 |
| Правила, инструкции, регламенты: | Пункт 27 | |
| а) по месту разработки и (или) утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | 3 года после замены новыми | |
| Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним: | Пункт 467 | |
| а) сводные годовые и с большей периодичностью | Постоянно | |
| б) годовые и с большей периодичностью | Постоянно | |
| в) полугодовые | 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно | |
| г) квартальные | 5 лет, при отсутствии годовых — постоянно | |
| д) месячные | 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных — постоянно | |
| Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда | 5 лет | Пункт 627 |
| Улучшение условий труда | ||
| Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | Постоянно | Пункт 604 |
| Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно- оздоровительных мероприятий | 5 лет | Пункт 605 |
| Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | Постоянно | Пункт 606 |
| Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | 5 лет | Пункт 607 |
| Планы мероприятий по улучшению условий труда работников | 5 лет | Пункт 608 |
| Вредные условия труда | ||
| Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | Пункт 611 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда: | Пункт 612 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новым | |
| Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет | Пункт 613 |
| Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий | 75 лет | Пункт 615 |
| Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда | 75 лет | Пункт 617 |
| Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов | Постоянно | Пункт 614 |
| Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 75 лет | Пункт 636 |
| Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда | 5 лет | Пункт 640 |
| Обучение по ОТ | ||
| Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда | 5 лет | Пункт 624 |
| Протоколы проверки знаний требований охраны труда | 5 лет | Пункт 625 |
| Журналы, книги учета: | Пункт 626 | |
| а) профилактических работ по охране труда | 10 лет | |
| б) инструктажа по охране труда | 10 лет | |
| Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | Пункт 707 |
| Медосмотр | ||
| Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | Пункт 645 | |
| а) по месту разработки и утверждения | Постоянно | |
| б) в других организациях | До замены новыми | |
| Переписка о проведении медицинских осмотров работников | 5 лет | Пункт 646 |
| Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей | 3 года | Пункт 914 |
| Травматизм и профзаболевания | ||
| Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций | 5 лет | Пункт 621 |
| Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний | 75 лет | Пункт 622 |
| Договоры страхования работников от несчастных случаев | 5 лет после истечения срока действия договора, при несчастном случае — 75 лет |
Пункт 623 |
| Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев | 5 лет | Пункт 628 |
| Сведения об авариях и несчастных случаях | 5 лет, сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, — постоянно |
Пункт 629 |
| Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий | Постоянно | Пункт 630 |
| Переписка об авариях и несчастных случаях | 5 лет | Пункт 631 |
| Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях: | Пункт 632 | |
| а) по месту происшествия | 75 лет, о связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно |
|
| б) в других организациях | 5 лет | |
| Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 75 лет | Пункт 633 |
| Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях | 10 лет | Пункт 634 |
| Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению | 5 лет | Пункт 635 |
| Документы по результатам надзорных проверок | ||
| Журналы учета исполнения постановлений о штрафах | 3 года после оплаты последнего штрафа, записанного в журнале | Пункт 642 |
| Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил | 3 года | Пункт 643 |
Как отчитаться по форме № 7-травматизм в 2021 году
Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать:
Такой отчет сдают все организации, за исключением микропредприятий и организаций с видом деятельности:
Если крайний день сдачи отчета выпадает на выходной, действует обычное правило переноса: срок сдачи переносят на следующий рабочий день. Проверить, какие отчеты вам необходимо подать за 2020 год в Росстат, можно на сайте.
Если у организации есть обособленные подразделения, заполните и сдайте отдельную форму по каждому подразделению. Отдельно отчитайтесь по организации без учета подразделений.
Если место регистрации организации и ведения деятельности не совпадают, форму сдавайте в органы Росстата по месту ведения деятельности.
В шпаргалке в конце статьи скачайте пошаговый алгоритм, как заполнить отчет по форме № 7-травматизм.
В конце статьи есть шпаргалка