Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета огнетушителей 2023 как заполнить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
Форма журнала учета огнетушителей
Заполнение документа осуществляется в произвольном виде с учетом рекомендованного к исполнению образца, изложенного в СП 9.13130.2009. Форма заранее согласовывается с контролирующим предприятием отделением пожарного надзора.
Пример произвольной формы заполнения журнала учета огнетушителей:
- название первичного средства тушения пожара;
- сфера применения на предприятии;
- заводские характеристики: сфера использования, номер, дата выпуска;
- данные о перезарядке;
- примечания относительно особенностей баллона;
- дата и подпись.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей на объекте можно взять в СП 9.13130.2009.
- номер оборудования, присвоенный на предприятии;
- время ввода в эксплуатацию;
- дата производства;
- место расположения баллона;
- модель первичного средства пожаротушения;
- производитель;
- серийный номер;
- вместимость ОТВ;
- масса;
- давление при проверке или при постановке на учет;
- период ТО и его результаты;
- дата осмотра внешнего состояния баллона;
- результаты проверки ходовой части передвижных первичных средств пожаротушения;
- число заполнения и подпись ответственного лица.
Особенности оформления документа
Рассмотрев пример, как заполнять журнал для учета огнетушителей, обратим внимание на особенности его ведения:
- Бланки для него можно приобрести в любом канцелярском или полиграфическом магазине, скачать из интернета или расчертить в текстовом редакторе самостоятельно.
- Все страницы должны быть посчитаны, пронумерованы, прошиты и опечатаны.
- Заполнение проводится вручную чернилами одного и того же цвета. Можно прикрепить ручку к журналу.
- После окончания одного журнала тут же заводится новый. Дата окончания первого должна совпадать с датой начала второго. Законченный документ хранится в архиве учреждения.
- Все внесенные данные должны соответствовать действительности и совпадать друг с другом (касаемо одного прибора).
Сотрудники, допущенные к заполнению журнала обязательно должны получить знания на курсах пожарно-технического минимума. По своей сути — это противопожарный инструктаж в специальном образовательном центре либо в самой организации, у инструктора по противопожарной безопасности.
Перед тем, как разместить огнетушители на местах, их проверяют согласно пункту 4.3.5 СП 9.13130.2009.
Все средства пожаротушения, в том числе и огнетушители не должны:
- препятствовать эвакуации людей из помещений в случае чрезвычайной ситуации;
- мешать производственным процессам, осуществляемым на предприятии;
- находится близко с нагревательными и отопительными приборами.
При приобретении средств пожаротушения обязательно нужно проверять наличие индивидуальных паспортов, в которых указывается вся необходимая информация, которая позже заносится в журнал.
Проверка индикатора давления и состояние узлов прибора
В том случае, если конструкцией газового огнетушителя предусмотрено место для установки манометра с индикатором давления заряженного состава – необходимо проверить его по следующей обязательной программе:
- сначала нужно убедиться в работоспособности самого манометра, сравнив его показания с требованиями нормативных документов и паспортными данными прибора;
- для дублирования этого вида проверочных испытаний можно сравнить показания прибора с заведомо исправным огнетушителем;
- затем следует убедиться в наличии клейма на измерительном приборе;
- в завершении проверки манометра необходимо измерить величину давления в проверяемом газовом баллоне.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Ответственность за несоблюдение норм учета огнетушителей
Помимо того, что можно поплатиться здоровьем и жизнями сотрудников, а также имуществом, при несоблюдении норм пожарной безопасности может наступить административная ответственность. Так, за нарушение пожарной безопасности, предусмотрена ответственность для:
| граждан | от 2000 до 3000 рублей |
| должностных лиц | от 6000 до 15000 рублей |
| ИП | от 20000 до 30000 рублей |
| юридических лиц | от 150000 до 200000 рублей |
Штрафы возрастают при введении особого пожарного режима. А при причинении вреда здоровью – вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
При выявлении нарушений будет проведена внеплановая проверка по исправлению выявленных недочетов.
Алгоритм установки огнетушителя
После того как ответственный руководитель приобретет средство первичного пожаротушения в виде огнетушителя, он должен провести его первичный осмотр, описать в журнале учета огнетушителей, а потом установить.
Первичный осмотр включает в себя:
- Съем показателей манометра (при наличии).
- Внешний осмотр на наличие повреждений, сколов и другого брака.
- Оценку состояния внешнего покрытия баллона.
- Контроль за разборчивостью текста в прилагающейся к оборудованию инструкции.
- Пристальный визуальный осмотр распылителя, гаек и других элементов на предмет повреждений.
- Слежение за массой наполнителя баллона (при возможности).
- Осмотр целостности пломбы, наличия заводского клейма на изделии.
Важно иметь в виду, что приобретаемое оборудование для тушения пожаров должно соответствовать площади помещений предприятия, их специфике работы, объемам.
Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения
Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Правила ведения и оформления журнала контроля состояния первичных средств пожаротушения
Большинство масштабных трагедий с участием огня произошли за счет быстрого распространения пламени, и связаны с недостаточной организацией и неудовлетворительным состоянием первичных средств тушения огня на различных объектах.
Соблюдению правил пожарной безопасности следует уделять внимание независимо от специфики производства и формы собственности. Грамотно отработанная организационная структура, достаточное техническое обеспечение и документальное сопровождение поможет навести порядок в этой сфере. Дополнительно это защитит людей и материальные ценности, и разграничит ответственность должностных лиц с правовой стороны.
Для учета пожарных кранов можно использовать форму журнала, не предусматривающего учет периодических проверок, испытаний и технического обслуживания, так как результаты таких проверок должны отражаться в актах.
| Пожарные краны | |||
| №п/п | Место размещения ПК | Расход воды (требуемый), л/с | Комплектация |
| ПК-1 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-2 | Здание ул. Летняя, д. 6, первый этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-3 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-4 | Здание ул. Летняя, д. 6, второй этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-5 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
| ПК-6 | Здание ул. Летняя, д. 6, третий этаж | 1 х 2,5 | ствол, рукав |
Правила оформления журнала
Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.
Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:
- марка и номер огнетушителя;
- дата его введения в эксплуатацию;
- место размещения;
- сведения о заправленном веществе;
- оценка технического состояния;
- дата осмотра и замечания;
- дата техобслуживания;
- организация, которая осуществляла заправку;
- дата поверки давления;
- период проведения испытаний на прочность;
- замечания;
- ФИО и подпись ответственного лица.
В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.
Журнал учета огнетушителей + образец заполнения
При первичном оснащении средствами пожаротушения руководителю необходимо учитывать нормы, которые были разработаны специально для снижения пожароопасности в отдельно взятой организации. Нужно при этом учитывать уровень опасности в конкретной ситуации. Помещения (все, кроме коммерческих зданий) делятся на уровни: А, Б, В, Г и Д. Д – самая низкая пожароопасность. А – соответственно, самая высокая.
Уровень пожароопасности зависит от:
- Материалов, из которых возведено строение (а также утеплено и пр.)
- Планировки здания, этажа.
- Наличия или отсутствия взрывоопасных веществ (даже временное).
Расчет количества огнетушителей необходимо производить исходя из площади помещения или помещений, которые используются организацией. В большинстве случаев офисам на не больше десятка человек хватает одного огнетушителя стандартной модели. В этом случае журнал учета огнетушителей будет состоять только из обложки и одного паспорта противопожарного оборудования.
Конструкция огнетушителя тоже имеет первостепенное значение. Различают:
- Воздушно-пенные аппараты. Они наполнены пеной.
- Водные. Их наполнитель – диоксид углерода.
- Газовые огнетушители. Их наполняют в заводских условиях хладоном.
- Порошковые.
- Смешанного типа.
Причем бывают переносные модели, чей максимальный вес 20 кг, а бывают передвижные, с мощной ходовой частью. Их вес может достигать 4 центнеров. Согласно нормативам, максимальное расстояние, которое может разделять огнетушитель и вероятный очаг возгорания, – 20 метров. Соответственно, между двумя местами размещения средств пожарной безопасности – 40 метров. Схема норм размещения с учтенной разновидностью оборудования помещена в первом приложении к ППР №390.
Журнал учета огнетушителей, согласно существующему законодательству (а конкретно – пункту 478 Правил Противопожарного режима, принятых Постановлением Правительства №390 от 25.04. 2012 года), может быть оформлен в свободной (произвольной) форме. Однако в законах четко прописаны требования, которым он должен соответствовать. В доступном для скачивания бланке как раз находится все, что нужно для соблюдения этих требований: реквизиты организации, сроки проверок каждого огнетушителя и пр.
Таким образом, несмотря на то что приведенная форма не является унифицированной, ее использование будет оптимальным в любой из организаций, так как в ней собраны и прописаны все принципиально важные моменты, на которые обращают внимание инспекции из контролирующих организаций во время проверок.
Журнал учёта и проверки огнетушителей — правила заполнения
Основными методами по обслуживанию являются проверки. Есть плановые ежеквартальные и ежегодные. Кроме того, руководитель предприятия может запросить полную проверку специальным указом. Даты этих процедур фиксируются не только в журнале учёта, но и на самом экземпляре противопожарной защиты с помощью специальной бирки.
Также важным мероприятием является перезарядка. Периодичность зависит от вида огнетушителя: пенные и водные нуждаются в этом ежегодно, а для газовых и порошковых этот срок составляет минимум 5 лет. Естественно, дата каждой перезарядки также должна быть зафиксировано должным образом в документах.
Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
- пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
- резервуары с водой;
- ящики с песком;
- специальные полотна для тушения — кошма.
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.
Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.
Как заполнить журнал учета первичных средств пожаротушения
В учетной форме должна иметься следующая информация;
- полные данные о заводе-изготовителе, включая название и адрес учреждения;
- номер, присвоенный устройству;
- когда ОТ введен в эксплуатацию;
- заводской номер прибора;
- сведения о дате выпуска;
- марка и вид устройства;
- информация о концентрации и марке действующего вещества.
Заполнение книги осуществляется в течение всего года. Как минимум один раз в год заносится информация о контрольном осмотре с применением взвешивания, измерения давления, испытания ОТ и при необходимости его перезарядки. Четыре раза в год производится запись о результатах ежеквартального осмотра с обязательной визуальной оценкой прибора и проверкой места расположения. Кроме того, в книгу заносится информация о проверочных мероприятиях, проводимых по распоряжению руководителя.
После заполнения верхних граф, необходимо провести первичный осмотр. Проверяется комплектность огнетушителя согласно паспорту огнетушителя. Баллон не должен иметь повреждений, раструб и выкидная трубка должны быть надежно присоединены к ЗПУ. На рукояти должна быть чека и пломба. Наклейка завода-изготовителя должна плотно прилегать к баллону и хорошо читаема. Эти данные записываем в графу «Внешний вид…» как удовлетворительно.
Теперь нам понадобятся весы. Да, если вы покупаете углекислотные огнетушители, вы должны купить еще и весы. Не обязательно их поверять, но они должны быть. Берем весы и ставим огнетушитель на них и записываем в графу «Полная масса огнетушителей». Например, мы получили полную массу 9600 гр.
Графа «давление…» заполняется для порошковых огнетушителей и огнетушителей с выносным манометром. Поэтому ставим прочерк. Следующая графа относится к передвижным огнетушителям. Так как ОУ-3 огнетушитель ручной, то ставим опять прочерк. Принятые меры по устранению недостатков тоже пропускаем — огнетушитель новый. И далее ставим подпись и ФИО.
За нарушение требований пожарной безопасности, которым, в том числе, признается отсутствие или неправильное оформление необходимой пожарной документации, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 150 000 до 200 000 рублей.
Более того, в случае выявления такого нарушения, организации предстоит очередная внеплановая проверка, в ходе которой инспекторы будут проверять, исправлены ли выявленные недочеты.
Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.
Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.
Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.
Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.
Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.
Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:
- индикатора и регулятора давления;
- узлов на прочность, наименование организации;
- ходовой части (если огнетушитель — передвижной).
Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.
Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.
Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции. Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала. Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.
На любой фирме назначается лицо ответственное за ведение журнала учёта средств пожаротушения, именно этот сотрудник ведет бланки и проводит регистрацию. Кроме того, важно проводить контроль над средствами пожаротушения, их сроками годности и технической исправности.
Важно! В законах нет четко определенного формата бланка регистрации, поэтому за это инспектор пожарной безопасности не сможет выписать штраф, а вот за отсутствие журнала как такового – имеет право наказать.
Вести его можно в произвольной форме, но в нем должны содержаться следующие данные:
- Номер.
- Где размещен.
- Дата выпуска, ввода в эксплуатацию.
- Проверки/осмотры, если они были.
- Техобслуживание, перезарядка, если такая проводились.
Важно не забыть что журнал учета огнетушителей, скачать форму которого и образец заполнения можно на нашем сайте, согласовать с контролирующим отделением пожарной инспекции – это исключит недоразумения в процессе проведения проверок.
Внешний вид:
- Страницы пошиты и пронумерованы от руки.
- Сзади должна присутствовать бумажная пломба, на ней печать организации и подпись руководителя.