Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто сдает отчеты в статистику в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бухгалтерский календарь Экстерна — это таблица со сроками сдачи отчетов и платежей с разбивкой по месяцам. Чтобы узнать, что нужно сделать в конкретном месяце, нужно выбрать его в календаре, снизу отобразится список отчетных форм и платежей с датами.
В чем преимущества календаря
Календарь отчетности существенно облегчает работу бухгалтеров, кадровиков и других специалистов организации. Очевидные преимущества:
- все отчеты со сроками сдачи собраны в одном месте;
- в календаре отмечены даты основных платежей в бюджет;
- учтены все переносы из-за праздников и выходных, по решению правительства и региональных властей;
- в календарь встроены удобные фильтры для детализации пользовательских запросов;
- дни отчетности выделены ярким цветом, а в самом календаре определены периоды сдачи отчетов.
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Новые квартальные формы с отчета за I-й квартал 2023 года
- № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
- № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
- № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
- № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
- № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
- № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».
Отчетность по страхвзносам с 2023 года
С 2023 года персонифицированные сведения потребуется подавать по единой форме. В нее также будут включаться сведения о страхвзносах «на травматизм», которые на данный момент подаются по форме 4-ФСС. Это указано в новой редакции п. 3 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
Важно! В отношении периодов до 2023 года будут действовать прежние правила. Персонифицированную отчетность нужно будет направлять в ПФР, а отчет 4-ФСС — в ФСС. Этот момент касается и уточненных отчетов за 2022 год и более ранние периоды.
На данный момент не разработали ни единую форму, ни правила ее заполнения. Однако к 2023 году чиновники должны их утвердить.
Вполне возможно, в единой форме будет несколько разделов, чтобы указывать разные виды информации. При этом, скорее всего, сроки сдачи для каждого вида будут свои (новая ред. ст. 11 Закона № 27-ФЗ и п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Соответственно, в разное время работодатели будут передавать в единый фонд различные разделы единой формы:
|
Вид информации |
Сроки подачи |
|
Сведения о трудовой деятельности (по аналогии с СЗВ-ТД) |
|
|
Периоды работы, в т.ч. дающие право на досрочную пенсию или повышение выплаты к пенсии |
|
|
Реквизиты ГПХ договора, на выплаты по которому начисляются страхвзносы |
Не позже рабочего дня, идущего за днем заключения или прекращения ГПХ договора |
|
Реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
|
Информация по страхвзносам «на травматизм» (по аналогии с 4-ФСС) |
Не позже 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом |
Важная особенность отчета
Для большинства статистических форм действует единое правило: при отсутствии в отчетном периоде наблюдаемого явления, в органы статистики все равно следует отчитаться – сдать отчетную форму с нулевыми данными.
С отчетом 1-ПР о забастовках это правило не работает – форму сдавать не нужно, если в отчетном периоде не было наблюдаемого явления (забастовки). Это напрямую прописано в указаниях по заполнению формы, утв. приказом Росстата от 30.07.2021 № 457.
Для целей составления отчета забастовкой считается временный добровольный отказ работников от исполнения трудовых обязанностей (полностью или частично) в целях разрешения коллективного трудового спора.
Кто сдает в статистику отчет 1-ПР, расскажем в следующем разделе.
Статотчетность бюджетных учреждений
Для государственных и муниципальных учреждений, функционирующих в социальной и научной сфере, чиновники предусмотрели специальные формы по статистике. Сдавать регистры необходимо на 10 день после окончания отчетного квартала.
| Отчет | Инструкция по заполнению |
|---|---|
| ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала» |
За 4 квартал 2021 г. — Приказ № 412 от 24.07.2020 С 1 квартала 2022 г. — Приказ № 457 от 30.07.2021 |
| ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала» | |
| ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала» | |
| ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала» | |
| ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала» |
Перечень отчетов, подлежащих сдаче в Росстат
Форма статистического отчета об экономической деятельности предприятия строго регламентирована на законодательном уровне. Готовый бланк можно скачать на официальном сайте Росстата. Там же размещены указания по заполнению документа.
Всего утверждено 2 формы отчетности. Первая, называемая «МП-сп», предназначена для организаций, а вторая «1-предприниматель» — для ИП.
В ходе заполнения отчета, юридические лица отражают следующую информацию:
- факт ведения хозяйственной деятельности в отчетном периоде;
- численность сотрудников по состоянию на 2020 год;
- средняя заработная плата персонала;
- финансовые обороты и прибыли компании;
- данные о составе основного фонда;
- информация об инвестициях в основной капитал.
В особенно сложные периоды часть ИП не ведут деятельность, но и не снимаются с налогового учета. В таком случае предприниматель, наравне с остальными, обязан составить и подать статистическую отчетность.
Если в отчетном периоде ИП не занимался основной деятельностью, то ему нужно указать информацию о своем трудоустройстве. То есть, не работал ли он по найму в данный промежуток времени.
Если же предприятие работало, то в отчет включаются следующие обязательные сведения:
- адрес ведения основной деятельности;
- применяемая ИП система налогообложения;
- период работы ИП;
- количество сотрудников;
- финансовые обороты и доход;
- состав основных средств, используемых в ходе выполнения основной деятельности.
Надо отметить, что выручка ИП, полученная предпринимателем от источников, не связанных с ведением бизнеса, в отчет не включается. Все дело в том, что данный документ предназначен не для налоговой, а для Росстата. Ведомство не интересует, какой конкретный доход имеет ИП. Ему важные результаты деятельности именно самого малого предприятия.
Ответственность за непредставление отчетности
За непредставление отчетности или ее подачу с нарушением сроков, юридических лиц и ИП ждет ответственность в виде штрафных санкций.
Индивидуальных предпринимателей могут наказать штрафом, размер которого варьируется в пределах 10 – 20 тыс. рублей. Для юр.л объем взысканий немного выше и составляет 20 – 70 тыс. руб.
Надо отметить, что органы статистики не столько щепетильны и требовательны. Если предприниматель совершил нарушение впервые или предоставил отчетность немного позднее положенного срока, то они могут обойтись устным предупреждением.
Как показывает практика, реальные взыскания применяются в отношении тех, кто многократно игнорирует требования Росстата предоставить статистическую отчетность.
График сдачи статистических форм отчётности на 2022 год
Отправка статистических форм в ФТС должна осуществляться в соответствии со следующим графиком:
- за декабрь 2021 – до 21 января 2022;
- за январь 2022 – до 14 февраля;
- февраль 2022 – до 15 марта;
- март 2022 – до 14 апреля;
- апрель 2022 – до 19 мая;
- май 2022 – до 15 июня;
- июнь 2022 – до 14 июля;
- июль 2022 – до 12 августа;
- август 2022 – до 14 сентября;
- сентябрь 2022 – до 14 октября;
- октябрь 2022 – до 15 ноября;
- ноябрь 2022 – до 14 декабря 2022
Юристы нашего Центра обращают внимание на возможные изменения в графике сдачи статических форм отчётности в случае объявления дополнительных нерабочих дней в связи с вероятными коронавирусными ограничениями в 2022 году.
В приказе № 412 указано, кто сдает 1-Т (проф) (статистика) в 2021 году — все организации, которые Росстат включил в план научно-обоснованной выборки. Подотчетным компаниям предварительно направят оповещения, уведомляющие о необходимости предоставления сведений.
Уведомления обычно направляют по почте заказными письмами. Но и электронное письмо от Росстата — уже не редкость в наши дни. Львиная доля компаний, обязанных отчитаться, «писем счастья» не получат. У Росстата попросту нет возможности оповестить все объекты наблюдения.
Чтобы избежать наказаний, придется самостоятельно проверить, не включили ли ваше учреждение в план выборки отчета 1-Т (кадры) для статистики. Проверка доступна всем организациям на официальном сайте Росстата. Для получения информации в поля запроса внесите данные компании (ИНН, ОКПО или ОГРН).
ВАЖНО!
За непредоставление информации в органы статистики предусмотрены крупные штрафы (от 20 000 до 70 000 рублей — на юрлицо). За повторный проступок компанию оштрафуют на сумму до 150 000 рублей.
Сдача формы 1-Т (проф): нюансы
Рассматриваемый документ сдают все юрлица, которые по своим хозяйственным показателям крупнее малых предприятий и осуществляют деятельность в любых сферах, кроме:
- финансов;
- государственного управления;
- обеспечения деятельности вооруженных сил;
- связанных с общественной деятельностью;
- связанных с деятельностью экстерриториальных организаций (ООН, МВФ, консульских учреждений и иных структур с иностранной или международной юрисдикцией).
В форме статистики 1-Т в разновидности, о которой идет речь, отражаются:
- показатели списочной численности сотрудников по должностям из перечня, приведенного в форме;
- количество вакантных мест по соответствующим должностям.
Всего в форме предусмотрено более 180 должностей — от рядовых специалистов до топ-менеджеров.
Форма 1-Т-проф предоставляется в Росстат 1 раз в 2 года — 28 ноября. Показатели в отчете приводятся по состоянию на отчетную дату.
В последний раз документ сдавался в 2021 году (по форме, утвержденной приказом Росстата от 05.07.2016 № 325). Ожидается, что летом 2021 года Росстат издаст новую редакцию документа.
- Списочная численность считается только по работникам, с которыми фирма подписывала трудовой договор.
- Подрядчики, внешние совместители, сотрудницы, пребывающие в декрете, прикомандированные военнослужащие не включаются в документ.
- Вакансии на полставки показываются в отчете как целые вакансии.
| Код формы по ОКУД | Наименование формы дата и № приказа Росстата о ее утверждении | Индекс формы |
| Общеэкономические показатели | ||
| 0602001 | Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов 15.06.2016 № 289 Указания – приказ Росстата от 24.11.2015 №563 с изм. и доп. от 30.11.2016 № 756 |
11 |
| 0602002 | Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций 15.06.2016 № 289 Указания – приказ Росстата от 24.11.2015 №563 с изм. и доп. от 30.11.2016 № 756 |
11 (краткая) |
| 0602003 | Сведения о сделках с основными фондами на вторичном рынке и сдаче их в аренду 15.06.2016 № 289 | 11 (сделка) |
| 0602004 | Сведения о наличии, движении и составе контрактов, договоров аренды, лицензий, маркетинговых активов и гудвилла (деловой репутации организации) 03.07.2015 № 296 | 11-НА |
| 0601009 | Основные сведения о деятельности организации 15.07.2015 № 320 Указания – приказ Росстата от 09.12.2014 № 691 |
1-предприятие |
| 0610016 | Основные сведения о деятельности организации 11.08.2016 № 414 Указания – приказ Росстата от от 26.10.2015 № 498 с изм. от 27.10.2016 № 686 |
П-5(м) |
Как подготовиться к сдаче обязательного отчета по выбросах парниковых газов на уровне организации
ШАГ 1. Определение соответствия компании критериям регулируемых организаций.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- проверить перечень применимых производственных процессов и видов деятельности на соответствие критериям Постановления Правительства РФ от 14.03.2022 № 355;
- провести аудит — определить источники выбросов ПГ в атмосферу, находящиеся на предприятии или под контролем компании;
- рассчитать объем прямых выбросов парниковых газов в CO2-экв, и определить, является ли рассчитанный объем основанием для предоставления отчета
— с 2023 — 150 тыс. тонн;
— с 2025 — 50 тыс. тонн.
(номер контактного телефона)(дата составления документа)1.
Результаты обследования передаются на ГМЦ Госкомстата России по каналам связи 25 октября.
Отчет по форме N С-2 предоставляют юридические лица всех видов экономической деятельности и организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов независимо от формы собственности, осуществляющие строительство объектов, включенных в перечень строек и объектов для федеральных государственных нужд, финансируемых за счет государственных капитальных вложений, предусмотренных на реализацию федеральной адресной инвестиционной программы, и утверждаемый соответствующими распоряжениями Правительства Российской Федерации на каждый год (далее — Перечень строек и объектов).
Юридическое лицо заполняет настоящую форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.
Особенности размещения отчетов по квоте
Теперь поговорим об особенностях и разберем все вопросы, которые вы писали в чате.
- 1. Нужен ли отдельный документ?
- 2. ГИСП и РД
- 3. Исполнение договора
Как мы обсудили ранее, то он нужен, чтобы нас пропустил ЕИС. В отчетности по квоте делаем, как и в разделе 2.
Мы с вами проговорили. Что российский товар – это реестровый товар. Реестр производителем вносятся сведения о товаре, мы в отчете указываем данные о товаре. Но нигде не указываем принадлежность к какому-либо реестру. Казначейство по этому поводу пишет: «…При этом не предусмотрен порядок подтверждения страны происхождения товаров, в том числе на основании реестров промышленной продукции, произведенной на территории РФ, ЕАЭС или реестра российской радиоэлектронной продукции. Страна происхождения товара указывается заказчиком самостоятельно.» Вы указываете только страну происхождения из классификатора (эта обязанность у вас возникла с 1.04.2020). Согласно ПП№908 в графе 7 указывается стоимостный объем товаров российского происхождения (в том числе товаров, поставленных при выполнении закупаемых работ, оказании закупаемых услуг), приемка которых осуществлена в отчетном месяце. То есть отсылки на то, что товар реестровый, нет.
Получается так, что ПП№2013 говорит о закупке реестровых товаров, но ЕИС не обладает функционалом для интеграции с реестрами или функционалом для внесения вами номера реестровой записи, например. Получается, что даже если вы купили не реестровый товар и написали, что у вас куплен российский товар, то он будет приравнен к реестровому. Это отличный механизм для заказчиков для набора квоты. По сути, ПП№2013 вам нужно купить именно реестровый товар. Но из отчетности, которую вам сделало казначейство, любой российский товар будет посчитан, как реестровый. Поэтому вот эта отчетность по квоте пока что не имеет никакого смысла, потому что она недостоверна. Поэтому в конце года все мы наберем квоту.
Особо вникать в исполнение договора мы не будем, но разберем некоторые важные детали. Как мы можем размещать исполнение договора:
- — отдельно каждый акт/отдельно каждая платежка
- — каждый акт + платежку (по дате платежки)
- — отдельно акт (100 % исполнение) / отдельно платежку (100 % исполнение)
- — акт + платежку (100 % исполнение)
Почему это важно – потому что по квоте вы сдаете отчет по приемке. Какого-то правильного способа приемки товара у нас нет. Но наиболее безопасный вариант – это первый вариант. Также вы можете регулировать это ваши Положением о закупке, договором.
В этом году казначейство озвучивало как приоритетный первый вариант, чтобы отчетность у вас не поползла. Условно, если у вас договор на 2 года и закрываете вы только 100% исполнения, то у вас вот это квота уползет вся на 2022 год, а в этому году ничего не отобразится по этому договору.
Поэтому казначейство сейчас активно призывает вас размещать исполнение в таком виде. Для заказчиков будут приняты организационные меры (разъяснения, предупреждения).
Вероятнее всего, здесь поменяется подход практики — Постановление Кемеровского УФАС от 16.08.2021 г. дело № 05/7964. Хотя можно найти подходы Минфина и ФАС в начале этого года, где говорили именно о 100% исполнении договора. Подход меняется. Это нужно для новой отчетности. Здесь вам никто не говорит, как именно поступать, вы сами решаете. Но имейте в виду подходы.
С 1 января 2021 года заказчики должны делать разбивку на спецификации. Требование сейчас обязательное. И если вы сейчас делаете многопозиционную закупку, то нужно сделать разбивку на спецификации. По новой отчетности получается, если вы не сделали разбивку, то отчет у вас получится нулевой – данные из ЕИС не будут тянуться. Например, закупка канцелярки – надо прописать все товары, которые в рамках закупки приобретаются. Например, «ручка» — и ее код ОКПД, наименование, количество единиц измерения, страна происхождения, цена за единицу. Можно попробовать делать это через условную единицу, но как к этому будут относиться контролеры, я не могу вам сказать.
Можно привести пример комплектности – «компьютеры и их комплектующие». Вы закупаете системный блок, монитор, компьютер, мышь и код ОКПД не из перечня. Эта закупка не подгрузится в раздел 3 – этот код комплекта не из перечня, вы ничего квотируемого не закупаете в данном случае. Это один из способов ухода от квоты.
Всего способа три:
- — закупка российского нереестрового товара (в отчете он посчитается как реестровый)
- — изменение кода ОКПД2
- — комплектность товаров (как в примере, можно присвоить код ОКПД комплекту и закупить все комплектом. Так как комплект вы не разбиваете на спецификации, то в ЕИСе эта закупка не загрузится в отчет).
Следующий вопрос – что делать с мелкими закупками? Как мы уже посмотрели в новом функционале ЕИС вы их вносите вручную в разделе 2. И вот какие с ними ест проблемы: код ОКПД на них не ставится — это раз; два — непонятно как учитывать принятые товары по мелким закупкам, не у всех заказчиков налажен процесс приемки по мелким закупкам. И возникает вопрос, а нужно эти закупки вносить? По ПП 2013, ПП 908, функционалу ЕИС ее нужно внести вручную, если код ОКПД 2 попал в перечень ПП РФ № 2013. По этой логике, если мы имеем какие-то мелкие договоры, и по этим договорам идет приемки и мы об этом как-то узнали (ведем у себя в таблице отчет, пользуемся сервисами, например, ОТС-маркет, который позволяет вести учет по ОКПД2), то мы вручную по кодам ОКПД вносим данные о приемке российских товаров. Разумеется потребуется работа совместно с бухгалтерией и все это будет долго и сложно.
Можно, конечно, не размещать приемку мелким закупкам. Пока ответственности за это нет и если вы не собрали все приемки по мелким закупкам, то в этом ничего страшного нет. В любом случае вы в таких мелких закупках сами присваиваете код ОКПД2, поэтому в теории вам ничто не мешает указать код не из перечня. И если в дальнейшем возникнет вопрос, почему мелкий договор не внесен в отчетность, то можно сослаться именно на то, что код не из перечня. За счет присвоения кодов ОКПД 2 малым закупкам можно сократить количество размещаемых сведений. Конечно, лучше какую-то информацию вносить, но полный объем вы можете пока с себя сбросить.
Еще интересный момент – вы получили товар 28.10.2021.Разместить исполнение вы можете до 8.11.2021. В какой месяц отчетности пойдет эта закупка? Я бы не спешил и разместил все в ноябре. Набор по квоте все равно за год считается, поэтому без разницы в октябре это будет сдано или в ноябре.
А вот теперь поменяем даты. Вы получили товар 28.12.2021.Разместить исполнение вы можете до 8.01.2022. Нужно ли спешить внести его исполнение в декабре? С одной стороны, изменений в ПП№1132 нет и у вас есть 10 дней на размещение информации по исполнению. И здесь уже решение за вами, как вы хотите закрыть отчет по квотированию за год: с этой закупкой или без нее.
Если мы купили спецодежду (квотируемую), но ее нет в реестре, что нам делать? Как считать квоту?
Ответ: Вы вносите в реестр договоров, что вы купили в отчетном месяце спецодежду на миллион рублей, страна происхождения – РФ. Вы нигде не делаете отметку, что это реестровый товар (ведь этого функционала нет). В вашей отчетности будет написано, что вы купили 100% российский товар и квоту вы выполнили.
Поправят ли функционал ЕИС по реестровым товарам?
Ответ: Сложный вопрос. Когда обсуждали этот функционал на презентации казначейства, Демидов сказал, что «Минпромторг будет информацию сравнивать и анализировать». Как он будет сравнивать и анализировать – конечно вопрос, ведь там нет отметок по реестровым товарам.
По ПП№925 иностранные товары приравниваются к российским (ВТО, например). Что с ними будет в отчете?
Ответ: Вы знаете, тут все зависит от региона, в котором вы работаете. У нас региональная практика поделились примерно 50:50. Ряд УФАС говорит, что ЕАСУЗ = Россия, а ряд УФАС говорит Россия = ВТО. И здесь получается очень интересно. Если я пишу, что у меня куплен китайский товар (а по ПП№925 ВТО = Россия), то по идее я должен указать в отчете, что это российский товар. Пока это спорный момент.