Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
Регистрация ИП по временной прописке
Законодательство понимает под юр. адресом то место, где располагается исполнительный орган юридического лица. Адрес — это официальная и публичная информация об Обществе, которая заносится в реестр ЕГРЮЛ. По указанной информации, госорганы и партнеры будут отправлять письма, а налоговая приезжать с проверками.
Существует 2 понятия, объединенных общим термином “юридический адрес”:
- Местонахождение. По реестру — это сокращенная информация о территориальном расположении компании. В общем доступе можно будет увидеть код, тип и название российского субъекта. Например: код субъекта РФ 55, город Омск. Именно так выглядит информация о местонахождении.
- Адрес в пределах местонахождения. Это уже развернутое описание местности, где расположен офис компании — по такому адресу партнер или клиент может определить его точное месторасположение. Предполагается указание квартала или микрорайона, улицы или проспекта, номера строения, корпуса, нумерация помещения.
В Российской Федерации на законодательном уровне определены вопросы, связанные с порядком оформления изменения адреса юридических лиц.
В соответствии с Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в течение семи рабочих дней после принятия решения об изменении места нахождения, организация обязана проинформировать ФНС по предыдущему месту регистрации. Какие документы нужно подготовить:
- решение/протокол об информировании ФНС, о предполагаемом изменении адреса места расположения;
- форма Р13014 на изменение адреса.
Эти документы надо направить в регистрирующую ИФНС.
Для минимизации вероятности отказа ФНС лучше приложить к пакету документов гарантийное письмо от собственника объекта нежилой недвижимости по новому адресу или согласие собственника жилого помещения.
Стоит отметить, что процедура смены юр. адреса стала более простой (согласно Федеральному закону № 312-ФЗ):
- Обмен документами в электронном виде между ФНС и МФЦ был введен с 29 апреля 2018 года. Теперь представители общества при обращении в ФНС могут получить итоговый документ на электронную почту, не посещая повторно налоговую инспекцию.
- Если были допущены ошибки при первичном обращении либо был предоставлен неполный пакет официальных бумаг, то с 1 октября 2018 года можно еще раз подать документы, не уплачивая госпошлину.
Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?
Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.
Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.
Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.
Юридический адрес организации
Юридический адрес – это обязательный атрибут каждой компании, который указывается при регистрации в ЕГРЮЛ и вносится в Устав организации.
Чтобы зарегистрировать компанию, нужно предоставить документы на владение/аренду помещением, адрес которого указывается в качестве юридического. Документы нужно прикрепить к пакету документов, который подается в регистрационный орган.
Нередки случаи, когда компанию регистрируют на адрес проживания руководителя. В этом случае потребуется копия страниц паспорта с указанной пропиской либо нотариально заверенная копия документации о праве владения квартирой по данному адресу.
Регистрация компании на адрес проживания близких родственников в частных случаях возможна, но крайне нежелательна. Во-первых, её могут просто не одобрить, и вы потеряете денежные средства, уплаченные за госпошлину. А во-вторых, данная процедура может повлечь за собой ряд санкций со стороны проверяющих органов, о чем мы поговорим чуть позже.
Сменить юридический адрес компании возможно, недавно у меня была подробная статья на эту тему с пошаговой инструкцией для каждого конкретного случая.
Кстати, в ходе проверок ФНС оставляет за собой право проверять достоверность предоставленных данных. Если будут выявлены не соответствия, это может нести крайне негативные последствия.
Может ли ООО иметь фактический адрес
Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.
А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.
Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.
Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.
Какие проблемы несет недостоверный адрес
Если юридический адрес для регистрации ООО вызывает у налоговой инспекции какие-либо подозрения, то очень высок риск отказа. Это неприятно, но не катастрофично.
Просто надо найти другое помещение и попросить собственника недвижимости, который выдал гарантийное письмо, быть на связи. Ведь если инспектор не сможет до него дозвониться, то достоверность адреса не будет подтверждена, даже если в реальности с ним все в порядке. А значит, снова вынесут отказ.
Если же недостоверность выявлена позже, например, письмо ИФНС вернулось обратно или при проверке выяснилось, что директора нет на рабочем месте, есть риск внесения в ЕГРЮЛ соответствующей отметки. Правда, сначала компанию попросят уточнить данные.
Если на письмо не отреагировать, возможны разные неприятные последствия:
Через полгода после внесения отметки о недостоверности сведений организацию исключат из реестра по решению ИФНС. А руководитель и учредители (участники) с долей более 50% в течение трех следующих лет не смогут открывать новые компании, а также руководить ими.
Какие необходимы документы
В законодательных актах не прописывается перечень документов, которые необходимо иметь для подтверждения юридического адреса фирмы.
Но как правило в числе бланков, которые запрашивают проверяющие из ИФНС упоминаются:
- Если в качестве адреса выбран адрес расположения принадлежащего компании здания, офиса либо иного сооружения — оригинал и копии свидетельств о регистрации собственности на недвижимость;
- Если постановка на учет производилась в арендованном помещении — предъявляется гарантийное письмо, оформленное фактическими собственниками помещения. В письме должно быть упомянуто, что после осуществления процедуры государственной регистрации с юридическим лицом будет заключен постоянный договор аренды.
- Если используется домашний адрес одного из собственников — оригинал, а также копия документа о собственности на данное помещение, а также письменное согласие других членов семьи, проживающих по данному адресу, на постановку на учет по данному адресу.
Причины для признания адреса недействительным
Существует несколько причин для признания адреса недействительным.
К ним относятся:
- отсутствие подтверждения, что учредителю было предоставлено гарантийное письмо от собственника;
- учредитель или директор компании не зарегистрированы, а также не проживают по адресу, указанному в заявлении (относится к жилым помещениям);
- владелец не давал своего согласия на регистрацию юридического лица по этому адресу;
- указанное в заявлении помещение отсутствует;
- территориально там находится офис иного юрлица, которое не имеет права на передачу части пмещения в субаренду;
- жилые квартиры также могут стать причиной отказа в связи с нецелевым использованием.
Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу
Адресом массовой регистрации признается тот, по которому оформлено более 10 организаций. Проверить это можно с помощью информации ЕГРЮЛ.
Массовая регистрация вполне законна. Например, магазины в торговом центре регистрируются по адресу центра или различные компании – по адресу одного офисного здания.
Тем не менее, нередки случаи фиктивной массовой регистрации по одному адресу. Считается, что компания зарегистрирована фиктивно, если справедливы такие утверждения:
- большинство из предприятия, зарегистрированных по данному адресу, не имеют средств связи, то есть установить диалог с ними не представляет возможным;
- прописанный адрес не существует;
- предоставленный адрес подразумевает разрушенное или непригодное для эксплуатации помещение.
Переезд в другой город
При смене «места нахождения» ООО, изменение юридического адреса проходит в два этапа.
Сначала нужно уведомить налоговую об изменениях. Потом зарегистрировать новый адрес.
Уведомление — не позднее, чем через три рабочих дня после решения учредителей о смена адреса. В налоговую, где обслуживались до этого, подаются следующие документы.
-
Заверенная форма Р14001 (на листе Б необходимо заполнить только пункты 1 — 5).
-
Протокол общего заседания (или решение единственного учредителя).
Налоговый инспектор в течение пяти рабочих дней обязан внести в ЕГРЮЛ запись, что ООО приняло решение поменять место нахождения.
Регистрация — не ранее 20 календарных дней после внесения записи в ЕГРЮЛ. В налоговую по новому адресу подаются следующие документы.
-
Заверенная форма Р13001.
-
Чек оплаченной пошлины (оплачивается на реквизиты новой налоговой).
-
Договор аренды нового офиса.
-
Протокол общего заседания (или решение единственного участника) о смене юр адреса.
-
Устав (или приложение к нему) с уже внесенными изменениями (в двух экземплярах).
Зачем нужна смена юридического адреса
Юридический адрес – место, где располагается ООО, зафиксированное в уставе организации, а также в Госреестре юридических лиц. Адрес регистрации юрлица не только является его фактическим местоположением, но и относится к той или иной ИФНС. Не следует путать два понятия: юридический адрес и место нахождения. Последний вариант подразумевает населенный пункт, где находится организация. В свою очередь, понятие юридический адрес означает полный адрес, который зафиксирован в Госреестре. Такое разделение при смене регистрационных данных играет немаловажную роль – если ООО не меняет населенный пункт, то смена юридического адреса осуществляется по более упрощенной схеме. В противном случае придется менять ИФНС, где организация стоит на учете. Данная процедура, соответственно, будет значительно сложнее.
Какие документы необходимо предоставить
Процедура смены юридического адреса организации начинается только после того, как вы собрали весь пакет необходимых документов. Перед тем, как подать заявление, возьмите с собой ИНН и паспорт генерального директора, а также документ, который подтверждает право владения на получаемый юрадрес (или договор аренды).
Чтобы зафиксировать измененный адрес в отделении налоговой службы, необходимо предоставить следующие документы;
- Решение единоличного участника или протокол собрания о смене местонахождения (не требуется, если не будут производиться изменения в уставе);
- Квитанцию об оплате госпошлины;
- Заверенное нотариусом заявление необходимой формы (Р13001 или Р14001);
- Бумаги, подтверждающие права на помещение;
- Новая редакция устава в 2-х экземплярах (не требуется, если регистрационные данные будут изменяться лишь в ЕГРЮЛ).
Для нотариуса при заверении заявления нужно предоставить такие документы, как:
- Всю вышеперечисленную документацию;
- Уставные документы ООО;
- Свидетельство ОГРН;
- ИНН учреждения;
- Документ о назначении директора организации;
- Свежую выписку из Реестра юридических лиц.