Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Преимущества ООО с одним учредителем — он же директор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Как сэкономить на выплатах директору — единственному учредителю
Собственнику компании выгоднее получать не зарплату, а дивиденды, потому что с них удерживают только НДФЛ, в то время как на зарплату нужно еще начислять страховые взносы.
А если деятельность не ведётся или приостановлена, то у компании может вообще не быть ресурсов для выплаты зарплаты.
Чтобы не нарушать закон, но и не переплачивать в бюджет и фонды, можно установить минимальную зарплату, а остальные доходы получать в виде дивидендов.
Федеральный МРОТ в 2021 году составляет 12 320 рублей, но в отдельных регионах он выше. Например, в Москве — 20 589 рублей.
Также для директора можно установить режим неполного рабочего времени — это позволит ещё больше сэкономить на зарплате и налогах. Например, если руководитель работает на 0,5 ставки, ему можно установить зарплату в половину МРОТ, для Москвы это будет немногим более 10 тыс. руб.
Если оформить директору отпуск без сохранения заработной платы, за это время вообще не придётся платить. Теоретически уйти в такой отпуск можно на любой срок, т.к. закон его продолжительность не ограничивает.
Но будьте осторожны. Такие способы экономии подойдут, если компания не ведёт деятельность, или работает с минимальными оборотами. Если же годовая выручка компании исчисляется десятками или сотнями миллионов рублей, а директор в неоплачиваемом отпуске или работает за половину МРОТ в месяц, у проверяющих, скорее всего, появятся вопросы.
Единственный учредитель — генеральный директор в 2 обществах
Законодательство не содержит запретов на занятие единственным участником ООО должности директора в 2 и более таких ООО. Но только один ТД в таком случае является основным. В остальных ООО директор должен оформлять ТД о работе по совместительству. На все договоры по совместительству распространяются правила гл. 44 ТК, в т. ч. норма о продолжительности рабочего дня не выше 4 часов (ст. 284 ТК) и норма о начислении зарплаты пропорционально установленному рабочему времени (ст. 285 ТК).
ВАЖНО! Норма о необходимости разрешения на работу по совместительству со стороны вышестоящего органа управления ООО, содержащаяся в ст. 276 ТК, на директора-учредителя не распространяется, поскольку находится в гл. 43 ТК, а эта глава к данной ситуации не применяется.
Заметим, что большое количество одновременно занимаемых директорских должностей — это повод для проверки со стороны налоговой инспекции. Так, одним из критериев возможной недостоверности сведений, включенных в ЕГРЮЛ, является совмещение физлицом, занимающим директорскую должность, более чем 5 таких должностей в разных организациях (письмо ФНС от 3.08.2016 № ГД-4-14/14126@).
ООО с одним участником (он же директор) — это весьма распространенный в деловой жизни и удобный практический инструмент предпринимательства. Во избежание проблем с государственными контролирующими органами мы рекомендуем (на данный момент) заключать трудовой договор с директором в таком ООО. Перед созданием ТД с директором нужно оформить письменное решение единственного участника ООО о его назначении.
Шаг 3. Заявление для ФНС и ЕГРЮЛ
Следующий шаг после принятия решения об увольнении руководителя и решения кадровых вопросов – уведомление налоговой службы. Аналогичные данные об изменениях должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ и отражены в уставе ООО. Для этого уполномоченное лицо заполняет заявление по форме Р13014, которое подлежит обязательному нотариальному удостоверению.
Графы для заполнения:
- титульная страница 001 – данные об обществе с ограниченной ответственностью;
- лист И – первый экземпляр – информация об увольняемом сувбъекте, 2 экземпляр – об вновь назначенном;
- лист П – идентифицирующие данные заявителя и его подпись, проставленная в присутствии нотариуса или представителя ФНС.
Какой должна быть заработная плата у генерального директора, который одновременно является учредителем ООО?
Размер зарплаты руководителя ООО предусматривается в штатном расписании. С доходов, которые получает руководитель-учредитель, должны удерживаться суммы страховых взносов и НДФЛ. Выплачиваемые руководителю суммы могут быть учтены в составе расходов компании при уплате налога на прибыль.
- Также руководитель, являющийся одновременно учредителем ООО, может получать не зарплату, а дивиденды. При этом должны соблюдаться следующие условия:
- выплата не чаще 1 раза в квартал;
- выплаты осуществляются за счет чистой прибыли компании (после того, как выплачены все налоги);
- осуществление выплат происходит на основании решения собственника.
Солидарная ответственность директора и учредителя
Термин солидарная ответственность подразумевает ответственность директора и учредителя компании за причинённый вред в плане возможности их общего привлечения к ответственности. Другими словами это совместная и общая ответственность, но только в строго ограниченным рамках. Таким образом кредитор может требовать погашения обязательств от любого из должников, но только при наличии их прямой вины в нарушении действующего законодательства.
Обратимся к закону
Обязанности нескольких должников по обязательству, связанному с предпринимательской деятельностью, равно как и требования нескольких кредиторов в таком обязательстве, являются солидарными, если законом, иными правовыми актами или условиями обязательства не предусмотрено иное.
ч. 2 ст. 322 ГК РФ
Группа лиц единственного учредителя
NO Army 927 484072 10 Дек 2016 15:53 в ДОПОЛНЕНИЕ К ПРАВИЛАМ. Кто не читал -модератор не виноват. Модератор 0 74657 08 Дек 2007 17:19 Спор по признанию начислений по ГВС и ХВС незаконными vlada200 1 155 26 Апр 2018 13:42 Доверенность на право представлять интересы в ПФР… Ива6ова 10 599 25 Апр 2018 22:32 Пертурбации Договора Аренды. Denny™ 12 656 25 Апр 2018 22:17 Пошлина при покупке в зарубежном интернет-магазине Docker 2 326 25 Апр 2018 00:51 «Газовики» с заменой кранов и шлангов (1 / 2) dmitryrw 25 6620 24 Апр 2018 23:19 Частная жалоба на определение Docker 7 323 24 Апр 2018 15:32 Вопрос по ТК Булочка сдобная))) 3 417 23 Апр 2018 18:09 Как внести деньги на расчетный счет ИП как доход? Tеd 19 1567 23 Апр 2018 09:59 Правомерна ли установка оборудования в подъезде.
Директор по совместительству: как оформить документы кадрового учета
Оформление генерального директора — совместителя требует издания следующих регистрационных документов и форм кадрового учета:
Порядок заполнения личной карточки приводится в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».
В соответствии со ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку генерального директора — совместителя вносится запись о работе по совместительству, если он выразил на это желание.
Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ к системе К+ бесплатно.
Об особенностях оформления трудовых книжек см. в статье «В трудовых книжках лучше ставить круглую печать».
Распоряжаться имуществом и деньгами фирмы
Как это работает. Директор имеет право оплачивать товары и услуги со счета фирмы, снимать наличку на хозяйственные нужды, брать деньги из кассы, вносить на счет, продавать имущество фирмы и покупать для нее новое. По общему правилу согласие собственников ему требуется только для совершения крупной сделки.
Крупной считается сделка, которая:
Если директор заключает сделку, в которой заинтересован он сам или его родственники, согласовывать ее заранее не нужно. Но о такой сделке за 15 дней обязательно следует сообщить участникам общества и членам совета директоров, если такие имеются. После уведомления директору может поступить требование получить согласие на сделку, и тогда ее нужно будет согласовать — иначе сделка может быть признана недействительной. Кто считается заинтересованным лицом и кто может потребовать от директора получить согласие на сделку с заинтересованностью, закреплено в законе.
В уставе могут быть и более строгие правила, когда директору нужно разрешение общего собрания участников фирмы для совершения каких-то сделок. Например, там может быть сказано, что разрешение требуется для покупки земельных участков, недвижимости или для сделок на сумму больше 100 тысяч рублей. Если в уставе ничего такого нет, директор может совершать любые сделки, которые не относятся к крупным. Также никакие согласия или одобрения не нужны, если директор и есть единственный участник фирмы.
Однако все это не значит, что директор может оплатить деньгами фирмы свой отпуск или ипотеку. Как и все остальные сотрудники, он обязан отчитаться о расходах по авансовому отчету. Взял деньги из кассы — надо написать, на что их потратил. И далеко не все траты фирма сможет учесть в расходах. Но снять деньги для покупки офисного кресла он может без чьего-либо разрешения.
Порядок расторжения трудового контракта с директором-учредителем
В том случае, если учредитель желает покинуть должность директора организации, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе и самостоятельно подобрать внешнего соискателя, желающего занять данный пост. Процедура смены руководителя закреплена в положениях трудового законодательства и должна строго соблюдаться директором-учредителем, при нарушении предписанного алгоритма действий процедура является незаконной и потребует переоформления всей документации. О смене руководителя в обязательном порядке направляется уведомление в налоговый орган. Данная мера предпринимается с целью обновления сведений в ЕГРЮЛ.
При увольнении генерального директора, который был принят на должность «со стороны», по инициативе работодателя, должностному лицу выплачивается материальная компенсационная выплата в размере не менее трех окладов. При этом, увольняемый директор обладает теми же трудовыми привилегиями и гарантиями, что и обычные штатные сотрудники. Аннулирование трудовых договоренностей при нахождении директора в ежегодном отпуске или же в период болезни – недопустимо. При несоблюдении правил увольнения представителя руководящего состава, лицо имеет право на обращение в суд, который обяжет восстановить его на предыдущем месте работы.
Нужно ли заключать трудовой договор?
Сразу оговоримся, что подход компетентных органов (в чьи полномочия входит обязанность разъяснять подобные вопросы) к обозначенной проблеме разнится. Эволюция позиций чиновников Роструда и Минздравсоцразвития выглядит следующим образом.
В Письме от 28.12.2006 N 2262-6-1 на вопрос о возможности заключения трудового договора с руководителем — единственным учредителем юридического лица Роструд ответил категорическим отказом. Свою позицию чиновники обосновали так: согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор заключается между работником и работодателем. В рассматриваемой ситуации по отношению к генеральному директору отсутствует его работодатель. Значит, в данном случае трудовой договор с названным лицом как с работником не заключается. Соответственно, положения гл. 43 ТК РФ (в силу указания, содержащегося в ст. 273 ТК РФ) не распространяются на руководителя организации, если он является ее единственным участником (учредителем).
Итак, полагаем, новые нормы ГК РФ, вступившие в силу 01.09.2014, упрочили существующую точку зрения о том, что на отношения единственного участника с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Значит, признание в составе расходов на оплату труда заработка, выплачиваемого указанному лицу за осуществление управленческой функции на основании трудового договора, противоречит закону. Полагаем, мы никогда не узнаем, почему Минфин России в Письме N 03-11-11/52558, рассуждая о невозможности заключения такого договора в анализируемой ситуации, предпочел в обоснование своей позиции привести довольно спорные (как мы указали выше) аргументы при наличии иных, практически неоспоримых доводов.
Но положения ст. 255 НК РФ позволяют учесть в целях налогообложения не только выплаты, осуществляемые в соответствии с трудовым договором. Согласно п. 21 указанной нормы выплаты работникам, не состоящим в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по договорам гражданско-правового характера учитываются в составе расходов на оплату труда. В этой норме есть только одно исключение: стороной такого договора не может быть индивидуальный предприниматель. Значит, расходы, связанные с выплатой вознаграждения руководителю-учредителю на основании названного договора, тоже могут учитываться в составе расходов на оплату труда. Как вам такое решение обозначенной проблемы?
Увы, здесь опять есть одно «но» — положения п. 21 ст. 270 НК РФ, которые гласят: расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых руководству организации помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов), при определении налоговой базы не учитываются. Так и хочется процитировать фразу из известного новогоднего фильма: «Что-то здесь у них недоработано».
Порядок назначения на должность директора ООО
В Уставе любого общества с ограниченной ответственностью содержится раздел, посвященный единоличному исполнительному органу. В этом разделе прописываются его права и обязанности по осуществлению управленческих функций, а также порядок назначения на должность.
Назначение директора ООО относится к компетенции общего собрания участников общества. Директором может быть назначено любое лицо, в том числе и из числа учредителей. Процесс выдвижения кандидатур и окончательное решение фиксируется в протоколе общего собрания учредителей ООО. Директор может быть назначен на должность только большинством голосов. Протокол собрания является основанием для внесения сведений об организации в ЕГРЮЛ, а также заключения трудового договора с лицом, назначенным на должность директора.
Совет: чаще всего на должность руководителя ООО назначают человека, который знаком собственникам бизнеса. Но даже такой знакомый требует проверки – в реестре дисквалифицированных лиц и в ЕГРЮЛ. Наличие дисквалификации станет серьезным препятствием к назначению, так как вопросы налоговиков в таком случае гарантированы.
Для обществ с ограниченной ответственностью с единственным учредителем также необходим документ, фиксирующий назначение на должность директора того или иного лица, в том числе и самого учредителя. Таким документом является решение единственного участника.
В соответствии с 14-м Федеральным законом, учредители, как и участники, имеют ряд прав. Так, к примеру, они могут:
- делить между собой прибыль организации или передавать ее на развитие дела;
- получать все сведения, касающиеся деятельности хозяйственного субъекта;
- продавать имеющиеся у них доли, как прочим участникам предприятия, так и третьим лицам (если это позволяет Устав);
- принимать и следить за реализацией решений, оказывающих влияние на эффективность компании.
Также ими контролируется и бухгалтерская отчетность, подготовленная за последний отчетный период, и внесение ООО налогов.
Если учредитель захочет, то ничто не помешает ему уйти из компании, забрав при этом вложенные ранее средства. В описанном случае оставшиеся участники компенсируют потерю своими деньгами и затем перераспределяют доли либо уменьшают соответствующим образом капитал.
Любая деятельность ООО осуществляется на основе протоколов общего собрания учредителей юридических лиц. Таким образом, главный принцип ООО – это коллегиальность принятия решений.
Кроме прав, есть и ряд обязанностей. Так, в частности, собственник компании должен:
- обеспечить передачу согласованной суммы в уставный капитал;
- хранить втайне любую информацию, касающуюся текущей деятельности организации и ее стратегических планов.
Помимо этого, перечень позволяется расширять. В любом случае все обязанности учредителей перечисляются в уставе. Ничто не мешает добавлять новые положения и позднее, но для этого требуется решение общего собрания участников предприятия.
Процедура привлечения к ответственности
Ответственность учредителя за деятельность директора появляется в процессе банкротства. Если ООО просто прекратит свое существование, честно расплатившись по всем долгам, то никаких претензий ни к руководству, ни к организаторам не возникнет.
Если же долги погасить не удается, вступает в силу закон от 26.10.02 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)». Этот закон подробно описывает процедуру и обозначает условия привлечения к ответственности всех причастных лиц – руководителей, собственников и КДЛ.
Если руководство компании не подаст своевременно заявление о признании ООО банкротом, то за него это сделают налоговые органы.
При рассмотрении дела о финансовой несостоятельности компании к судебному процессу привлекаются директор предприятия, учредители, а также лица, признанные выгодополучателями.
Если в суде будет признана связь между действием (или бездействием) этих лиц и невозможностью предприятия оплачивать свои долги, то взыскания в размере требований кредиторов налагается как на имущество компании, так и на личное имущество причастных лиц.
Генеральный директор ООО, учредитель и ИП в одном лице
Когда индивидуальный предприниматель ведет прибыльный бизнес, нередко возникают ситуации, что ему нужно расширить границы предприятия. Может ли он открыть ООО? Да, может. Но зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью он может только как физическое лицо. Точно также учредитель ООО может зарегистрироваться в ФНС как индивидуальный предприниматель. Более того, законодательство не ограничивает количество организаций, учрежденных одним лицом. Статус же индивидуального предпринимателя не множится, он или есть, или его нет.
Правильно оформить документы на регистрацию поможет материал .
ВАЖНО! Предприниматель должен вести бухгалтерскую и налоговую отчетность отдельно по каждому бизнесу. Объединить отчетности ООО и ИП или двух ООО не получится. Если предприниматель не готов к такому объему отчетности, можно закрыть ИП или лишнее ООО, пройдя необходимые процедуры.
Являясь учредителем вновь образованного предприятия, физическое лицо может назначить себя на должность генерального директора. Тогда возникает ситуация, что человек является индивидуальным предпринимателем, учредителем и руководителем ООО в одном лице.