Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС рассказал, как подтвердить основной вид деятельности в 2020 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возникновение социального электронного документооборота было вызвано упрощением системы взаимодействия между работодателем и работником в сфере оформления листков нетрудоспособности. До возникновения системы номер электронного листка нетрудоспособности – ЭЛН – работодатель узнавал исключительно от сотрудника и не всегда эти данные поступали вовремя и верно. Стало очевидно, что получать данные по ЭЛН удобнее у ФСС. В связи с этим и была разработана и внедрена система СЭДО.
Срок подтверждения вида деятельности в 2021 году
Подтверждение вида деятельности в ФСС в 2021 году нужно произвести в обычный срок – не позднее 15 апреля (п. 3 Порядка подтверждения).
Традиционный вопрос о переносе срока, попавшего на выходной, в этом году страхователям решать не придется. Но на будущее стоит учесть следующее.
Формально ни Законом № 125-ФЗ, ни Порядком подтверждения перенос крайнего срока, приходящегося на выходной или праздничный день, на ближайший рабочий день не предусмотрен. Между тем ревизоры ФСС допускают возможность такого переноса. В упомянутом выше Письме № 02-09-11/16-07-2827 они буквально указали: поскольку 15 апреля в 2017 году приходится на выходной день (субботу), то днем окончания срока представления документов для подтверждения основного вида деятельности считается ближайший следующий за ним рабочий день – 17 апреля 2017 года.
Надеемся, что в будущем ФСС не изменит данную позицию.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Если работников нет, то и взносы в ФСС за них не платят. Соответственно, индивидуальные предприниматели без работников подтверждение вида деятельности не подают. С организациями сложнее. Все ООО признаются работодателями, поэтому они должны подтверждать основной вид экономической деятельности.
Следующий момент – периодичность подачи справки-подтверждения работодателями зависит от их организационно-правовой формы. Если это индивидуальный предприниматель, то подтверждение вида деятельности подается им, если был изменен основной ОКВЭД, и только по желанию ИП.
Например, предприниматель организовал клининговую службу (тариф 0,5%), а потом свернул это направление и стал заниматься торговлей, для которой тариф страхового взноса меньше (0,2%). В таком случае, ему стоит подать подтверждение вида деятельности, чтобы снизить тарифы, по которым ФСС начисляет взносы за работников.
Организации сдают справку ежегодно, даже если основной вид деятельности у них не менялся. Исключение – год создания компании. Например, если ООО зарегистрировано 05.02.2023, то подавать заявление о подтверждении основного вида деятельности в ФСС 2023 им не надо.
Процедура установления тарифа
Основной вид деятельности страхователей-организаций определяется согласно заявленному им при государственной регистрации коду по ОКВЭД 2 основного вида экономической деятельности, внесенному в ЕГРЮЛ, а для страхователей – предпринимателей – согласно заявленному коду по ОКВЭД 2, внесенному при регистрации в ЕГРИП, соответственно.
Размер тарифа страховых взносов зависит от класса профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности страхователя (ч. 1 ст. 21 Закона № 125-ФЗ, п. 8 Правил № 713).
Класс профессионального риска, к которому относится основной вид деятельности, определяется по Классификации видов экономической деятельности (Приказ Минтруда России от 30.12.2016 № 851н) в соответствии с кодами по ОКВЭД 2. Виды экономической деятельности с указанием кодов ОКВЭД 2 сгруппированы в 32 класса, которые отражают уровень производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и, соответственно, расходов на обеспечение по страхованию (ст. 3 Закона № 125-ФЗ). Чем выше этот уровень, тем больше страховой тариф. Присвоенный тариф может изменяться в меньшую или большую сторону за счет скидок или надбавок. Правила их установления утверждены Постановлением Правительства РФ от 30.05.2012 № 524, а методика расчета – Приказом Минтруда России от 01.08.2012 № 39н.
Страховые тарифы в зависимости от классов профессионального риска устанавливаются специальным федеральным законом на каждый финансовый год и плановый период (ч. 2 ст. 21 Закона № 125-ФЗ). В 2021 году тарифы взносов по травматизму сохранились на уровне предыдущего года благодаря Федеральному закону от 22.12.2020 № 434-ФЗ (более того, они сохранятся до 2023 года включительно).
Основным для утверждения тарифа взносов по травматизму будет тот вид деятельности, доходы от которого за прошлый год имеют больший удельный вес. Именно по нему страховщик присвоит тариф по взносам на текущий год.
Уведомить об установлении тарифа территориальный орган ФСС обязан в двухнедельный срок с даты получения документов от страхователя (п. 4 Порядка подтверждения).
Автоматические извещения об ошибках в реестрах
При отправке реестра по Прямым выплатам, содержащего ошибки, или с неполной комплектацией документов, уведомление об этом придет из ФСС прямо в СБИС. Останется только отреагировать на него. Это значительно ускоряет документооборот с Фондом социального страхования, позволяет избежать штрафов от ведомства и обеспечить сотрудникам оперативные выплаты.
Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.
А СБИС Электронная отчетность подготовит и отправит отчетность в ведомство точно в срок и по актуальным формам.
Что нужно знать о подтверждении ОВЭД в 2021 году?
Алгоритм подтверждения основного ВД регламентирован приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, а бланк справки закреплен в приложении 2 к данному НПА.
Рассматриваемая справка содержит информацию:
- о страхователе (название, коды ИНН и ЕГРЮЛ, адрес, имена руководителя и главбуха, а также количество сотрудников);
- распределении доходов по основным ВД фирмы;
- выбранном ВД.
Основной вид предпринимательской деятельности юрлицо определяет самостоятельно. Зависит он от ВД с наивысшим удельным весом для коммерческих субъектов или от ВД с максимальным количеством работников — для некоммерческих структур. Если фирма ведет несколько ВД, а удельный вес в результате расчета получился одинаковым, то выбирается наиболее высокий класс профриска. Алгоритм выбора основного ОКВЭД рассмотрим на примере.
Пример
ООО «Ассорти» осуществляет следующие ВД:
|
Вид работы |
Код ОКВЭД |
Объем продаж за 2020 год (руб.) |
Уровень доходов (%) |
Класс профриска |
|
Производство содержащих алкоголь напитков |
11.01.1 |
7 550 000 |
40 |
II |
|
Оптовая торговля алкоголем |
46.34.2 |
7 550 000 |
40 |
I |
|
Розничная торговля алкоголем в специализированных магазинах |
47.25.1 |
3 740 000 |
20 |
I |
|
Итого |
|
18 840 000 |
100 |
|
Чтобы определить тариф «несчастных» взносов, выбираем показатель с самой высокой долей дохода. В условиях примера это оптовая торговля алкоголем и его производство. Поскольку показатели равны, выбираем более высокий класс профриска, к которому относится производство алкогольных напитков, то есть II. Ставка «несчастных» взносов, соответствующая II классу риска, равна 0,3%.
Все страхователи-плательщики взносов в ФСС, за исключением ИП, обязаны каждый год подтверждать основной вид работы путем предоставления соответствующей справки в отделение соцстраха по месту учета. Образец, бланк, а также алгоритм заполнения документа подробно рассмотрен в материале.
Подтверждать вид деятельности необходимо:
- юридическим лицам;
- обособленным подразделениям юридических лиц;
- структурным подразделениям.
Способы заверения доминирующего вида деятельности обязанными лицами
Процедура заверения превалирующего вида деятельности для всех обязанных лиц одинакова.
| Последовательность действий при заверении ОВД в ФСС | Разъяснения |
| Определить ОВД по результатам работы за предшествующий год | Поначалу производится калькуляция удельного веса прибыли по каждому виду деятельности за прошедший год по формуле:
годовая прибыль по 1 виду деятельности / совокупная годовая прибыль по всем видам деятельности * 100 %; по результатам калькуляции делается вывод: та деятельность, по которой удельный вес больше, будет доминирующей |
| Подготовить пакет документов для ФСС | Стандартный пакет документов, установленный специально для небольших и крупных структур |
| Передать документы на рассмотрение | Обращаться по вопросу заверения ОВД нужно в фиксированные сроки;
последний срок обращения в 2017 году — 15 (с переносом — 14) апреля |
| Дождаться решения | При принятии решения заявителю отправляется извещение о принятом решении (присвоении тарифа) |
Особенности написания заявления и заполнения документов для последующей их подачи в ФСС
Обязанное лицо самостоятельно собирает и готовит документы для заверения ОВД с учетом единых требований.
| Документ для подачи в ФСС с целью заверения ОВД | Употребляемый формат | Нюансы оформления |
| Справка-подтверждение ОВД | Утверждена приложением № 2 к Порядку (Приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006) | Формат действителен на 2017 год |
| Заявление о заверении ОВД | Одобрена приложением № 1 к Порядку (Приказ Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006) | Этот же образец применяется и в настоящем году |
| Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошедший год — это информация о деятельности объединения за отчетный период, предоставляемые сообразно данным бухотчетности | Произвольная (таблица либо текст) | Требуется только от крупных структур; подается ее копия |
Подтвердить основной вид деятельности
Новая обязанность работодателя с 01.01.2022 — представление в ФСС сведений о застрахованных лицах в следующих случаях (п. 13 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в ред. Федерального закона «О внесении изменений…» от 30.04.2021 № 126-ФЗ):
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нем изменились.
В связи с новыми обязанностями работодателя на работников также возложили дополнительную обязанность: они должны в обязательном порядке своевременно извещать работодателя об изменении указанных сведений (п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.
Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).
Подтверждение вида деятельности в ФСС — 2022: сроки, бланки и др.
Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.
Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.
После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.
Фондом запущена в работу система социального электронного документооборота, которая позволяет оперативно обмениваться документами по трем инстанциям – ФСС, медицинские учреждения и работодатели.. Сервис может выполнить сразу несколько функций:
- Направить работодателю сведения о появлении нового больничного листа
- Отправить извещение о необходимости добавить недостающую документацию по ПВСО.
Итак, в 2017 году заверяют ОВД те обязанные лица, которые регистрировались в 2016 г. либо еще раньше. Новые объединения, образовавшиеся в 2017 г., не удостоверяют ОВД в настоящем году, а страховые премии уплачивают с учетом вида деятельности, избранного при образовании и зафиксированного в ЕГРЮЛ.
Организация может выделять обособленные подразделения на отдельный баланс. Автономная единица (подразделение) как правило:
- располагает своим расчетным счетом;
- автономно осуществляет выплаты работающим.
Закон обязывает в подобных ситуациях заверять ОВД каждого самостоятельного ответвления. Процедура заверения осуществляется по единому распорядку по месту учета в социальном фонде. Исключение составляют частные предприниматели. При регистрировании ЧП единожды избирают ОВД, что отображается в ЕГРИП. На основании этого далее для них устанавливается тариф по премиям. Удостоверять ОВД ежегодно частным предпринимателям не нужно.
В отдельных ситуациях, когда ЧП меняет вид деятельности и эта перемена фиксируется в ЕГРИП, ФСС меняет далее старую тарифную величину страховой премии на новую.
Период, на протяжении которого обязанные лица должны проходить процедуру заверения ОВД, определяется законом. Отведенный срок ограничивается конкретным числом месяца, до которого следует подавать документы в ФСС на рассмотрение. Если крайнее число подачи документов выпадает на выходной либо праздничный день, то заявитель должен успеть все сделать до этого дня, т. к. сдвиг срока в подобных случаях на последующий рабочий день для заверения ОВД не предусмотрен.
ОКВЭД для регистрации юридических лиц и ИП.
Для регистрации юрлица или ИП нужен хотя бы один код вида экономической деятельности. Это обязательный элемент заявления о государственной регистрации:
- Юридические лица заполняют заявление по форме Р11001, коды ОКВЭД указываются на листе «Ж» заявления,
- Для регистрации предпринимателя заполняют заявление Р21001, под коды ОКВЭД выделен лист «А» данного заявления.
Если в заявлении не указано ни одного кода, налоговики откажут в регистрации юрлица или ИП. Если в бланке указано более одного кода, первый будет считаться основным, остальные коды будут считаться дополнительными. В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП коды будут идти в таком порядке, каком их указали в заявлении о государственной регистрации.
Важный момент: в заявлениях Р11001 и Р21001 коды ОКВЭД должны состоять не менее чем из четырех символов. Например, компания собирается открыть кондитерский магазин. В заявлении о регистрации можно указать любой из кодов:
- Код 47.24. Расшифровка — Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.2. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями в специализированных магазинах;
- Код 47.24.22. Расшифровка -Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах.
Заявление и справка-подтверждение: форма и порядок подачи в ФСС
Сведения, подаваемые в ФСС по истечении каждого года не позже 15 апреля, состоят (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55):
- из заявления с просьбой о подтверждении деятельности, в котором, помимо регистрационных данных страхователя, указывается тот ОКВЭД, который он считает основным для себя;
- справки-подтверждения, отражающей сведения о страхователе (наименование, ИНН, даты регистрации и начала деятельности, номер и место регистрации, адрес, Ф. И. О. руководителя и главбуха, данные о среднесписочной численности работников) и информацию о распределении по видам осуществлявшейся деятельности, полученных за прошедший год доходах и численности работавших лиц (в абсолютных цифрах и процентах);
- копии отчетного документа, подтверждающего указанные в справке сведения (пояснительной записки к бухбалансу, от представления которой освобождаются субъекты малого предпринимательства).
Аналогичный комплект формируется по структурным подразделениям, выделенным для целей оплаты «несчастных» взносов в самостоятельно учитываемые единицы. Выделение это происходит по согласованию с фондом (п. 9 приказа № 55) при условии, что (п. 7 приказа № 55):
- осуществляемая подразделением деятельность отличается от основной;
- подразделение ведет обособленный учет данных;
- по подразделению формируется отдельная отчетность по взносам в ФСС;
- у страхователя нет долгов по уплате взносов.
В течение 2 недель с даты подачи комплекта документов на подтверждение осуществляемой деятельности ФСС должен сообщить страхователю свое решение об установлении величины тарифа страховых взносов.
Если страхователь не подаст документы на подтверждение, то фонд выберет максимально возможный тариф, соответствующий тем из видов деятельности, которые заявлены страхователем в ЕГРЮЛ при регистрации, и уведомит последнего об этом в срок до 1 мая. Если подтверждение не сделано в отношении подразделения, то этому подразделению будет присвоен тот же класс проф риска (а значит, и тот же тариф), который установлен для основной деятельности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.
Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:
- заявления;
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2022 году
Порядок подтверждения основного рода занятий страхователя утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55. В соответствии с ним в территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя необходимо направить три документа:
- заявление;
- справку-подтверждение главного вида деятельности;
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не представляют субъекты малого предпринимательства).
Сдать их разрешено как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае копии обязательно заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Есть возможность подтверждения ОКВЭД на сайте Госуслуг.
Предоставить такую информацию обязаны все страхователи – юридические лица, за исключением созданных в текущем году. Индивидуальные предприниматели ее не направляют. Это определено в постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.
В силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362 все страхователи имеют возможность самостоятельно определить класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Документы сдают в тот территориальный орган ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.
Обратите внимание не только на то, кто сдает и срок сдачи подтверждения основного вида деятельности в ФСС в 2022 году, но и на год, за который вы подаете сведения. Указать следует ОКВЭД за прошлый год и в документах необходимо вписывать 2021 г.
Страхователи сами заинтересованы в сдаче этих документов: благодаря этому они вправе получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма и даже скидку в 40 %. Предприятия, которым предоставляют такие преференции, приведены в таблице:
|
Право на скидку имеют |
|
|
Вид предприятия |
Условия для снижения тарифа на травматизм |
|
Общественные организации инвалидов |
При численности инвалидов и их законных представителей, выплаты которым составляют не менее 80 % от всех выплат физлицам |
|
Организации, у которых уставный капитал полностью состоит из взносов общественных организаций инвалидов |
При среднесписочной численности инвалидов не менее 50 %, а выплат в их пользу — не менее 25 % от общих показателей |
|
Организации, созданные для достижения социально значимых целей |
При условии создания юрлица для достижения культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, если единственными собственниками являются общественные организации инвалидов |
|
Все коммерческие и государственные организации |
Выплаты инвалидам I, II, III групп |
Законодательство не предусматривает штрафов, если работодатели нарушат сроки сдачи отчетности о подтверждении ОКВЭД в 2022 году или представят неполный пакет документов. Но сдать их желательно и выгодно для работодателя. Если этого не сделать, то фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону это самый высокий тариф из всех возможных для ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ.
Для получения подписи в ФНС необходимо подать заявление на выдачу сертификата. Это можно сделать, посетив ИФНС лично, или заполнив форму на сайте налоговой.
Затем следует выбрать носитель, на который ФНС запишет электронную подпись. Требуется токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России.
Подтверждение основного вида деятельности
Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
- Кто сдает сведения о виде деятельности
- Подтверждение основного вида деятельности в 2022 году
- Как определить основной вид деятельности
- Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности
- Как отправить запрос на подтверждение основного вида экономической деятельности (ОВЭД)
- Ответственность за непредставление справки и заявления